ایکسل میں سیل سے مخصوص متن کو کیسے ہٹایا جائے (آسان ترین 11 طریقے)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

اگر آپ Excel میں کسی سیل سے مخصوص متن کو ہٹانے کے کچھ آسان ترین طریقے تلاش کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ مضمون قابل قدر معلوم ہوگا۔ Excel کے ساتھ کام کرتے ہوئے اور بڑے ڈیٹا سیٹس کے ساتھ کام کرتے ہوئے، بعض اوقات سیل سے کچھ متن کو حذف کرنا ضروری ہو جاتا ہے۔

آپ یہ دستی طور پر کر سکتے ہیں، لیکن اس سے آپ کا قیمتی وقت ضائع ہو گا۔ آئیے مضمون میں غوطہ لگائیں اور ایکسل میں سیلز سے مخصوص متن کو ہٹانے کے کچھ آسان ترین طریقے حاصل کریں۔

ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

مخصوص متن کو ہٹا دیں.xlsx

ایکسل میں سیل سے مخصوص متن کو ہٹانے کے 11 طریقے

میرے پاس ایک ڈیٹاسیٹ ہے جہاں میرے پاس 3 کالم ہیں۔ میں کچھ مخصوص ٹیکسٹس کو ہٹانے کے لیے مختلف سیل استعمال کروں گا اور درج ذیل طریقوں سے کچھ اہم ڈیٹا نکالوں گا۔ یہاں، میں نے اس مقصد کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل 365 ورژن استعمال کیا ہے۔

طریقہ-1: فائنڈ اور amp کا استعمال کرنا۔ Replace Option to Remove Specific Text

اس طریقے کے لیے، میں پہلا کالم استعمال کروں گا۔ پروڈکٹ کوڈ جہاں مختلف آئٹمز کے ساتھ کمپنی کا نام ایک حرف “-” کے ساتھ شامل کیا گیا ہے۔ لہذا، میں پروڈکٹ کا نام نکالوں گا اور اس کردار سمیت کمپنی کا نام حذف کر دوں گا۔ آپ تلاش کریں & اس کام کو انجام دینے کے لیے آپشن کو تبدیل کریں۔

Step-01 :

➤ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں

ہوم ٹیب>> ترمیم کرنا ڈراپ ڈاؤن>> تلاش کریں & منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن>> تلاش کریں آپشن

پھر تلاش کریں اور بدلیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا

➤لکھیں -XYZ کیا تلاش کریں آپشن

➤منتخب کریں <6 تمام کو تبدیل کریں آپشن

اب ایک اور وزرڈ پاپ اپ ہوگا

➤ دبائیں ٹھیک ہے

نتیجہ :

اس کے بعد، آپ کو نتیجہ کے طور پر آئٹمز نام ملے گا۔

یہاں، میں نے پروڈکٹ کوڈ کالم کو آئٹمز میں تبدیل کر دیا ہے۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل سیل سے ٹیکسٹ ہٹانے کے لیے (9 آسان طریقے)

طریقہ-2: فلیش فل فیچر استعمال کرنا

یہاں، میں پہلا کالم استعمال کروں گا۔ پروڈکٹ کوڈ جہاں مختلف آئٹمز کے ساتھ کمپنی کا نام ایک حرف “-” کے ساتھ شامل کیا گیا ہے۔ لہذا، میں پروڈکٹ کا نام نکالوں گا اور اس کردار سمیت کمپنی کا نام حذف کر دوں گا۔ اس نتیجہ کو دکھانے کے لیے میں نے ایک آئٹمز کالم شامل کیا ہے۔ آپ اس کام کو انجام دینے کے لیے Flash Fill فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔

Step-01 :

➤ متن کا وہ حصہ لکھیں جسے آپ سیل E5

➤دبائیں ENTER

مرحلہ-02 :

➤ فالو کریں ہوم ٹیب>> ترمیم کرنا ڈراپ ڈاؤن>> Fill Dropdown>> Flash Fill آپشن

نتائج :

اب آپ آپ کا مطلوبہ آؤٹ پٹ آئٹمز کالم

مزید پڑھیں: ایکسل سیل سے متن کو کیسے ہٹایا جائے لیکن نمبر چھوڑیں (8 طریقے)

طریقہ 3: مخصوص کو ہٹانے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن کا استعمالمتن

پچھلے طریقوں کی طرح، میں پہلا کالم استعمال کروں گا؛ پروڈکٹ کوڈ جہاں مختلف آئٹمز کے ساتھ کمپنی کا نام ایک حرف “-” کے ساتھ شامل کیا گیا ہے۔ اس سیکشن میں پچھلے کے برعکس، میں اس مقصد کے لیے SUBSTITUTE فنکشن استعمال کروں گا۔

