Sut i Ddefnyddio Cod Fformat Rhif yn Excel (13 Ffordd)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae'r erthygl hon yn dangos y defnydd o god fformat rhif yn Excel i newid ymddangosiad rhif. Nid yw'r rhif gwirioneddol yn newid, a ddangosir yn y bar fformiwla wrth newid fformat y rhif. Mae fformatio rhifau yn Excel yn nodwedd bwerus a hanfodol iawn sydd ei hangen i ddangos data mewn ffordd ddealladwy ac ystyrlon i'r gwylwyr, heb effeithio ar y cyfrifiadau.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra'ch bod chi'n darllen yr erthygl hon.

Fformat Codes.xlsx

Beth yw'r Cod Fformat Rhifau yn Excel

I fformatio rhif gallwn ddefnyddio'r fformatau adeiledig fel arian cyfred, canran, cyfrifeg, dyddiad, amser, ac ati y mae Excel yn eu darparu.

Ond weithiau gall fod angen fformatio arfer i wneud y data yn fwy dealladwy. Wrth greu fformat rhif wedi'i deilwra gallwn nodi hyd at bedair adran o'r cod fformat sef ar gyfer rhifau cadarnhaol, rhifau negyddol, sero gwerthoedd, a testun yn olynol . Gawn ni weld enghraifft:

#,###.00 ; [Coch] (#,###.00); “-”; “USD”@

> #,###.00
Cod Fformat Fformat Yn Cynrychioli Esboniad
Rhifau cadarnhaol 2 degol rhifau a mil gwahanydd.
[Coch] (#,###.00) Rhifau negyddol 2 rhifau degola mil gwahanydd wedi'i amgáu mewn cromfachau a lliw coch .
“-” Seros Yn dangos dash (-) yn lle sero.
" USD”@ Testun Yn ychwanegu USD cyn pob neges destun.

Excel Rheolau Fformatio

  • Os byddwn yn rhoi un adran yn unig o’r cod, bydd yn cael ei gymhwyso i bob rhif.
  • Yn achos dwy adran yn unig o’r cod, bydd yr adran gyntaf yn cael ei chymhwyso ar gyfer adrannau cadarnhaol a sero. A bydd yr ail adran yn cael ei defnyddio ar gyfer rhifau negatif.
  • Mewn cod fformat rhif gyda thair adran, bydd y rhain yn cael eu defnyddio ar gyfer positif, negatif, a sero yn ddilyniannol.
  • Os oes pedwerydd adran, bydd yn gweithio ar y cynnwys testun, nid rhif.
  • Mae angen i ni wahanu pob adran o'r cod fformat gyda hanner colon.
  • I hepgor adran o'r fformat rhif cod, mae'n rhaid i ni roi hanner colon yno.
  • I ymuno neu gydgadwynu dau werth, gallwn ddefnyddio'r gweithredwr testun ampersand (&).

Lfanddeiliad ar gyfer Digidau a Dalfannau

<14 Arwydd Rhif, # Marc Cwestiwn,? 17>

6 Ffordd Gwahanol i Mewnosod Fformat Rhif Personol

1. Mae'r ddewislen cyd-destun yn Excel yn darparu'r opsiwn o Fformatio Celloedd a enwir fel Celloedd Fformat. Gydag opsiynau Fformatio Cell, gallwn newid y fformat ar gyfer y gell a ddewiswyd. Gallwn agor y ddewislen cyd-destun trwy glicio ar fotwm dde ein llygoden ar y gell a ddewiswyd.

>
Cod Disgrifiad
Yn dangos y niferoedd sylweddol mewn rhif yn unig, peidiwch â chaniatáu sero anarwyddocaol.

Deiliad Dalfan Digid

Sero, 0 Yn dangos sero anarwyddocaol.

Digiddalfan.

Yn ychwanegu bylchau ar gyfer sero anarwyddocaol o boptu'r pwynt degol. Er nad yw sero yn ymddangos, mae hyn yn cyd-fynd â'r pwynt degol.

Dalfan digidol.

Wrth Sign, @ Dalfan testun.

2. Gallwn hefyd fynd i'r adran Celloedd o'r Tab Cartref . Yna o'r Fformat Tab dewiswch yr opsiwn Fformatio Celloedd.

3. Pwyswch Alt+H+O+E ar eich bysellfwrdd i wneud i'r ffenestr Fformat Cells agor.

4 . Gallwn hefyd fynd i'r adran Rhif o'r Tab Cartref . Yna o'r gwymplen Fformat Rhif dewiswch yr opsiwn Mwy o Fformatau Rhif.

5 . Ffordd arall yw mynd i'r adran Rhif o'r Tab Cartref . Yna cliciwch y Fformat Cells: Number > saeth i agor y ffenestr Fformat Cells.

