Kako dodati črtice v SSN v Excelu (6 metod)

  • Deliti To
Hugh West

Microsoft Excel ponuja več načinov dodajanja črtice do številk socialnega zavarovanja. (SSN). Uporabite lahko formule ali Oblikovanje celic pogovorno okno za dodajanje črtice na SSN . V tem članku boste spoznali 6 metod za dodajanje črtice na SSN v Excelu z lahkoto.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Datoteko Excel lahko prenesete z naslednje povezave in vadite z njo.

Dodajanje pomišljajev v SSN.xlsx

6 metod za dodajanje pomišljajev v SSN v Excelu

1. Uporabite funkcijo TEXT za dodajanje pomišljajev v številko SSN v Excelu

Dodate lahko črtice na številke socialnega zavarovanja ( SSN ) z uporabo Funkcija TEXT .

Za to,

❶ Izberite celico D5 prvi.

❷ Nato vstavite naslednjo formulo:

=TEXT(B5,"???-??-????")

Kje,

  • B5 se nanaša na SSN brez črtice .

❸ Po tem zadenite VSTOP za izvedbo formule.

❹ Vzemite kazalec miške na desno spodaj vogal celice D5 .

A plus(+) -podobna ikona, imenovana Ročaj za polnjenje se prikaže.

❺ Povlecite navzdol Ročaj za polnjenje ikona, dokler celica D14 .

Po tem boste imeli na voljo vse številke socialnega zavarovanja s spletno stranjo . črtice .

Preberite več: H kako napisati telefonsko številko v Excelu (na vse možne načine)

2. Kombinacija funkcij LEVA, SREDNJA in desna za dodajanje pomišljajev v SSN v Excelu

Kombinirate lahko LEVA , MID in PRVA STRAN funkcije za ustvarjanje formule za dodajanje črtice na SSN v Excelu.

To lahko storite tako,

❶ Najprej izberite celico D5 .

❷ Zdaj kopirajte in prilepite naslednjo formulo v celico D5 .

=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4)

V tej formuli:

  • LEVO (B5,3) izvlečki 3 številke z leve strani SSN .
  • MID(B5,4,2) izvlečki 2 številke, ki se začnejo s četrto številko SSN .
  • PRAVICA (B5,4) izvleče zadnjo 4 številke z desne strani SSN .
  • LEVO(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&DESNO(B5,4) vstavki črtice (-) po 3. in . 5. števka SSN

❸ Končno zadenite VSTOP ključ.

❹ Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikona iz celice D5 v celico D14 .

Končno boste imeli na voljo vse SSN s spletno stranjo . črtice kot na spodnji sliki:

Preberite več: Kako oblikovati telefonsko številko s podaljškom v Excelu (3 preprosti načini)

3. Uporabite funkcijo REPLACE za dodajanje pomišljajev v številko SSN v Excelu

Vključevanje Funkcija REPLACE je še ena možnost za dodajanje črtice na številke socialnega zavarovanja v Excelu.

Za to,

❶ V celico vstavite naslednjo formulo D5 .

=PREDSTAVI(ZAMENJAVA(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-")

Tukaj,

  • NADOMESTITI(B5, 4, 0, "-") uvaja pomišljaj (-) na 4. položaj SSN število iz celice B5 .
  • NADOMESTITI(NADOMESTITI(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") vstavi drugo pomišljaj (-) na 7. položaj SSN številka iz celice

❷ Po tem zadenite VSTOP gumb.

❸ Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikona iz celice D5 na . D14 .

Nato boste imeli vse številke socialnega zavarovanja ( SSN ) z črtice kot na spodnji sliki:

Preberite več: Kako oblikovati telefonsko številko s pomišljaji v Excelu (2 načina)

4. Dodajanje pomišljajev v SSN s posebnim oblikovanjem številk v Excelu

Dodajanje črtice na . SSN s posebnim oblikovanjem številk v Excelu,

❶ Izberite vse SSN najprej številke.

❷ Po tem pritisnite CTRL + 1 izkoristiti Oblikovanje celic pogovorno okno.

❸ Pojdite na Številka zavihek.

❹ Izberite Posebna iz Kategorija seznam.

❺ Nato izberite Številka socialnega zavarovanja iz Tip oddelek.

❻ Končno zadenite V REDU za uporabo sprememb.

Nato boste videli vse izbrane SSN so razdrobljeni z črtice kot na naslednji sliki zaslona:

Preberite več: Excelova formula za spreminjanje oblike telefonske številke (5 primerov)

5. Uporabite oblikovanje številk po meri za dodajanje dacesov k SSN v Excelu

Drug način dodajanja črtice na SSN je z uporabo Po meri oblikovanje številk iz Oblikovanje celic pogovorno okno.

To lahko storite tako,

❶ Izberite vse SSN .

❷ Zdaj pritisnite CTRL + 1 za pridobitev Oblikovanje celic pogovorno okno.

❸ Pojdite v Številka zavihek.

❹ Izberite Po meri iz Kategorija seznam.

❺ V Tip vstavite naslednjo formulo.

000-00-0000

❻ Končno zadenite V REDU gumb.

Po tem se prikaže SSN s spletno stranjo . črtice ko nastavite format števila .

Preberite več: [Rešeno!]: Excelova oblika telefonske številke ne deluje (4 rešitve)

6. Uporabite Flash Fill za dodajanje pomišljajev v SSN v Excelu

Izpolnitev z bliskavico je neverjetna funkcija, vgrajena v Microsoft Excel 2019 in novejše različice.

To funkcijo lahko uporabite za dodajanje črtice za vse SSN v Excelu.

Za to,

❶ Ustvarite še en stolpec poleg stolpca, ki ima SSN brez črtice .

❷ V zgornjo celico novega stolpca vstavite črtice na SSN ročno.

❸ Nato izberite celoten stolpec.

❹ Nato pojdite na Domov> Urejanje> Izpolniti> Flash Fill.

Po kliku na Izpolnitev z bliskavico Excel bo dobil ukaz vzorec in nalagajo črtice za vse SSN kot na naslednji sliki zaslona.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Izpolnitev z bliskavico je na voljo v Excel 2019 in . Microsoft Office 365.
  • Ena od pasti pri uporabi Izpolnitev z bliskavico funkcija je, da ne podpira Samodejne posodobitve.

Oddelek za prakso

Vse metode lahko vadite v naslednjem praktičnem delu.

Zaključek

Če povzamemo, smo obravnavali 6 načinov dodajanja črtice do številk socialnega zavarovanja ( SSN ) v Excelu. Priporočamo vam, da si prenesete delovni zvezek, ki je priložen temu članku, in z njim vadite vse metode. In ne oklevajte, če želite postaviti kakršno koli vprašanje v spodnjem razdelku za komentarje. Poskušali bomo čim prej odgovoriti na vsa ustrezna vprašanja. In obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.