Tabela e përmbajtjes
Microsoft Excel ka ofruar mënyra të shumta për të përcaktuar 5 vlerat ose emrat kryesorë ose të dyja nga një gamë e madhe të dhënash. Në këtë artikull, do të mësoni të gjitha teknikat e frytshme për të gjetur 5 vlerat kryesore si dhe emrat në Excel.
Pastroja e mësipërme është një përmbledhje e artikulli që përfaqëson grupin e të dhënave & një shembull se si mund të nxirrni 5 vlerat kryesore së bashku me emrat nga një sërë të dhënash. Do të mësoni më shumë rreth grupit të të dhënave së bashku me të gjitha funksionet e përshtatshme në metodat e mëposhtme në këtë artikull.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Mund të shkarkoni librin e punës Excel që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.
Gjej 5 vlerat kryesore & Emrat
8 mënyra të përshtatshme për të gjetur 5 vlerat kryesore dhe emrat në Excel pa ose me dublikatë
1. Gjetja e 5 vlerave kryesore & Emrat pa dublika
Në kriteret tona të para, do të merremi me vlerat ku nuk ka dublikatë.
1.1 Marrja e 5 vlerave kryesore duke përdorur LARGE & ROWS funksionon së bashku
Le të prezantohemi me të dhënat tona tani. Kollona B përfaqëson emrat e rastësishëm të 10 studentëve dhe Kolona C tregon CGPA-në e secilit student të një semestri përfundimtar në universitetin e tyre.
Tani do të zbulojmë 5 CGPA-të kryesore vetëm duke përdorur LARGE së bashku me funksionet ROWS . Funksioni LARGE do të gjejë vlerën më të madhenga një varg qelizash bazuar në numrin serial të përcaktuar nga funksionet ROWS . Ne do t'i marrim emrat gjithashtu në metodën tjetër.
📌 Hapat:
➤ Zgjidhni Qeliza E7 & shkruani:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Shtypni Enter & ju do të merrni CGPA-në e parë më të lartë midis të gjithave nga Kollona C .
➤ Tani përdorni Plotësoni Handle për të mbushur 4 qeliza të tjera për të marrë 4 CGPA-në tjetër më të madhe .
Lexo më shumë: 10 vlerat kryesore të bazuara në kritere në Excel (Kritere të vetme dhe të shumëfishta)
1.2 Nxjerrja e 5 emrave kryesorë duke kombinuar INDEX & Funksionet MATCH
Tani do të zbulojmë emrat që morën 5 CGPA-të më të mira. Ne duhet të inkorporojmë INDEKS, MATCH, LARGE & ROWS funksionojnë së bashku. Këtu, në Kolona F , 5 vlerat kryesore nga Kollona C duhet të përcaktohen së pari duke ndjekur metodën e mëparshme. Më pas duhet të kalojmë te Kollona E për nxjerrjen e emrave të lidhur bazuar në CGPA-në e tyre.
📌 Hapat:
➤ Në Qeliza E7 , formula jonë e nevojshme do të jetë:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Pasi të shtypni Enter , ju' Do të marrë emrin e parë 'Jonas' i cili mori CGPA-në më të lartë- 4,00.
➤ Tani përdorni Plotësoni dorezën për të marrë 4 emrat e ardhshëm në atë kolonë & ke mbaruar.
🔎 Si funksionon kjo formulë?
➤ ROWS fut funksionin numri serial për funksionin LARGE .
➤ LARGE funksioni zbulon vlerën më të madhe nga grupi ose diapazoni i qelizave të zgjedhura bazuar në numrin serial.
➤ MATCH funksioni kërkon vlerën më të madhe të marrë në grupin e vlerave & kthehet me numrin e rreshtit të asaj vlere.
➤ INDEX funksioni më në fund nxjerr emrin nga kolona e Emrave bazuar në atë numër rreshti të gjetur nga funksioni MATCH .
Lexo më shumë: Si të gjesh vlerën në kolonën në Excel (4 metoda)
1.3 Nxjerrja e 5 emrave kryesorë nga Duke përdorur funksionin XLOOKUP
Nëse dëshironi të shmangni formulën INDEX-MATCH , atëherë mund ta zëvendësoni atë me funksionin XLOOKUP që kërkon një varg qelizash ose grup & pastaj kthen vlerat bazuar në kushtet e zgjedhura nga kolona ose rreshti i zgjedhur.
