Jinsi ya Kuondoa Nakala na Kuweka Thamani ya Kwanza katika Excel (Njia 5)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Mojawapo ya kazi muhimu na inayotumika sana katika Excel ni kuondoa thamani rudufu kutoka kwa seti ya data. Leo nitakuonyesha jinsi ya kuondoa nakala kutoka kwa seti yako ya data na kuweka thamani ya kwanza kwa wakati mmoja.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Ondoa Nakala na Uweke Thamani ya Kwanza.xlsm

Njia 5 za Kuondoa Nakala na Kuweka Thamani ya Kwanza katika Excel

Hapa 'nimepata seti ya data yenye Majina , Vitambulisho , Alama, na Madaraja ya baadhi ya wanafunzi katika mtihani wa Chekechea ya Alizeti.

Leo lengo letu ni kufuta thamani rudufu huku tukihifadhi nambari za kwanza kutoka kwa seti hii ya data.

1. Endesha kipengele cha Kuondoa Nakala kutoka kwa Upauzana wa Excel

Hatua ya 1:

➤ Chagua seti nzima ya data.

➤ Nenda kwa Data > Ondoa Zana ya Nakala katika Upauzana wa Excel chini ya sehemu ya Zana za Data .

Hatua ya 2:

➤ Bofya Ondoa Nakala .

➤ Weka tiki kwenye majina yote ya safu wima unazotaka kufuta nakala kutoka.

Hatua ya 3:

➤ Kisha ubofye Sawa .

➤ Utapata nakala zilizorudiwa kuondolewa kiotomatiki kutoka kwa seti yako ya data.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Majina Nakala katika Excel (Njia 7 Rahisi)

2. Tumia Kichujio cha Kina Kuondoa Nakala na Weka Cha kwanzaThamani

Unaweza kutumia kichujio cha kina cha Excel ili kuondoa nakala kwa kuweka thamani ya kwanza katika seti yako ya data.

Hatua ya 1:

➤ Chagua seti nzima ya data.

➤ Nenda kwa Data > Zana ya juu katika Upauzana wa Excel chini ya sehemu ya Panga & Chuja .

Hatua ya 2:

➤ Bofya Advanced .

➤ Katika Kichujio cha Juu kisanduku cha mazungumzo , weka tiki kwenye Rekodi za kipekee pekee .

Hatua ya 3:

➤ Kisha ubofye Sawa .

➤ Utapata safu mlalo rudufu kuondolewa kiotomatiki kutoka kwa seti yako ya data.

Soma zaidi: Jinsi ya kufanya Ondoa Safu Mlalo Nakala Kulingana na Safu Wima Moja katika Excel

3. Ingiza Kazi ya KIPEKEE ili Kuondoa Nakala huku Ukiweka Thamani ya Kwanza katika Excel

Unaweza pia kutumia UNIQUE chaguo la kukokotoa la Excel ili kufuta thamani rudufu huku ukiweka thamani ya kwanza katika Excel. .

Chagua safu mpya na uweke fomula hii:

=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 0>

Itafuta safu mlalo zenye thamani rudufu huku ikihifadhi ya kwanza, na kuunda nakala mpya ya data iliyowekwa katika eneo jipya.

Vidokezo:

  • Njia hii ni muhimu sana unapotaka kuunda nakala mpya ya data yetu iliyowekwa katika eneo jipya.
  • Kitendaji cha UNIQUE ni inapatikana katika Ofisi 365 pekee.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kufuta Nakala katika Excel lakini Uendelee Moja (Mbinu 7)

Usomaji Unaofanana

  • Jinsi ya Kusoma Ondoa Safu Nakala katika Jedwali la Excel
  • Rekebisha: Excel Ondoa Nakala Haifanyi Kazi (Suluhisho 3)
  • Jinsi ya Kuondoa Nakala Kwa Kutumia VLOOKUP katika Excel ( Mbinu 2)
  • Ondoa safu mlalo nakala kulingana na safu wima mbili katika Excel [njia 4]

4. Tumia Hoji ya Nishati Kuondoa Nakala na Kuweka Ingizo la Kwanza

Hatua ya 1:

➤ Chagua seti nzima ya data.

➤ Nenda kwa Data > Kutoka kwa Jedwali / Masafa zana katika Upauzana wa Excel chini ya sehemu ya Pata & Badilisha Data .

Hatua ya 2:

➤ Bofya Kutoka Jedwali / Masafa .

➤ Katika Unda Jedwali kisanduku cha mazungumzo , Weka tiki kwenye Jedwali langu lina vichwa 2>.

Hatua ya 3:

➤ Kisha ubofye Sawa .

➤ Kihariri cha Hoja ya Nishati kitafungua kwa seti yako ya data.

➤ Kutoka kwa chaguo la Ondoa Safu chini ya chaguo la Nyumbani kichupo, bofya Ondoa Nakala .

Hatua ya 4:

➤ Nakala za safu mlalo zitaondolewa kwa kuweka safu mlalo za kwanza.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nakala kutoka Safu katika Excel (Mbinu 3)

5. Pachika Misimbo ya VBA ili Kuondoa Nakala na Kuweka Thamani ya Kwanza

Ikiwa mbinu zote zilizotajwa haziwezi kukuridhisha, unawezatumia msimbo wa VBA ili kuondoa nakala za safu mlalo kwenye seti yako ya data.

Hatua ya 1:

➤ Fungua dirisha jipya la VBA na uweke lingine jipya. moduli (Bofya hapa kuona jinsi ya kufungua moduli mpya ya VBA katika Excel )

➤ Ingiza msimbo huu kwenye moduli:

Msimbo: 

8771

➤ Inazalisha Macro iitwayo Remove_Duplicates . Ninataka kuondoa nakala za safu mlalo kulingana na Safu wima 1 na 2 (Jina na Kitambulisho) . Unatumia yako.

Hatua ya 2:

➤ Rudi kwenye laha yako ya kazi.

➤ Chagua seti data yako na uendeshe jumla hii.

➤ Wakati huu itaondoa safu mlalo ikiwa tu jina na kitambulisho cha mwanafunzi ni sawa.

Kumbuka: Hapa haijamuondoa Frank Orwell kwa sababu vitambulisho vya wanafunzi hao wawili ni tofauti, yaani ni wanafunzi wawili tofauti.

Soma Zaidi: Excel VBA: Ondoa Nakala kutoka kwa Mkusanyiko (Mifano 2)

Hitimisho

Kwa kutumia mbinu hizi, utaweza inaweza kuondoa thamani rudufu huku ikiweka ya kwanza kutoka kwa data iliyowekwa kwenye Excel. Je, una maswali yoyote? Jisikie huru kutuuliza.

Chapisho lililotangulia Kuhesabu Tofauti ya Asilimia Kati ya Nambari Mbili katika Excel
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kubadilisha Nakala kuwa Nambari na Excel VBA (Mifano 3 na Macros)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.