Το Microsoft Excel προσφέρει πολλαπλούς τρόπους για να προσθέσετε παύλες στους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης (SSN). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους ή Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε παύλες σε ένα SSN Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε 6 μεθόδους για να προσθέσετε παύλες σε ένα SSN στο Excel με ευκολία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel από τον ακόλουθο σύνδεσμο και να εξασκηθείτε μαζί του.

6 μέθοδοι για να προσθέσετε παύλες στο SSN στο Excel

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία TEXT για να προσθέσετε παύλες στο SSN στο Excel

Μπορείτε να προσθέσετε παύλες στους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ( SSN ) χρησιμοποιώντας το Λειτουργία TEXT .

Γι' αυτό,

❶ Επιλέξτε κελί D5 πρώτον.

❷ Στη συνέχεια, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

Πού,

• B5 αναφέρεται σε μια SSN χωρίς καμία παύλες .

❸ Μετά από αυτό χτύπησε το ENTER για να εκτελέσετε τον τύπο.

❹ Πάρτε το δρομέας του ποντικιού στο δεξιά-κάτω γωνία του κελιού D5 .

A συν(+) -όπως το εικονίδιο που ονομάζεται Χειρολαβή πλήρωσης θα εμφανιστεί.

❺ Σύρετε προς τα κάτω το Λαβή πλήρωσης εικονίδιο μέχρι το κελί D14 .

Μετά από αυτό, θα έχετε όλα τα αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης με παύλες .

Διαβάστε περισσότερα: H πώς να γράψετε τον αριθμό τηλεφώνου στο Excel (με κάθε δυνατό τρόπο)

2. Συνδυάστε τις λειτουργίες LEFT, MID, & RIGHT για να προσθέσετε παύλες στο SSN στο Excel

Μπορείτε να συνδυάσετε το ΑΡΙΣΤΕΡΆ , MID , και ΔΕΞΙΑ συναρτήσεις για να δημιουργήσετε έναν τύπο για να προσθέσετε παύλες σε ένα SSN στο Excel.

Για να το κάνετε αυτό,

❶ Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 .

❷ Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

Σε αυτόν τον τύπο:

• LEFT(B5,3) εκχυλίσματα 3 ψηφία από την αριστερή πλευρά ενός SSN .
• MID(B5,4,2) εκχυλίσματα 2 ψηφία ξεκινώντας από το 4ο ψηφίο ενός SSN .
• RIGHT(B5,4) εξάγει το τελευταίο 4 ψηφία από τη δεξιά πλευρά ενός SSN .
• LEFT(B5,3)&"-"&MID(B5,4,2)&"-"&RIGHT(B5,4) ένθετα παύλες (-) μετά την 3η και 5η ψηφίο ενός SSN

❸ Τελικά χτύπησε το ENTER κλειδί.

❹ Τώρα σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο από το κελί D5 στο κύτταρο D14 .

Τέλος, θα έχετε όλες τις SSNs με παύλες όπως στην παρακάτω εικόνα:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε τον αριθμό τηλεφώνου με επέκταση στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία REPLACE για να προσθέσετε παύλες στο SSN στο Excel

Ενσωματώνοντας το Λειτουργία REPLACE είναι μια άλλη επιλογή για να προσθέσετε παύλες στους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης στο Excel.

Γι' αυτό,

❶ Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

Ορίστε,

• REPLACE(B5, 4, 0, "-") εισάγει ένα παύλα (-) στο 4η θέση ενός SSN αριθμός από το κελί B5 .
• REPLACE(REPLACE(B5, 4, 0, "-"), 7, 0, "-") εισάγει ένα άλλο παύλα (-) στο 7η θέση ενός SSN αριθμός από το κελί

❷ Μετά από αυτό χτύπησε το ENTER κουμπί.

❸ Τώρα σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο από το κελί D5 στο D14 .

Μετά από αυτό θα έχετε όλους τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ( SSN ) με παύλες όπως στην παρακάτω εικόνα:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε τον αριθμό τηλεφώνου με παύλες στο Excel (2 τρόποι)

4. Προσθήκη παύλας στο SSN με ειδική μορφοποίηση αριθμού στο Excel

Για να προσθέσετε παύλες στο SSN με ειδική μορφοποίηση αριθμών στο Excel,

❶ Επιλέξτε όλα τα SSN αριθμούς πρώτα.

❷ Μετά από αυτό πατήστε CTRL + 1 για να επωφεληθείτε από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.

❸ Πηγαίνετε στο Αριθμός καρτέλα.

❹ Επιλέξτε Ειδικό από το Κατηγορία λίστα.

❺ Στη συνέχεια επιλέξτε Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης από το Τύπος τμήμα.

❻ Τελικά χτύπησε το OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Τότε θα δείτε όλα τα επιλεγμένα SSNs είναι κατακερματισμένες με παύλες όπως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να αλλάξετε τη μορφή αριθμού τηλεφώνου (5 παραδείγματα)

5. Εφαρμόστε τη μορφοποίηση προσαρμοσμένου αριθμού για να προσθέσετε Dahses στο SSN στο Excel

Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε παύλες σε ένα SSN είναι με την εφαρμογή ενός Προσαρμοσμένο μορφοποίηση αριθμών από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.

Για να το κάνετε αυτό,

❶ Επιλέξτε όλα τα SSNs .

❷ Τώρα πατήστε CTRL + 1 για να λάβετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.

❸ Πλοηγηθείτε στο Αριθμός καρτέλα.

❹ Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Κατηγορία λίστα.

❺ Into the Τύπος εισάγετε τον ακόλουθο τύπο.

❻ Τελικά χτύπησε το OK κουμπί.

Μετά από αυτό, θα δείτε το SSNs με παύλες καθώς ρυθμίζετε το μορφή αριθμού .

Διαβάστε περισσότερα: [Λύθηκε!]: Η μορφή αριθμού τηλεφώνου του Excel δεν λειτουργεί (4 λύσεις)

6. Χρησιμοποιήστε το Flash Fill για να προσθέσετε παύλες στο SSN στο Excel

Συμπλήρωμα φλας είναι ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στο Microsoft Excel 2019 και μεταγενέστερες εκδόσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να προσθέσετε παύλες σε όλα τα SSNs στο Excel.

Γι' αυτό,

❶ Δημιουργήστε μια άλλη στήλη δίπλα στη στήλη που έχει SSNs χωρίς παύλες .

❷ Στο επάνω κελί της νέας στήλης εισάγετε παύλες σε ένα SSN χειροκίνητα.

❸ Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη.

❹ Μετά από αυτό πηγαίνετε στο Home> Επεξεργασία> Συμπλήρωση> Flash Fill.

Αφού κάνετε κλικ στο Συμπλήρωμα φλας εντολή, το Excel θα λάβει το μοτίβο και επιβάλλουν παύλες σε όλα τα SSNs όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Συμπλήρωμα φλας είναι διαθέσιμο σε Excel 2019 και Microsoft Office 365.
• Μια παγίδα σχετικά με τη χρήση του Συμπλήρωμα φλας χαρακτηριστικό είναι ότι δεν υποστηρίζει Αυτόματες ενημερώσεις.

Τμήμα πρακτικής

Μπορείτε να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους στην ακόλουθη ενότητα εξάσκησης.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, συζητήσαμε 6 τρόπους για να προσθέσετε παύλες σε αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ( SSN ) στο Excel. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.