📌 Hapat:
➤ Në Qeliza E7 , formula jonë e lidhur me XLOOKUP për të gjetur emrat me be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Shtypni Enter & ; përdorni Fill Handle për të marrë 4 emrat e tjerë.
Në argumentin e parë të funksionit XLOOKUP , vlera më e madhe ka është futur. Argumenti i dytë është Rangu i qelizave C5:C14 ku do të kërkohet vlera më e madhe e zgjedhur. Dhe argumenti i tretë është një gamë tjetër qelizash B5:B14 nga ku do të nxirren të dhënat ose emri i caktuar bazuar në numrin e rreshtit të gjetur nga dy argumentet e para.
Lexo Më shumë: Vlera e kërkimitnë kolonën dhe vlerën e kthimit të një kolone tjetër në Excel
1.4 Gjetja e 5 emrave kryesorë & Vlerat nën kritere të shumëfishta
Le të mendojmë për një grup tjetër të dhënash tani që përfshin kritere të shumta. Nëse e vini re, tani kemi emra & CGPA në Kollonat B & D respektivisht. Kollona C përfaqëson departamentet e studentëve.
Ne fillimisht do të zbulojmë 5 CGPA më të mira nga departamenti i Shkencave Kompjuterike & rezultatet e daljes do të arrihen në Kollona H .
📌 Hapat:
➤ Për të gjetur 5 CGPA-të kryesore , formula e lidhur në Qeliza H12 do të jetë:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Shtypni Enter , përdorni Plotësoni Trajto për të marrë 4 vlerat e tjera më të mëdha & ke mbaruar.
Këtu, me funksionin IF , po zbulojmë të gjitha CGPA-të e studentëve vetëm nga departamenti i Shkencave Kompjuterike . Më pas, funksioni LARGE nxjerr 5 CGPA-të kryesore si më parë.
Tani, ne do të përcaktojmë emrat që kanë marrë këto 5 CGPA-të kryesore dhe do të përdorim INDEX-MATCH funksionon këtu.
📌 Hapat:
➤ Në daljen Cell G12 , duhet të shkruajmë:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Shtypni Enter & përdorni Fill Handle për të mbushur pjesën tjetër të 4 qelizave. Do t'i merrni të gjithë emrat menjëherë.
Lexo më shumë: Si të gjesh vlerën në kolonë duke përdorur VBA në Excel (4 mënyra )
2. Gjetja e 5 vlerave kryesore & EmratDuke përfshirë Dublikatat
Tani do të gjejmë 5 vlerat kryesore si dhe emrat duke përfshirë dublikatat. Këtu do të kemi një grup të dhënash të modifikuar.
2.1 Marrja e 5 vlerave kryesore vetëm duke përdorur "Large & RRESHTAT Funksionojnë Së bashku
Pra, në foton më poshtë, Kollona B përfaqëson emrat e 5 studentëve dhe Kollonat C deri në J tregojnë CGPA të secilit semestri për ata studentë. Në tabelën e poshtme, ne do të zbulojmë të dhënat e daljes.
Pra, në fillim, ne do të zbulojmë 5 CGPA më të larta për Andrew midis të gjitha CGPA nga 8 semestra.
📌 Hapat:
➤ Zgjidhni Qeliza C13 & shkruani:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Shtypni Enter & përdorni Fill Handle për të mbushur 4 qelizat e ardhshme përgjatë rreshtit për Andrew.
Nëse vëreni, ju keni vlerën 4,00 dy herë më shumë prodhimi pasi CGPA e Andrew ishte 4.00 në dy terma. Pra, funksioni LARGE nuk i lë vlerat e dyfishta gjatë kërkimit të më të mëdhenjve nga diapazoni i të dhënave ose qelizave.
Tani, për të marrë rezultate të ngjashme për 4 studentët e tjerë, ne së pari duhet të zgjidhni Rapën e qelizave- C13:G13 . Pastaj në këndin e poshtëm të djathtë të qelizave të zgjedhura, do të gjeni opsionin Mbushja e dorezës . Tani përdorni atë opsion për të zvarritur poshtë në rreshtin e zgjedhur për Harry & e përfundove. Do të merrni të gjitha 5 CGPA-të më të mira për të gjithë studentët menjëherë.
