Mục lục
Bài viết này minh họa việc sử dụng mã định dạng số trong Excel để thay đổi hình thức của một số. Số thực tế không thay đổi, được hiển thị trong thanh công thức trong khi thay đổi định dạng số. Định dạng số trong Excel là một tính năng rất mạnh và thiết yếu cần có để hiển thị dữ liệu một cách dễ hiểu và có ý nghĩa với người xem, không ảnh hưởng đến các phép tính.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.
Định dạng Codes.xlsx
Mã định dạng số trong Excel là gì
Để định dạng một số, chúng ta có thể sử dụng các định dạng tích hợp sẵn như tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, kế toán, ngày, giờ, v.v. mà Excel cung cấp.
Nhưng đôi khi nó có thể yêu cầu định dạng tùy chỉnh để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn. Khi tạo định dạng số tùy chỉnh, chúng tôi có thể chỉ định tối đa bốn phần của mã định dạng dành cho số dương, số âm, giá trị không và nhắn tin liên tục . Hãy xem một ví dụ:
#,###.00 ; [Đỏ] (#,###.00) ; “-” ; “USD”@
| Mã định dạng | Định dạng đại diện | Giải thích |
|---|---|---|
| #,###.00 | Số dương | 2 số thập phân và dấu phân cách nghìn . |
| [Đỏ] (#,###.00) | Số âm | 2 số thập phân sốvà dấu phân cách nghìn được đặt trong dấu ngoặc đơn và được tô màu đỏ . |
| “-” | Số không | Hiển thị dấu gạch ngang (-) thay vì số không. |
| “ USD”@ | Văn bản | Thêm USD trước tất cả các văn bản. |
Excel Quy tắc định dạng
- Nếu chúng tôi chỉ đặt một phần của mã, nó sẽ được áp dụng cho tất cả các số.
- Trong trường hợp chỉ có hai phần của mã, phần đầu tiên sẽ được áp dụng cho các phần tích cực và không. Và phần thứ hai sẽ được sử dụng cho các số âm.
- Trong mã định dạng số có ba phần, các phần này sẽ được sử dụng tuần tự cho số dương, số âm và số 0.
- Nếu có phần thứ tư phần, nó sẽ hoạt động trên nội dung văn bản, không phải số.
- Chúng ta cần phân tách tất cả các phần của mã định dạng bằng dấu chấm phẩy.
- Để bỏ qua một phần của định dạng số mã, chúng ta phải đặt dấu chấm phẩy ở đó.
- Để nối hoặc nối hai giá trị, chúng ta có thể sử dụng toán tử văn bản dấu và (&).
Phần giữ chỗ cho Chữ số và Trình giữ chỗ
| Mã | Mô tả |
|---|---|
| Ký hiệu số, # | Chỉ hiển thị các số có nghĩa trong một số, không cho phép các số 0 không có nghĩa. Trình giữ chỗ chữ số |
| Số không, 0 | Hiển thị các số không có nghĩa. Chữ sốtrình giữ chỗ. |
| Dấu chấm hỏi,? | Thêm khoảng trắng cho các số 0 không có nghĩa ở hai bên dấu thập phân. Mặc dù số không không hiển thị, nhưng điều này phù hợp với dấu thập phân. Phần giữ chỗ chữ số. |
| At Sign, @ | Phần giữ chỗ văn bản. |
6 Các cách khác nhau để chèn định dạng số tùy chỉnh
1. Trình đơn ngữ cảnh trong Excel cung cấp tùy chọn Định dạng ô có tên là Định dạng ô. Với các tùy chọn của Định dạng ô, chúng ta có thể thay đổi định dạng cho ô đã chọn. Chúng ta có thể mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp vào nút phải của chuột trên ô đã chọn.
2. Chúng ta cũng có thể chuyển đến phần Ô từ Tab Trang chủ . Sau đó, từ Tab Định dạng chọn tùy chọn Định dạng Ô.
3. Nhấn Alt + H + O + E trên bàn phím của bạn để mở cửa sổ Định dạng ô.
4 . Chúng ta cũng có thể đi tới phần Số từ Tab Trang chủ . Sau đó, từ menu thả xuống Định dạng số chọn tùy chọn Định dạng số khác.
5 . Một cách khác là đi tới phần Số từ Tab Trang chủ . Sau đó nhấp vào mũi tên Định dạng ô: Số để mở cửa sổ Định dạng ô.
