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Este artículo ilustra el uso del código de formato de número en Excel para cambiar la apariencia de un número. El número real no cambia, se muestra en la barra de fórmulas mientras se cambia el formato de número. El formato de número en Excel es una característica muy potente y esencial necesaria para mostrar los datos de una manera comprensible y significativa para los espectadores, sin afectar a los cálculos.
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Códigos de formato.xlsx¿Qué es el código de formato numérico en Excel?
Para dar formato a un número podemos utilizar los formatos incorporados como moneda, porcentaje, contabilidad, fecha, hora, etc. que proporciona Excel.
Pero a veces puede ser necesario formato personalizado para que los datos sean más comprensibles. Al crear un formato de número personalizado podemos especificar hasta cuatro secciones del código de formato que son para positivo números, negativo números, cero y texto secuencialmente Veamos un ejemplo:
#,###.00 ; [Rojo] (#,###.00) ; "-" ; "USD"@
| Formato Código | Formato Representa | Explicación |
|---|---|---|
| #,###.00 | Números positivos | 2 decimal números y un mil separador. |
| [Rojo] (#,###.00) | Números negativos | 2 decimal números y un mil separador encerrado en paréntesis y color rojo . |
| "-" | Ceros | Muestra guión (-) en lugar de cero. |
| "USD"@ | Texto | Añade USD antes de todos los textos. |
Reglas de formato de Excel
- Si ponemos sólo una sección del código, se aplicará a todos los números.
- En el caso de que sólo haya dos secciones del código, la primera se aplicará para los positivos y el cero, y la segunda para los negativos.
- En un código de formato numérico con tres secciones, éstas se utilizarán para positivos, negativos y ceros secuencialmente.
- Si hay una cuarta sección, funcionará sobre el contenido del texto, no sobre un número.
- Debemos separar todas las secciones del código de formato con un punto y coma.
- Para omitir una sección del código de formato de número, debemos poner allí un punto y coma.
- Para unir o concatenar dos valores, podemos utilizar el operador de texto ampersand (&).
Marcador de posición para dígitos y marcadores de posición
| Código | Descripción |
|---|---|
| Signo de número, # | Muestra sólo las cifras significativas de un número, no permite ceros no significativos. Marcador de posición de dígitos |
| Cero, 0 | Muestra ceros no significativos. Marcador de posición de dígitos. |
| Signo de interrogación,? | Añade espacios para ceros no significativos a ambos lados del punto decimal. Aunque los ceros no se muestran, esto se alinea con el punto decimal. Marcador de posición de dígitos. |
| En Sign, @ | Marcador de posición de texto. |
6 formas diferentes de insertar un formato de número personalizado
1. En menú contextual en Excel ofrece la opción de Formato de celdas nombrado como Formatear celdas. Con las opciones del Formato de celda, podemos cambiar el formato de la celda seleccionada. Podemos abrir la ventana menú contextual simplemente pulsando el botón botón derecho de nuestro ratón sobre el celda seleccionada.
2. También podemos ir al Sección de células del Pestaña Inicio Entonces, desde el Ficha Formato seleccione el Opción Formato de Celdas.
3. Pulse Alt + H + O + E en su teclado para hacer el Se abre la ventana Formato de celdas.
4. También podemos ir al Sección de números del Pestaña Inicio Entonces, desde el Formato numérico desplegable seleccione el Opción Más formatos de número.
5. Otra forma es ir a la Sección de números del Pestaña Inicio . Entonces haga clic en el Formatear Celdas: Número flecha para abrir el Ventana Formato de celdas.
6. Seleccione el Celda y Pulsa Ctrl + 1 para abrir el Formatear celdas ventana .
Ahora que tiene el Ventana Formato de celdas abierto, en el Ficha Número seleccione A medida del Lista de categorías.
En el Tipo escriba su número formato código y haga clic en OK .
13 maneras de utilizar el código de formato numérico de Excel
1. Uso del código de formato de Excel para mostrar texto con número
1.1 Cadenas de texto
Para mostrar texto con números, encierre los caracteres del texto entre comillas dobles (" "). Por ejemplo, pruebe el siguiente código que muestra Positivo texto después de números positivos y Negativo texto después de números negativos
#,##0.00" Positivo ";#,##0.00" Negativo" 
1.2 Carácter único
Para visualizar un carácter único con un número necesitamos preceder un único carácter con un barra invertida (\). Pongamos el siguiente código de formato para poner P después de números positivos y N después de números negativos .
#,##0.00 P;#,##0.00\N 
Más información: Cómo Personalizar el Número de Formato de Celda con Texto en Excel (4 Maneras)
2. Añadir decimales, espacios, colores y condiciones en Excel mediante el código de formato numérico
2.1 Decimales
En un código de formato numérico, la ubicación del punto decimal se expresa mediante un punto (.) mientras que el número de decimales necesario está representado por ceros (0) En la siguiente captura de pantalla, mostramos varios códigos de formato para mostrar el formato. posición de la punto decimal y el número de decimales después de ella.
Nota: Si ponemos el # firmar antes el punto decimal en el código de formato de número, los números que menos que 1 comenzará con un punto decimal como .75. Por otra parte, si ponemos 0 antes del punto decimal el número formateado empezará por cero como 0.75.
