Ynhâldsopjefte
As jo nei guon fan 'e maklikste manieren sykje om spesifike tekst út in sel yn Excel te ferwiderjen, dan sille jo dit artikel it wurdich fine. By it wurkjen mei Excel en omgean mei grutte datasets, wurdt it soms nedich om wat tekst út in sel te wiskjen.
Jo kinne dit manuell dwaan, mar it sil jo kostbere tiid fergrieme. Lit ús dûke yn it artikel en krije wat fan 'e maklikste manieren om spesifike tekst út sellen yn Excel te ferwiderjen.
Download Excel-wurkboek
Spesifike tekst fuortsmite.xlsx
11 manieren om spesifike tekst te ferwiderjen fan sel yn Excel
Ik haw in dataset wêr't ik 3 kolommen haw. Ik sil ferskate sellen brûke om wat spesifike teksten te ferwiderjen en wat wichtige gegevens te ekstrahearjen mei de folgjende metoaden. Hjir haw ik brûkt Microsoft Excel 365 Ferzje foar dit doel.
Metoade-1: Mei help fan Find & amp; Opsje ferfange om spesifike tekst te ferwiderjen
Foar dizze metoade sil ik de earste kolom brûke; Produktkoade wêr't mei ferskate items de bedriuwsnamme opnommen is mei in karakter “-” . Dat, ik sil de produktnamme ekstrahearje en de bedriuwsnamme wiskje ynklusyf dit karakter. Jo kinne gebrûk meitsje fan de Fyn & amp; Ferfang opsje om dizze taak út te fieren.
Stap-01 :
➤Selektearje de gegevenstabel
➤Gean nei Thús Ljepblêd>> Bewurkje Dropdown>> Fyn & Selektearje Dropdown>> Fyn Opsje
Dan Sykje en ferfange Dialogbox sil ferskine
➤Skriuw -XYZ yn de Fyn wat Opsje
➤Selektearje Alles ferfange Opsje
No sil in oare wizard ferskine
➤Druk op OK
Resultaat :
Dêrnei krije jo de namme Items as resultaat.
Hjir haw ik de kolom Produktkoade wizige yn Items .
Lês mear: Hoe om tekst fan Excel-sel te ferwiderjen (9 maklike manieren)
Metoade-2: Flash-fillfunksje brûke
Hjir sil ik de earste kolom brûke; Produktkoade wêr't mei ferskate items de bedriuwsnamme opnommen is mei in karakter “-” . Dat, ik sil de produktnamme ekstrahearje en de bedriuwsnamme wiskje ynklusyf dit karakter. Foar it werjaan fan dit resultaat haw ik in kolom Items tafoege. Jo kinne de funksje Flash Fill brûke om dizze taak út te fieren.
Stap-01 :
➤ Skriuw it diel fan 'e tekst op dat jo bewarje wolle yn Sel E5
➤Druk op ENTER
Stap-02 :
➤Folgje Thús Ljepblêd>> Bewurkje Dropdown>> Folje Dropdown>> Flash ynfolje Opsje
Resultaat :
No jo sil jo winske útfier krije yn 'e Items-kolom
Lês Mear: Hoe kinne jo tekst fuortsmite fan in Excel-sel mar Leave Numbers (8 Ways)
Metoade-3: SUBSTITUTE-funksje brûke om spesifike te ferwiderjenTekst
Lykas eardere metoaden sil ik de earste kolom brûke; Produktkoade wêr't mei ferskate items de bedriuwsnamme opnommen is mei in karakter “-” . Oars as de foarige yn dizze seksje sil ik de funksje SUBSTITUTE foar dit doel brûke.
Stap-01 :
➤ Selektearje Sel E5
=SUBSTITUTE(B5,"-XYZ","") B5 is de tekst, -XYZ is de âlde tekst dy't jo ferfange wolle en it sil ferfongen wurde troch Leech .
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
Dan krije jo de teksten mei it fuortsmiten fan it net winske diel yn 'e Items kolom
Lês mear: Hoe kinne jo letters fuortsmite fan sel yn Excel (10 metoaden)
Metoade-4: MID-funksje brûke
Krekt as de foarige sil ik de earste kolom brûke; Produktkoade wêr't mei ferskate items de bedriuwsnamme opnommen is mei in karakter “-” . Foar it werjaan fan dit resultaat haw ik in kolom Items tafoege. Jo kinne de MID-funksje en de funksje Find foar dit gefal.
Stap-01 :
➤ Selektearje Sel E5
=MID(B5,1,FIND("-",B5,1)-1) B5 is de tekst, 1 is it begjinnûmer ,
FIND("-", B5, 1)-1 hjir, FIND sil de posysje jaan fan karakter “-” en dan sil de wearde ôfrekkene wurde fan 1 . It sil wêzeit oantal tekens yn de MID-funksje .
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
No krije jo jo winske teksten yn 'e Items-kolom
Metoade-5: RIGHT-funksje brûke
Yn de kolom Kleur mei koade haw ik wat kleuren kombineare mei har koade nr. Foar it fuortheljen fan de koade nee kinne jo de RJOCHTSfunksje brûke.
Stap-01 :
➤ Selektearje Sel E5
=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1)) D5 is de tekst,
LEN(D5) is de totale lingte fan de tekenrige
FIND("-", D5,1) sil de posysje fan karakter jaan “-” en dan sil de wearde ôfrekkene wurde fan de totale lingte fan de string en it sil it oantal tekens wêze foar de funksje RIGHT .
