Isi kandungan
Microsoft Excel menawarkan pelbagai cara untuk menambah sempang pada nombor keselamatan sosial (SSN). Anda boleh menggunakan formula atau Format Sel kotak dialog untuk menambah sempang ke SSN . Dalam artikel ini, anda akan mempelajari 6 kaedah untuk menambah sempang pada SSN dalam Excel dengan mudah.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun fail Excel daripada pautan berikut dan berlatih bersama-sama dengannya.
Tambah Sempang pada SSN.xlsx
6 Kaedah untuk Tambah Sempang pada SSN dalam Excel
1. Gunakan Fungsi TEKS untuk Menambah Sempang pada SSN dalam Excel
Anda boleh menambah sempang pada nombor keselamatan sosial ( SSN ) menggunakan Fungsi TEKS .
Untuk itu,
❶ Pilih sel D5 dahulu.
❷ Kemudian masukkan formula berikut:
=TEXT(B5,"???-??-????") Di mana,
- B5 merujuk kepada SSN tanpa sebarang sempang .
❸ Selepas itu tekan butang ENTER untuk melaksanakan formula.
❹ Ambil kursor tetikus di penjuru kanan bawah sel D5 .
A tambah(+) -ikon seperti yang dipanggil Pengendalian Isi akan muncul.
❺ Seret ke bawah ikon Pengendalian Isi sehingga sel D14 .
Selepas itu, anda akan mempunyai semua nombor keselamatan sosial dengan sempang .
Baca Lagi: H ow untuk Menulis Nombor Telefon dalam Excel (Setiap Cara yang Mungkin)
2. Gabungkan LEFT, MID, &Fungsi RIGHT untuk Menambah Sempang pada SSN dalam Excel
Anda boleh menggabungkan fungsi LEFT , MID dan RIGHT untuk mencipta formula untuk menambah sempang ke SSN dalam Excel.
Untuk melakukannya,
❶ Mula-mula, pilih sel D5 .
❷ Sekarang salin dan tampal formula berikut ke dalam sel D5 .
=LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) Dalam formula ini:
- LEFT(B5,3) mengekstrak 3 digit dari sebelah kiri SSN .
- MID( B5,4,2) mengekstrak 2 digit bermula daripada digit ke-4 SSN .
- RIGHT(B5,4) mengekstrak 4 digit terakhir dari sebelah kanan SSN .
- LEFT(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) memasukkan sempang (-) selepas 3 dan 5 digit SSN
❸ Akhirnya tekan kekunci ENTER .
❹ Sekarang seret ikon Isi Pemegang dari sel D5 ke sel D14 .
Akhir sekali, anda akan mempunyai semua SSN dengan sempang seperti dalam gambar di bawah:
Baca Lagi: Cara Memformat Nombor Telefon dengan Sambungan dalam Excel (3 Cara Mudah)
3. Gunakan Fungsi REPLACE untuk Menambah Sempang pada SSN dalam Excel
Menggabungkan fungsi REPLACE ialah pilihan lain untuk menambah sempang pada nombor keselamatan sosial dalam Excel.
Untuk itu,
❶ Masukkan formula berikut ke dalam sel D5 .
=REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") Di sini,
- GANTI(B5, 4, 0, “ -“) memperkenalkan sempang (-) pada kedudukan ke-4 SSN nombor daripada sel B5 .
- REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) menyisipkan sempang (-) lain di kedudukan ke-7 SSN nombor daripada sel
❷ Selepas itu tekan butang ENTER .
❸ Sekarang seret ikon Isi Pemegang dari sel D5 ke D14 .
Selepas itu anda akan mempunyai semua nombor keselamatan sosial ( SSN ) dengan sempang seperti dalam imej di bawah:
Baca Lagi: Cara Memformat Nombor Telefon dengan Sempang dalam Excel (2 Cara)
4. Tambah Sempang pada SSN dengan Pemformatan Nombor Khas dalam Excel
Untuk menambah sempang pada SSN dengan pemformatan nombor khas dalam Excel,
❶ Pilih semua SSN nombor dahulu.
❷ Selepas itu tekan CTRL + 1 untuk memanfaatkan kotak dialog Format Sel .
❸ Pergi ke Nombor tab.
❹ Pilih Khas daripada senarai Kategori .
❺ Kemudian pilih Nombor Keselamatan Sosial daripada Jenis bahagian.
❻ Akhir sekali tekan butang OK untuk menggunakan perubahan.
Kemudian anda akan melihat semua
Baca Lagi: Formula Excel untuk Menukar Format Nombor Telefon (5Contoh)
5. Gunakan Pemformatan Nombor Tersuai untuk Menambah Dahses pada SSN dalam Excel
Cara lain untuk menambah sempang pada SSN adalah dengan menggunakan Pemformatan nombor Tersuai daripada kotak dialog Format Sel .
Untuk melakukannya,
❶ Pilih semua SSN .
❷ Sekarang tekan CTRL + 1 untuk mendapatkan Format Sel kotak dialog.
❸ Navigasi ke tab Nombor .
❹ Pilih Tersuai daripada senarai Kategori .
❺ Ke dalam Taip kotak, masukkan formula berikut.
000-00-0000 ❻ Akhirnya tekan butang OK .
Selepas itu, anda akan melihat SSN dengan sempang semasa anda menetapkan format nombor .
Baca Lagi: [Selesai!]: Format Nombor Telefon Excel Tidak Berfungsi (4 Penyelesaian)
6. Gunakan Flash Isi untuk Menambah Sempang pada SSN dalam Excel
Isi Denyar ialah ciri hebat yang dibenamkan dalam Microsoft Excel 2019 dan versi yang lebih baru.
Anda boleh menggunakan ciri ini untuk menambah sempang kepada semua SSN dalam Excel.
Untuk itu,
❶ Cipta lajur lain bersebelahan dengan lajur yang mempunyai SSN tanpa sempang .
❷ Dalam sel atas lajur baharu masukkan sempang ke SSN secara manual.
❸ Kemudian pilih keseluruhan lajur.
❹ Selepas itu pergi ke Laman Utama > Mengedit > Isi > Isian Denyar.
Selepas mengklik pada perintah Isi Denyar , Excelakan mendapat corak dan mengenakan sempang kepada semua SSN seperti dalam tangkapan skrin berikut.
Perkara yang Perlu Diingati
- Flash Fill tersedia dalam Excel 2019 dan Microsoft Office 365.
- Satu perangkap mengenai penggunaan ciri Flash Fill ialah ia tidak menyokong Kemas Kini Automatik.
Bahagian Amalan
Anda boleh berlatih semua kaedah dalam bahagian amalan berikut.
Kesimpulan
Ringkasnya, kami telah membincangkan 6 cara untuk menambah sempang kepada nombor keselamatan sosial ( SSN ) dalam Excel. Anda disyorkan untuk memuat turun buku kerja amalan yang dilampirkan bersama artikel ini dan mengamalkan semua kaedah dengan itu. Dan jangan teragak-agak untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen di bawah. Kami akan cuba menjawab semua pertanyaan yang berkaitan secepat mungkin. Dan sila lawati tapak web kami Exceldemy untuk meneroka lebih lanjut.
