Obsah
Microsoft Excel ponúka viacero spôsobov pridávania pomlčky na čísla sociálneho zabezpečenia (SSN). Môžete použiť vzorce alebo Formátovanie buniek dialógové okno na pridanie pomlčky na SSN V tomto článku sa dozviete 6 metód, ako pridať pomlčky na SSN v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Súbor Excel si môžete stiahnuť z nasledujúceho odkazu a precvičiť si ho.
Pridanie pomlčiek do SSN.xlsx6 metód na pridanie pomlčiek do SSN v programe Excel
1. Použitie funkcie TEXT na pridanie pomlčiek k SSN v programe Excel
Môžete pridať pomlčky na čísla sociálneho zabezpečenia ( SSN ) pomocou Funkcia TEXT .
Preto,
❶ Vybrať bunku D5 prvý.
❷ Potom vložte nasledujúci vzorec:
=TEXT(B5,"???-??-????") Kde,
- B5 sa vzťahuje na SSN bez akéhokoľvek pomlčky .
❸ Po tomto zásahu VSTÚPIŤ na vykonanie vzorca.
❹ Vezmite si kurzor myši na vpravo dole roh bunky D5 .
A plus(+) -ako ikona s názvom Rukoväť náplne sa objaví.
❺ Potiahnite nadol Rukoväť náplne ikona až do bunky D14 .
Potom budete mať k dispozícii všetky čísla sociálneho zabezpečenia s pomlčky .
Prečítajte si viac: H ako napísať telefónne číslo v programe Excel (všetkými možnými spôsobmi)
2. Kombinácia funkcií LEFT, MID, & RIGHT na pridanie pomlčiek do SSN v programe Excel
Môžete kombinovať LEVÁ , MID a SPRÁVNE funkcie na vytvorenie vzorca na pridanie pomlčky na SSN v programe Excel.
Ak to chcete urobiť,
❶ Najprv vyberte bunku D5 .
❷ Teraz skopírujte a vložte nasledujúci vzorec do bunky D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) V tomto vzorci:
- LEFT(B5,3) výpisy 3 číslice z ľavej strany SSN .
- MID(B5,4,2) výpisy 2 číslice počnúc 4. číslicou SSN .
- PRAVÁ(B5,4) vyťahuje posledný 4 číslice z pravej strany SSN .
- LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) vložky pomlčky (-) po 3. a 5. číslica SSN
❸ Konečne zasiahol VSTÚPIŤ kľúč.
❹ Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikona z bunky D5 do bunky D14 .
Nakoniec budete mať k dispozícii všetky SSN s pomlčky ako na obrázku nižšie:
Prečítajte si viac: Ako formátovať telefónne číslo s príponou v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)
3. Použitie funkcie REPLACE na pridanie pomlčiek k SSN v programe Excel
Začlenenie Funkcia REPLACE je ďalšou možnosťou, ako pridať pomlčky k číslam sociálneho zabezpečenia v programe Excel.
Preto,
❶ Vložte nasledujúci vzorec do bunky D5 .
=REPLACE(NAHRADIŤ(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Tu,
- NAHRADIŤ(B5, 4, 0, "-") zavádza pomlčka (-) na 4. pozícia SSN číslo z bunky B5 .
- NAHRADIŤ(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") vloží ďalší pomlčka (-) na 7. pozícia SSN číslo z bunky
❷ Po tomto zásahu VSTÚPIŤ tlačidlo.
❸ Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikona z bunky D5 na D14 .
Potom budete mať k dispozícii všetky čísla sociálneho zabezpečenia ( SSN ) s pomlčky ako na obrázku nižšie:
Prečítajte si viac: Ako formátovať telefónne číslo pomocou pomlčiek v programe Excel (2 spôsoby)
4. Pridanie pomlčiek do SSN pomocou špeciálneho formátovania čísel v programe Excel
Pridanie pomlčky na SSN so špeciálnym formátovaním čísel v programe Excel,
❶ Vyberte všetky SSN najprv čísla.
❷ Potom stlačte CTRL + 1 využiť Formátovanie buniek dialógové okno.
❸ Prejsť na Číslo tab.
❹ Vyberte Špeciálne z Kategória zoznam.
❺ Potom vyberte Číslo sociálneho zabezpečenia z Typ sekcia.
❻ Konečne zasiahol OK použiť zmeny.
Potom sa zobrazia všetky vybrané SSN sú roztrieštené pomlčky ako na nasledujúcom obrázku:
Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na zmenu formátu telefónneho čísla (5 príkladov)
5. Použitie vlastného formátovania čísla na pridanie dáždnikov k SSN v programe Excel
Ďalší spôsob, ako pridať pomlčky na SSN je použitím Vlastné formátovanie čísla z Formátovanie buniek dialógové okno.
Ak to chcete urobiť,
❶ Vyberte všetky SSN .
❷ Teraz stlačte CTRL + 1 získať Formátovanie buniek dialógové okno.
❸ Prejdite na Číslo tab.
❹ Vyberte si Vlastné z Kategória zoznam.
❺ Do Typ vložte nasledujúci vzorec.
000-00-0000 ❻ Konečne zasiahol OK tlačidlo.
Potom sa zobrazí SSN s pomlčky ako ste nastavili formát čísla .
Prečítajte si viac: [Vyriešené!]: Formát telefónneho čísla v programe Excel nefunguje (4 riešenia)
6. Použitie funkcie Flash Fill na pridanie pomlčiek do SSN v programe Excel
Blesková výplň je úžasná funkcia zabudovaná v Microsoft Excel 2019 a neskoršie verzie.
Túto funkciu môžete použiť na pridanie pomlčky všetkým SSN v programe Excel.
Preto,
❶ Vytvorte ďalší stĺpec, ktorý susedí so stĺpcom, ktorý má SSN bez pomlčky .
❷ Do hornej bunky nového stĺpca vložte pomlčky na SSN ručne.
❸ Potom vyberte celý stĺpec.
❹ Potom prejdite na Domov> Úpravy> Vyplniť> Flash Fill.
Po kliknutí na Blesková výplň Excel získa príkaz vzor a uložiť pomlčky všetkým SSN ako na nasledujúcom obrázku.
Čo si treba zapamätať
- Blesková výplň je k dispozícii v Excel 2019 a Microsoft Office 365.
- Jedno úskalie týkajúce sa používania Blesková výplň funkcia je, že nepodporuje Automatické aktualizácie.
Praktická časť
Všetky metódy si môžete precvičiť v nasledujúcej praktickej časti.
Záver
Na záver sme si povedali 6 spôsobov, ako pridať pomlčky na čísla sociálneho zabezpečenia ( SSN ) v programe Excel. Odporúčame vám stiahnuť si cvičný zošit priložený k tomuto článku a precvičiť si všetky metódy pomocou neho. A neváhajte položiť akékoľvek otázky v sekcii komentárov nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať na všetky relevantné otázky čo najskôr. A navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.
