Ինչպես գտնել լավագույն 5 արժեքներն ու անունները Excel-ում (8 օգտակար եղանակ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Բովանդակություն

Microsoft Excel-ը բազմաթիվ եղանակներ է տրամադրել՝ որոշելու լավագույն 5 արժեքները կամ անունները կամ երկուսն էլ՝ տվյալների հսկայական շարքից: Այս հոդվածում դուք կսովորեք բոլոր արդյունավետ մեթոդները՝ գտնելու լավագույն 5 արժեքները, ինչպես նաև անունները Excel-ում:

Վերոնշյալ սքրինշոթը ակնարկ է. հոդվածը, որը ներկայացնում է տվյալների բազան & օրինակ, թե ինչպես կարող եք մի շարք տվյալներից հանել լավագույն 5 արժեքները անունների հետ միասին: Դուք կարող եք ավելին իմանալ տվյալների հավաքածուի և բոլոր հարմար գործառույթների մասին այս հոդվածում հետևյալ մեթոդներով:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել Excel-ի աշխատանքային գիրքը որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:

Գտնել լավագույն 5 արժեքները & Անուններ

8 հարմար եղանակներ գտնելու լավագույն 5 արժեքներն ու անունները Excel-ում առանց կամ կրկնօրինակների

1. Գտնելով լավագույն 5 արժեքները & AMP; Անուններ առանց կրկնօրինակների

Մեր առաջին չափանիշներում մենք գործ կունենանք այն արժեքների հետ, որտեղ կրկնօրինակներ չկան:

1.1 Ստացեք լավագույն 5 արժեքները՝ օգտագործելով LARGE & ROWS-ը գործում է միասին

Եկեք հիմա ծանոթանանք մեր տվյալների հավաքածուին: B սյունակը ներկայացնում է 10 ուսանողների պատահական անունները, իսկ C սյունակը ցույց է տալիս իրենց համալսարանի ավարտական ​​կուրսի յուրաքանչյուր ուսանողի CGPA-ն:

Այժմ մենք կիմանանք լավագույն 5 CGPA-ն՝ օգտագործելով LARGE և ROWS ֆունկցիաները: LARGE ֆունկցիան կպարզի ամենամեծ արժեքըմի շարք բջիջներից, որոնք հիմնված են ROWS ֆունկցիաներով սահմանված սերիական համարի վրա: Անունները նույնպես կստանանք հաջորդ մեթոդով:

📌 Քայլեր.

➤ Ընտրեք Cell E7 & տեսակ՝

=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7))

➤ Սեղմեք Enter & Դուք կստանաք 1-ին ամենաբարձր CGPA-ն բոլորի մեջ Սյունակ C -ից:

➤ Այժմ օգտագործեք Լրացնել բռնակը ` լրացնելու ևս 4 բջիջ` հաջորդ ամենամեծ 4 CGPA-ն ստանալու համար: .

Կարդալ ավելին. Թոփ 10 արժեքները, որոնք հիմնված են Excel-ի չափանիշների վրա (Եվ միայնակ և մի քանի չափանիշ)

1.2 Թոփ 5 անունների դուրսբերում` համակցելով INDEX & MATCH Functions

Այժմ մենք կիմանանք այն անունները, ովքեր ստացել են լավագույն 5 CGPA-ները: Մենք պետք է ներառենք INDEX, MATCH, LARGE & ROWS -ը գործում է միասին: Այստեղ, F սյունակում, սկզբում պետք է որոշվեն C սյունակի լավագույն 5 արժեքները` հետևելով նախորդ մեթոդին: Այնուհետև մենք պետք է անցնենք Սյունակ E ՝ դրանց CGPA-ի հիման վրա հարակից անունները հանելու համար:

📌 Քայլեր՝

Cell E7 -ում մեր անհրաժեշտ բանաձեւը կլինի.

