Змест
Адна з найбольш важных і шырока выкарыстоўваных задач у Excel - выдаленне паўтаральных значэнняў з набору даных. Сёння я пакажу вам, як выдаліць дублікаты з вашага набору даных і адначасова захаваць першае значэнне.
Спампаваць практычны сшытак
Выдаліць дублікаты і захаваць першае значэнне.xlsm
5 метадаў выдалення дублікатаў і захаваць першае значэнне ў Excel
Вось мы У мяне ёсць набор даных з імёнамі , ідэнтыфікатарамі , адзнакамі, і ацэнкамі некаторых навучэнцаў экзамену ў дзіцячым садзе Sunflower.
Сёння наша задача - выдаліць паўтаральныя значэнні, захоўваючы першыя значэнні з гэтага набору даных.
1. Запусціце функцыю выдалення дублікатаў з панэлі інструментаў Excel
Крок 1:
➤ Выберыце ўвесь набор даных.
➤ Перайсці да Даныя > Інструмент выдалення дублікатаў на панэлі інструментаў Excel у раздзеле Інструменты даных .
Крок 2:
➤ Націсніце на Выдаліць дублікаты .
➤ Пастаўце галачку на ўсіх назвах слупкоў, з якіх вы хочаце выдаліць дублікаты.
Крок 3:
➤ Затым націсніце ОК .
➤ Вы атрымаеце дублікаты, выдаленыя аўтаматычна з вашага набору даных.
Больш падрабязна: Як выдаліць паўтаральныя імёны ў Excel (7 простых метадаў)
2. Выкарыстоўвайце пашыраны фільтр, каб выдаліць дублікаты і захаваць першаеЗначэнне
Вы можаце выкарыстоўваць пашыраны фільтр Excel для ліквідацыі дублікатаў, захаваўшы першае значэнне ў наборы даных.
Крок 1:
➤ Выберыце ўвесь набор даных.
➤ Перайдзіце да Даныя > Інструмент Advanced на панэлі інструментаў Excel у раздзеле Sort & Фільтр .
Крок 2:
➤ Націсніце на Дадаткова .
➤ У дыялогавым акне Пашыраны фільтр , пастаўце галачку на Толькі ўнікальныя запісы .
Крок 3:
➤ Затым націсніце ОК .
➤ Вы атрымаеце паўторныя радкі, выдаленыя аўтаматычна з вашага набору даных.
Больш падрабязна: Як Выдаліце паўтаральныя радкі на аснове аднаго слупка ў Excel
3. Устаўце функцыю UNIQUE для выдалення дублікатаў, захоўваючы першае значэнне ў Excel
Вы таксама можаце выкарыстоўваць UNIQUE функцыю Excel, каб выдаліць дублікаты значэнняў, захоўваючы першае значэнне ў Excel .
Абярыце новы слупок і ўвядзіце наступную формулу:
=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 
Гэта выдаліць радкі з паўтаральнымі значэннямі, захаваўшы першае, і створыць новую копію набору даных у новым месцы.
Заўвагі:
- Гэты метад вельмі карысны, калі вы хочаце стварыць новую копію нашага набору даных у новым месцы.
- Функцыя UNIQUE даступны толькі ў Office 365 .
Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты ў Excel, але захаваць адзін (7 метадаў)
Падобныя паказанні
- Як Выдаленне дублікатаў радкоў у табліцы Excel
- Выпраўленне: выдаленне дублікатаў у Excel не працуе (3 рашэнні)
- Як выдаліць дублікаты з дапамогай VLOOKUP у Excel ( 2 метады)
- Выдаліце дублікаты радкоў на аснове двух слупкоў у Excel [4 спосабы]
4. Выкарыстоўвайце Power Query для выдалення дублікатаў і захавання першага запісу
Крок 1:
➤ Выберыце ўвесь набор даных.
➤ Перайсці да Даныя > З інструмента Table / Range на панэлі інструментаў Excel у раздзеле Get & Пераўтварэнне даных .
Крок 2:
➤ Націсніце З табліцы / Дыяпазон .
➤ У дыялогавым акне Стварыць табліцу , Пастаўце галачку на Мая табліца мае загалоўкі .
Крок 3:
➤ Затым націсніце ОК .
➤ Адкрыецца рэдактар Power Query з вашым наборам даных.
➤ З опцыі Выдаліць радкі пад На ўкладцы Галоўная націсніце Выдаліць дублікаты .
Крок 4:
➤ Дублікаты радкоў будуць выдалены, захаваўшы першыя радкі.
Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты з Слупок у Excel (3 метады)
5. Устаўце коды VBA для ліквідацыі дублікатаў і захавання першага значэння
Калі ўсе вышэйзгаданыя метады не могуць вас задаволіць, вы можацевыкарыстоўвайце код VBA, каб выдаліць дублікаты радкоў з вашага набору даных.
Крок 1:
➤ Адкрыйце новае акно VBA і ўстаўце новае модуль (Націсніце тут, каб убачыць як адкрыць новы модуль VBA ў Excel )
➤ Устаўце гэты код у модуль:
Код:
4752
➤ Ён стварае макрас пад назвай Remove_Duplicates . Я хачу выдаліць дублікаты радкоў на аснове Слупкоў 1 і 2 (Імя і ID) . Вы карыстаецеся сваім.
Крок 2:
➤ Вярніцеся да працоўнага ліста.
➤ Выберыце ваш набор даных і запусціце гэты макрас.
➤ На гэты раз радкі будуць выдалены, толькі калі імя і ідэнтыфікатар студэнта аднолькавыя.
Заўвага: Тут Фрэнк Оруэл не выдалены, таму што ідэнтыфікатары двух студэнтаў розныя, гэта значыць, гэта два розныя студэнты.
Больш падрабязна: Excel VBA: выдаленне дублікатаў з масіва (2 прыклады)
Выснова
Выкарыстоўваючы гэтыя метады, вы можна выдаліць паўтаральныя значэнні, захоўваючы першае з вашага набору даных у Excel. Ў вас ёсць якія-небудзь пытанні? Не саромейцеся пытацца ў нас.
