Зміст
У даній статті проілюстровано використання коду формату числа в Excel для зміни зовнішнього вигляду числа. При цьому фактичне число, що відображається в рядку формул при зміні формату числа, не змінюється. Форматування чисел в Excel є дуже потужною і необхідною функцією, необхідною для відображення даних в зрозумілому і осмисленому вигляді для глядачів, не впливаючи при цьому на розрахунки.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Формат Codes.xlsxЩо таке код формату числа в Excel
Для форматування числа ми можемо використовувати вбудовані формати, такі як валюта, відсотки, бухгалтерія, дата, час і т.д., які надає Excel.
Але іноді може знадобитися нестандартне форматування При створенні користувацького формату номера ми можемо вказати до чотирьох секцій коду формату, які призначені для позитивний цифри, негативний числа, нуль цінності та текст послідовно Давайте подивимося на приклад:
#,###.00 ; [Червоний] (#,###.00) ; "-" ; "USD"@
| Код формату | Формат представляє | Пояснення |
|---|---|---|
| #,###.00 | Позитивні числа | 2 десятковий цифри та "а тисяча сепаратор. |
| [Червоний] (#,###.00) | Від'ємні числа | 2 десятковий цифри та "а тисяча сепаратор, укладений в дужки і пофарбовані в червоний колір . |
| "-" | Нулі | Дисплеї прочерк (-) замість нуль. |
| "USD"@ | Текст | Додає USD перед усіма текстами. |
Правила форматування Excel
- Якщо ми поставимо тільки один розділ коду, то він буде застосовуватися до всіх номерів.
- У разі наявності лише двох секцій коду, перша секція буде застосовуватися для додатних та нульових чисел, а друга - для від'ємних чисел.
- У коді формату числа з трьома секціями вони будуть використовуватися послідовно для додатних, від'ємних та нулів.
- Якщо буде четвертий розділ, то він буде працювати на текстовий зміст, а не на кількість.
- Всі розділи коду формату потрібно відокремлювати крапкою з комою.
- Щоб пропустити ділянку коду формату числа, треба поставити там крапку з комою.
- Для з'єднання або конкатенації двох значень можна використовувати текстовий оператор амперсанд (&).
Заповнювач для цифр і заповнювачів
| Код | Опис |
|---|---|
| Номер Знак, # | Відображає тільки значущі цифри в числі, не допускає незначущі нулі. Заповнювач цифр |
| Нуль, нуль. | Відображає незначущі нулі. Заповнювач цифр. |
| Знак питання? | Додає пробіли для незначущих нулів по обидва боки від десяткової крапки. Хоча нулі не відображаються, вони вирівнюються з десятковою крапкою. Заповнювач цифр. |
| At Sign, @ | Заповнювач тексту. |
6 Різні способи вставки спеціального формату номера
1. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. контекстне меню в Excel надає можливість Форматування комірок на ім'я Відформатувати клітинки. За допомогою параметрів Форматування комірки ми можемо змінити формат вибраної комірки. Ми можемо відкрити контекстне меню просто натиснувши на кнопку права кнопка нашої мишки на вибрана комірка.
2. Ми також можемо звернутися до Розділ "Клітини від Головна вкладка Потім від Вкладка "Формат вибрати в "Урядовому кур'єрі". Опція "Форматувати комірки".
3. Преса Alt + H + O + E на вашій клавіатура для того, щоб зробити Відкривається вікно Формат комірок.
4. Ми також можемо звернутися до Номерна секція від Головна вкладка Потім від Формат номера випадаючий список вибрати в "Урядовому кур'єрі". Опція "Більше форматів чисел".
5. Інший спосіб - звернутися до Номерна секція від Головна вкладка Тоді клацнути в "Урядовому кур'єрі". Формат комірок: Кількість стрілка для відкриття Вікно Формат комірок.
6. виберіть в "Урядовому кур'єрі". Cell і Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити в "Урядовому кур'єрі". Формат комірок вікно .
Тепер, коли у вас є Вікно Форматування комірок відкрито, в Вкладка "Число вибрати Нестандартний від Список категорій.
В рамках проекту Тип в полі введення напишіть свій код формату номера а потім натисніть ГАРАЗД. .
13 Способів використання коду формату чисел Excel
1. Використання коду формату Excel для відображення тексту з числом
1.1 Текстові рядки
Для відображення тексту з числами текстові символи беруться у подвійні лапки (" "). Наприклад, спробуйте наступний код, який виводить на екран Позитивний текст після позитивні числа і Негативно текст після від'ємні числа
#,##0.00" "Позитивне"; #,##0.00" "Негативне" 
1.2 Одиночний символ
Для відображення один символ з числом нам потрібно передувати один символ з символом зворотна коса риска (\). Поставимо наступний код формату P після позитивні числа і N після від'ємні числа .
#,##0.00 P;#,##0.00\N 
Читати далі: Як створити власний номер формату комірки з текстом у Excel (4 способи)
2. Додавання десяткових знаків, пробілів, кольорів та умов в Excel за допомогою коду формату числа
2.1 Десяткові знаки
У цифровому форматі коду вказується місцезнаходження десяткова крапка виражається через період (.) в той час як кількість з десяткові знаки необхідний представлений нулів (0) На наступному скріншоті ми показали кілька форматних кодів для відображення позиція про десяткова крапка та кількість з десяткові знаки після нього.
Зауважте: Якщо поставити на місце # знак перед в "Урядовому кур'єрі". десяткова крапка у коді формату числа, числа, які є менше ніж 1 почнеться з десяткова крапка як .75. З іншого боку, якщо поставити 0 перед початком десяткова крапка то відформатоване число буде починатися з символу нуль як 0.75.