=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0))

Enter սեղմելուց հետո դուք. Կստանա 1-ին անունը «Jonas», ով ստացել է ամենաբարձր CGPA- 4.00:

➤ Այժմ օգտագործեք Fill Handle ՝ ստանալու հաջորդ 4 անունները այդ սյունակում & դու ավարտեցիր:

🔎 Ինչպե՞ս է աշխատում այս բանաձևը:

ROWS ֆունկցիան մուտքագրում է LARGE ֆունկցիայի սերիական համարը:

LARGE ֆունկցիան պարզում է ամենամեծ արժեքը զանգվածից կամ բջիջների միջակայքից, որոնք ընտրված են սերիական համարի հիման վրա:

MATCH ֆունկցիան որոնում է ստացված ամենամեծ արժեքը արժեքների զանգվածում & վերադարձնում է այդ արժեքի տողի համարը:

INDEX ֆունկցիան վերջապես հանում է անունը Անունների սյունակից՝ հիմնվելով MATCH ֆունկցիայի կողմից հայտնաբերված այդ տողի համարի վրա: .

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել արժեքը սյունակում Excel-ում (4 մեթոդ)

1.3 Թոփ 5 անունների արդյունահանում ըստ Օգտագործելով XLOOKUP ֆունկցիան

Եթե ցանկանում եք խուսափել INDEX-MATCH բանաձևից, ապա այն կարող եք փոխարինել XLOOKUP գործառույթով որոնում է մի շարք բջիջներ կամ զանգված & AMP; այնուհետև ընտրված սյունակից կամ տողից վերադարձնում է արժեքներ՝ հիմնված ընտրված պայմանների վրա:

📌 Քայլեր՝

E7 բջիջում , մեր հարակից բանաձևը XLOOKUP -ով անունները գտնելու համար հետևյալն է՝

=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14)

➤ Սեղմեք Enter & ; մնացած 4 անունները ստանալու համար օգտագործեք Fill Handle :

XLOOKUP ֆունկցիայի 1-ին արգումենտում ամենամեծ արժեքը ունի մուտքագրվել է. 2-րդ արգումենտը Բջիջների միջակայքն է C5:C14 , որտեղ կփնտրվի ընտրված ամենամեծ արժեքը: Իսկ 3-րդ արգումենտը բջիջների ևս մեկ միջակայք է B5:B14 , որտեղից տվյալ տվյալը կամ անունը կարտահանվի 1-ին երկու արգումենտների կողմից հայտնաբերված տողի համարի հիման վրա:

Կարդացեք: Ավելին՝ Որոնման արժեքըExcel-ի սյունակում և մեկ այլ սյունակի վերադարձի արժեքի մեջ

1.4 Գտնել լավագույն 5 անունները & Արժեքները բազմակի չափանիշների ներքո

Եկեք հիմա մտածենք մեկ այլ տվյալների բազայի մասին, որը ներառում է բազմաթիվ չափանիշներ: Եթե ​​դուք նկատել, մենք ունենք այժմ անուններ & AMP; CGPA B սյունակներում & D համապատասխանաբար: C սյունակը ներկայացնում է ուսանողների բաժինները:

Մենք նախ կիմանանք համակարգչային գիտության բաժնի լավագույն 5 CGPA-ները & ելքային արդյունքները ձեռք կբերվեն Սյունակ H :

📌 Քայլեր.

➤ Գտնել լավագույն 5 CGPA-ները , Cell H12 -ում հարակից բանաձևը կլինի.

=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12)

➤ Սեղմեք Enter , օգտագործեք Լրացրեք Handle մյուս 4 ամենամեծ արժեքները ստանալու համար & ավարտել եք:

Այստեղ, IF ֆունկցիայի միջոցով մենք պարզում ենք միայն համակարգչային գիտության բաժնի ուսանողների բոլոր CGPA-ները: . Այնուհետև LARGE ֆունկցիան հանում է լավագույն 5 CGPA-ն, ինչպես նախկինում:

Այժմ մենք կորոշենք անունները, ովքեր ստացել են այս լավագույն 5 CGPA-ները և կօգտագործենք INDEX-MATCH գործում է այստեղ:

📌 Քայլեր.

➤ Ելքի Cell G12 , մենք պետք է մուտքագրենք.