2.2 Espacios
Para añadir espacios para ceros no significativos a ambos lados del punto decimal podemos utilizar un signo de interrogación (?). Alineará los puntos decimales cuando se formateen con una fuente de ancho fijo.
2.3 Color
Para especificar un color para cualquier sección del formato numérico podemos elegir uno de los ocho colores disponibles. El nombre del color debe ir entre corchetes y además debemos ponerlo como primer elemento de la sección del código numérico.
Los colores disponibles son: [ Negro ] [ Azul ] [ Cian ] [ Verde ] [ Magenta ] [ Rojo ] [ Blanco ] [ Amarillo ]
Veamos un ejemplo:
2.4 Condiciones
Podemos aplicar condiciones en código de formato que se aplicará a los números sólo cuando se cumpla la condición. En este ejemplo, aplicamos el color rojo a los números que son igual o inferior a que 100 y color azul para los números que son mayor que 100.
2.5 Modificador de carácter repetitivo
Utilización de la Asterisco (*) signo puede repita a carácter Repite un carácter que es inmediatamente después el asterisco hasta llenar el ancho de celda .
2.6 Separador de miles
La coma (,) es un marcador de posición utilizado en el código de formato de número para mostrar un separador de miles en un número. También se puede utilizar para indicar el comportamiento de los dígitos a miles y millones.
2.7 Añadir sangrías al número
Podemos añadir un espacio igual al ancho de un carácter ya sea desde el borde izquierdo o el borde derecho utilizando un guión bajo ( _ ) al código de formato.
Más información: Formato de Número Personalizado: Millones con un Decimal en Excel (6 Maneras)
Lecturas similares:
- Cómo redondear números en Excel (4 formas sencillas)
- Cómo redondear decimales en Excel (4 formas sencillas)
- Excel redondea a la centena más cercana (5 maneras más fáciles)
- Cómo formatear un número en miles K y millones M en Excel (4 maneras)
- Cómo añadir el símbolo de moneda en Excel (6 maneras)
3. Aplicar fracciones, porcentajes y notación científica en Excel mediante el código de formato numérico
3.1 Fracciones
Las fracciones pueden visualizarse de diferentes maneras que pueden determinarse mediante el código de formato de número. Para visualizar una fracción decimal como fracción necesitamos incluir un barra oblicua (/) en el código numérico y un espacio para separar el entero parte.
Los formatos de fracción predefinidos alinean los números de fracción por el barra oblicua (/) Para ello podemos utilizar la función signo de interrogación (?) en lugar del almohadilla (#).
3.2 Porcentajes
Los porcentajes también pueden mostrarse de distintas formas en función del código de formato. Podemos mostrar porcentajes fraccionarios o incluso especifique el número de dígitos significativos con decimales
3.3 Notación científica
El código de formato de número se utiliza para mostrar números muy grande o pequeño números en notación científica para que sea más fácil de leer. Necesitamos utilizar uno de los códigos de exponente como E+, e+, E-, e- en el código numérico. Cualquiera número de # o 0 después del exponente determina el número de dígitos en el exponente. Los códigos "E-" o "e- "coloque un signo menos (-) por exponentes negativos Los códigos "E+" o "e+ "coloque un signo menos (-) por exponentes negativos y un signo más (+) por exponentes positivos.
Más información: Cómo convertir un número en porcentaje en Excel (3 formas rápidas)
4. Uso del código de formato numérico para dar formato a fechas y horas en Excel
Utilizando los siguientes códigos, podemos mostrar fechas y horas en diferentes formatos según queramos.
| Mostrar | Formato Código | Salida |
|---|---|---|
| Años | yy | 00-99 |
| Años | aaaa | 1900-9999 |
| Meses | m | 1-12 |
| Meses | mm | 01-12 |
| Meses | mmm | Ene-Dic |
| Meses | mmmm | Enero-diciembre |
| Meses | mmmmm | J-D |
| Días | d | 1-31 |
| Días | dd | 01-31 |
| Días | ddd | Sol-Sábado |
| Días | dddd | Domingo-sábado |
| Horas | h | 0-23 |
| Horas | hh | 00-23 |
| Actas | m | 0-59 |
| Actas | mm | 00-59 |
| Segundos | s | 0-59 |
| Segundos | ss | 00-59 |
| Tiempo | h AM/PM | 4 AM |
| Tiempo | h:mm AM/PM | 16:36 |
| Tiempo | h:mm:ss A/P | 16:36:03 |
| Tiempo | h:mm:ss:00 | 16:36:03:75 |
| Tiempo transcurrido (horas y minutos) | [h]:mm | 1:02 |
| Tiempo transcurrido (minutos y segundos) | [mm]:ss | 62:16 |
| Tiempo transcurrido (segundos y centésimas) | [ss]:00 | 3735.80 |
Más información: Formato Numérico Personalizado Excel Condiciones Múltiples
Notas
- En caso de que utilicemos 'm' o "mm" inmediatamente después de ' h' o "hh o antes de 's s' mostrará minutos en lugar de meses .
- Si el formato contiene AM o PM en él, la hora se basará en un 12 horas En caso contrario, la hora se basa en un 24 horas reloj.
Conclusión
Ahora, ya sabemos cómo utilizar el formato de código numérico en Excel. Esperemos que te anime a utilizar esta funcionalidad con más confianza. Cualquier duda o sugerencia no olvides ponerla en la caja de comentarios de abajo.
