সুচিপত্র
এক্সেলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং বহুল ব্যবহৃত একটি কাজ হল ডেটা সেট থেকে ডুপ্লিকেট মান অপসারণ করা । আজ আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার ডেটা সেট থেকে সদৃশগুলি সরাতে হয় এবং একই সময়ে প্রথম মানটি রাখতে হয়।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
<6 ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন এবং ফার্স্ট ভ্যালু রাখুন 'সানফ্লাওয়ার কিন্ডারগার্টেনের পরীক্ষায় কিছু ছাত্রের নাম , আইডি , মার্কস, এবং গ্রেড সহ একটি ডেটা সেট পেয়েছি। 
আজ আমাদের উদ্দেশ্য হল এই ডেটা সেট থেকে প্রথম মানগুলি রেখে ডুপ্লিকেট মানগুলি মুছে ফেলা৷ এক্সেল টুলবার থেকে সদৃশ বৈশিষ্ট্য অপসারণ চালান
ধাপ 1:
➤ সম্পূর্ণ ডেটা সেট নির্বাচন করুন৷
➤ ডেটা > এ যান; ডেটা টুলস বিভাগের অধীনে এক্সেল টুলবারে ডুপ্লিকেটস টুল সরান।
ধাপ 2:
<0 ➤ সদৃশগুলি সরানএ ক্লিক করুন৷➤ আপনি যে কলামগুলি থেকে সদৃশগুলি মুছতে চান সেগুলির সমস্ত নাম চেক করুন৷
পদক্ষেপ 3:
➤ তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ আপনি আপনার ডেটা সেট থেকে সদৃশগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে ৷
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডুপ্লিকেট নামগুলি কীভাবে সরানো যায় (৭টি সহজ পদ্ধতি)
2. ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে এবং প্রথমটি রাখতে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করুনমান
আপনি আপনার ডেটা সেটে প্রথম মান রেখে ডুপ্লিকেট দূর করতে Excel এর উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1:
➤ সম্পূর্ণ ডেটা সেট নির্বাচন করুন।
➤ ডেটা > এক্সেল টুলবারে অ্যাডভান্সড টুল সর্ট & ফিল্টার ।
ধাপ 2:
➤ অ্যাডভান্সড<2 এ ক্লিক করুন>.
➤ অ্যাডভান্সড ফিল্টার ডায়ালগ বক্সে , চেক করুন শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড ।
পদক্ষেপ 3:
➤ তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ আপনি আপনার ডেটা সেট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরিয়ে পাবেন৷
আরও পড়ুন: কীভাবে এক্সেলের এক কলামের উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান
3. এক্সেলে প্রথম মান রাখার সময় ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে ইউনিক ফাংশন সন্নিবেশ করুন
এছাড়াও আপনি এক্সেলের ইউনিক ফাংশনটি এক্সেলের প্রথম মান রাখার সময় ডুপ্লিকেট মান মুছে ফেলতে ব্যবহার করতে পারেন .
একটি নতুন কলাম নির্বাচন করুন এবং এই সূত্রটি লিখুন:
=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 
এটি প্রথমটিকে রেখে ডুপ্লিকেট মান সহ সারিগুলি মুছে ফেলবে এবং একটি নতুন অবস্থানে ডেটা সেটের একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করবে৷
নোটগুলি:
- যখন আপনি একটি নতুন অবস্থানে আমাদের ডেটা সেটের একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করতে চান তখন এই পদ্ধতিটি খুবই উপযোগী৷
- ইউনিক ফাংশনটি হল শুধুমাত্র অফিস 365 এ উপলব্ধ।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সদৃশগুলি কীভাবে মুছবেন কিন্তু একটি রাখুন (7 পদ্ধতি)
একই রকম রিডিং
- কীভাবে করবেন এক্সেল টেবিলে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান
- স্থির করুন: এক্সেল কাজ করছে না ডুপ্লিকেটগুলি সরান (3 সমাধান)
- এক্সেলে VLOOKUP ব্যবহার করে কীভাবে সদৃশগুলি সরানো যায় ( 2 পদ্ধতি)
- Excel এ দুটি কলামের উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারি সরান [৪ উপায়]
4. ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করুন এবং প্রথম এন্ট্রি রাখুন
ধাপ 1:
➤ সম্পূর্ণ ডেটা সেট নির্বাচন করুন৷
➤ ডেটা > এ যান এক্সেল টুলবারে টেবিল / রেঞ্জ টুল থেকে বিভাগ পান & ট্রান্সফর্ম ডেটা ।
ধাপ 2:
➤ সারণী থেকে ক্লিক করুন / রেঞ্জ ।
➤ টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে , চেক করুন আমার টেবিলে হেডার আছে .
পদক্ষেপ 3:
➤ তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ পাওয়ার কোয়েরি এডিটরটি আপনার ডেটা সেটের সাথে খুলবে।
➤ এর অধীনে রিমুভ রোস বিকল্প থেকে হোম ট্যাব, ডুপ্লিকেটগুলি সরান এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4:
➤ প্রথম সারি রেখে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরিয়ে দেওয়া হবে৷
আরও পড়ুন: কিভাবে থেকে সদৃশগুলি সরানো যায় এক্সেলের কলাম (৩টি পদ্ধতি)
5. ডুপ্লিকেট দূর করতে VBA কোড এম্বেড করুন এবং প্রথম মান রাখুন
উপরে উল্লেখিত সমস্ত পদ্ধতি আপনাকে সন্তুষ্ট করতে না পারলে, আপনি করতে পারেনআপনার ডেটা সেট থেকে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে একটি VBA কোড ব্যবহার করুন৷
ধাপ 1:
➤ একটি নতুন VBA উইন্ডো খুলুন এবং আরেকটি নতুন সন্নিবেশ করুন মডিউল (এখানে ক্লিক করুন এক্সেল এ কিভাবে একটি নতুন VBA মডিউল খুলবেন )
➤ এই কোডটি মডিউলে প্রবেশ করান:
কোড:
1919
➤ এটি Remove_Duplicates নামে একটি ম্যাক্রো তৈরি করে। আমি কলাম 1 এবং 2 (নাম এবং আইডি) এর উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরাতে চাই। আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে ফিরে আসুন আপনার ডেটা সেট করুন এবং এই ম্যাক্রোটি চালান৷
➤ এবার এটি সারিগুলি সরিয়ে দেবে শুধুমাত্র যদি নাম এবং ছাত্র আইডি উভয়ই একই হয়৷
দ্রষ্টব্য: এখানে এটি ফ্রাঙ্ক অরওয়েলকে সরিয়ে দেয়নি কারণ দুটি শিক্ষার্থীর আইডি আলাদা, অর্থাৎ তারা দুটি ভিন্ন শিক্ষার্থী৷
আরও পড়ুন: এক্সেল VBA: একটি অ্যারে থেকে সদৃশগুলি সরান (2 উদাহরণ)
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি এক্সেলে আপনার ডেটা সেট থেকে প্রথমটি রাখার সময় ডুপ্লিকেট মানগুলি সরাতে পারে। আপনি কি কিছু জানতে চান? নির্দ্বিধায় আমাদের জিজ্ঞাসা করুন৷
৷