Paano Mag-alis ng mga Duplicate at Panatilihin ang Unang Halaga sa Excel (5 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Isa sa pinakamahalaga at malawakang ginagamit na gawain sa Excel ay ang alisin ang mga duplicate na value mula sa isang set ng data. Ngayon ay ipapakita ko sa iyo kung paano mag-alis ng mga duplicate mula sa iyong set ng data at panatilihin ang unang halaga nang sabay.

I-download ang Workbook ng Practice

Alisin ang Mga Duplicate at Panatilihin ang Unang Halaga.xlsm

5 Paraan para Mag-alis ng Mga Duplicate at Panatilihin ang Unang Halaga sa Excel

Narito kami Mayroon akong set ng data na may Mga Pangalan , Mga ID , Mga Marka, at Mga Grado ng ilang estudyante sa pagsusuri sa Sunflower Kindergarten.

Ngayon ang layunin namin ay tanggalin ang mga duplicate na value habang pinapanatili ang mga unang value mula sa set ng data na ito.

1. Patakbuhin ang Remove Duplicates Feature mula sa Excel Toolbar

Hakbang 1:

➤ Piliin ang buong set ng data.

➤ Pumunta sa Data > Alisin ang Duplicates tool sa Excel Toolbar sa ilalim ng seksyong Data Tools .

Hakbang 2:

➤ Mag-click sa Remove Duplicates .

➤ Lagyan ng tsek ang lahat ng pangalan ng column na gusto mong burahin ang mga duplicate.

Hakbang 3:

➤ Pagkatapos ay i-click ang OK .

➤ Awtomatikong maaalis ang mga duplicate sa iyong set ng data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate na Pangalan sa Excel (7 Simpleng Paraan)

2. Gumamit ng Advanced na Filter upang Alisin ang Mga Duplicate at Panatilihin ang UnaValue

Maaari mong gamitin ang advanced na filter ng Excel para alisin ang mga duplicate sa pamamagitan ng pagpapanatili sa unang value sa iyong set ng data.

Hakbang 1:

➤ Piliin ang buong set ng data.

➤ Pumunta sa Data > Advanced na tool sa Excel Toolbar sa ilalim ng seksyong Pagbukud-bukurin & Filter .

Hakbang 2:

➤ Mag-click sa Advanced .

➤ Sa Advanced Filter dialogue box , lagyan ng tsek ang Mga natatanging record lang .

Hakbang 3:

➤ Pagkatapos ay i-click ang OK .

➤ Awtomatikong makukuha mo ang mga duplicate na row sa iyong set ng data.

Magbasa nang higit pa: Paano Alisin ang Mga Duplicate na Row Batay sa Isang Column sa Excel

3. Ipasok ang UNIQUE Function para Mag-alis ng mga Duplicate Habang Pinapanatili ang Unang Value sa Excel

Maaari mo ring gamitin ang UNIQUE function ng Excel para tanggalin ang mga duplicate na value habang pinapanatili ang unang value sa Excel .

Pumili ng bagong column at ilagay ang formula na ito:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

Tatanggalin nito ang mga row na may mga duplicate na value habang pinapanatili ang una, at gagawa ng bagong kopya ng set ng data sa isang bagong lokasyon.

Mga Tala:

  • Lubhang kapaki-pakinabang ang paraang ito kapag gusto mong gumawa ng bagong kopya ng aming set ng data sa isang bagong lokasyon.
  • Ang function na UNIQUE ay available sa Office 365 lang.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magtanggal ng Mga Duplicate sa Excel ngunit Panatilihin ang Isang (7 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Alisin ang Mga Duplicate na Row sa Excel Table
  • Ayusin: Excel Remove Duplicates Not Working (3 Solutions)
  • Paano Mag-alis ng Duplicate Gamit ang VLOOKUP sa Excel ( 2 Paraan)
  • Alisin ang mga duplicate na row batay sa dalawang column sa Excel [4 na paraan]

4. Gamitin ang Power Query para Mag-alis ng Mga Duplicate at Panatilihin ang Unang Entry

Hakbang 1:

➤ Piliin ang buong set ng data.

➤ Pumunta sa Data > Mula sa tool na Table / Range sa Excel Toolbar sa ilalim ng seksyong Kunin ang & I-transform ang Data .

Hakbang 2:

➤ Mag-click sa Mula sa Talahanayan / Range .

➤ Sa Gumawa ng Table dialogue box , Lagyan ng tsek ang May mga header ang table ko .

Hakbang 3:

➤ Pagkatapos ay i-click ang OK .

➤ Magbubukas ang Power Query Editor kasama ang iyong set ng data.

➤ Mula sa opsyong Alisin ang Mga Hanay sa ilalim ng tab na Home , mag-click sa Alisin ang Mga Duplicate .

Hakbang 4:

➤ Aalisin ang mga duplicate na row habang pinapanatili ang mga unang row.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Duplicate mula sa Column sa Excel (3 Paraan)

5. I-embed ang VBA Codes para Tanggalin ang mga Duplicate at Panatilihin ang Unang Halaga

Kung hindi ka masiyahan sa lahat ng nabanggit na pamamaraan, maaari monggumamit ng VBA code para alisin ang mga duplicate na row mula sa iyong data set.

Hakbang 1:

➤ Magbukas ng bagong VBA window at maglagay ng isa pang bago module (Mag-click dito para makita paano magbukas ng bagong VBA module sa Excel )

➤ Ipasok ang code na ito sa module:

Code: 

1699

➤ Gumagawa ito ng Macro na tinatawag na Remove_Duplicates . Gusto kong tanggalin ang mga duplicate na row batay sa Mga Column 1 at 2 (Pangalan at ID) . Gamitin mo ang iyong isa.

Hakbang 2:

➤ Bumalik sa iyong worksheet.

➤ Piliin iyong data set at patakbuhin ang macro na ito.

➤ Sa pagkakataong ito, aalisin lang nito ang mga row kung pareho ang pangalan at student ID.

Note: Dito ay hindi inalis si Frank Orwell dahil magkaiba ang ID ng dalawang estudyante, ibig sabihin, magkaibang estudyante sila.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA: Alisin ang mga Duplicate mula sa isang Array (2 Halimbawa)

Konklusyon

Gamit ang mga pamamaraang ito, ikaw maaaring alisin ang mga duplicate na halaga habang pinapanatili ang una sa iyong set ng data sa Excel. May tanong ka ba? Huwag mag-atubiling magtanong sa amin.

Nakaraang post Kalkulahin ang Pagkakaiba ng Porsiyento sa pagitan ng Dalawang Numero sa Excel
Susunod na post Paano I-convert ang Teksto sa Numero gamit ang Excel VBA (3 Halimbawa na may Macros)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.