నకిలీలను తీసివేయడం మరియు Excelలో మొదటి విలువను ఎలా ఉంచాలి (5 పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Excelలో అత్యంత ముఖ్యమైన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే పనులలో ఒకటి డేటా సెట్ నుండి నకిలీ విలువలను తీసివేయడం . ఈ రోజు నేను మీ డేటా సెట్ నుండి నకిలీలను తీసివేయడం మరియు అదే సమయంలో మొదటి విలువను ఎలా ఉంచుకోవాలో మీకు చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

నకిలీలను తీసివేయండి మరియు మొదటి విలువను ఉంచండి 'సన్‌ఫ్లవర్ కిండర్‌గార్టెన్‌లో జరిగిన పరీక్షలో కొంతమంది విద్యార్థుల పేర్లు , IDలు , మార్కులు, మరియు గ్రేడ్‌లు తో డేటా సెట్ చేయబడింది.

ఈ రోజు మా లక్ష్యం ఈ డేటా సెట్ నుండి మొదటి విలువలను ఉంచుతూ నకిలీ విలువలను తొలగించడం.

1. Excel టూల్‌బార్ నుండి డూప్లికేట్స్ తీసివేయి ఫీచర్‌ని అమలు చేయండి

1వ దశ:

మొత్తం డేటా సెట్‌ని ఎంచుకోండి.

డేటా > ఎక్సెల్ టూల్‌బార్‌లో డేటా టూల్స్ విభాగం కింద నకిలీలు సాధనాన్ని తీసివేయండి.

దశ 2:

నకిలీలను తీసివేయి పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు నకిలీలను తొలగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసల పేర్లన్నింటినీ చెక్ చేయండి.

దశ 3:

ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీ డేటా సెట్ నుండి నకిలీలు స్వయంచాలకంగా తీసివేయబడతారు .

మరింత చదవండి: Excelలో నకిలీ పేర్లను ఎలా తొలగించాలి (7 సాధారణ పద్ధతులు)

2. నకిలీలను తీసివేయడానికి మరియు మొదటిదాన్ని ఉంచడానికి అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించండివిలువ

మీరు మీ డేటా సెట్‌లో మొదటి విలువను ఉంచడం ద్వారా నకిలీలను తొలగించడానికి Excel యొక్క అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1:

మొత్తం డేటా సెట్‌ను ఎంచుకోండి.

డేటా >కి వెళ్లండి. ఎక్సెల్ టూల్‌బార్‌లో అధునాతన సాధనం క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ .

దశ 2:

అధునాతన<2పై క్లిక్ చేయండి>.

అధునాతన ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో , ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లు మాత్రమే పై చెక్ చేయండి.

దశ 3:

ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీ డేటా సెట్ నుండి స్వయంచాలకంగా నకిలీ అడ్డు వరుసలు తీసివేయబడతారు .

మరింత చదవండి: ఎలా Excel

3లో ఒక నిలువు వరుస ఆధారంగా నకిలీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి. Excelలో మొదటి విలువను ఉంచేటప్పుడు డూప్లికేట్‌లను తీసివేయడానికి UNIQUE ఫంక్షన్‌ను చొప్పించండి

మీరు Excelలో మొదటి విలువను ఉంచుతూ నకిలీ విలువలను తొలగించడానికి Excel యొక్క UNIQUE ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. .

కొత్త నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

ఇది మొదటిదాన్ని ఉంచుతూనే నకిలీ విలువలతో అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తుంది మరియు కొత్త లొకేషన్‌లో సెట్ చేయబడిన డేటా యొక్క తాజా కాపీని సృష్టిస్తుంది.

గమనిక:

  • మీరు కొత్త లొకేషన్‌లో సెట్ చేసిన మా డేటా యొక్క కొత్త కాపీని సృష్టించాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
  • UNIQUE ఫంక్షన్ ఆఫీస్ 365 లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.