Lexo më shumë: Si të gjesh më të lartatVlera në kolonën e Excel (4 metoda)
2.2 Nxjerrja e 5 emrave kryesorë me dublikatë duke kombinuar INDEX, MATCH & Funksionet COUNTIF
Tani, do të zbulojmë emrat e 5 studentëve më të mirë me CGPA-në e tyre ku mund të ekzistojë dublikatë CGPA. Nëse vëreni në të dhënat tona të modifikuara, Sam & Mike të dy kanë të ngjashëm CGPA- 3.94. Por ne duam të zbulojmë 5 emrat kryesorë duke përfshirë ata dy emra që kanë marrë CGPA të ngjashme me funksionet e Excel.
📌 Hapat :
➤ Zgjidhni Qeliza F7 & shkruani:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Shtypni Enter , përdorni Fill Handle për të marrë 4 emrat e tjerë & e përfundove. Sapo i keni të dy emrat - Sam & Mike i cili mori CGPA të ngjashme.
🔎 Si funksionon kjo formulë?
➤ Këtu brenda MATCH funksioni, paraqiten dy funksione logjike të cilat shumëzohen me njëri-tjetrin. Këto funksione logjike të kombinuara do të kërkojnë për 5 CGPA kryesore nga Kollona C & do të caktojë numrin 1 për 5 të parët & 0 për pjesën tjetër të vlerave.
➤ MATCH funksioni më pas kërkon vetëm 1 nga rezultatet e mëparshme të gjetura & kthehet me numrat e rreshtave për të gjitha ndeshjet.
➤ INDEX funksioni më në fund tregon emrat në mënyrë serike bazuar në numrat e rreshtave që gjenden përmes të gjitha funksioneve MATCH në Kollona F .
Lexo më shumë: Si të gjesh shfaqjen e parë të një vlere në një kolonë nëExcel (5 mënyra)
2.3 Nxjerrja e 5 emrave kryesorë me dublikatë duke përfshirë SORT & Funksionet e FILTERIT
Duke përdorur SORT & Funksionet FILTER , ju mund të gjeni më lehtë 5 emrat kryesorë së bashku me vlerat. Nuk do të të duhet më të nxjerrësh 5 vlerat kryesore këtu përpara se të zbulosh emrat.
📌 Hapat:
➤ Në Qeliza F7 , formula jonë e lidhur me SORT & Funksionet FILTER do të jenë:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Shtypni Enter & ju do të merrni 5 CGPA-të më të mira së bashku me emrat e studentëve menjëherë. Ju as nuk keni nevojë të përdorni Fill Handle këtu për të marrë pjesën tjetër të vlerave pasi vetë formula po i bën të gjitha llogaritjet për ju.
Pra, ajo që po ndodh këtu është Funksioni FILTER me funksionin LARGE brenda nxjerr të gjitha vlerat më të mëdha nga Raga e qelizave- C5:C14. Funksioni SORT më pas tregon të gjitha vlerat ose CGPA në rend zbritës së bashku me emrat nga grupi i B5:C14.
Lexo më shumë: Si të gjesh vlerën më të ulët në një kolonë Excel (6 mënyra)
2.4 Gjeni emrat kryesorë & Vlerat me dublikatë duke bashkuar INDEX, SORT & SEQUENCA Funksionon Së bashku
Ky është një tjetër opsion i mrekullueshëm & pothuajse i ngjashëm me atë të mëparshëm. Ne do të përdorim INDEX, SORT & SEQUENCE funksionon së bashku këtu.
📌 Hapat:
➤ Zgjidhni Qeliza F7 &shkruani:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Shtypni Enter & e përfundove. Do të merrni 5 CGPA-të më të mira së bashku me emrat menjëherë.
Koncepti është shumë i thjeshtë këtu. Funksioni SORT tregon të gjitha CGPA-të në rend zbritës, por funksioni SEQUENCE i thotë që të zgjedhë vetëm 5 të parat. Më pas funksioni INDEX tregon rezultatet përfundimtare me emrat & CGPA në një grup.
Lexo më shumë: Si të gjesh shfaqjen e fundit të një vlere në një kolonë në Excel (5 metoda)
Fjalë përmbyllëse
Shpresoj që të gjitha këto metoda për të gjetur 5 vlerat dhe emrat kryesore tani do t'ju nxisin t'i zbatoni ato në punët tuaja të zakonshme të Excel-it. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni përmes komenteve tuaja. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë interesantë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.