6. Chọn ô ô và Nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ Định dạng ô .
Bây giờ bạn đã mở cửa sổ Định dạng ô , trong tab Số chọn Tùy chỉnh từ Danh sách danh mục.
Trong hộp nhập Nhập , hãy viết mã định dạng số của bạn rồi nhấp vào OK .
13 cách sử dụng mã định dạng số Excel
1. Sử dụng mã định dạng Excel để hiển thị văn bản có số
1.1 Chuỗi văn bản
Để hiển thị văn bản có số, hãy đặt các ký tự văn bản trong dấu ngoặc kép (“ ”). Ví dụ: thử đoạn mã sau hiển thị Văn bản dương sau số dương và Văn bản âm sau số âm
#,##0.00" Positive ";#,##0.00" Negative" 
1.2 Ký tự đơn
Để hiển thị một ký tự đơn với một số, chúng ta cần đặt trước một ký tự đơn có dấu gạch chéo ngược (\). Hãy đặt mã định dạng sau để đặt P sau số dương và N sau số âm .
#,##0.00 P;#,##0.00\N 
Đọc thêm: Cách tùy chỉnh số định dạng ô với văn bản trong Excel (4 cách)
2. Thêm vị trí thập phân, khoảng cách, màu sắc và điều kiện trong Excel bằng cách sử dụng mã định dạng số
2.1 Vị trí thập phân
Trong mã định dạng số, vị trí của dấu thập phân được biểu thị bằng dấu chấm (.) trong khi số của chữ số thập phân bắt buộc được biểu thị bằng số không (0) . Trong ảnh chụp màn hình sau đây, chúng tôi đã hiển thị một số mã định dạng để hiển thị vị trí của dấu thập phân và số của vị trí thập phân sau nó .
Lưu ý: Nếu chúng ta đặt dấu # trước dấu thập phân ở định dạng số mã, các số nhỏ hơn so với 1 sẽ bắt đầu bằng dấu thập phân như .75. Mặt khác, nếu chúng ta đặt 0 trước dấu thập phân , số được định dạng sẽ bắt đầu bằng 0 như 0,75.
2.2 Khoảng cách
Để thêm khoảng trắng cho các số 0 không có nghĩa ở hai bên dấu thập phân, chúng ta có thể sử dụng dấu chấm hỏi (?). Nó sẽ căn chỉnh các dấu thập phân khi chúng được định dạng bằng phông chữ có độ rộng cố định.
2.3 Màu sắc
Để chỉ định màu cho bất kỳ phần nào của định dạng số, chúng tôi có thể chọn một trong tám màu có sẵn. Tên của màu phải được đặt trong dấu ngoặc vuông. Chúng ta cũng cần đặt nó làm mục đầu tiên của phần mã số.
Các màu khả dụng là: [ Đen ] [ Xanh lam ] [ Lục lam ] [ Xanh lục ] [ Đỏ tươi ] [ Đỏ ] [ Trắng ] [ Vàng]
Hãy xem một ví dụ:
2.4 Điều kiện
Chúng tôi có thể áp dụng điều kiện trong mã định dạng sẽ chỉ áp dụng cho các số khi điều kiện đáp ứng. Trong ví dụ này,chúng tôi đã áp dụng màu đỏ cho các số bằng hoặc nhỏ hơn 100 và màu xanh dương cho các số lớn hơn hơn 100.
2.5 Công cụ sửa đổi ký tự lặp lại
Sử dụng dấu Dấu hoa thị (*) có thể lặp lại một ký tự . Nó lặp lại một ký tự ngay sau dấu hoa thị cho đến khi nó lấp đầy chiều rộng ô .
2.6 Dấu phân cách hàng nghìn
Dấu phẩy (,) là một trình giữ chỗ được sử dụng trong mã định dạng số để hiển thị dấu phân cách nghìn trong một số. Nó cũng có thể được sử dụng để biểu thị hành vi của các chữ số đối với hàng nghìn và hàng triệu.
2.7 Thêm thụt lề vào Số
Chúng ta có thể thêm khoảng trắng bằng chiều rộng của ký tự từ đường viền bên trái hoặc đường viền bên phải bằng cách sử dụng dấu gạch dưới ( _ ) cho mã định dạng.