మరింత చదవండి: Excelలో డూప్లికేట్‌లను ఎలా తొలగించాలి కానీ ఒకదాన్ని ఉంచడం ఎలా (7 పద్ధతులు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • ఎలా చేయాలి Excel పట్టికలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి
  • పరిష్కరం: Excel పని చేయని నకిలీలను తీసివేయండి (3 పరిష్కారాలు)
  • Excelలో VLOOKUPని ఉపయోగించి నకిలీలను ఎలా తీసివేయాలి ( 2 పద్ధతులు)
  • Excelలో రెండు నిలువు వరుసల ఆధారంగా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి [4 మార్గాలు]

4. డూప్లికేట్‌లను తీసివేయడానికి పవర్ క్వెరీని ఉపయోగించండి మరియు మొదటి ఎంట్రీని ఉంచండి

1వ దశ:

మొత్తం డేటా సెట్‌ను ఎంచుకోండి.

డేటా >కి వెళ్లండి ఎక్సెల్ టూల్‌బార్‌లోని టేబుల్ / రేంజ్ సాధనం నుండి విభాగం పొందండి & డేటాను మార్చండి .

దశ 2:

టేబుల్ నుండి క్లిక్ చేయండి / పరిధి .

టేబుల్‌ని సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో , నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి<పై చెక్ చేయండి 2>.

దశ 3:

ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ మీ డేటా సెట్‌తో తెరవబడుతుంది.

అడ్డు వరుసలను తీసివేయి ఎంపిక నుండి హోమ్ ట్యాబ్, నకిలీలను తీసివేయి పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 4:

మొదటి అడ్డు వరుసలను ఉంచుతూ నకిలీ అడ్డు వరుసలు తీసివేయబడతాయి.

మరింత చదవండి: దీని నుండి నకిలీలను ఎలా తీసివేయాలి Excelలో నిలువు వరుస (3 పద్ధతులు)

5. నకిలీలను తొలగించడానికి మరియు మొదటి విలువను ఉంచడానికి VBA కోడ్‌లను పొందుపరచండి

పైన పేర్కొన్న అన్ని పద్ధతులు మిమ్మల్ని సంతృప్తిపరచలేకపోతే, మీరు వీటిని చేయవచ్చుమీ డేటా సెట్ నుండి డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించండి.

1వ దశ:

➤ కొత్త VBA విండోను తెరిచి, మరొక కొత్త చొప్పించండి మాడ్యూల్ ( ఎక్సెల్‌లో కొత్త VBA మాడ్యూల్‌ను ఎలా తెరవాలో చూడడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి)

➤ మాడ్యూల్‌లో ఈ కోడ్‌ను చొప్పించండి:

కోడ్:

9199

➤ ఇది Remove_Duplicates అనే మాక్రోను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. నేను నిలువు వరుసలు 1 మరియు 2 (పేరు మరియు ID) ఆధారంగా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయాలనుకుంటున్నాను. మీరు మీ ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి.

దశ 2:

➤ మీ వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి రండి.

➤ ఎంచుకోండి మీ డేటా సెట్ చేసి, ఈ స్థూలాన్ని అమలు చేయండి.

➤ ఈసారి పేరు మరియు విద్యార్థి ID రెండూ ఒకేలా ఉంటేనే అది అడ్డు వరుసలను తీసివేస్తుంది.

గమనిక: ఇక్కడ అది ఫ్రాంక్ ఆర్వెల్‌ని తీసివేయలేదు ఎందుకంటే ఇద్దరు విద్యార్థుల IDలు వేర్వేరుగా ఉన్నాయి, అంటే వారు ఇద్దరు వేర్వేరు విద్యార్థులు.

మరింత చదవండి: Excel VBA: అర్రే నుండి నకిలీలను తీసివేయండి (2 ఉదాహరణలు)

ముగింపు

ఈ పద్ధతులను ఉపయోగించి, మీరు Excelలో సెట్ చేయబడిన మీ డేటా నుండి మొదటిదాన్ని ఉంచేటప్పుడు నకిలీ విలువలను తీసివేయవచ్చు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? మమ్మల్ని అడగడానికి సంకోచించకండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.