=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))

➤ Սեղմեք Enter & օգտագործեք Fill Handle մնացած 4 բջիջները լրացնելու համար: Դուք միանգամից կստանաք բոլոր անունները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել արժեքը սյունակում՝ օգտագործելով VBA Excel-ում (4 եղանակ )

2. Գտնելով լավագույն 5 արժեքները & AMP; ԱնուններՆերառյալ կրկնօրինակները

Այժմ մենք կգտնենք լավագույն 5 արժեքները, ինչպես նաև անունները, ներառյալ կրկնօրինակները: Այստեղ մենք կունենանք մի փոքր փոփոխված տվյալների բազա:

2.1 Ստանալ լավագույն 5 արժեքները միայն օգտագործելով Large & ROWS-ը գործում են միասին

Այսպիսով, ստորև նկարում B սյունակը ներկայացնում է 5 ուսանողների անունները, իսկ C-ից մինչև J սյունակները ցույց են տալիս յուրաքանչյուրի CGPA-ն: կիսամյակ այդ ուսանողների համար: Ներքևի աղյուսակում մենք կիմանանք ելքային տվյալները:

Այսպիսով, սկզբում մենք կպարզենք ամենաբարձր 5 CGPA-ն Էնդրյուի համար բոլոր CGPA-ից 8-ից: կիսամյակներ:

📌 Քայլեր.

➤ Ընտրեք Cell C13 & տեսակ՝

=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C))

➤ Սեղմեք Enter & օգտագործեք Լրացնել բռնակը ՝ Էնդրյուի համար տողի երկայնքով հաջորդ 4 բջիջները լրացնելու համար:

Եթե նկատում եք, դուք ստացել եք 4,00 արժեքը երկու անգամ ավելի արտադրանքը, քանի որ Էնդրյուի CGPA-ն երկու ժամկետում 4.00 էր: Այսպիսով, LARGE ֆունկցիան չի բաց թողնում կրկնօրինակ արժեքները տվյալների կամ բջիջների միջակայքից ամենամեծը որոնելիս:

Այժմ մյուս 4 ուսանողների համար նմանատիպ արդյունքներ ստանալու համար մենք նախ պետք է ընտրել Բջիջների միջակայքը- C13:G13 : Այնուհետև ընտրված բջիջների ներքևի աջ անկյունում կգտնեք Fill Handle տարբերակը: Այժմ օգտագործեք այդ տարբերակը՝ Հարրիի համար ընտրված տող քաշելու համար & վերջացրել ես. Դուք միանգամից կստանաք բոլոր լավագույն 5 CGPA-ն բոլոր ուսանողների համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել ամենաբարձրըԱրժեքը Excel-ի սյունակում (4 մեթոդ)

2.2 Թոփ 5 անունների դուրսբերում կրկնօրինակներով՝ համատեղելով INDEX, MATCH & COUNTIF գործառույթներ

Այժմ մենք կիմանանք լավագույն 5 ուսանողների անունները իրենց CGPA-ով, որտեղ կարող է լինել կրկնօրինակ CGPA: Եթե ​​նկատում եք մեր փոփոխված տվյալների բազայում, Sam & Մայքը երկուսն էլ ունեն նմանատիպ CGPA- 3.94: Բայց մենք ցանկանում ենք պարզել լավագույն 5 անունները, ներառյալ այն երկու անունները, ովքեր ստացել են նմանատիպ CGPA-ներ, ինչպես նաև Excel գործառույթներով:

📌 Քայլեր :

➤ Ընտրեք Cell F7 & տեսակ՝

=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))

➤ Սեղմեք Enter , օգտագործեք Լրացրեք բռնակը մյուս 4 անունները ստանալու համար & վերջացրել ես. Դուք հենց նոր ստացաք երկու անունները՝ Սեմ & amp; Մայք, ով ստացել է նմանատիպ CGPA:

🔎 Ինչպե՞ս է աշխատում այս բանաձևը:

