فہرست کا خانہ
ایکسل میں سب سے اہم اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والے کاموں میں سے ایک ڈیٹا سیٹ سے ڈپلیکیٹ قدروں کو ہٹانا ہے۔ آج میں آپ کو اپنے ڈیٹا سیٹ سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے اور پہلی قیمت کو ایک ہی وقت میں رکھنے کا طریقہ بتاؤں گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
<6 ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں اور پہلی Value.xlsm رکھیںسن فلاور کنڈرگارٹن کے امتحان میں کچھ طلباء کے ناموں ، IDs ، نمبروں، اور گریڈز کے ساتھ ڈیٹا سیٹ ملا ہے۔
آج ہمارا مقصد اس ڈیٹا سیٹ سے پہلی اقدار کو برقرار رکھتے ہوئے ڈپلیکیٹ اقدار کو حذف کرنا ہے۔
1۔ ایکسل ٹول بار سے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کی خصوصیت کو چلائیں
مرحلہ 1:
➤ پورے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔
➤ ڈیٹا > پر جائیں سیکشن ڈیٹا ٹولز کے تحت ایکسل ٹول بار میں ڈپلیکیٹس ٹول کو ہٹا دیں۔
مرحلہ 2:
<0 ➤ ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیںپر کلک کریں۔➤ ان تمام کالموں کے ناموں پر ایک چیک کریں جن سے آپ ڈپلیکیٹس کو مٹانا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3:
➤ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
➤ آپ کو اپنے ڈیٹا سیٹ سے ڈپلیکیٹس کو خود بخود ہٹا دیا جائے گا ۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈپلیکیٹ ناموں کو کیسے ہٹایا جائے (7 آسان طریقے)
2. ڈپلیکیٹس کو ہٹانے اور پہلے رکھنے کے لیے ایڈوانس فلٹر کا استعمال کریں۔قدر
آپ اپنے ڈیٹا سیٹ میں پہلی ویلیو رکھ کر ڈپلیکیٹس کو ختم کرنے کے لیے Excel کے جدید فلٹر کا استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1:
➤ پورے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔
➤ ڈیٹا > پر جائیں ایکسل ٹول بار میں ایڈوانسڈ ٹول سیکشن چھانٹیں & فلٹر کریں>.
➤ ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ باکس میں، صرف منفرد ریکارڈز پر ایک چیک ڈالیں۔
مرحلہ 3:
➤ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
➤ آپ کو اپنے ڈیٹا سیٹ سے ڈپلیکیٹ قطاریں خود بخود ہٹا دی جائیں گی۔
مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں ایک کالم کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹائیں
3۔ ایکسل میں پہلی قدر رکھتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے منفرد فنکشن داخل کریں
آپ ایکسل میں پہلی قدر رکھتے ہوئے ڈپلیکیٹ اقدار کو حذف کرنے کے لیے ایکسل کا UNIQUE فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ .
ایک نیا کالم منتخب کریں اور یہ فارمولا درج کریں:
=UNIQUE( B4:E14 ,FALSE,FALSE) 
یہ پہلی والی کو برقرار رکھتے ہوئے ڈپلیکیٹ ویلیو والی قطاروں کو حذف کردے گا، اور نئے مقام پر سیٹ کردہ ڈیٹا کی تازہ کاپی بنائے گا۔
نوٹ:
- یہ طریقہ بہت مفید ہے جب آپ کسی نئے مقام پر ہمارے ڈیٹا سیٹ کی ایک نئی کاپی بنانا چاہتے ہیں۔
- UNIQUE فنکشن ہے صرف Office 365 میں دستیاب ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے حذف کریں لیکن ایک رکھیں (7 طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- کیسے کریں ایکسل ٹیبل میں ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹائیں
- درست کریں: ایکسل ڈپلیکیٹ کو ہٹا دیں کام نہیں کر رہے (3 حل)
- ایکسل میں VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ کو کیسے ہٹایا جائے ( 2 طریقے)
- ایکسل میں دو کالموں کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹا دیں [4 طریقے]
4۔ ڈپلیکیٹس کو ہٹانے کے لیے پاور کوئری کا استعمال کریں اور پہلی انٹری رکھیں
مرحلہ 1:
➤ پورے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔<3
➤ ڈیٹا > پر جائیں ایکسل ٹول بار میں ٹیبل / رینج ٹول سے سیکشن حاصل کریں اور ڈیٹا کو تبدیل کریں / رینج ۔
➤ ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس میں ، ایک چیک کریں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ۔
مرحلہ 3:
➤ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
➤ پاور کوئری ایڈیٹر آپ کے ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کھل جائے گا۔
➤ Rove Remove کے نیچے اختیار سے ہوم ٹیب، ڈپلیکیٹس ہٹائیں پر کلک کریں۔
24>
مرحلہ 4:
➤<2 ایکسل میں کالم (3 طریقے)
5۔ ڈپلیکیٹس کو ختم کرنے اور پہلی قدر رکھنے کے لیے VBA کوڈز کو ایمبیڈ کریں
اگر مذکورہ بالا تمام طریقے آپ کو مطمئن نہیں کر سکتے ہیں، تو آپاپنے ڈیٹا سیٹ سے ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹانے کے لیے VBA کوڈ استعمال کریں۔
مرحلہ 1:
➤ ایک نئی VBA ونڈو کھولیں اور ایک اور نئی داخل کریں۔ ماڈیول (دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں ایکسل میں نیا VBA ماڈیول کیسے کھولا جائے )
➤ اس کوڈ کو ماڈیول میں داخل کریں:
کوڈ:
6102
➤ یہ ایک میکرو تیار کرتا ہے جسے Remove_Duplicates کہتے ہیں۔ میں کالم 1 اور 2 (نام اور ID) کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹانا چاہتا ہوں۔ آپ اپنا استعمال کریں آپ کا ڈیٹا سیٹ کریں اور اس میکرو کو چلائیں۔
➤ اس بار یہ قطاروں کو صرف اسی صورت میں ہٹائے گا جب نام اور طالب علم ID دونوں ایک جیسے ہوں۔
نوٹ: یہاں اس نے فرینک آرویل کو نہیں ہٹایا ہے کیونکہ دونوں طلبہ کی آئی ڈیز مختلف ہیں، یعنی وہ دو مختلف طلبہ ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل VBA: ایک صف سے نقلیں ہٹائیں (2 مثالیں)
نتیجہ
ان طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایکسل میں اپنے ڈیٹا سیٹ سے پہلی کو رکھتے ہوئے ڈپلیکیٹ ویلیوز کو ہٹا سکتا ہے۔ کیا آپ کا کوئی سوال ہے؟ بلا جھجھک ہم سے پوچھیں۔
