Microsoft Excel býður upp á margar leiðir til að bæta strikum við kennitölurnar (SSN). Þú getur notað formúlur eða Sníða hólf valmynd til að bæta við strik í SSN . Í þessari grein muntu læra 6 aðferðir til að bæta strikum við SSN í Excel með auðveldum hætti.

Sækja æfingabók

Þú getur halað niður Excel skrána af eftirfarandi hlekk og æfðu þig með henni.

6 aðferðir til að bæta strikum við SSN í Excel

1. Notaðu TEXT aðgerðina til að bæta strikum við SSN í Excel

Þú getur bætt strikum við kennitölur ( SSN ) með því að nota TEXT virka .

Til þess skaltu

❶ Veldu fyrst reit D5 .

❷ Settu síðan inn eftirfarandi formúlu:

Hvar,

• B5 vísar til SSN án hvaða strik sem er .

❸ Eftir það ýttu á ENTER hnappinn til að framkvæma formúluna.

❹ Taktu músarbendilinn í neðra horni reitsins D5 .

A plús(+) -líkt tákn sem kallast Fill Handle mun birtast.

❺ Dragðu niður Fill Handle táknið þar til reit D14 .

Eftir það, þú mun hafa öll kennitölur með strikum .

Lesa meira: H ow til að skrifa símanúmer í Excel (allar mögulegar leiðir)

2. Sameina VINSTRI, MID, &HÆGRI aðgerðir til að bæta strikum við SSN í Excel

Þú getur sameinað aðgerðirnar LEFT , MID og HÆGRI til að búa til formúlu til að bæta við strik í SSN í Excel.

Til að gera það,

❶ Veldu fyrst reit D5 .

❷ Nú afritaðu og límdu eftirfarandi formúlu inn í reit D5 .

Í þessari formúlu:

• LEFT(B5,3) dregur út 3 stafi frá vinstri hlið SSN .
• MID( B5,4,2) dregur út 2 stafi sem byrja á 4. tölustaf í SSN .
• RIGHT(B5,4) dregur út síðustu 4 stafina úr hægri hlið SSN .
• LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) setur strik (-) á eftir 3. og 5. stafur í SSN

❸ ýttu loksins á ENTER takkann.

❹ Dragðu nú Fill Handle táknið frá reit D5 í reit D14 .

Að lokum muntu hafa allt SSN með strikum eins og á myndinni hér að neðan:

Lesa meira: Hvernig á að forsníða símanúmer með framlengingu í Excel (3 auðveldar leiðir)

3. Notaðu REPLACE aðgerðina til að bæta strikum við SSN í Excel

Að fella REPLACE aðgerðina er annar möguleiki til að bæta strikum við kennitölur í Excel.

Til þess,

❶ Settu eftirfarandi formúlu inn í reit D5 .

Hér,

• REPLACE(B5, 4, 0, “ -“) kynnir strik (-) í 4. stöðu SSN númers úr reit B5 .
• REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) setur inn annað strik (-) við 7. staða SSN númers úr reitnum

❷ Eftir það ýttu á ENTER hnappinn.

❸ Dragðu nú Fullhandfangið táknið úr reit D5 í D14 .

Eftir það muntu hafa öll kennitölur ( SSN ) með strikum eins og á myndinni hér að neðan:

Lesa meira: Hvernig á að forsníða símanúmer með strikum í Excel (2 leiðir)

4. Bæta strikum við SSN með sérstöku númerasniði í Excel

Til að bæta strikum við SSN með sérstöku númerasniði í Excel,

❶ Veldu fyrst allar SSN tölurnar.

❷ Eftir það ýttu á CTRL + 1 til að nota Format Cells gluggann.

❸ Farðu í Númer flipi.

❹ Veldu Sérstakt af listanum Flokkar .

❺ Veldu síðan Almannatryggingarnúmer af Tegund hluti.

❻ Ýttu loksins á OK hnappinn til að beita breytingum.

Þá sérðu allar valdar SSN eru sundurliðað með strikum eins og eftirfarandi skjámynd:

Lesa meira: Excel Formula til að breyta símanúmerasniði (5Dæmi)

5. Notaðu sérsniðið númerasnið til að bæta strikum við SSN í Excel

Önnur leið til að bæta strikum við SSN er með því að nota Sérsniðið númerasnið úr Format Cells glugganum.

Til að gera það,

❶ Veldu öll SSN .

❷ Ýttu nú á CTRL + 1 til að fá Format Cells gluggann.

❸ Farðu í flipann Númer .

❹ Veldu Sérsniðið af listanum Flokkar .

❺ Inn í 1>Sláðu inn box, settu inn eftirfarandi formúlu.

❻ ýttu loksins á OK hnappinn.

Eftir það muntu sjá SSN-númerin með strikum þegar þú stillir tölusniðið .

Lesa meira: [leyst!]: Excel símanúmerasnið virkar ekki (4 lausnir)

6. Notaðu Flash Fylla til að bæta strikum við SSN í Excel

Flash Fill er ótrúlegur eiginleiki sem er felldur inn í Microsoft Excel 2019 og síðari útgáfur.

Þú getur notað þennan eiginleika til að bæta strikum við alla SSN-númerin í Excel.

Til þess,

❶ Búðu til annan dálk við hliðina á dálknum með SSN-númerum án stroka .

❷ Í efsta reit nýja dálksins skaltu setja strik inn í SSN handvirkt.

❸ Veldu síðan allan dálkinn.

❹ Eftir það ferðu í Home > Breyting > Fylltu > Flash Fill.

Eftir að hafa smellt á skipunina Flash Fill , Excelmun fá mynstrið og setja strikur á öll SSN eins og í eftirfarandi skjámynd.

Atriði sem þarf að muna

• Flash Fill er fáanlegt í Excel 2019 og Microsoft Office 365.
• Ein gryfja varðandi notkun Flash Fill eiginleikans er að hann styður ekki Sjálfvirkar uppfærslur.

Æfingahluti

Þú getur æft þig allar aðferðir í eftirfarandi æfingakafla.

Niðurstaða

Til að draga saman, höfum við rætt 6 leiðir til að bæta strikum við kennitölur ( SSN ) í Excel. Mælt er með því að hlaða niður æfingabókinni sem fylgir þessari grein og æfa allar aðferðir með því. Og ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.