Excel бағдарламасындағы көшірмелерді қалай жоюға және бірінші мәнді сақтауға болады (5 әдіс)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel бағдарламасындағы ең маңызды және кеңінен қолданылатын тапсырмалардың бірі деректер жиынынан қайталанатын мәндерді жою болып табылады. Бүгін мен сізге деректер жинағынан көшірмелерді жою және бір уақытта бірінші мәнді қалай сақтау керектігін көрсетемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Көшірмелерді жою және бірінші мәнді сақтау.xlsm

5 Көшірмелерді жою және Excel бағдарламасындағы бірінші мәнді сақтау әдісі

Осы жерде біз Күнбағыс балабақшасының емтиханында кейбір оқушылардың Аты , ID , Бағалары, және Бағалары бар деректер жинағы бар.

Бүгінгі мақсатымыз осы деректер жиынындағы бірінші мәндерді сақтай отырып, қайталанатын мәндерді жою болып табылады.

1. Excel құралдар тақтасынан Көшірмелерді жою мүмкіндігін іске қосыңыз

1-қадам:

Барлық деректер жинағын таңдаңыз.

Деректер > Excel құралдар тақтасында Деректер құралдары бөліміндегі Көшірмелерді жою құралы.

2-қадам:

Көшірмелерді жою түймесін басыңыз.

Көшірмелерді өшіргіңіз келетін бағандардың барлық атауларына құсбелгі қойыңыз.

3-қадам:

Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Деректер жинағынан көшірмелер автоматты түрде жойылады аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында қайталанатын атауларды жою жолы (7 қарапайым әдіс)

2. Көшірмелерді жою және біріншісін сақтау үшін кеңейтілген сүзгіні пайдаланыңызМән

Деректер жинағындағы бірінші мәнді сақтау арқылы көшірмелерді жою үшін Excel бағдарламасының кеңейтілген сүзгісін пайдалануға болады.

1-қадам:

Барлық деректер жинағын таңдаңыз.

Деректер > Excel құралдар тақтасындағы Кеңейтілген құралы Сұрыптау & Сүзгі .

2-қадам:

Кеңейтілген<2 түймесін басыңыз>.

Қосымша сүзгі диалогтық терезесінде , Тек бірегей жазбалар құсбелгісін қойыңыз.

3-қадам:

Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Деректер жинағынан автоматты түрде қайталанатын жолдар жойылады.

Толығырақ: Қалай Excel бағдарламасындағы бір бағанға негізделген қайталанатын жолдарды жою

3. Excel бағдарламасындағы бірінші мәнді сақтай отырып, көшірмелерді жою үшін UNIQUE функциясын кірістіріңіз

Сонымен қатар Excel бағдарламасындағы бірінші мәнді сақтай отырып, қайталанатын мәндерді жою үшін Excel бағдарламасының UNIQUE функциясын пайдалануға болады. .

Жаңа бағанды ​​таңдап, мына формуланы енгізіңіз:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE)

Ол біріншісін сақтай отырып қайталанатын мәндері бар жолдарды жояды және жаңа орында деректер жинағының жаңа көшірмесін жасайды.

Ескертпелер:

  • Бұл әдіс деректер жинағының жаңа көшірмесін жаңа жерде жасағыңыз келгенде өте пайдалы.
  • UNIQUE функциясы Тек Office 365 нұсқасында қолжетімді.

Толығырақ: Excel бағдарламасында көшірмелерді жою, бірақ біреуін сақтау (7 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

  • Қалай Excel кестесіндегі қайталанатын жолдарды жою
  • Түзету: Excel жұмыс істемейтін көшірмелерді жою (3 шешім)
  • Excel бағдарламасындағы VLOOKUP көмегімен көшірмелерді жою жолы ( 2 Әдіс)
  • Excel бағдарламасында екі баған негізінде қайталанатын жолдарды жою [4 әдіс]

4. Көшірмелерді жою және бірінші жазбаны сақтау үшін Power Query пайдаланыңыз

1-қадам:

Барлық деректер жинағын таңдаңыз.

Деректер > Excel құралдар тақтасындағы Кесте / диапазон құралынан Алу & Деректерді түрлендіру .

2-қадам:

Кестеден түймесін басыңыз / Ауқым .

Кестені құру диалогтық терезесінде , Менің кестемде тақырыптар бар<белгісін қойыңыз. 2>.

3-қадам:

Содан кейін OK түймесін басыңыз.

Power Query өңдегіші деректер жиыныңызбен ашылады.

Жолдарды жою опциясынан Басты қойындысында Көшірмелерді жою түймесін басыңыз.

4-қадам:

Қайталанатын жолдар бірінші жолдарды сақтай отырып жойылады.

Толығырақ: Көшірмелерді жою жолы Excel бағдарламасындағы баған (3 әдіс)

5. Көшірмелерді жою және бірінші мәнді сақтау үшін VBA кодтарын ендіру

Егер жоғарыда аталған әдістердің барлығы сізді қанағаттандырмаса, сіздеректер жинағынан қайталанатын жолдарды жою үшін VBA кодын пайдаланыңыз.

1-қадам:

➤ Жаңа VBA терезесін ашып, басқа жаңасын енгізіңіз модуль ( Excel бағдарламасында жаңа VBA модулін ашу жолын көру үшін осы жерді басыңыз)

➤ Модульге осы кодты енгізіңіз:

Код:

8344

➤ Ол Көшірмелерді_жою деп аталатын макросты жасайды. Мен 1 және 2-бағандар (Аты және идентификаторы) негізінде қайталанатын жолдарды жойғым келеді. Сіз өз парағын пайдаланасыз.

2-қадам:

➤ Жұмыс парағына оралыңыз.

➤ Таңдаңыз деректер жинағын орнатыңыз және осы макросты іске қосыңыз.

➤ Бұл жолы аты мен студент идентификаторы бірдей болса ғана жолдарды жояды.

Ескертпе: Бұл жерде Фрэнк Оруэллді алып тастамады, себебі екі студенттің жеке куәліктері әртүрлі, яғни олар екі түрлі студент.

Толығырақ оқу: Excel VBA: Массивтен көшірмелерді жою (2 мысал)

Қорытынды

Осы әдістерді пайдалана отырып, сіз Excel бағдарламасындағы деректер жинағынан бірінші мәнді сақтай отырып, қайталанатын мәндерді жоя алады. Сұрақтарыңыз бар ма? Бізден сұраңыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.