<1

6. Dewiswch y Gell a Pwyswch Ctrl+1 i agor ffenestr Fformat Cells .

Nawr bod ffenestr Fformat Cells ar agor , yn y tab Rhif dewiswch Custom o'r rhestr Categori.

Yn y blwch mewnbwn Math ysgrifennwch eich cod fformat rhif ac yna cliciwch OK .

13 Ffyrdd o Ddefnyddio'r Cod Fformat Rhif Excel

1. Defnyddio'r Cod Fformat Excel i Arddangos Testun gyda Rhif

1.1 Llinynnau Testun

I arddangos testun gyda rhifau amgaewch nodau'r testun mewn dyfynodau dwbl (“ ”). Er enghraifft, rhowch gynnig ar y cod canlynol sy'n dangos testun Positif ar ôl rhifau cadarnhaol a Negative testun ar ôl rhifau negyddol

<6 #,##0.00" Positive ";#,##0.00" Negative" 1.2 Cymeriad Sengl

I arddangos a nodyn sengl gyda rhif mae angen i ni ddod o flaen nod sengl ag adlach (\). Dewch i ni roi'r cod fformat canlynol i roi P ar ôl rhifau positif a N ar ôl rhifau negyddol .

<6 #,##0.00 P;#,##0.00\N

32>

Darllenwch Mwy:
Sut i Addasu Rhif Fformat Cell gyda Thestun ynddo Excel (4 Ffordd)

2. Ychwanegu Lleoedd Degol, Gofodau, Lliwiau, ac Amodau yn Excel trwy Ddefnyddio'r Cod Fformat Rhif

2.1 Lleoedd Degol

Mewn cod fformat rhif, mynegir lleoliad y pwynt degol gan gyfnod (.) tracynrychiolir y rhif o lleoedd degol gan sero (0) . Yn y ciplun canlynol, fe ddangoson ni nifer o godau fformat i ddangos safle y pwynt degol a rhif lleoedd degol ar ei ôl .

Sylwer: Os byddwn yn rhoi'r arwydd # cyn y pwynt degol yn y fformat rhif cod, bydd rhifau sy'n llai na 1 yn dechrau gyda phwynt degol fel .75. Ar y llaw arall, os byddwn yn rhoi 0 cyn y pwynt degol , bydd y rhif fformatio yn dechrau gyda sero fel 0.75.

2.2 Bylchau

I ychwanegu bylchau ar gyfer sero anarwyddocaol o boptu'r pwynt degol gallwn ddefnyddio marc cwestiwn (?). Bydd yn alinio'r pwyntiau degol pan fyddant yn cael eu fformatio gyda ffont lled sefydlog.

2.3 Lliw

I nodi lliw ar gyfer unrhyw adran o'r fformat rhif rydym yn yn gallu dewis un o'r wyth lliw sydd ar gael. Rhaid amgáu enw'r lliw mewn cromfachau sgwâr. Mae angen i ni hefyd ei roi fel eitem gyntaf adran y cod rhif.

Y lliwiau sydd ar gael yw: [ Du ] [ Glas ] [ Cyan ] [ Gwyrdd ] [ Magenta ] [ Coch ] [ Gwyn ] [ Melyn]

Gadewch i ni weld enghraifft:

2.4 Amodau

Rydym yn gallu cymhwyso amodau yn god fformat a fydd yn cael eu cymhwyso ar rifau dim ond pan fydd yr amod yn bodloni. Yn yr enghraifft hon,gwnaethom gymhwyso lliw coch ar gyfer rhifau sy'n hafal i neu lai na 100 a lliw glas ar gyfer rhifau sydd yn fwy na 100.

2.5 Addasydd Cymeriad Ailadrodd

Defnyddio can arwydd Seren (*) ailadrodd a cymeriad . Mae'n ailadrodd nod sydd yn syth ar ôl y sterisk nes ei fod yn llenwi'r lled cell .

2.6 Miloedd Gwahanydd

Mae'r coma (,) yn dalfan a ddefnyddir yn y cod fformat rhif i ddangos gwahanydd mil mewn rhif. Gellir ei ddefnyddio hefyd i ddangos ymddygiad digidau i miloedd a miliwn.