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
No krije jo allinich de namme fan 'e kleuren lykas hjirûnder.
Lês Mear: Hoe om tekst foar in romte te ferwiderjen mei Excel-formule (5 metoaden)
Metoade-6: LEFT-funksje brûke
As jo de kleurkoade ekstrahearje wolle en de kleurnamme fuortsmite fan 'e kolom Kleur mei Koade dan kinne jo de LEFT-funksje brûke. Ik haw om dizze reden in Kleurkoadekolom tafoege.
Stap-01 :
➤ Selektearje SelE5
=LEFT(D5,3) D5 is de tekst,
3 is it nûmer fan tekens dy't jo ekstrahearje wolle.
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
Dernei sille jo krij de koade fan kleuren yn 'e Kleurkoade kolom .
Metoade-7: funksje REPLACE brûke
Foar it fuortheljen fan de kleurkoades yn de kolom Kleur mei koade kinne jo de funksje REPLACE brûke. Foar it hawwen fan de útgongen haw ik tafoege de kolom Kleur .
Stap-01 :
➤ Selektearje Sel E5
=REPLACE(D5,1,4,"") D5 is de tekst,
1 is it begjinnûmer , 4 is it oantal tekens dat jo ferfange wolle troch blank .
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
Dernei krije jo de namme fan kleuren yn 'e Kleurkolom .
Lês mear: Hoe kinne jo spesifike tekst fan in kolom yn Excel fuortsmite (8 manieren)
Metoade-8: Tekst fuortsmite nei spesifyk karakter
Stel dat jo de lêste trije grutte yn 'e kolom Grutte fuortsmite wolle. Sa, kinne jo gebrûk meitsje fan de Fyn & amp; Ferfange opsje hjir.
Stap-01 :
➤Selektearje de gegevenstabel
➤Gean nei Thús Ljepblêd>> Bewurkje Dropdown>> Fyn & Útkieze Dropdown>> Sykje Opsje
Dan Sykje en ferfange Dialogbox sil ferskine
➤Skriuw " ,* " yn de Fyn wat Opsje
➤Selektearje Alles ferfange Opsje
, * sil helpe by it finen fan alle teksten nei de komma.
No sil in oare wizard opdûke
➤Druk op OK
Resultaat :
Dan krije jo de earste maten yn de kolom Grutte .
Lês mear: Hoe kinne jo tekst nei karakter fuortsmite yn Excel (3 manieren)
Metoade-9 : Meardere tekens tagelyk fuortsmite
Stel dat jo alle heakjes fuortsmite wolle dy't kleuren skiede yn 'e Kleur mei koade kolom en “-” brûke as skiedingsteken. Sa kinne jo hjir de FERVANG-funksje brûke.
Stap-01 :
➤ Selektearje Sel E5
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","") D5 is de tekst,
SUBSTITUTE(D5,"(","-") hjir, “(” is de âlde tekst dy't jo ferfange wolle troch “-“ .
Dan sil dizze útfier brûkt wurde troch in oar FERGESE funksje .
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
No jo sil jo winske opmaak krije yn 'e útfierkolom lykas hjirûnder.
Metoade-10: Teksten wiskje foardat it n-de foarkommen fan in spesifyk karakter
Stel, jo wolle krije allinnich de lêste maat ynstee fan de 4 maten ynde kolom Grutte . Om dit te dwaan kinne jo de RIGHT-funksje en de FERGESE-funksje brûke.
Stap-01 :
➤ Selektearje Sel E5
=RIGHT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1) C5 is de tekst,
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) hier wurdt komma ferfongen troch CHAR(9) (blank) en 3 wurdt brûkt om de posysje fan in komma te definiearjen wêrfoar ik wol om teksten te ferwiderjen
Dan sil de RJOCHTIGE funksje de útfier jaan as it lêste grutte nûmer fan de rjochterkant.
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
No krije jo jo winske maten yn 'e kolom Grutte
Metoade-11: Teksten wiskje nei it n-de foarkommen fan in spesifyk karakter
Om allinich de earste grutte te krijen ynstee fan 4 grutte yn 'e Grutte kolom , kinne jo <6 brûke>de LEFT funksje en de FERGESE funksje .
Stap-01 :
➤ Selektearje Sel E5
=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1) C5 is de tekst,
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) sy e komma wurdt ferfongen troch CHAR(9) (blank) en 1 wurdt brûkt om de posysje fan in komma te definiearjen wêrnei't ik teksten fuortsmite wol
Dan de LEFT funksje sil de útfier jaan as it lêste maatnûmer fan de linkerkant.
Stap-02 :
➤Druk op ENTER
➤Sleep it ark Fillhandtak nei ûnderen.
Resultaat :
Dan dosil de earste maten krije yn 'e kolom Grutte .
Lês mear: Hoe kin ik tekst tusken twa tekens fuortsmite yn Excel (3 Easy Ways)
Oefeningsseksje
Om op jo eigen te oefenjen hawwe wy in seksje foar dit doel levere yn in blêd mei de namme Oefenje. Doch it asjebleaft sels.
Konklúzje
Yn dit artikel haw ik besocht om de maklikste metoaden út te lizzen om spesifike tekst út sellen te ferwiderjen yn Excel. Hoopje dat jo sille fine it nuttich. Jou asjebleaft fierdere suggestjes as jo ien hawwe. Tankewol.
