কিভাবে এক্সেলে নম্বর ফরম্যাট কোড ব্যবহার করবেন (13 উপায়)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

সুচিপত্র

এই নিবন্ধটি একটি সংখ্যার চেহারা পরিবর্তন করতে এক্সেলে নম্বর বিন্যাস কোডের ব্যবহার চিত্রিত করে৷ প্রকৃত সংখ্যা পরিবর্তন হয় না, সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করার সময় সূত্র বারে দেখানো হয়। এক্সেলে সংখ্যা বিন্যাস একটি অত্যন্ত শক্তিশালী এবং অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যা দর্শকদের কাছে বোধগম্য এবং অর্থপূর্ণ উপায়ে ডেটা প্রদর্শন করতে হয়, গণনাকে প্রভাবিত করে না।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

Codes.xlsx ফরম্যাট করুন

এক্সেলে নম্বর ফরম্যাট কোড কী

কোনও নম্বর ফরম্যাট করার জন্য আমরা এক্সেলের দেওয়া মুদ্রা, শতাংশ, হিসাব, ​​তারিখ, সময় ইত্যাদির মতো বিল্ট-ইন ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারি।

কিন্তু কখনও কখনও এটির প্রয়োজন হতে পারে কাস্টম ফরম্যাটিং ডেটা আরও বোধগম্য করতে। একটি কাস্টম নম্বর ফরম্যাট তৈরি করার সময় আমরা ফরম্যাট কোডের চারটি বিভাগ পর্যন্ত নির্দিষ্ট করতে পারি যা ধনাত্মক সংখ্যা, নেতিবাচক সংখ্যা, শূন্য মান এবং <3 এর জন্য। ক্রমানুসারে পাঠ্য । আসুন একটি উদাহরণ দেখি:

#,###.00 ; [লাল] (#,###.00); "-"; “USD”@

ফরম্যাট কোড ফরম্যাট প্রতিনিধিত্ব করে ব্যাখ্যা
#,###.00 ধনাত্মক সংখ্যা 2 দশমিক সংখ্যা এবং একটি হাজার বিভাজক।
[লাল] (#,###.00) নেতিবাচক সংখ্যা 2 দশমিক সংখ্যাএবং একটি হাজার বিভাজক বন্ধনী এবং রঙের লাল
“-” শূন্য প্রদর্শন করে শূন্যের পরিবর্তে ড্যাশ (-)
“ USD”@ টেক্সট সব টেক্সটের আগে USD যোগ করে।

এক্সেল ফরম্যাটিং নিয়ম

  • যদি আমরা কোডের একটি মাত্র বিভাগ রাখি, তবে এটি সমস্ত সংখ্যায় প্রয়োগ করা হবে।
  • কোডের মাত্র দুটি বিভাগের ক্ষেত্রে, প্রথম বিভাগটি ইতিবাচক এবং শূন্য বিভাগের জন্য প্রয়োগ করা হবে। এবং দ্বিতীয় বিভাগটি নেতিবাচক সংখ্যার জন্য ব্যবহার করা হবে।
  • তিনটি বিভাগ সহ একটি নম্বর বিন্যাসে, এগুলি ধনাত্মক, ঋণাত্মক এবং শূন্যের জন্য ক্রমিকভাবে ব্যবহার করা হবে।
  • যদি চতুর্থটি থাকে বিভাগে, এটি পাঠ্য বিষয়বস্তুতে কাজ করবে, সংখ্যা নয়।
  • আমাদের ফর্ম্যাট কোডের সমস্ত বিভাগকে সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করতে হবে।
  • সংখ্যা বিন্যাসের একটি বিভাগ এড়িয়ে যেতে কোড, আমাদের অবশ্যই সেখানে একটি সেমিকোলন রাখতে হবে।
  • দুটি মান যোগ করতে বা সংযুক্ত করতে, আমরা অ্যাম্পারস্যান্ড (&) টেক্সট অপারেটর ব্যবহার করতে পারি।

অঙ্কের জন্য প্লেসহোল্ডার এবং স্থানধারক

<14 সংখ্যা চিহ্ন, #
কোড বিবরণ
একটি সংখ্যার মধ্যে শুধুমাত্র উল্লেখযোগ্য সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করে, অ-উল্লেখযোগ্য শূন্যকে অনুমতি দেবেন না।

