Оглавление
Microsoft Excel предлагает несколько способов добавления тире на номера социального страхования (SSN). Вы можете использовать формулы или Форматирование ячеек диалоговое окно для добавления тире к SSN В этой статье вы узнаете 6 методов добавления тире к SSN в Excel с легкостью.
Скачать Практическое пособие
Вы можете скачать файл Excel по следующей ссылке и практиковаться вместе с ним.
Добавить тире в SSN.xlsx6 способов добавления прочерков к SSN в Excel
1. использование функции ТЕКСТ для добавления прочерков к SSN в Excel
Вы можете добавить тире к номерам социального страхования ( SSN ) с помощью функция ТЕКСТ .
За это,
❶ Выберите ячейку D5 первый.
❷ Затем вставьте следующую формулу:
=TEXT(B5,"???-???-????") Где,
- B5 относится к SSN без всякого тире .
❸ После этого попали в ENTER для выполнения формулы.
❹ Возьмите курсор мыши в справа-снизу угол клетки D5 .
A плюс (+) -подобная икона под названием Наполнительная рукоятка появится.
❺ Перетащите вниз Наполнительная рукоятка значок до тех пор, пока ячейка D14 .
После этого у вас будут все номера социального страхования с тире .
Читать далее: H как записать номер телефона в Excel (все возможные способы)
2. комбинируйте функции ЛЕВО, СЕРЕДИНА и ПРАВО для добавления тире к SSN в Excel
Вы можете объединить СЛЕВА , MID и ПРАВИЛЬНО функции для создания формулы для добавления тире к SSN в Excel.
Чтобы сделать это,
❶ Сначала выделите ячейку D5 .
❷ Теперь скопируйте и вставьте следующую формулу в ячейку D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) В этой формуле:
- LEFT(B5,3) экстракты 3 цифры из левой части SSN .
- MID(B5,4,2) экстракты 2 цифры, начиная с 4-й цифры номера SSN .
- ПРЯМО(B5,4) извлекает последний 4 цифры из правой части SSN .
- LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) вставки тире (-) после 3-й и 5-й цифра SSN
❸ Наконец-то попали в ENTER ключ.
❹ Теперь перетащите кнопку Наполнительная рукоятка значок из ячейки D5 в ячейку D14 .
Наконец, у вас будут все SSNs с тире как на рисунке ниже:
Читать далее: Как отформатировать номер телефона с расширением в Excel (3 простых способа)
3. использование функции REPLACE для добавления прочерков в SSN в Excel
Включение функция REPLACE это еще одна возможность добавить тире к номерам социального страхования в Excel.
За это,
❶ Вставьте следующую формулу в ячейку D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Вот,
- REPLACE(B5, 4, 0, "-") представляет тире (-) в 4-й положение SSN номер из ячейки B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") вставляет другой тире (-) в 7-й положение SSN номер из ячейки
❷ После этого попали в ENTER кнопка.
❸ Теперь перетащите кнопку Наполнительная рукоятка значок из ячейки D5 на D14 .
После этого у вас будут все номера социального страхования ( SSN ) с тире как показано на рисунке ниже:
Читать далее: Как отформатировать номер телефона с помощью тире в Excel (2 способа)
4. добавление тире в SSN с помощью специального форматирования чисел в Excel
Добавить тире на SSN со специальным форматированием чисел в Excel,
❶ Выберите все SSN сначала цифры.
❷ После этого нажмите кнопку CTRL + 1 чтобы воспользоваться Форматирование ячеек диалоговое окно.
❸ Перейти к Номер вкладка.
❹ Выбор Специальный из Категория список.
❺ Затем выберите Номер социального страхования из Тип секция.
❻ Наконец-то попали в OK чтобы применить изменения.
Затем вы увидите все выбранные SSNs фрагментированы с тире как на следующем снимке экрана:
Читать далее: Формула Excel для изменения формата телефонного номера (5 примеров)
5. применение пользовательского форматирования чисел для добавления дат к SSN в Excel
Другой способ добавить тире к SSN это путем применения Пользовательский форматирование чисел из Форматирование ячеек диалоговое окно.
Чтобы сделать это,
❶ Выберите все SSNs .
❷ Теперь нажмите CTRL + 1 чтобы получить Форматирование ячеек диалоговое окно.
❸ Перейдите в раздел Номер вкладка.
❹ Выбирайте Пользовательский из Категория список.
❺ В Тип вставьте следующую формулу.
000-00-0000 ❻ Наконец-то попали в OK кнопка.
После этого вы увидите SSNs с тире как вы установите формат числа .
Читать далее: [Решено!]: Формат номера телефона в Excel не работает (4 решения)
6. использование флэш-заливки для добавления прочерков в SSN в Excel
Заполнение вспышкой это удивительная функция, встроенная в Microsoft Excel 2019 и более поздние версии.
Вы можете использовать эту функцию для добавления тире всем SSNs в Excel.
За это,
❶ Создайте еще один столбец, смежный со столбцом, имеющим SSNs без тире .
❷ В верхнюю ячейку нового столбца вставьте тире к SSN вручную.
❸ Затем выделите весь столбец.
❹ После этого перейдите в раздел Главная> Редактирование> Заливка> Flash-заливка.
После нажатия на Заполнение вспышкой команда, Excel получит шаблон и навязать тире всем SSNs как показано на следующем снимке экрана.
О чем следует помнить
- Заполнение вспышкой доступен в Excel 2019 и Microsoft Office 365.
- Один из подводных камней, связанных с использованием Заполнение вспышкой особенностью является то, что он не поддерживает Автоматические обновления.
Практическая секция
Вы можете попрактиковаться во всех методах в следующем разделе практики.
Заключение
Подводя итог, мы рассмотрели 6 способов добавить тире к номерам социального страхования ( SSN ) в Excel. Рекомендуем вам скачать рабочую тетрадь, прилагаемую к этой статье, и отработать все методы с ее помощью. И не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно быстрее. И, пожалуйста, посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.