2.7 Ychwanegu mewnoliadau i Rhif

Gallwn adio gofod hafal i lled nod naill ai o'r ffin chwith neu'r ffin dde drwy ddefnyddio tansgorio ( _ ) i'r cod fformat. Darllen Mwy: Fformat Rhif Cwsmer: Miliynau ag Un Degol mewn Excel (6 Ffordd)

Darlleniadau Tebyg:

  • Sut i Dalgrynnu Rhifau yn Excel (4 Ffordd Hawdd)
  • Sut i Dalgrynnu Degolion yn Excel (4 Ffordd Syml)
  • <21 Rownd Excel i'r 10000 agosaf (5 Ffordd Hawsaf)
  • Sut i Fformatio Rhif mewn Miloedd K a Miliynau M yn Excel (4 Ffordd)
  • Sut i Ychwanegu Symbol Arian Parod yn Excel (6 Ffordd)

3. Gymhwyso Ffracsiynau,Canrannau, a Nodiant Gwyddonol yn Excel Gan Ddefnyddio'r Cod Fformat Rhif

3.1 Ffracsiynau

Gall ffracsiynau gael eu harddangos mewn gwahanol ffyrdd y gellir eu pennu gan y fformat rhif côd. I ddangos degol fel ffracsiwn mae angen i ni gynnwys slaes (/) yn y cod rhif a bwlch i wahanu'r cyfanrif >rhan.

Mae'r fformatau ffracsiynau rhagddiffiniedig yn alinio rhifau ffracsiynau gan yr arwydd slaes (/) . Gallwn weithredu hyn drwy ddefnyddio'r marc cwestiwn (?) yn lle'r marc punt (#).

3.2 Canrannau

Gall canrannau hefyd gael eu harddangos mewn gwahanol ffyrdd yn dibynnu ar y cod fformat. Gallwn ddangos canrannau ffracsiynol neu hyd yn oed nodi y rhif o digid arwyddocaol gyda lleoedd degol

1>

3.3 Nodiant Gwyddonol

Defnyddir y cod fformat rhif i ddangos mawr iawn neu rhifau bach iawn yn gwyddonol fformat nodiant fel ei fod yn haws ei ddarllen. Mae angen i ni ddefnyddio un o'r codau esboniwr fel E+, e+, E-, e- yn y cod rhif. Mae unrhyw rif o # neu 0 ar ôl yr esbonydd yn pennu'r rhif o digid yn yr esboniwr. Y codau “E–” neu “e– ” gosod arwydd minws (-) gan esbonyddion negyddol . Mae'r codau "E+" neu "e+ " yn gosod arwydd minws (-) gan esbonyddion negyddol a plwsarwydd (+) gan esbonyddion positif.

42>

Darllen Mwy: Sut i Drosi Nifer i Ganran yn Excel (3 Ffordd Cyflym)

4. Defnyddio'r Cod Fformat Rhifau i Fformatio Dyddiad ac Amseroedd yn Excel

Trwy ddefnyddio'r canlynol codau, gallwn ddangos dyddiadau ac amseroedd mewn fformatau gwahanol fel y dymunwn.

Misoedd 14>Misoedd Dyddiau Dyddiau <10 10>
Arddangos Cod Fformat Allbwn
Blynyddoedd yy 00-99
Blynyddoedd bbbb 1900-9999
Misoedd m 1-12
Misoedd mm 01-12
mmm Ionawr-Rhag
Misoedd mmmm Ionawr-Rhagfyr
mmmm J-D
Diwrnodau d 1-31
Dydd dd 01-31
ddd Sul-Sad
dddd Sul-Sadwrn
Oriau h 0-23
Oriau hh 00-23
Mi nutes m 0-59
Munudau mm 00-59
Eiliadau s 0-59
Eiliadau ss 00-59
Amser a AM/PM 4 AM
Amser<15 h:mm AM/PM 4:36 PM
Amser h:mm:ss A/P 4:36:03 PM
Amser h:mm:ss:00 4:36:03:75PM
Amser a aeth heibio (oriau a munudau) [h]:mm 1:02
Amser aeth heibio (munudau ac eiliadau) [mm]:ss 62:16
Amser a aeth heibio (eiliadau a chanfedau)<15 [ss]:00 3735.80
> Darllen Mwy: Amodau Lluosog Fformat Rhif Personol Excel

Nodiadau

  • Rhag ofn y byddwn yn defnyddio 'm' neu 'mm' yn syth ar ôl ' h' neu 'hh' neu cyn cod s' , bydd yn dangos munud yn lle mis .
  • Os yw'r fformat yn cynnwys AM neu PM ynddo, bydd yr awr yn seiliedig ar 12-awr Fel arall, mae'r awr yn seiliedig ar gloc 24-awr .

Casgliad

Nawr, rydyn ni'n gwybod sut i ddefnyddio fformat y cod rhif yn Excel. Gobeithio y byddai'n eich annog i ddefnyddio'r swyddogaeth hon yn fwy hyderus. Unrhyw gwestiynau neu awgrymiadau peidiwch ag anghofio eu rhoi yn y blwch sylwadau isod.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.