Ang artikulong ito ay naglalarawan ng paggamit ng code ng format ng numero sa Excel upang baguhin ang hitsura ng isang numero. Ang aktwal na numero ay hindi nagbabago, na ipinapakita sa formula bar habang binabago ang format ng numero. Ang pag-format ng numero sa Excel ay isang napakalakas at mahalagang feature na kinakailangan upang magpakita ng data sa isang naiintindihan at makabuluhang paraan sa mga manonood, na hindi nakakaapekto sa mga kalkulasyon.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Ano ang Number Format Code sa Excel

Upang mag-format ng numero maaari naming gamitin ang mga built-in na format tulad ng currency, porsyento, accounting, petsa, oras, atbp. na ibinibigay ng Excel.

Ngunit kung minsan ay maaaring mangailangan ito ng pasadyang pag-format upang gawing mas nauunawaan ang data. Kapag gumagawa ng custom na format ng numero maaari kaming tumukoy ng hanggang apat na seksyon ng format code na para sa positibong mga numero, negatibong mga numero, zero mga value, at mag-text nang sunud-sunod . Tingnan natin ang isang halimbawa:

#,###.00 ; [Pula] (#,###.00) ; “-” ; “USD”@

Excel Mga Panuntunan sa Pag-format

• Kung isang seksyon lang ng code ang ilalagay namin, ilalapat ito sa lahat ng numero.
• Sa kaso ng dalawang seksyon lang ng code, ang unang seksyon ay ilalapat para sa positibo at zero na mga seksyon. At ang pangalawang seksyon ay gagamitin para sa mga negatibong numero.
• Sa isang code ng format ng numero na may tatlong seksyon, gagamitin ang mga ito para sa positibo, negatibo, at mga zero nang sunud-sunod.
• Kung mayroong pang-apat seksyon, gagana ito sa nilalaman ng teksto, hindi isang numero.
• Kailangan nating paghiwalayin ang lahat ng mga seksyon ng format code gamit ang isang semicolon.
• Upang laktawan ang isang seksyon ng format ng numero code, dapat tayong maglagay ng semicolon doon.
• Upang pagsamahin o pagsamahin ang dalawang value, maaari nating gamitin ang ampersand (&) text operator.

Placeholder para sa Mga Digit at Mga Placeholder

6 Iba't ibang Paraan para Maglagay ng Custom na Format ng Numero

1. Ang menu ng konteksto sa Excel ay nagbibigay ng opsyon ng Pag-format ng Cell na pinangalanang Mga Format ng Cell. Gamit ang mga opsyon ng Cell Formatting, maaari naming baguhin ang format para sa napiling cell. Maaari naming buksan ang menu ng konteksto sa pamamagitan lamang ng pag-click sa kanang button ng aming mouse sa napiling cell.

2. Maaari din tayong pumunta sa Seksyon ng Mga Cell mula sa Tab ng Tahanan . Pagkatapos ay mula sa Format Tab piliin ang ang Format Cells na opsyon.

3. Pindutin ang Alt + H + O + E sa iyong keyboard para mabuksan ang Format Cells window.

4 . Maaari rin kaming pumunta sa seksyon ng Numero mula sa Tab ng Tahanan . Pagkatapos mula sa Format ng Numero dropdown piliin ang ang Opsyon na Higit pang Mga Format ng Numero.

5 . Ang isa pang paraan ay ang pumunta sa seksyon ng Numero mula sa Tab ng Tahanan . Pagkatapos i-click ang ang Format Cells: Number arrow upang buksan ang Format Cells window.

6. Piliin ang ang Cell at Pindutin ang Ctrl + 1 para buksan ang ang Format Cells window .

Ngayong binuksan mo na ang Format Cells window , sa tab na Numero piliin ang Custom mula sa listahan ng Kategorya.

Sa Uri input box isulat ang iyong number format code at pagkatapos ay i-click ang OK .

13 Mga Paraan sa Paggamit ng Excel Number Format Code

1. Paggamit ng Excel Format Code para Ipakita ang Text na may Numero

1.1 Text Strings

Upang ipakita ang text na may mga numero ilakip ang mga text character sa dobleng panipi (“ ”). Halimbawa, subukan ang sumusunod na code na nagpapakita ng Positibo text pagkatapos ng positibong numero at Negatibo text pagkatapos ng negatibong numero

1.2 Single Character

Upang magpakita ng iisang character na may numero na kailangan naming mauna sa isang character na may backslash (\). Ilagay natin ang sumusunod na format code upang ilagay ang P pagkatapos ng mga positibong numero at N pagkatapos ng mga negatibong numero .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-customize ang Numero ng Format ng Cell na may Teksto sa Excel (4 na Paraan)

2. Magdagdag ng Decimal Places, Spaces, Colors, at Conditions sa Excel sa pamamagitan ng Paggamit ng Number Format Code

2.1 Decimal Places

Sa isang code na format ng numero, ang lokasyon ng decimal point ay ipinahayag ng isang panahon (.) habangang bilang ng desimal na lugar kinakatawan ay kinakatawan ng zero (0) . Sa sumusunod na screenshot, nagpakita kami ng ilang format na code upang ipakita ang posisyon ng decimal point at ang number ng decimal na lugar pagkatapos nito .