➤ Այստեղ MATCH ֆունկցիա, ներկայացված են երկու տրամաբանական ֆունկցիաներ, որոնք բազմապատկվում են միմյանցով։ Այս համակցված տրամաբանական գործառույթները կփնտրեն լավագույն 5 CGPA-ն C սյունակից & կնշանակի համարը 1 լավագույն 5 & AMP; 0 մնացած արժեքների համար:

MATCH ֆունկցիան այնուհետև որոնում է միայն 1-ը նախորդ գտնված արդյունքներից & վերադարձնում է բոլոր համընկնումների տողերի համարները:

INDEX ֆունկցիան վերջապես ցույց է տալիս անունները սերիականորեն հիմնված այն տողերի թվերի վրա, որոնք գտնվել են MATCH ֆունկցիաների միջոցով Column-ում: F .

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել արժեքի առաջին հայտնվելը սյունակումExcel (5 եղանակ)

2.3 Թոփ 5 անունների արդյունահանում կրկնօրինակներով՝ ներառելով SORT & FILTER գործառույթներ

Օգտագործելով SORT & FILTER գործառույթները, դուք կարող եք ավելի հեշտությամբ գտնել լավագույն 5 անունները արժեքների հետ միասին: Դուք այլևս ստիպված չեք լինի այստեղ հանել լավագույն 5 արժեքները՝ նախքան անունները պարզելը:

📌 Քայլեր՝

➤ <4-ում:>Բջջ F7 , մեր հարակից բանաձեւը SORT & FILTER ֆունկցիաները կլինեն՝

=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1)

➤ Սեղմեք Enter & դուք միանգամից կստանաք լավագույն 5 CGPA-ները ուսանողների անունների հետ միասին: Դուք նույնիսկ կարիք չունեք այստեղ օգտագործել Fill Handle-ը, որպեսզի ստանաք մնացած արժեքները, քանի որ բանաձևն ինքն է անում բոլոր հաշվարկները ձեր փոխարեն: FILTER ֆունկցիան LARGE ֆունկցիայի ներսում հանում է բոլոր ամենամեծ արժեքները Բջջների տիրույթից- C5:C14: SORT ֆունկցիան, ապա ցույց է տալիս բոլոր արժեքները կամ CGPA-ն նվազման կարգով, ինչպես նաև B5:C14 զանգվածի անունները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել ամենացածր արժեքը Excel-ի սյունակում (6 եղանակ)

2.4 Գտնել լավագույն անունները & Արժեքներ կրկնօրինակներով՝ միաձուլելով INDEX, SORT & AMP; SEQUENCE Functions Together

Սա եւս մեկ հիանալի տարբերակ է & գրեթե նման է նախորդին: Մենք կօգտագործենք INDEX, SORT & SEQUENCE -ը այստեղ գործում է միասին:

📌 Քայլեր.

➤ Ընտրեք Cell F7 &տեսակ՝

=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2})

➤ Սեղմեք Enter & վերջացրել ես. Դուք անմիջապես կստանաք լավագույն 5 CGPA-ն անունների հետ միասին:

Հայեցակարգն այստեղ չափազանց պարզ է: SORT ֆունկցիան ցույց է տալիս բոլոր CGPA-ները նվազման կարգով, սակայն SEQUENCE ֆունկցիան հուշում է նրան ընտրել միայն առաջին 5-ը: Այնուհետև INDEX ֆունկցիան ցույց է տալիս վերջնական արդյունքները: անունները & AMP; CGPA զանգվածում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել արժեքի վերջին հայտնվելը սյունակում Excel-ում (5 մեթոդ)

Եզրափակիչ բառեր

Հուսով եմ, որ այս բոլոր մեթոդները գտնելու լավագույն 5 արժեքներն ու անունները այժմ կհուշեն ձեզ կիրառել դրանք Excel-ի ձեր սովորական գործերում: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ կարծիքներ, խնդրում եմ տեղեկացրեք ինձ ձեր մեկնաբանությունների միջոցով: Կամ կարող եք ծանոթանալ Excel-ի գործառույթների հետ կապված մեր մյուս հետաքրքիր հոդվածներին այս կայքում:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: