สารบัญ
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบข้อความเฉพาะเจาะจงออกจากเซลล์ใน Excel คุณจะพบบทความนี้ที่คุ้มค่า ในขณะที่ทำงานกับ Excel และจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ บางครั้งจำเป็นต้องลบข้อความบางส่วนออกจากเซลล์
คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยตนเอง แต่จะเป็นการเสียเวลาอันมีค่าของคุณ เรามาเจาะลึกบทความและหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบข้อความที่ต้องการออกจากเซลล์ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
ลบข้อความเฉพาะ.xlsx
11 วิธีในการลบข้อความเฉพาะออกจากเซลล์ใน Excel
ฉันมีชุดข้อมูลที่ฉันมี 3 คอลัมน์ ฉันจะใช้เซลล์ต่างๆ เพื่อลบข้อความบางส่วนและแยกข้อมูลสำคัญบางอย่างโดยใช้วิธีการต่อไปนี้ ที่นี่ ฉันใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 เพื่อจุดประสงค์นี้
วิธีที่ 1: การใช้การค้นหา & แทนที่ตัวเลือกเพื่อลบข้อความเฉพาะ
สำหรับวิธีนี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" ดังนั้นฉันจะแยกชื่อผลิตภัณฑ์และลบชื่อบริษัทรวมถึงอักขระนี้ คุณสามารถใช้ปุ่ม ค้นหา & แทนที่ตัวเลือก เพื่อทำงานนี้
ขั้นตอนที่ 01 :
➤เลือกตารางข้อมูล
➤ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> การแก้ไข แบบเลื่อนลง>> ค้นหา & เลือก แบบเลื่อนลง>> ค้นหา ตัวเลือก
จากนั้น ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
➤เขียน -XYZ ใน ค้นหาอะไร ตัวเลือก
➤เลือก แทนที่ทั้งหมด ตัวเลือก
ตอนนี้ตัวช่วยสร้างอื่นจะปรากฏขึ้น
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น คุณจะได้รับชื่อ รายการ ตามผลลัพธ์
ที่นี่ ฉันได้เปลี่ยนคอลัมน์ รหัสผลิตภัณฑ์ เป็น สินค้า แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธี การลบข้อความออกจากเซลล์ Excel (9 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่ 2: การใช้คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็ว
ในที่นี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" ดังนั้นฉันจะแยกชื่อผลิตภัณฑ์และลบชื่อบริษัทรวมถึงอักขระนี้ สำหรับการแสดงผลลัพธ์นี้ ฉันได้เพิ่ม คอลัมน์รายการ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อทำงานนี้
ขั้นตอนที่ 01 :
➤ เขียนส่วนของข้อความที่คุณต้องการเก็บไว้ใน เซลล์ E5
➤กด ENTER
ขั้นตอนที่ 02 :
➤ติดตาม หน้าแรก แท็บ>> การแก้ไข รายการแบบเลื่อนลง>> เติม แบบเลื่อนลง>>> เติมแบบรวดเร็ว ตัวเลือก
ผลลัพธ์ :
ตอนนี้คุณ จะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการใน คอลัมน์รายการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความออกจากเซลล์ Excel แต่เว้นตัวเลข (8 วิธี)
วิธีที่ 3: การใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบเฉพาะข้อความ
เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" ไม่เหมือนกับก่อนหน้านี้ในส่วนนี้ ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อจุดประสงค์นี้
ขั้นตอนที่-01 :
➤ เลือก เซลล์ E5
=SUBSTITUTE(B5,"-XYZ","") B5 เป็นข้อความ -XYZ คือ ข้อความเก่า ที่คุณต้องการแทนที่ และจะถูกแทนที่ด้วย ช่องว่าง
Step-02 :
➤Press ENTER
➤Drag down the Fill Handle tool.
<0
ผลลัพธ์ :
จากนั้น คุณจะได้รับข้อความพร้อมลบส่วนที่ไม่ต้องการออกใน คอลัมน์รายการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบตัวอักษรออกจากเซลล์ใน Excel (10 วิธี)
วิธีที่ 4: การใช้ฟังก์ชัน MID
คล้ายกับก่อนหน้านี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" สำหรับการแสดงผลลัพธ์นี้ ฉันได้เพิ่ม คอลัมน์รายการ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน MID และ ฟังก์ชัน Find สำหรับกรณีนี้
Step-01 :
➤ เลือก เซลล์ E5
=MID(B5,1,FIND("-",B5,1)-1) B5 เป็นข้อความ 1 คือ หมายเลขเริ่มต้น ,
FIND("-", B5, 1)-1 ที่นี่ FIND จะให้ตำแหน่งของอักขระ “-” แล้วค่าจะถูกหักออกจาก 1 มันจะเป็น จำนวนอักขระ ใน ฟังก์ชัน MID .
Step-02 :
➤กด ENTER
➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง
ผลลัพธ์ :
ตอนนี้ คุณจะได้รับข้อความที่คุณต้องการใน คอลัมน์รายการ
วิธีที่ 5: การใช้ฟังก์ชัน RIGHT
ในคอลัมน์ สีพร้อมรหัส ฉันมีบางสีรวมกับรหัสของสีเหล่านั้น สำหรับการลบรหัส คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน RIGHT ได้
ขั้นตอนที่ 01 :
➤ เลือก เซลล์ E5
=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1)) D5 เป็นข้อความ
LEN(D5) คือความยาวทั้งหมดของสตริง
FIND("-", D5,1) จะให้ตำแหน่งของอักขระ “-” จากนั้นค่าจะถูกหักออกจากความยาวทั้งหมดของ และจะเป็นจำนวนอักขระสำหรับฟังก์ชัน RIGHT
Step-02 :
➤กด ENTER
➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลงมา
ผลลัพธ์ :
ตอนนี้คุณจะได้รับเฉพาะชื่อสีด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธี การลบข้อความหน้าช่องว่างด้วยสูตร Excel (5 วิธี)
วิธีที่ 6: การใช้ฟังก์ชัน LEFT
หากคุณต้องการแยกรหัสสีและนำชื่อสีออกจาก คอลัมน์ สีพร้อมรหัส จากนั้นคุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน LEFT ฉันได้เพิ่มคอลัมน์ รหัสสี ด้วยเหตุนี้
ขั้นตอน-01 :
➤ เลือก เซลล์E5
=LEFT(D5,3) D5 คือข้อความ
3 คือตัวเลข ของอักขระที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 02 :
➤กด ENTER
➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น คุณจะ รับรหัสสีในคอลัมน์ รหัสสี .
วิธีที่ 7: การใช้ฟังก์ชัน REPLACE
สำหรับการลบรหัสสี ในคอลัมน์ สีพร้อมรหัส คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน REPLACE สำหรับการมีผลลัพธ์ฉันได้เพิ่ม คอลัมน์สี .
ขั้นตอนที่ 01 :
➤ เลือก เซลล์ E5
=REPLACE(D5,1,4,"") D5 เป็นข้อความ
1 คือ หมายเลขเริ่มต้น , 4 คือจำนวนอักขระที่คุณต้องการแทนที่ด้วย ช่องว่าง .
ขั้นตอน-02 :
➤กด ENTER
➤ลากเครื่องมือ Fill Handle
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น คุณจะได้รับชื่อสีใน คอลัมน์สี
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความเฉพาะออกจากคอลัมน์ใน Excel (8 วิธี)
วิธีที่ 8: การลบข้อความหลังอักขระเฉพาะ
สมมติว่าคุณต้องการลบสามขนาดสุดท้ายในคอลัมน์ ขนาด ดังนั้น คุณสามารถใช้ ค้นหา & แทนที่ ตัวเลือกที่นี่
ขั้นตอนที่ 01 :
➤เลือกตารางข้อมูล
➤ไป ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> การแก้ไข รายการแบบเลื่อนลง>> ค้นหา & เลือก รายการแบบเลื่อนลง>> ค้นหา ตัวเลือก
จากนั้น ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
➤เขียน “ ,* ” ใน ค้นหาอะไร ตัวเลือก
➤เลือก แทนที่ทั้งหมด ตัวเลือก
, * จะช่วยค้นหาข้อความทั้งหมดหลังเครื่องหมายจุลภาค
ตอนนี้ตัวช่วยอื่นจะปรากฏขึ้น
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
จากนั้น คุณจะได้รับขนาดแรกใน คอลัมน์ขนาด .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความหลังอักขระใน Excel (3 วิธี)
วิธีที่ 9 : การลบอักขระหลายตัวพร้อมกัน
สมมติว่าคุณต้องการลบวงเล็บทั้งหมดที่แยกสีออกจากคอลัมน์ สีพร้อมรหัส และใช้ “-” เป็นตัวคั่น ดังนั้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ที่นี่
ขั้นตอนที่ 01 :
➤ เลือก เซลล์ E5
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","") D5 เป็นข้อความ
SUBSTITUTE(D5,"(","-") ที่นี่ “(” คือ ข้อความเก่า ที่คุณต้องการแทนที่ด้วย “-“ .
จากนั้นผลลัพธ์นี้จะถูกใช้โดยผู้อื่น ฟังก์ชัน SUBSTITUTE .
Step-02 :
➤Press ENTER
➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง
ผลลัพธ์ :
ตอนนี้คุณ จะได้รูปแบบที่คุณต้องการในคอลัมน์ผลลัพธ์ด้านล่าง
วิธีที่ 10: การลบข้อความก่อนที่จะเกิดอักขระเฉพาะครั้งที่ n
สมมติว่าคุณ อยากได้แค่ไซส์สุดท้ายแทน 4 ไซส์ค่ะ คอลัมน์ขนาด ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน RIGHT และ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE
Step-01 :
➤ เลือก เซลล์ E5
=RIGHT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1) C5 เป็นข้อความ
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) ที่นี่ เครื่องหมายจุลภาคจะถูกแทนที่ด้วย CHAR(9) (ว่าง) และ 3 ใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาคก่อนที่ฉันต้องการ เพื่อลบข้อความ
จากนั้น ฟังก์ชัน RIGHT จะให้เอาต์พุตเป็นตัวเลขขนาดสุดท้ายจากทางด้านขวา
Step-02 :
➤Press ENTER
➤Drag down the Fill Handle tool.
ผลลัพธ์ :
ตอนนี้ คุณจะได้ขนาดที่ต้องการใน คอลัมน์ขนาด
วิธีที่ 11: การลบข้อความหลังจากการเกิดขึ้นครั้งที่ n ของอักขระเฉพาะ
สำหรับการรับเฉพาะขนาดแรกแทนที่จะเป็น 4 ขนาดในคอลัมน์ ขนาด คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน LEFT และ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE .
Step-01 :
➤ เลือก เซลล์ E5
=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1) C5 เป็นข้อความ
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) เธอ e เครื่องหมายจุลภาคจะถูกแทนที่ด้วย CHAR(9) (ว่าง) และ 1 ใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นฉันต้องการลบข้อความ
จากนั้น ฟังก์ชัน LEFT จะให้เอาต์พุตเป็นตัวเลขขนาดสุดท้ายจากด้านซ้าย
Step-02 :<1
➤กด ENTER
➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง
ผลลัพธ์ :
จากนั้นคุณจะได้ขนาดแรกใน คอลัมน์ขนาด .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความระหว่างอักขระสองตัว ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
ส่วนการปฏิบัติ
สำหรับการฝึกปฏิบัติด้วยตัวคุณเอง เราได้จัดทำส่วนสำหรับวัตถุประสงค์นี้ไว้ในแผ่นงานชื่อ การปฏิบัติ โปรดทำด้วยตัวเอง
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบข้อความเฉพาะออกจากเซลล์ใน เอ็กเซล หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดให้ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหากคุณมี ขอบคุณค่ะ
