Αυτό το άρθρο απεικονίζει τη χρήση του κώδικα μορφοποίησης αριθμού στο Excel για την αλλαγή της εμφάνισης ενός αριθμού. Ο πραγματικός αριθμός δεν αλλάζει, που εμφανίζεται στη γραμμή τύπων κατά την αλλαγή της μορφοποίησης αριθμού. Η μορφοποίηση αριθμού στο Excel είναι μια πολύ ισχυρή και ουσιαστική λειτουργία που απαιτείται για την εμφάνιση δεδομένων με κατανοητό και ουσιαστικό τρόπο στους θεατές, χωρίς να επηρεάζει τους υπολογισμούς.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Ποιος είναι ο κωδικός μορφής αριθμού στο Excel

Για να μορφοποιήσουμε έναν αριθμό μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ενσωματωμένες μορφές όπως νόμισμα, ποσοστό, λογιστική, ημερομηνία, ώρα κ.λπ. που παρέχει το Excel.

Αλλά μερικές φορές μπορεί να απαιτηθεί προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να κάνουμε τα δεδομένα πιο κατανοητά. Όταν δημιουργούμε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμών μπορούμε να καθορίσουμε έως και τέσσερα τμήματα του κώδικα μορφής τα οποία είναι για θετικό αριθμούς, αρνητικό αριθμούς, μηδέν τιμές, και κείμενο διαδοχικά Ας δούμε ένα παράδειγμα:

#,###.00 ; [Κόκκινο] (#,###.00) ; "-" ; "USD"@

Κανόνες μορφοποίησης του Excel

• Αν βάλουμε μόνο ένα τμήμα του κώδικα, θα εφαρμοστεί σε όλους τους αριθμούς.
• Στην περίπτωση που υπάρχουν μόνο δύο τμήματα του κώδικα, το πρώτο τμήμα θα εφαρμοστεί για θετικά και μηδενικά τμήματα. Και το δεύτερο τμήμα θα χρησιμοποιηθεί για αρνητικούς αριθμούς.
• Σε έναν κώδικα μορφής αριθμού με τρία τμήματα, αυτά θα χρησιμοποιηθούν διαδοχικά για θετικά, αρνητικά και μηδενικά.
• Αν υπάρχει τέταρτο τμήμα, θα λειτουργήσει με το περιεχόμενο του κειμένου, όχι με έναν αριθμό.
• Πρέπει να διαχωρίσουμε όλα τα τμήματα του κώδικα μορφοποίησης με άνω τελεία.
• Για να παραλείψουμε ένα τμήμα του κώδικα μορφοποίησης αριθμών, πρέπει να βάλουμε μια άνω τελεία εκεί.
• Για να ενώσουμε ή να συνθέσουμε δύο τιμές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τελεστή κειμένου με τελεία και παύλα (&).

Placeholder για ψηφία και Placeholders

6 διαφορετικοί τρόποι εισαγωγής προσαρμοσμένης μορφής αριθμού

1. Το μενού περιβάλλοντος στο Excel παρέχει τη δυνατότητα Μορφοποίηση κελιών που ονομάζεται ως Μορφοποίηση κελιών. Με τις επιλογές της Μορφοποίησης κελιών, μπορούμε να αλλάξουμε τη μορφή για το επιλεγμένο κελί. Μπορούμε να ανοίξουμε την επιλογή μενού περιβάλλοντος κάνοντας απλά κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού μας στο επιλεγμένο κελί.

2. Μπορούμε επίσης να πάμε στο Τμήμα κυττάρων από το Καρτέλα Home . Στη συνέχεια, από το Καρτέλα μορφοποίησης επιλέξτε το Επιλογή Μορφοποίηση κελιών.

3. Τύπος Alt + H + O + E στο πληκτρολόγιο για να κάνει το Ανοίγει το παράθυρο Format Cells.

4. Μπορούμε επίσης να πάμε στο Τμήμα αριθμού από το Καρτέλα Home . Στη συνέχεια, από το Μορφή αριθμού dropdown επιλέξτε το Επιλογή More Number Formats.

5. Ένας άλλος τρόπος είναι να πάτε στο Τμήμα αριθμού από το Καρτέλα Home . κάντε κλικ στο το Μορφοποίηση κελιών: Αριθμός βέλος για να ανοίξετε το Παράθυρο Format Cells.

6. Επιλέξτε το Κύτταρο και Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο .

Τώρα που έχετε το Παράθυρο μορφοποίησης κελιών άνοιξε, στο Καρτέλα Αριθμός επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το Λίστα κατηγοριών.

Στο Τύπος πλαίσιο εισαγωγής γράψτε το κωδικός μορφής αριθμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

13 τρόποι χρήσης του κώδικα μορφής αριθμού του Excel

1. Χρήση του κώδικα μορφοποίησης του Excel για την εμφάνιση κειμένου με αριθμό

1.1 Συμβολοσειρές κειμένου

Για να εμφανίσετε κείμενο με αριθμούς, περικλείστε τους χαρακτήρες του κειμένου σε διπλά εισαγωγικά (" "). Για παράδειγμα, δοκιμάστε τον ακόλουθο κώδικα που εμφανίζει Θετικό κείμενο μετά θετικοί αριθμοί και Αρνητικό κείμενο μετά αρνητικοί αριθμοί

1.2 Απλός χαρακτήρας

Για να εμφανίσετε ένα ένας μόνο χαρακτήρας με έναν αριθμό πρέπει να προηγηθεί ένας χαρακτήρας με ένα backslash (\). Ας βάλουμε τον ακόλουθο κώδικα μορφής για να βάλουμε P μετά το θετικοί αριθμοί και N μετά το αρνητικοί αριθμοί .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσαρμόσετε τον αριθμό μορφοποίησης κελιών με κείμενο στο Excel (4 τρόποι)

2. Προσθέστε δεκαδικά ψηφία, κενά, χρώματα και συνθήκες στο Excel χρησιμοποιώντας τον κώδικα μορφής αριθμού

2.1 Δεκαδικά ψηφία

Σε έναν κώδικα με μορφή αριθμού, η θέση του δεκαδικό σημείο εκφράζεται από ένα περίοδος (.) ενώ η αριθμός του δεκαδικές θέσεις που απαιτείται αντιπροσωπεύεται από μηδενικά (0) Στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, δείξαμε διάφορους κωδικούς μορφής για να δείξουμε την θέση του δεκαδικό σημείο και το αριθμός του δεκαδικές θέσεις μετά από αυτό.

Σημείωση: Αν βάλουμε το # sign before το δεκαδικό σημείο στον κωδικό μορφής αριθμού, οι αριθμοί που είναι λιγότερο από το 1 θα ξεκινήσει με ένα δεκαδικό σημείο όπως .75. Από την άλλη πλευρά, αν βάλουμε 0 πριν από την δεκαδικό σημείο , ο μορφοποιημένος αριθμός θα αρχίζει με ένα μηδέν όπως 0.75.

2.2 Χώροι

Για να προσθέσουμε κενά για τα μη σημαντικά μηδενικά εκατέρωθεν του δεκαδικού σημείου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα ερωτηματικό (?). Θα ευθυγραμμίσει τα δεκαδικά σημεία όταν μορφοποιούνται με γραμματοσειρά σταθερού πλάτους.

2.3 Χρώμα

Για να καθορίσουμε ένα χρώμα για οποιοδήποτε τμήμα της μορφής αριθμού μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα οκτώ διαθέσιμα χρώματα. Το όνομα του χρώματος πρέπει να περιβάλλεται από αγκύλες. Πρέπει επίσης να το τοποθετήσουμε ως το πρώτο στοιχείο του τμήματος του κωδικού αριθμού.

Τα διαθέσιμα χρώματα είναι: [ Μαύρο ] [ Μπλε ] [ Κυανό ] [ Πράσινο ] [ Ματζέντα ] [ Κόκκινο ] [ Λευκό ] [ Κίτρινο]

Ας δούμε ένα παράδειγμα:

2.4 Προϋποθέσεις

Μπορούμε να εφαρμόσουμε συνθήκες στο κωδικός μορφής η οποία θα εφαρμοστεί στους αριθμούς μόνο όταν ικανοποιείται η συνθήκη. Σε αυτό το παράδειγμα, εφαρμόσαμε κόκκινο χρώμα για τους αριθμούς που είναι ίση ή μικρότερη από το 100 και μπλε χρώμα για αριθμούς που είναι μεγαλύτερο από το 100.

2.5 Τροποποιητής επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα

Χρησιμοποιώντας το Αστερίσκος (*) σημάδι μπορεί επανάληψη a χαρακτήρας . Επαναλαμβάνει έναν χαρακτήρα που είναι αμέσως μετά το αστερίσκος μέχρι να γεμίσει το πλάτος κελιού .

2.6 Διαχωριστής χιλιάδων

Το κόμμα (,) είναι ένας κάτοχος θέσης που χρησιμοποιείται στον κώδικα μορφοποίησης αριθμών για την εμφάνιση ενός χίλια διαχωριστικά σε έναν αριθμό. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να υποδείξει τη συμπεριφορά των ψηφίων σε χιλιάδες και εκατομμύρια.