2.2 Простір
Щоб додати пробіли для незначущих нулів по обидва боки від десяткової крапки, можна використовувати знак питання (?). Він вирівнює десяткові крапки, коли вони відформатовані шрифтом фіксованої ширини.
2.3 Колір
Щоб задати колір для будь-якої секції формату номера, ми можемо вибрати один з восьми доступних кольорів. Назва кольору повинна бути укладена в квадратні дужки. Ми також повинні поставити його в якості першого елемента секції коду номера.
Доступні кольори:: [ Чорний ] [ Синій ] [ Блакитний ] [ Зелений ] [ Пурпурний ] [ Червоний ] [ Білий ] [ Жовтий ] [ Блакитний ] [ Зелений ] [ Пурпурний ] [ Червоний ] [ Білий ] [ Жовтий ].
Розглянемо приклад:
2.4 Умови
Ми можемо подати заявку умови в код формату який буде застосований до чисел тільки тоді, коли виконується умова. У цьому прикладі ми застосували червоний колір до чисел, які є дорівнює або менше ніж 100 та синім кольором для номерів, які є більший ніж 100.
2.5 Модифікатор повторюваних символів
За допомогою Зірочка (*) вивіска може повторити a характер Він повторює ієрогліф, який є відразу після в "Урядовому кур'єрі". зірочка поки не заповнить ширина комірки .
2.6 Сепаратор тисяч
Кома (,) заповнювач, який використовується в коді формату числа для відображення тис. сепараторів Він також може бути використаний для позначення поведінки цифр в числі тисячі і мільйони.
2.7 Додавання відступів до номера
Ми можемо додати простір дорівнює ширина персонаж або від лівий кордон або правий кордон за допомогою підкреслити ( _ ) до коду формату.
Читати далі: Нестандартний формат чисел: мільйони з одним знаком після коми в Excel (6 способів)
Схожі читання:
- Як округляти числа в Excel (4 простих способи)
- Як округлити десяткові дроби в Excel (4 простих способи)
- Округлення в Excel з точністю до 10000 (5 найпростіших способів)
- Як відформатувати число в тисячах і мільйонах в Excel (4 способи)
- Як додати символ валюти в Excel (6 способів)
3. Застосування дробів, відсотків та наукових позначень в Excel з використанням коду формату чисел
3.1 Дроби
Дроби можуть відображатися різними способами, які визначаються кодом формату числа. Для відображення дробу десятковий в якості фракції ми повинні включити в себе коса риска (/) в номерному коді та простір відокремити ціле число частина.
Заздалегідь визначені формати дробів вирівнюють числа дробів по знак скісної риски (/) Реалізувати це ми можемо за допомогою знак питання (?) замість знак фунта (#).
3,2 Відсотки
Відсотки також можуть відображатися по-різному в залежності від коду формату. Ми можемо показати дробові відсотки або навіть вказати в "Урядовому кур'єрі". кількість з значущі цифри з десятковими знаками
3.3 Наукові позначення
Код формату числа використовується для відображення дуже великий або малий номери в наукові позначення Для того, щоб його було легше читати, потрібно використовувати один з експоненціальних кодів, наприклад E+, e+, E-, e- в номерному коді. Будь-який. кількість символів # або 0 після того, як експонента визначить кількість з цифри в показнику степеня. Коди "Е-" або "е- " поставити знак мінус (-) по від'ємні експоненти Коди "E+" або "e+ " поставити знак мінус (-) по від'ємні експоненти і знак "плюс (+) по позитивні експоненти.
Читати далі: Як перетворити число у відсотки в Excel (3 швидких способи)
4. Використання коду формату числа для форматування дати і часу в Excel
Використовуючи наступні коди, ми можемо відображати дати та час у різних форматах за власним бажанням.
| Дисплей | Код формату | Вихідні дані |
|---|---|---|
| Роки | yy | 00-99 |
| Роки | yyyy | 1900-9999 |
| Місяці | m | 1-12 |
| Місяці | мм | 01-12 |
| Місяці | ммм | Січень-грудень |
| Місяці | mmmm | Січень-грудень |
| Місяці | mmmmm | J-D |
| Дні | d | 1-31 |
| Дні | dd | 01-31 |
| Дні | ddd | Сонце-Сонце |
| Дні | dddd | Неділя-субота |
| Години | h | 0-23 |
| Години | hh | 00-23 |
| Протокол | m | 0-59 |
| Протокол | мм | 00-59 |
| Секунди | s | 0-59 |
| Секунди | сс | 00-59 |
| Час | h AM/PM | 4 РАНКУ |
| Час | h:mm AM/PM | 16:36 |
| Час | h:mm:ss A/P | 16:36:03 |
| Час | h:mm:ss:00 | 16:36:03.75 |
| Час, що минув (години та хвилини) | [h]:mm | 1:02 |
| Час, що минув (хвилини та секунди) | [мм]:сс | 62:16 |
| Час, що минув (секунди і соті) | [ss]:00 | 3735.80 |
Читати далі: Excel Користувацький формат чисел з декількома умовами
Примітки
- У разі використання 'm' або "мм" негайно після "після h' або "hh або до 's s' код, він покаже хвилини замість місяці .
- Якщо формат містить AM або ПРЕМ'ЄР-МІНІСТР в ньому година базуватиметься на 12-годинний В іншому випадку година розраховується на основі 24 години на добу годинник.
Висновок
Тепер ми знаємо, як користуватися форматом числового коду в Excel. Сподіваємось, це спонукатиме вас до більш впевненого використання цього функціоналу. Якщо у вас виникнуть запитання чи пропозиції, не забувайте залишати їх у полі для коментарів нижче.