ডিজিট প্লেসহোল্ডার

শূন্য, 0 অ-গুরুত্বপূর্ণ শূন্য প্রদর্শন করে।

সংখ্যাস্থানধারক।

প্রশ্ন চিহ্ন,? দশমিক বিন্দুর উভয় পাশে অ-গুরুত্বপূর্ণ শূন্যের জন্য স্থান যোগ করে। যদিও শূন্য দেখায় না, এটি দশমিক বিন্দুর সাথে সারিবদ্ধ হয়।

ডিজিট প্লেসহোল্ডার।

এট সাইন, @ টেক্সট প্লেসহোল্ডার।

6 কাস্টম নম্বর বিন্যাস সন্নিবেশ করার বিভিন্ন উপায়

1. এক্সেলের প্রসঙ্গ মেনু সেল ফরম্যাটিং নামে ফরম্যাট সেলের বিকল্প প্রদান করে। সেল ফরম্যাটিং এর বিকল্পগুলির সাথে, আমরা নির্বাচিত ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারি। আমরা নির্বাচিত কক্ষে আমাদের মাউসের ডান বোতাম তে ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনু খুলতে পারি।

2. এছাড়াও আমরা হোম ট্যাব থেকে সেল বিভাগে যেতে পারি। তারপর ফরম্যাট ট্যাব থেকে ফরম্যাট সেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

3। আপনার কীবোর্ড তে Alt + H + O + E টিপুন ফর্ম্যাট সেল উইন্ডো খোলা৷

4 . আমরা হোম ট্যাব থেকে সংখ্যা বিভাগে ও যেতে পারি। তারপর সংখ্যার বিন্যাস ড্রপডাউন সিলেক্ট করুন আরো নম্বর ফরম্যাট বিকল্পটি।

5 . অন্য উপায় হল হোম ট্যাব থেকে সংখ্যা বিভাগে যাওয়া। তারপর ফরম্যাট সেল উইন্ডো খুলতে ফরম্যাট সেল: নম্বর তীর এ ক্লিক করুন।

<1

3>6. সেল নির্বাচন করুন এবং ফরম্যাট সেল উইন্ডো খুলতে Ctrl + 1 টিপুন। , সংখ্যা ট্যাবে বিভাগ তালিকা থেকে কাস্টম নির্বাচন করুন।

টাইপ করুন ইনপুট বক্সে আপনার নম্বর ফরম্যাট কোড লিখুন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

13 এক্সেল নম্বর ফরম্যাট কোড ব্যবহার করার উপায়

1. নম্বর সহ পাঠ্য প্রদর্শন করতে এক্সেল ফরম্যাট কোড ব্যবহার করুন

1.1 পাঠ্য স্ট্রিংস

সংখ্যা সহ পাঠ্য প্রদর্শন করতে পাঠ্য অক্ষরগুলিকে ডবল উদ্ধৃতি চিহ্ন (“ ”) দিয়ে আবদ্ধ করুন। উদাহরণ স্বরূপ, নিচের কোডটি ব্যবহার করে দেখুন যা ধনাত্মক টেক্সট ধনাত্মক সংখ্যা এর পরে এবং নেতিবাচক টেক্সট নেতিবাচক সংখ্যার পরে

<6 প্রদর্শন করে> #,##0.00" Positive ";#,##0.00" Negative"

1.2 একক অক্ষর

একটি প্রদর্শন করতে একক অক্ষর একটি সংখ্যার সাথে আমাদের একটি ব্যাকস্ল্যাশ (\) সহ একটি একক অক্ষরের আগে থাকতে হবে। আসুন নিচের ফরম্যাট কোডটি রাখি P এর পরে ধনাত্মক সংখ্যা এবং N এর পরে নেতিবাচক সংখ্যা

#,##0.00 P;#,##0.00\N

আরো পড়ুন: টেক্সট সহ কিভাবে কাস্টম সেল ফরম্যাট নম্বর এক্সেল (4 উপায়)

2. নম্বর ফরম্যাট কোড ব্যবহার করে এক্সেলে দশমিক স্থান, স্থান, রং এবং শর্তাবলী যোগ করুন

2.1 দশমিক স্থান

সংখ্যা বিন্যাস কোডে, দশমিক বিন্দু অবস্থান একটি পিরিয়ড (.) যখন প্রকাশ করা হয় দশমিক স্থানের প্রয়োজনীয় সংখ্যা শূন্য (0) দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে, আমরা দশমিক বিন্দু এর অবস্থান এবং এর পরে দশমিক স্থান এর সংখ্যা দেখানোর জন্য বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাট কোড দেখিয়েছি। .

