บทความนี้แสดงการใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขใน Excel เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตัวเลข ตัวเลขจริงจะไม่เปลี่ยนแปลง แสดงในแถบสูตรในขณะที่เปลี่ยนรูปแบบตัวเลข การจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพและจำเป็นมาก ซึ่งจำเป็นสำหรับการแสดงข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจได้และสื่อความหมายแก่ผู้ชม โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

รหัสรูปแบบตัวเลขใน Excel คืออะไร

ในการจัดรูปแบบตัวเลข เราสามารถใช้รูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ การลงบัญชี วันที่ เวลา และอื่นๆ ที่ Excel มีให้

แต่บางครั้งอาจต้องใช้ การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้มากขึ้น เมื่อสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง เราสามารถระบุส่วนของรหัสรูปแบบได้สูงสุดสี่ส่วน ซึ่งใช้สำหรับตัวเลข บวก , ลบ ตัวเลข, ศูนย์ ค่า และ ข้อความตามลำดับ ลองดูตัวอย่าง:

#,###.00 ; [แดง] (#,###.00) ; “-” ; “USD”@

Excel กฎการจัดรูปแบบ

• หากเราใส่โค้ดเพียงส่วนเดียว ระบบจะใช้กับตัวเลขทั้งหมด
• ในกรณีที่โค้ดมีเพียง 2 ส่วน ส่วนแรกจะใช้กับส่วนบวกและศูนย์ และส่วนที่สองจะใช้สำหรับจำนวนลบ
• ในโค้ดรูปแบบตัวเลขที่มีสามส่วน ส่วนนี้จะใช้สำหรับค่าบวก ลบ และศูนย์ตามลำดับ
• หากมีส่วนที่สี่ ซึ่งจะทำงานกับเนื้อหาข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข
• เราจำเป็นต้องแยกส่วนทั้งหมดของโค้ดรูปแบบด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
• หากต้องการข้ามส่วนของรูปแบบตัวเลข เราต้องใส่เครื่องหมายอัฒภาค
• ในการรวมหรือต่อค่าสองค่าเข้าด้วยกัน เราสามารถใช้ตัวดำเนินการข้อความ (&) ได้

ตัวยึดตำแหน่งสำหรับตัวเลขและ ตัวยึดตำแหน่ง

6 วิธีต่างๆ ในการแทรกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

1. เมนูบริบท ใน Excel มีตัวเลือก การจัดรูปแบบเซลล์ โดยตั้งชื่อเป็น จัดรูปแบบเซลล์ ด้วยตัวเลือกของการจัดรูปแบบเซลล์ เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบสำหรับเซลล์ที่เลือกได้ เราสามารถเปิด เมนูบริบท โดยเพียงแค่คลิก ปุ่มขวา ของเมาส์บน เซลล์ที่เลือก

2. เรายังสามารถไปที่ ส่วนเซลล์ จาก แท็บหน้าแรก จากนั้น จาก แท็บรูปแบบ เลือก ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์

3. กด Alt + H + O + E บน แป้นพิมพ์ เพื่อเปิดหน้าต่าง Format Cells

4 . เรายังสามารถไปที่ ส่วนตัวเลข จาก แท็บหน้าแรก จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบตัวเลข เลือก ตัวเลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

5 . อีกวิธีหนึ่งคือไปที่ ส่วนตัวเลข จาก แท็บหน้าแรก จากนั้น คลิก ปุ่ม จัดรูปแบบเซลล์: หมายเลข ลูกศร เพื่อเปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์

6. เลือก เซลล์ เซลล์ และ กด Ctrl + 1 เพื่อเปิด หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ .

ตอนนี้คุณได้เปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ แล้ว ใน แท็บตัวเลข เลือก กำหนดเอง จากรายการ หมวดหมู่

ในช่องป้อนข้อมูล พิมพ์ เขียน โค้ดรูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ตกลง .