2.7 Προσθήκη εσοχών στον αριθμό

Μπορούμε να προσθέσουμε ένα διάστημα ίση με το πλάτος του ένας χαρακτήρας είτε από το αριστερό όριο ή το δεξιά σύνορα χρησιμοποιώντας ένα υπογράμμιση ( _ ) στον κωδικό μορφής.

Διαβάστε περισσότερα: Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού: Εκατομμύρια με ένα δεκαδικό στο Excel (6 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να στρογγυλοποιήσετε αριθμούς στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να στρογγυλοποιήσετε δεκαδικούς αριθμούς στο Excel (4 απλοί τρόποι)
• Excel στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 10000 (5 ευκολότεροι τρόποι)
• Πώς να μορφοποιήσετε έναν αριθμό σε χιλιάδες K και εκατομμύρια M στο Excel (4 τρόποι)
• Πώς να προσθέσετε σύμβολο νομίσματος στο Excel (6 τρόποι)

3. Εφαρμογή κλασμάτων, ποσοστών και επιστημονικών συμβολισμών στο Excel χρησιμοποιώντας τον κώδικα μορφής αριθμού

3.1 Κλάσματα

Τα κλάσματα μπορούν να εμφανιστούν με διαφορετικούς τρόπους που μπορούν να καθοριστούν από τον κωδικό μορφής αριθμού. Για να εμφανίσετε ένα δεκαδικό ως κλάσμα πρέπει να συμπεριλάβουμε ένα κάθετος (/) στον κωδικό αριθμού και ένα χώρος για να διαχωρίσετε το integer μέρος.

Οι προκαθορισμένες μορφές κλασμάτων ευθυγραμμίζουν τους αριθμούς κλασμάτων με το σύμβολο slash (/) Μπορούμε να το υλοποιήσουμε αυτό χρησιμοποιώντας το ερωτηματικό (?) αντί του σημάδι λίρας (#).

3.2 Ποσοστά

Τα ποσοστά μπορούν επίσης να εμφανίζονται με διαφορετικούς τρόπους ανάλογα με τον κωδικό μορφής. Μπορούμε να εμφανίσουμε κλασματικά ποσοστά ή ακόμη και καθορίστε το το αριθμός του σημαντικά ψηφία με δεκαδικά ψηφία

3.3 Επιστημονικός συμβολισμός

Ο κωδικός μορφής αριθμού χρησιμοποιείται για την εμφάνιση πολύ μεγάλο ή μικρό αριθμούς σε επιστημονικός συμβολισμός Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν από τους εκθετικούς κωδικούς όπως E+, e+, E-, e- στον κωδικό αριθμού. αριθμός # ή 0 μετά τον εκθέτη καθορίζει το αριθμός του ψηφία στον εκθέτη. Οι κωδικοί "E-" ή "e- " βάλτε ένα μείον (-) από αρνητικοί εκθέτες . Οι κωδικοί "E+" ή "e+ " βάλτε ένα μείον (-) από αρνητικοί εκθέτες και ένα σύμβολο συν (+) από θετικούς εκθέτες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε αριθμό σε ποσοστό στο Excel (3 γρήγοροι τρόποι)

4. Χρήση του κώδικα μορφοποίησης αριθμού για τη μορφοποίηση ημερομηνίας και ώρας στο Excel

Χρησιμοποιώντας τους παρακάτω κώδικες, μπορούμε να εμφανίζουμε ημερομηνίες και ώρες σε διαφορετικές μορφές όπως θέλουμε.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού Πολλαπλές συνθήκες

Σημειώσεις

• Σε περίπτωση που χρησιμοποιούμε 'm' ή 'mm' αμέσως μετά το h' ή 'hh' ή πριν από το 's s' κώδικα, θα δείξει λεπτά αντί για μήνες .
• Εάν η μορφή περιέχει AM ή PM σε αυτό, η ώρα θα βασίζεται σε ένα 12 ώρες Διαφορετικά, η ώρα βασίζεται σε 24ωρη ρολόι.

Συμπέρασμα

Τώρα, ξέρουμε πώς να χρησιμοποιούμε τη μορφή κωδικού αριθμού στο Excel. Ελπίζουμε ότι θα σας ενθαρρύνει να χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση. Τυχόν ερωτήσεις ή προτάσεις μην ξεχάσετε να τις βάλετε στο πλαίσιο σχολίων παρακάτω.