দ্রষ্টব্য: যদি আমরা সংখ্যা বিন্যাসে # চিহ্ন এর আগে দশমিক বিন্দু রাখি। কোড, যে সংখ্যাগুলি 1 এর চেয়ে কম সেগুলি ডেসিমেল পয়েন্ট যেমন .75 দিয়ে শুরু হবে। অন্যদিকে, যদি আমরা দশমিক বিন্দু এর আগে 0 রাখি, তাহলে বিন্যাসিত সংখ্যাটি শূন্য এর মত 0.75 দিয়ে শুরু হবে।

2.2 স্পেস

দশমিক বিন্দুর উভয় পাশে অ-গুরুত্বপূর্ণ শূন্যের জন্য স্পেস যোগ করতে আমরা একটি প্রশ্ন চিহ্ন (?) ব্যবহার করতে পারি। এটি একটি নির্দিষ্ট-প্রস্থ ফন্টের সাথে ফরম্যাট করা হলে দশমিক বিন্দুগুলিকে সারিবদ্ধ করবে।

2.3 রঙ

সংখ্যা বিন্যাসের যে কোনও বিভাগের জন্য একটি রঙ নির্দিষ্ট করতে আমরা উপলব্ধ আট রং একটি চয়ন করতে পারেন. রঙের নাম অবশ্যই বর্গাকার বন্ধনীতে আবদ্ধ হতে হবে। আমাদের এটিকে নম্বর কোডের বিভাগের প্রথম আইটেম হিসাবে রাখতে হবে।

উপলব্ধ রঙগুলি হল: [ কালো ] [ নীল ] [ সায়ান ] [ সবুজ ] [ ম্যাজেন্টা ] [ লাল ] [ সাদা ] [ হলুদ ]

আসুন একটি উদাহরণ দেখি:

2.4 শর্ত

আমরা শর্তগুলি ফরম্যাট কোডে প্রয়োগ করতে পারে যা শর্ত পূরণ করলেই সংখ্যাগুলিতে প্রয়োগ করা হবে। এই উদাহরণে,আমরা 100 এর চেয়ে সমান বা কম সংখ্যার জন্য লাল রঙ এবং 100 এর চেয়ে বড় সংখ্যার জন্য নীল রঙ প্রয়োগ করেছি।

2.5 পুনরাবৃত্তি করা অক্ষর সংশোধক

তারকাচিহ্ন (*) চিহ্ন ব্যবহার করে <3 করতে পারে a অক্ষর পুনরাবৃত্তি করুন। এটি একটি অক্ষর পুনরাবৃত্তি করে যেটি অবিলম্বে স্টারিস্ক এর পরে এটি সেলের প্রস্থ পূরণ না করা পর্যন্ত।

2.6 হাজার বিভাজক

কমা (,) হল একটি স্থানধারক যা সংখ্যা বিন্যাস কোডে একটি হাজার বিভাজক প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি হাজারে এবং মিলিয়ন সংখ্যার আচরণ নির্দেশ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

2.7 এতে ইন্ডেন্ট যোগ করুন সংখ্যা

আমরা একটি স্থান যোগ করতে পারি প্রস্থের সমান একটি অক্ষর হয় বাম সীমানা<4 থেকে> অথবা ডান সীমানা ফর্ম্যাট কোডে আন্ডারস্কোর ( _ ) ব্যবহার করে।

3

  • এক্সেলে সংখ্যাগুলি কীভাবে রাউন্ড অফ করবেন (4টি সহজ উপায়)
  • এক্সেলে দশমিকগুলি কীভাবে রাউন্ড আপ করবেন (4টি সহজ উপায়)
  • <21 এক্সেল রাউন্ড থেকে নিকটতম 10000 (5টি সহজ উপায়)
  • এক্সেল-এ হাজার হাজার K এবং মিলিয়ন M-এ কীভাবে একটি নম্বর ফর্ম্যাট করবেন (4 উপায়)
  • এক্সেলে মুদ্রার প্রতীক কিভাবে যোগ করবেন (6 উপায়)
  • 3. ভগ্নাংশ প্রয়োগ করুন,সংখ্যা বিন্যাস কোড

    3.1 ভগ্নাংশ

    ভগ্নাংশগুলি বিভিন্ন উপায়ে প্রদর্শিত হতে পারে যা সংখ্যা বিন্যাস দ্বারা নির্ধারণ করা যেতে পারে। কোড ভগ্নাংশ হিসাবে একটি দশমিক প্রদর্শন করতে আমাদের নম্বর কোডে একটি স্ল্যাশ (/) এবং পূর্ণসংখ্যা <4 আলাদা করতে একটি স্পেস অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।>অংশ।