Step-01 :

➤ منتخب کریں سیل E5

=SUBSTITUTE(B5,"-XYZ","")

B5 متن ہے، -XYZ وہ پرانا متن ہے جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور اسے خالی سے بدل دیا جائے گا۔

6

نتیجہ :

پھر آپ کو آئٹمز کالم

<0 میں ناپسندیدہ حصے کو ہٹانے کے ساتھ متن ملیں گے۔>>>>>>مزید پڑھیں: ایکسل میں سیل سے حروف کو کیسے ہٹایا جائے (10 طریقے)

طریقہ -4: MID فنکشن کا استعمال

پچھلے کالم کی طرح میں پہلا کالم استعمال کروں گا۔ پروڈکٹ کوڈ جہاں مختلف آئٹمز کے ساتھ کمپنی کا نام ایک حرف “-” کے ساتھ شامل کیا گیا ہے۔ اس نتیجہ کو دکھانے کے لیے میں نے ایک آئٹمز کالم شامل کیا ہے۔ آپ اس کیس کے لیے MID فنکشن اور Find فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

Step-01 :

➤ منتخب کریں سیل E5

=MID(B5,1,FIND("-",B5,1)-1)

B5 متن ہے، 1 ہے شروع نمبر ،

FIND("-", B5, 1)-1 یہاں، FIND کیریکٹر کی پوزیشن دے گا “-” اور پھر قیمت 1 سے کٹوتی ہوگی۔ یہ ہو گا کریکٹرز کی تعداد MID فنکشن میں۔

Step-02 :

➤دبائیں ENTER

➤ نیچے گھسیٹیں Fill Handle ٹول۔

نتیجہ :

اب آپ کو اپنی مطلوبہ تحریریں آئٹمز کالم

میں ملیں گی طریقہ-5: رائٹ فنکشن کا استعمال

Code کالم کے ساتھ Color میں، میرے پاس کچھ رنگ ان کے کوڈ نمبر کے ساتھ مل گئے ہیں۔ کوڈ نمبر کو ہٹانے کے لیے آپ صحیح فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

Step-01 :

➤ منتخب کریں سیل E5

=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1))

D5 متن ہے،

LEN(D5) سٹرنگ کی کل لمبائی ہے

FIND("-", D5,1) کیریکٹر کی پوزیشن دے گا “-” اور پھر ویلیو کی کل لمبائی سے کٹوتی کی جائے گی۔ string اور یہ RIGHT فنکشن کے لیے حروف کی تعداد ہوگی۔

Step-02 :

➤ دبائیں ENTER

Fill ہینڈل ٹول کو نیچے گھسیٹیں۔

نتیجہ :

اب آپ کو ذیل میں صرف رنگوں کا نام ملے گا۔

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل فارمولہ کے ساتھ اسپیس سے پہلے متن کو ہٹانے کے لیے (5 طریقے)

طریقہ-6: بائیں فنکشن کا استعمال

اگر آپ رنگ کوڈ نکالنا چاہتے ہیں اور رنگ کا نام ہٹانا چاہتے ہیں کالم 6

مرحلہ-01 :

➤ منتخب کریں سیلE5

=LEFT(D5,3)

D5 متن ہے،

3 نمبر ہے جن حروف کو آپ نکالنا چاہتے ہیں۔

Step-02 :

➤ دبائیں ENTER

فل ہینڈل ٹول کو نیچے گھسیٹیں۔

نتیجہ :

اس کے بعد، آپ رنگوں کا کوڈ کلر کوڈ کالم میں حاصل کریں۔

طریقہ -7: REPLACE فنکشن کا استعمال

رنگ کوڈز کو ہٹانے کے لیے Color with Code کالم میں آپ REPLACE فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے میں نے کلر کالم شامل کیا ہے۔

Step-01 :

➤ منتخب کریں سیل E5

=REPLACE(D5,1,4,"")

D5 متن ہے،

1 <7 شروع نمبر ہے ، 4 حروف کی تعداد ہے جسے آپ خالی سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ-02 :

➤دبائیں ENTER

➤ نیچے گھسیٹیں فل ہینڈل ٹول۔

نتیجہ :

اس کے بعد، آپ کو رنگوں کا نام رنگ کالم میں ملے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کالم سے مخصوص متن کو کیسے ہٹایا جائے (8 طریقے)

