Microsoft Excel ofron mënyra të shumta për të shtuar viza në numrat e sigurimeve shoqërore (SSN). Mund të përdorni formula ose Formati qelizat kutinë e dialogut për të shtuar vijon në një SSN . Në këtë artikull, do të mësoni 6 mënyra për të shtuar viza në një SSN në Excel me lehtësi.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni skedarin Excel nga lidhja e mëposhtme dhe praktikoni së bashku me të.

6 Metodat për të Shtuar Dashes në SSN në Excel

1. Përdorni funksionin TEXT për të shtuar Dashes në SSN në Excel

Ju mund të shtoni pika në numrat e sigurimeve shoqërore ( SSN ) duke përdorur Funksioni TEXT .

Për këtë,

❶ Zgjidhni fillimisht qelizën D5 .

❷ Më pas futni formulën e mëposhtme:

Ku,

• B5 i referohet një SSN pa çdo vize .

❸ Pas kësaj shtypni butonin ENTER për të ekzekutuar formulën.

❹ Merr kursorin e miut në cepin poshtë djathtas të qelizës D5 .

A plus(+)<2 Do të shfaqet ikona e ngjashme me> Plotëso dorezën .

❺ Tërhiq poshtë ikonën Plotëso dorezën deri në qelizën D14 .

Pas kësaj, ju do të ketë të gjithë numrat e sigurimeve shoqërore me pika .

Lexo më shumë: H ow për të shkruar numrin e telefonit në Excel (në çdo mënyrë të mundshme)

2. Kombinoni LEFT, MID, &Funksionet RIGHT për të shtuar Dashes në SSN në Excel

Ju mund të kombinoni funksionet LEFT , MID dhe RIGHT për të krijuar një formulë për të shtuar vizat në një SSN në Excel.

Për ta bërë këtë,

❶ Së pari, zgjidhni qelizën D5 .

❷ Tani kopjoni dhe ngjisni formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

Në këtë formulë:

• LEFT(B5,3) nxjerr 3 shifra nga ana e majtë e një SSN .
• MID( B5,4,2) nxjerr 2 shifra duke filluar nga shifra e 4-të e një SSN .
• RIGHT(B5,4) nxjerr 4 shifrat e fundit nga ana e djathtë e një SSN .
• LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) fut vizat (-) pas 3-të dhe 5-ta shifra e një SSN

❸ Më në fund shtyp tastin ENTER .

❹ Tani tërhiq ikona Plotësimi i dorezës nga qeliza D5 në qelizën D14 .

Më në fund, do të keni të gjitha SSN-të me viza si në foto më poshtë:

Lexo më shumë: Si të formatoni numrin e telefonit me shtesë në Excel (3 mënyra të thjeshta)

3. Përdorni funksionin REPLACE për të shtuar vija në SSN në Excel

Përfshirja e funksionit REPLACE është një opsion tjetër për të shtuar pika në numrat e sigurimeve shoqërore në Excel.

Për këtë,

❶ Fusni formulën e mëposhtme në qelizë D5 .

Këtu,

• REPLACE(B5, 4, 0, " -“) prezanton një dash (-) në pozicionin 4 të një numri SSN nga qeliza B5 .
• REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) fut një tjetër dash (-) në Pozicioni i 7-të i një numri SSN nga qeliza

❷ Pas kësaj shtypni butonin ENTER .

❸ Tani tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën nga qeliza D5 në D14 .

Pas kësaj do të keni të gjithë numrat e sigurimeve shoqërore ( SSN ) me viza si në imazhin më poshtë:

Lexo më shumë: Si të formatoni numrin e telefonit me vija në Excel (2 mënyra)

4. Shtoni pika në SSN me formatimin special të numrave në Excel

Për të shtuar pika në SSN me formatim të veçantë të numrave në Excel,

❶ Zgjidh fillimisht të gjithë SSN numrat.

8>

❷ Pas kësaj, shtypni CTRL + 1 për të përdorur kutinë e dialogut Formatoni qelizat .

❸ Shkoni te Numri tab.

❹ Zgjidhni Special nga lista Kategoria .

❺ Më pas zgjidhni Numri i Sigurimeve Shoqërore nga Lloji seksioni.

❻ Më në fund shtypni butonin OK për të aplikuar ndryshimet.

Më pas do të shihni të gjitha të zgjedhurat SSN-të janë të fragmentuara me viza si pamja e mëposhtme e ekranit:

Lexo më shumë: Formula Excel për të ndryshuar formatin e numrit të telefonit (5Shembuj)

5. Zbato formatimin e personalizuar të numrave për të shtuar Dahses në SSN në Excel

Një mënyrë tjetër për të shtuar pika në një SSN është duke aplikuar një formatim të personalizuar numri nga kutia e dialogut Format Cells .

Për ta bërë këtë,

❶ Zgjidhni të gjitha SSN-të .

❷ Tani shtypni CTRL + 1 për të marrë kutinë e dialogut Formatoni qelizat .

❸ Navigo te skeda Numri .

❹ Zgjidhni Consumuar nga lista Kategoria .

❺ Në Shkruani kutinë , futni formulën e mëposhtme.

❻ Më në fund shtypni butonin OK .

Pas kësaj, do të shihni SSN-të me viza ndërsa vendosni formatin e numrit .

Lexo më shumë: [U zgjidh!]: Formati i numrit të telefonit Excel nuk funksionon (4 zgjidhje)

6. Përdor Flash Plotësoni për të shtuar Dashes në SSN në Excel

Flash Fill është një veçori e mahnitshme e ngulitur në Microsoft Excel 2019 dhe versionet e mëvonshme.

Mund ta përdorni. kjo veçori për të shtuar viza tek të gjitha SSN-të në Excel.

Për këtë,

❶ Krijo një kolonë tjetër ngjitur me kolonën që ka SSN pa viza .

❷ Në qelizën e sipërme të kolonës së re futni pikat në një SSN me dorë.

❸ Më pas zgjidhni të gjithë kolonën.

❹ Pas kësaj, shkoni te Shtëpia > Redaktimi > Plotëso > Flash Fill.

Pasi klikoni në komandën Flash Fill , Exceldo të marrë modelin dhe do të vendosë viza për të gjitha SSN-të si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Gjërat për të mbajtur mend

• Flash Fill disponohet në Excel 2019 dhe Microsoft Office 365.
• Një kurth në lidhje me përdorimin e funksionit Flash Fill është se ai nuk mbështet Përditësimet automatike.

Seksioni praktik

Mund të praktikoni të gjitha metodat në seksionin e mëposhtëm të praktikës.

Përfundim

Për ta përmbledhur, ne kemi diskutuar 6 mënyra për të shtuar viza numrat e sigurimeve shoqërore ( SSN ) në Excel. Ju rekomandohet të shkarkoni librin e punës së praktikës bashkëngjitur me këtë artikull dhe të praktikoni të gjitha metodat me të. Dhe mos hezitoni të bëni ndonjë pyetje në seksionin e komenteve më poshtë. Ne do të përpiqemi t'u përgjigjemi të gjitha pyetjeve përkatëse sa më shpejt që të jetë e mundur. Dhe ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.