    পূর্বনির্ধারিত ভগ্নাংশ বিন্যাসগুলি ভগ্নাংশ সংখ্যাগুলিকে স্ল্যাশ (/) চিহ্ন দ্বারা সারিবদ্ধ করে। আমরা পাউন্ড মার্ক (#) এর পরিবর্তে প্রশ্ন চিহ্ন (?) ব্যবহার করে এটি বাস্তবায়ন করতে পারি।

    <1

    3.2 শতাংশ 30>

    শতকরাও ফরম্যাট কোডের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন উপায়ে প্রদর্শিত হতে পারে। আমরা ভগ্নাংশের শতাংশ অথবা এমনকি উল্লেখযোগ্য সংখ্যার উল্লেখযোগ্য অঙ্কের দশমিক স্থানের সাথে

    <ও উল্লেখ করতে পারি। 1>

    3.3 বৈজ্ঞানিক স্বরলিপি

    সংখ্যা বিন্যাস কোডটি খুব বড় অথবা ছোট সংখ্যা বৈজ্ঞানিকভাবে প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয় স্বরলিপি ফরম্যাট যাতে এটি পড়া সহজ হয়। নম্বর কোডে আমাদের E+, e+, E-, e- এর মত সূচক কোডগুলির একটি ব্যবহার করতে হবে। # বা 0 এর যেকোনো সংখ্যা সূচকের সংখ্যা সূচকের সংখ্যা নির্ধারণ করে। কোডগুলি "E–" বা "e– ” একটি বিয়োগ চিহ্ন রাখুন (-) নেতিবাচক সূচক দ্বারা। কোডগুলি "E+" বা "e+ " একটি বিয়োগ চিহ্ন রাখে (-) নেতিবাচক সূচক এবং একটি যোগচিহ্ন (+) ধনাত্মক সূচক দ্বারা।

    আরো পড়ুন: কিভাবে রূপান্তর করবেন এক্সেলে সংখ্যা থেকে শতাংশ (৩টি দ্রুত উপায়)

    4. এক্সেলে তারিখ এবং সময় ফর্ম্যাট করতে নম্বর ফর্ম্যাট কোড ব্যবহার করুন

    নিম্নলিখিত ব্যবহার করে কোড, আমরা আমাদের ইচ্ছামত তারিখ এবং সময় বিভিন্ন ফরম্যাটে প্রদর্শন করতে পারি।

    <10
    ডিসপ্লে ফরম্যাট কোড আউটপুট
    বছর yy 00-99
    বছর বছর 1900-9999
    মাস মি 1-12
    মাস মিমি 01-12
    মাস মিমি জানুয়ারি-ডিসেম্বর
    মাস mmmm জানুয়ারি-ডিসেম্বর
    মাস mmmm J-D
    দিন d 1-31
    দিন dd 01-31
    দিন ddd রবি-শনি
    দিন dddd রবিবার-শনিবার
    ঘন্টা h 0-23
    ঘন্টা hh 00-23
    Mi নট মি 0-59
    মিনিট মিমি 00-59
    সেকেন্ড s 0-59
    সেকেন্ড ss 00-59
    সময় ঘণ্টা AM/PM 4 AM
    সময়<15 h:mm AM/PM 4:36 PM
    সময় h:mm:ss A/P 4:36:03 PM
    সময় h:mm:ss:00 4:36:03:75PM
    অতিবাহিত সময় (ঘন্টা এবং মিনিট) [h]:mm 1:02
    অতিবাহিত সময় (মিনিট এবং সেকেন্ড) [মিমি]:ss 62:16
    অতিবাহিত সময় (সেকেন্ড এবং শততম)<15 [ss]:00 3735.80

    আরো পড়ুন: এক্সেল কাস্টম নম্বর ফরম্যাট একাধিক শর্ত<৪> h' বা 'hh' বা এর আগে 's s' কোড, এটি মিনিট এর পরিবর্তে দেখাবে মাস

  • যদি ফর্ম্যাটে AM বা PM থাকে, তাহলে ঘন্টাটি 12-ঘন্টা<এর উপর ভিত্তি করে হবে 4> অন্যথায়, ঘন্টা একটি 24-ঘন্টা ঘড়ির উপর ভিত্তি করে।
  • উপসংহার

    এখন, আমরা জানি কিভাবে ব্যবহার করতে হয় এক্সেলে নম্বর কোড বিন্যাস। আশা করি, এটি আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে এই কার্যকারিতা ব্যবহার করতে উত্সাহিত করবে। যেকোন প্রশ্ন বা পরামর্শ নিচের কমেন্ট বক্সে রাখতে ভুলবেন না।

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।