Đọc thêm: Định dạng số tùy chỉnh: Hàng triệu với một số thập phân trong Excel (6 cách)
Cách đọc tương tự:
- Cách làm tròn số trong Excel (4 cách đơn giản)
- Cách làm tròn số thập phân trong Excel (4 cách đơn giản)
- Excel làm tròn đến 10000 gần nhất (5 cách dễ nhất)
- Cách định dạng một số ở dạng Hàng nghìn K và Hàng triệu M trong Excel (4 cách)
- Cách thêm ký hiệu tiền tệ trong Excel (6 cách)
3. Áp dụng phân số,Tỷ lệ phần trăm và ký hiệu khoa học trong Excel bằng mã định dạng số
3.1 Phân số
Phân số có thể được hiển thị theo nhiều cách khác nhau có thể được xác định bằng định dạng số mã số. Để hiển thị số thập phân dưới dạng phân số, chúng ta cần bao gồm dấu gạch chéo (/) trong mã số và dấu cách để phân tách số nguyên part.
Các định dạng phân số được xác định trước sắp xếp các phân số theo dấu dấu gạch chéo (/) . Chúng ta có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng dấu chấm hỏi (?) thay vì dấu thăng (#).
3.2 Tỷ lệ phần trăm
Tỷ lệ phần trăm cũng có thể được hiển thị theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào mã định dạng. Chúng tôi có thể hiển thị tỷ lệ phần trăm phân số hoặc thậm chí chỉ định số của chữ số có nghĩa với vị trí thập phân
3.3 Ký hiệu khoa học
Mã định dạng số được sử dụng để hiển thị số rất lớn hoặc nhỏ trong số khoa học ký hiệu định dạng để nó trở nên dễ đọc hơn. Chúng ta cần sử dụng một trong các mã số mũ như E+, e+, E-, e- trong mã số. Bất kỳ số nào của # hoặc 0 sau số mũ xác định số của chữ số trong số mũ. Các mã “E–” hoặc “e– ” đặt dấu trừ (-) với số mũ âm . Các mã “E+” hoặc “e+ ” đặt dấu trừ (-) bằng số mũ âm và dấu cộngdấu (+) bởi số mũ dương.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi Số thành tỷ lệ phần trăm trong Excel (3 cách nhanh chóng)
4. Sử dụng mã định dạng số để định dạng ngày và giờ trong Excel
Bằng cách sử dụng các cách sau mã, chúng tôi có thể hiển thị ngày và giờ ở các định dạng khác nhau tùy ý.
| Hiển thị | Mã định dạng | Đầu ra |
|---|---|---|
| Năm | năm | 00-99 |
| Năm | năm | 1900-9999 |
| Tháng | m | 1-12 |
| Tháng | mm | 01-12 |
| Tháng | mmm | Tháng 1-Tháng 12 |
| Tháng | mmmm | Tháng 1-Tháng 12 |
| Tháng | mmmmm | J-D |
| Ngày | d | 1-31 |
| Ngày | dd | 01-31 |
| Ngày | ddd | CN-T7 |
| Ngày | dddd | Chủ Nhật-Thứ Bảy |
| Giờ | h | 0-23 |
| Giờ | hh | 00-23 |
| Mi hạt | m | 0-59 |
| Phút | mm | 00-59 |
| Giây | s | 0-59 |
| Giây | ss | 00-59 |
| Thời gian | giờ SÁNG/ CHIỀU | 4 giờ sáng |
| Thời gian | h:mm AM/PM | 4:36 PM |
| Thời gian | h:mm:ss A/P | 4:36:03 CH |
| Thời gian | h:mm:ss:00 | 4:36:03:75PM |
| Thời gian đã trôi qua (giờ và phút) | [h]:mm | 1:02 |
| Thời gian đã trôi qua (phút và giây) | [mm]:ss | 62:16 |
| Thời gian đã trôi qua (giây và phần trăm) | [ss]:00 | 3735.80 |
Đọc thêm: Định dạng số tùy chỉnh Excel Nhiều điều kiện
Lưu ý
- Trường hợp ta dùng 'm' hoặc 'mm' ngay sau ' h' hoặc 'hh' hoặc trước mã s' của , nó sẽ hiển thị phút thay vì tháng .
- Nếu định dạng chứa AM hoặc PM trong đó, thì giờ sẽ dựa trên 12 giờ Mặt khác, giờ dựa trên đồng hồ 24 giờ .
Kết luận
Bây giờ, chúng ta đã biết cách sử dụng định dạng mã số trong Excel. Hy vọng rằng nó sẽ khuyến khích bạn sử dụng chức năng này một cách tự tin hơn. Mọi thắc mắc, góp ý đừng quên để lại ở khung bình luận bên dưới.