Tandaan: Kung ilalagay natin ang # sign bago ang ang decimal point sa format ng numero code, ang mga numero na mas mababa kaysa 1 ay magsisimula sa isang decimal point tulad ng .75. Sa kabilang banda, kung ilalagay natin ang 0 bago ang decimal point , magsisimula ang na-format na numero sa zero like 0.75.

2.2 Spaces

Upang magdagdag ng mga puwang para sa mga hindi makabuluhang zero sa magkabilang panig ng decimal point maaari tayong gumamit ng tandang pananong (?). I-align nito ang mga decimal point kapag na-format ang mga ito gamit ang fixed-width na font.

2.3 Color

Upang tumukoy ng kulay para sa anumang seksyon ng format ng numero, kami maaaring pumili ng isa sa walong kulay na magagamit. Ang pangalan ng kulay ay dapat na nakapaloob sa mga square bracket. Kailangan din natin itong ilagay bilang unang item ng seksyon ng number code.

Ang mga available na kulay ay: [ Black ] [ Blue ] [ Cyan ] [ Green ] [ Magenta ] [ Red ] [ Puti ] [ Dilaw]

Tingnan natin ang isang halimbawa:

2.4 Kundisyon

Kami maaaring maglapat ng mga kundisyon sa format code na ilalapat lamang sa mga numero kapag natugunan ang kundisyon. Sa halimbawang ito,naglapat kami ng pulang kulay para sa mga numero na katumbas o mas mababa sa sa 100 at asul na kulay para sa mga numerong mas malaki sa 100.

2.5 Umuulit na Character Modifier

Ang paggamit ng Asterisk (*) sign ay maaaring ulitin isang character . Inuulit nito ang isang character na pagkatapos kaagad ng ang asterisk hanggang sa mapuno nito ang lapad ng cell .

2.6 Thousands Separator

Ang kuwit (,) ay isang placeholder na ginagamit sa code ng format ng numero upang magpakita ng thousand separator sa isang numero. Maaari rin itong gamitin upang ipahiwatig ang gawi ng mga digit sa libo at milyon.

2.7 Magdagdag ng Mga Indent sa Numero

Maaari kaming magdagdag ng isang puwang na katumbas ng lapad ng isang character mula sa kaliwang hangganan o ang kanang hangganan sa pamamagitan ng paggamit ng underscore ( _ ) sa format code.

Magbasa Pa: Custom na Format ng Numero: Milyun-milyon na may Isang Decimal sa Excel (6 na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano I-round Off ang Mga Numero sa Excel (4 na Madaling Paraan)
• Paano I-round up ang mga Decimal sa Excel (4 Simpleng Paraan)
• Excel round sa pinakamalapit na 10000 (5 Pinakamadaling Paraan)
• Paano Mag-format ng Numero sa Libo-libong K at Milyun-milyong M sa Excel (4 na Paraan)
• Paano Magdagdag ng Simbolo ng Pera sa Excel (6 na Paraan)

3. Ilapat ang Mga Fraction,Mga Porsyento, at Scientific Notation sa Excel Gamit ang Number Format Code

3.1 Fraction

Maaaring ipakita ang mga fraction sa iba't ibang paraan na maaaring matukoy ng format ng numero code. Upang magpakita ng decimal bilang isang fraction kailangan naming magsama ng slash (/) sa number code at isang space upang paghiwalayin ang integer bahagi.

Ang paunang-natukoy na mga format ng fraction ay nakahanay sa mga numero ng fraction sa pamamagitan ng slash (/) sign . Maipapatupad natin ito sa pamamagitan ng paggamit ng tandang pananong (?) sa halip na pound mark (#).

3.2 Mga Porsyento

Maaari ding ipakita ang mga porsyento sa iba't ibang paraan depende sa format code. Maaari naming ipakita ang mga fractional na porsyento o kahit tukuyin ang ang number ng mahahalagang digit na may mga decimal na lugar

3.3 Scientific Notation

Ginagamit ang number format code para ipakita ang napaka malalaking o maliit na number sa scientific notation format para mas madaling basahin. Kailangan naming gamitin ang isa sa mga exponent code tulad ng E+, e+, E-, e- sa number code. Anumang bilang ng # o 0 pagkatapos matukoy ng exponent ang number ng mga digit sa exponent. Ang mga code “E–” o “e– ” maglagay ng minus sign (-) ng negative exponents . Ang mga code na “E+” o “e+ ” ay naglalagay ng minus sign (-) ng negatibong exponent at plussign (+) ng positibong exponents.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-convert Numero sa Porsiyento sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

4. Paggamit ng Number Format Code upang I-format ang Petsa at Oras sa Excel

Sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunod code, maaari kaming magpakita ng mga petsa at oras sa iba't ibang format ayon sa gusto namin.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Custom Number Format ng Maramihang Kundisyon

Mga Tala

• Kung sakaling gamitin namin ang 'm' o 'mm' kaagad pagkatapos ng ' h' o 'hh' o bago ang 's s' code, magpapakita ito ng minuto sa halip na mga buwan .
• Kung ang format ay naglalaman ng AM o PM , ang oras ay ibabatay sa isang 12-oras Kung hindi, ang oras ay batay sa isang 24 na oras orasan.

Konklusyon

Ngayon, alam na natin kung paano gamitin ang format ng number code sa Excel. Sana, hinihikayat ka nitong gamitin ang functionality na ito nang mas may kumpiyansa. Anumang mga tanong o mungkahi ay huwag kalimutang ilagay ang mga ito sa kahon ng komento sa ibaba.