طریقہ 8: مخصوص کریکٹر کے بعد متن کو ہٹانا

فرض کریں، آپ سائز کالم میں آخری تین سائز کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ لہذا، آپ Find & آپشن کو یہاں تبدیل کریں۔

مرحلہ-01 :

➤ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں

➤ جائیں پر ہوم ٹیب>> ترمیم کرنا ڈراپ ڈاؤن>> تلاش کریں & منتخب کریں۔7 ➤ Find What Option

میں " ,* " لکھیں ➤منتخب کریں تمام کو تبدیل کریں آپشن

، * کوما کے بعد تمام متن کو تلاش کرنے میں مدد کرے گا۔

اب ایک اور وزرڈ پاپ اپ ہوگا

ٹھیک ہے<کو دبائیں 7>

نتیجہ :

پھر آپ کو پہلے سائز سائز کالم میں ملیں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کریکٹر کے بعد ٹیکسٹ کو کیسے ہٹایا جائے (3 طریقے)

طریقہ -9 : ایک ساتھ ایک سے زیادہ حروف کو ہٹانا

فرض کریں، آپ Code کالم میں رنگوں کو الگ کرنے والے تمام بریکٹ کو ہٹانا چاہتے ہیں اور “-” کو بطور جداکار استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، آپ یہاں SUBSTITUTE فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

Step-01 :

➤ منتخب کریں سیل E5

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","")

D5 ٹیکسٹ ہے،

SUBSTITUTE(D5,"(","-") یہاں، “(” وہ پرانا متن ہے جسے آپ “-“ سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

پھر یہ آؤٹ پٹ کسی دوسرے کے ذریعہ استعمال کیا جائے گا۔ 6 1>

فل ہینڈل ٹول کو نیچے گھسیٹیں۔

48>

نتیجہ :

اب آپ آپ کا مطلوبہ فارمیٹ آؤٹ پٹ کالم میں ذیل میں ملے گا۔

طریقہ -10: کسی مخصوص کریکٹر کے nویں موجودگی سے پہلے متن کو حذف کرنا

فرض کریں، آپ میں 4 سائز کے بجائے صرف آخری سائز حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ سائز کالم ۔ ایسا کرنے کے لیے آپ RIGHT فنکشن اور SUBSTITUTE فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔

Step-01 :

➤ منتخب کریں سیل E5

=RIGHT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1)

C5 متن ہے،

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) یہاں کوما کو CHAR(9) (خالی) سے بدل دیا جائے گا اور 3 کوما کی پوزیشن کی وضاحت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جس سے پہلے میں چاہتا ہوں متن کو ہٹانے کے لیے

پھر RIGHT فنکشن آؤٹ پٹ کو دائیں جانب سے آخری سائز نمبر کے طور پر دے گا۔

Step-02 :

ENTER دبائیں

Fill ہینڈل ٹول کو نیچے گھسیٹیں۔

نتیجہ :

اب آپ کو اپنے مطلوبہ سائز سائز کالم

<1 میں ملیں گے۔

طریقہ 11: مخصوص کریکٹر کی نویں موجودگی کے بعد متن کو حذف کرنا

سائز کالم میں 4 سائز کے بجائے صرف پہلا سائز حاصل کرنے کے لیے، آپ <6 استعمال کرسکتے ہیں۔>بائیں فنکشن اور سبسٹی ٹیوٹ فنکشن ۔

مرحلہ-01 :

➤ منتخب کریں سیل E5

=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1)

C5 متن ہے،

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) وہ ای کوما کو CHAR(9) (خالی) سے بدل دیا جائے گا اور 1 کوما کی پوزیشن کی وضاحت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جس کے بعد میں متن کو ہٹانا چاہتا ہوں

پھر LEFT فنکشن آؤٹ پٹ کو بائیں جانب سے آخری سائز نمبر کے طور پر دے گا۔

Step-02 :<1

➤ دبائیں ENTER

➤ نیچے گھسیٹیں Fill Handle ٹول۔

نتیجہ :

پھر آپ سائز کالم میں پہلا سائز ملے گا۔

مزید پڑھیں: دو حروف کے درمیان متن کو کیسے ہٹایا جائے ایکسل میں (3 آسان طریقے)

پریکٹس سیکشن

خود پریکٹس کرنے کے لیے ہم نے اس مقصد کے لیے پریکٹس نامی شیٹ میں ایک سیکشن فراہم کیا ہے۔ 7 ایکسل۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ثابت ہوگا۔ اگر آپ کے پاس کوئی اور تجاویز ہیں تو براہ کرم فراہم کریں۔ شکریہ۔

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