13 วิธีในการใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขของ Excel

1. การใช้โค้ดรูปแบบ Excel เพื่อแสดงข้อความที่มีตัวเลข

1.1 สตริงข้อความ

เพื่อแสดงข้อความที่มีตัวเลขล้อมรอบอักขระข้อความในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (“ ”) ตัวอย่างเช่น ลองใช้โค้ดต่อไปนี้ที่แสดงข้อความ บวก หลัง ตัวเลขบวก และ ลบ ข้อความหลัง ตัวเลขติดลบ

1.2 อักขระเดี่ยว

เพื่อแสดง อักขระเดี่ยว ด้วยตัวเลข เราต้องนำหน้าอักขระตัวเดียวด้วย แบ็กสแลช (\) ลองใส่โค้ดรูปแบบต่อไปนี้เพื่อใส่ P หลัง ตัวเลขบวก และ N หลัง ตัวเลขติดลบ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดรูปแบบเซลล์ตัวเลขด้วยข้อความใน Excel (4 วิธี)

2. เพิ่มตำแหน่งทศนิยม ช่องว่าง สี และเงื่อนไขใน Excel โดยใช้รหัสรูปแบบตัวเลข

2.1 ตำแหน่งทศนิยม

ในโค้ดรูปแบบตัวเลข ตำแหน่งของ จุดทศนิยม จะแสดงด้วยเครื่องหมาย มหัพภาค (.) ในขณะที่ จำนวน ของ ตำแหน่งทศนิยม ต้องแทนด้วย ศูนย์ (0) ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราแสดงรหัสรูปแบบต่างๆ เพื่อแสดง ตำแหน่ง ของ จุดทศนิยม และ จำนวน ของ ตำแหน่งทศนิยม หลังจากนั้น .

หมายเหตุ: หากเราใส่เครื่องหมาย # ก่อน จุดทศนิยม ในรูปแบบตัวเลข รหัส ตัวเลขที่ น้อยกว่า กว่า 1 จะเริ่มต้นด้วย จุดทศนิยม เช่น .75 ในทางกลับกัน หากเราใส่ 0 ไว้หน้า จุดทศนิยม ตัวเลขที่จัดรูปแบบจะเริ่มต้นด้วย ศูนย์ เช่น 0.75

2.2 ช่องว่าง

หากต้องการเพิ่มช่องว่างสำหรับเลขศูนย์ที่ไม่สำคัญที่ด้านใดด้านหนึ่งของจุดทศนิยม เราสามารถใช้เครื่องหมายคำถาม (?) ซึ่งจะจัดตำแหน่งจุดทศนิยมเมื่อจัดรูปแบบด้วยแบบอักษรความกว้างคงที่

2.3 สี

หากต้องการระบุสีสำหรับส่วนใดๆ ของรูปแบบตัวเลข เรา สามารถเลือกหนึ่งในแปดสีที่มีอยู่ ชื่อของสีจะต้องอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม เราต้องใส่เป็นรายการแรกของส่วนของรหัสตัวเลขด้วย

สีที่มีคือ: [ ดำ ] [ น้ำเงิน ] [ ฟ้า ] [ เขียว ] [ ม่วงแดง ] [ แดง ] [ ขาว ] [ เหลือง]

มาดูตัวอย่าง:

2.4 เงื่อนไข

เรา สามารถใช้ เงื่อนไข ใน รหัสรูปแบบ ซึ่งจะใช้กับตัวเลขเมื่อตรงตามเงื่อนไขเท่านั้น ในตัวอย่างนี้เราใช้สีแดงสำหรับตัวเลขที่ เท่ากับหรือน้อยกว่า มากกว่า 100 และสีน้ำเงินสำหรับตัวเลขที่ มากกว่า มากกว่า 100

2.5 การปรับเปลี่ยนอักขระซ้ำ

การใช้เครื่องหมาย เครื่องหมายดอกจัน (*) สามารถ ทำซ้ำ ก ตัวอักษร มันทำซ้ำอักขระที่อยู่ถัดจาก เครื่องหมายดอกจัน จนกว่าจะเต็ม ความกว้างของเซลล์

2.6 ตัวคั่นหลักพัน

เครื่องหมายจุลภาค (,) เป็นตัวยึดตำแหน่งที่ใช้ในโค้ดรูปแบบตัวเลขเพื่อแสดง ตัวคั่นหลักพัน ในตัวเลข นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อระบุพฤติกรรมของตัวเลขเป็น พัน และ ล้าน

2.7 เพิ่มการเยื้องใน จำนวน

เราสามารถเพิ่ม ช่องว่าง เท่ากับ ความกว้างของ อักขระหนึ่งตัว จาก เส้นขอบด้านซ้าย หรือ เส้นขอบด้านขวา โดยใช้เครื่องหมาย ขีดล่าง ( _ ) เป็นรหัสรูปแบบ

อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง: ล้านด้วยทศนิยม 1 ตำแหน่งใน Excel (6 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีปัดเศษทศนิยมใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• วิธีปัดเศษทศนิยมใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
• ปัดเศษ Excel เป็น 10,000 ที่ใกล้ที่สุด (5 วิธีที่ง่ายที่สุด)
• วิธีจัดรูปแบบตัวเลขในหน่วยหลักพัน K และล้าน M ใน Excel (4 วิธี)
• วิธีเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินใน Excel (6 วิธี)

3. นำเศษส่วนไปใช้เปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์ทางวิทยาศาสตร์ใน Excel โดยใช้รหัสรูปแบบตัวเลข

3.1 เศษส่วน

เศษส่วนสามารถแสดงในรูปแบบต่างๆ ที่สามารถกำหนดได้ด้วยรูปแบบตัวเลข รหัส. ในการแสดง ทศนิยม เป็นเศษส่วน เราต้องใส่ เครื่องหมายทับ (/) ในรหัสตัวเลขและ เว้นวรรค เพื่อแยก จำนวนเต็ม part.

รูปแบบเศษส่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะจัดเรียงเศษส่วนตามเครื่องหมาย เครื่องหมายทับ (/) เราสามารถนำไปใช้ได้โดยใช้ เครื่องหมายคำถาม (?) แทน เครื่องหมายปอนด์ (#)

3.2 เปอร์เซ็นต์

เปอร์เซ็นต์สามารถแสดงได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับรหัสรูปแบบ เราสามารถแสดง เปอร์เซ็นต์ที่เป็นเศษส่วน หรือแม้กระทั่ง ระบุ จำนวน จำนวน ของ หลักสำคัญ ด้วยตำแหน่งทศนิยม

3.3 สัญกรณ์วิทยาศาสตร์

รหัสรูปแบบตัวเลขใช้เพื่อแสดงตัวเลข ใหญ่ หรือ เล็ก ใน ตัวเลขทางวิทยาศาสตร์ รูปแบบสัญกรณ์ เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น เราจำเป็นต้องใช้หนึ่งในรหัสเลขชี้กำลัง เช่น E+, e+, E-, e- ในรหัสตัวเลข ใดๆ จำนวนของ # หรือ 0 หลังจากเลขยกกำลังกำหนด จำนวน ของ หลักในเลขชี้กำลัง รหัส “E–” หรือ “e– ” ใส่เครื่องหมายลบ (-) โดย เลขชี้กำลังที่เป็นลบ รหัส “E+” หรือ “e+ ” วางเครื่องหมายลบ (-) โดย เลขชี้กำลังที่เป็นลบ และเครื่องหมายบวกเครื่องหมาย (+) โดย เลขยกกำลังบวก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง ตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ใน Excel (3 วิธีด่วน)

4. การใช้รหัสรูปแบบตัวเลขเพื่อจัดรูปแบบวันที่และเวลาใน Excel

โดยใช้สิ่งต่อไปนี้ codes เราสามารถแสดงวันที่และเวลาในรูปแบบต่าง ๆ ได้ตามที่เราต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองของ Excel หลายเงื่อนไข

หมายเหตุ

• ในกรณีที่เราใช้ 'm' หรือ 'mm' ทันที หลัง ' h' หรือ 'hh' หรือ ก่อน 's s' รหัสจะแสดง นาที แทน เดือน .
• หากรูปแบบมี AM หรือ PM ในนั้น ชั่วโมงจะอิงตาม 12 ชั่วโมง มิฉะนั้น ชั่วโมงจะขึ้นอยู่กับนาฬิกา 24 ชั่วโมง

บทสรุป

ตอนนี้ เรารู้วิธีใช้ รูปแบบรหัสตัวเลขใน Excel หวังว่าจะสนับสนุนให้คุณใช้ฟังก์ชันนี้ได้อย่างมั่นใจมากขึ้น คำถามหรือข้อเสนอแนะใด ๆ อย่าลืมใส่ไว้ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง