วิธีลบข้อความเฉพาะออกจากเซลล์ใน Excel (11 วิธีที่ง่ายที่สุด)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบข้อความเฉพาะเจาะจงออกจากเซลล์ใน Excel คุณจะพบบทความนี้ที่คุ้มค่า ในขณะที่ทำงานกับ Excel และจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ บางครั้งจำเป็นต้องลบข้อความบางส่วนออกจากเซลล์

คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยตนเอง แต่จะเป็นการเสียเวลาอันมีค่าของคุณ เรามาเจาะลึกบทความและหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบข้อความที่ต้องการออกจากเซลล์ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

ลบข้อความเฉพาะ.xlsx

11 วิธีในการลบข้อความเฉพาะออกจากเซลล์ใน Excel

ฉันมีชุดข้อมูลที่ฉันมี 3 คอลัมน์ ฉันจะใช้เซลล์ต่างๆ เพื่อลบข้อความบางส่วนและแยกข้อมูลสำคัญบางอย่างโดยใช้วิธีการต่อไปนี้ ที่นี่ ฉันใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 เพื่อจุดประสงค์นี้

วิธีที่ 1: การใช้การค้นหา & แทนที่ตัวเลือกเพื่อลบข้อความเฉพาะ

สำหรับวิธีนี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" ดังนั้นฉันจะแยกชื่อผลิตภัณฑ์และลบชื่อบริษัทรวมถึงอักขระนี้ คุณสามารถใช้ปุ่ม ค้นหา & แทนที่ตัวเลือก เพื่อทำงานนี้

ขั้นตอนที่ 01 :

➤เลือกตารางข้อมูล

➤ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> การแก้ไข แบบเลื่อนลง>> ค้นหา & เลือก แบบเลื่อนลง>> ค้นหา ตัวเลือก

จากนั้น ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

➤เขียน -XYZ ใน ค้นหาอะไร ตัวเลือก

➤เลือก แทนที่ทั้งหมด ตัวเลือก

ตอนนี้ตัวช่วยสร้างอื่นจะปรากฏขึ้น

➤กด ตกลง

ผลลัพธ์ :

หลังจากนั้น คุณจะได้รับชื่อ รายการ ตามผลลัพธ์

ที่นี่ ฉันได้เปลี่ยนคอลัมน์ รหัสผลิตภัณฑ์ เป็น สินค้า แล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธี การลบข้อความออกจากเซลล์ Excel (9 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 2: การใช้คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็ว

ในที่นี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" ดังนั้นฉันจะแยกชื่อผลิตภัณฑ์และลบชื่อบริษัทรวมถึงอักขระนี้ สำหรับการแสดงผลลัพธ์นี้ ฉันได้เพิ่ม คอลัมน์รายการ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว เพื่อทำงานนี้

ขั้นตอนที่ 01 :

➤ เขียนส่วนของข้อความที่คุณต้องการเก็บไว้ใน เซลล์ E5

➤กด ENTER

ขั้นตอนที่ 02 :

➤ติดตาม หน้าแรก แท็บ>> การแก้ไข รายการแบบเลื่อนลง>> เติม แบบเลื่อนลง>>> เติมแบบรวดเร็ว ตัวเลือก

ผลลัพธ์ :

ตอนนี้คุณ จะได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการใน คอลัมน์รายการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความออกจากเซลล์ Excel แต่เว้นตัวเลข (8 วิธี)

วิธีที่ 3: การใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบเฉพาะข้อความ

เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" ไม่เหมือนกับก่อนหน้านี้ในส่วนนี้ ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อจุดประสงค์นี้

ขั้นตอนที่-01 :

➤ เลือก เซลล์ E5

=SUBSTITUTE(B5,"-XYZ","")

B5 เป็นข้อความ -XYZ คือ ข้อความเก่า ที่คุณต้องการแทนที่ และจะถูกแทนที่ด้วย ช่องว่าง

Step-02 :

➤Press ENTER

➤Drag down the Fill Handle tool.

<0

ผลลัพธ์ :

จากนั้น คุณจะได้รับข้อความพร้อมลบส่วนที่ไม่ต้องการออกใน คอลัมน์รายการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบตัวอักษรออกจากเซลล์ใน Excel (10 วิธี)

วิธีที่ 4: การใช้ฟังก์ชัน MID

คล้ายกับก่อนหน้านี้ ฉันจะใช้คอลัมน์แรก รหัสผลิตภัณฑ์ โดยที่มีรายการต่างๆ ชื่อบริษัทรวมอยู่ด้วยอักขระ "-" สำหรับการแสดงผลลัพธ์นี้ ฉันได้เพิ่ม คอลัมน์รายการ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน MID และ ฟังก์ชัน Find สำหรับกรณีนี้

Step-01 :

➤ เลือก เซลล์ E5

=MID(B5,1,FIND("-",B5,1)-1)

B5 เป็นข้อความ 1 คือ หมายเลขเริ่มต้น ,

FIND("-", B5, 1)-1 ที่นี่ FIND จะให้ตำแหน่งของอักขระ “-” แล้วค่าจะถูกหักออกจาก 1 มันจะเป็น จำนวนอักขระ ใน ฟังก์ชัน MID .

Step-02 :

➤กด ENTER

➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง

ผลลัพธ์ :

ตอนนี้ คุณจะได้รับข้อความที่คุณต้องการใน คอลัมน์รายการ

วิธีที่ 5: การใช้ฟังก์ชัน RIGHT

ในคอลัมน์ สีพร้อมรหัส ฉันมีบางสีรวมกับรหัสของสีเหล่านั้น สำหรับการลบรหัส คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน RIGHT ได้

ขั้นตอนที่ 01 :

➤ เลือก เซลล์ E5

=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1))

D5 เป็นข้อความ

LEN(D5) คือความยาวทั้งหมดของสตริง

FIND("-", D5,1) จะให้ตำแหน่งของอักขระ “-” จากนั้นค่าจะถูกหักออกจากความยาวทั้งหมดของ และจะเป็นจำนวนอักขระสำหรับฟังก์ชัน RIGHT

Step-02 :

➤กด ENTER

➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลงมา

ผลลัพธ์ :

ตอนนี้คุณจะได้รับเฉพาะชื่อสีด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธี การลบข้อความหน้าช่องว่างด้วยสูตร Excel (5 วิธี)

วิธีที่ 6: การใช้ฟังก์ชัน LEFT

หากคุณต้องการแยกรหัสสีและนำชื่อสีออกจาก คอลัมน์ สีพร้อมรหัส จากนั้นคุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน LEFT ฉันได้เพิ่มคอลัมน์ รหัสสี ด้วยเหตุนี้

ขั้นตอน-01 :

➤ เลือก เซลล์E5

=LEFT(D5,3)

D5 คือข้อความ

3 คือตัวเลข ของอักขระที่คุณต้องการแยก

ขั้นตอนที่ 02 :

➤กด ENTER

➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง

ผลลัพธ์ :

หลังจากนั้น คุณจะ รับรหัสสีในคอลัมน์ รหัสสี .

วิธีที่ 7: การใช้ฟังก์ชัน REPLACE

สำหรับการลบรหัสสี ในคอลัมน์ สีพร้อมรหัส คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน REPLACE สำหรับการมีผลลัพธ์ฉันได้เพิ่ม คอลัมน์สี .

ขั้นตอนที่ 01 :

➤ เลือก เซลล์ E5

=REPLACE(D5,1,4,"")

D5 เป็นข้อความ

1 คือ หมายเลขเริ่มต้น , 4 คือจำนวนอักขระที่คุณต้องการแทนที่ด้วย ช่องว่าง .

ขั้นตอน-02 :

➤กด ENTER

➤ลากเครื่องมือ Fill Handle

ผลลัพธ์ :

หลังจากนั้น คุณจะได้รับชื่อสีใน คอลัมน์สี

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความเฉพาะออกจากคอลัมน์ใน Excel (8 วิธี)

วิธีที่ 8: การลบข้อความหลังอักขระเฉพาะ

สมมติว่าคุณต้องการลบสามขนาดสุดท้ายในคอลัมน์ ขนาด ดังนั้น คุณสามารถใช้ ค้นหา & แทนที่ ตัวเลือกที่นี่

ขั้นตอนที่ 01 :

➤เลือกตารางข้อมูล

➤ไป ไปที่ หน้าแรก แท็บ >> การแก้ไข รายการแบบเลื่อนลง>> ค้นหา & เลือก รายการแบบเลื่อนลง>> ค้นหา ตัวเลือก

จากนั้น ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

➤เขียน “ ,* ” ใน ค้นหาอะไร ตัวเลือก

➤เลือก แทนที่ทั้งหมด ตัวเลือก

, * จะช่วยค้นหาข้อความทั้งหมดหลังเครื่องหมายจุลภาค

ตอนนี้ตัวช่วยอื่นจะปรากฏขึ้น

➤กด ตกลง

ผลลัพธ์ :

จากนั้น คุณจะได้รับขนาดแรกใน คอลัมน์ขนาด .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความหลังอักขระใน Excel (3 วิธี)

วิธีที่ 9 : การลบอักขระหลายตัวพร้อมกัน

สมมติว่าคุณต้องการลบวงเล็บทั้งหมดที่แยกสีออกจากคอลัมน์ สีพร้อมรหัส และใช้ “-” เป็นตัวคั่น ดังนั้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ที่นี่

ขั้นตอนที่ 01 :

➤ เลือก เซลล์ E5

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","")

D5 เป็นข้อความ

SUBSTITUTE(D5,"(","-") ที่นี่ “(” คือ ข้อความเก่า ที่คุณต้องการแทนที่ด้วย “-“ .

จากนั้นผลลัพธ์นี้จะถูกใช้โดยผู้อื่น ฟังก์ชัน SUBSTITUTE .

Step-02 :

➤Press ENTER

➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง

ผลลัพธ์ :

ตอนนี้คุณ จะได้รูปแบบที่คุณต้องการในคอลัมน์ผลลัพธ์ด้านล่าง

วิธีที่ 10: การลบข้อความก่อนที่จะเกิดอักขระเฉพาะครั้งที่ n

สมมติว่าคุณ อยากได้แค่ไซส์สุดท้ายแทน 4 ไซส์ค่ะ คอลัมน์ขนาด ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน RIGHT และ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE

Step-01 :

➤ เลือก เซลล์ E5

=RIGHT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1)

C5 เป็นข้อความ

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) ที่นี่ เครื่องหมายจุลภาคจะถูกแทนที่ด้วย CHAR(9) (ว่าง) และ 3 ใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาคก่อนที่ฉันต้องการ เพื่อลบข้อความ

จากนั้น ฟังก์ชัน RIGHT จะให้เอาต์พุตเป็นตัวเลขขนาดสุดท้ายจากทางด้านขวา

Step-02 :

➤Press ENTER

➤Drag down the Fill Handle tool.

ผลลัพธ์ :

ตอนนี้ คุณจะได้ขนาดที่ต้องการใน คอลัมน์ขนาด

วิธีที่ 11: การลบข้อความหลังจากการเกิดขึ้นครั้งที่ n ของอักขระเฉพาะ

สำหรับการรับเฉพาะขนาดแรกแทนที่จะเป็น 4 ขนาดในคอลัมน์ ขนาด คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน LEFT และ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE .

Step-01 :

➤ เลือก เซลล์ E5

=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1)

C5 เป็นข้อความ

SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) เธอ e เครื่องหมายจุลภาคจะถูกแทนที่ด้วย CHAR(9) (ว่าง) และ 1 ใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นฉันต้องการลบข้อความ

จากนั้น ฟังก์ชัน LEFT จะให้เอาต์พุตเป็นตัวเลขขนาดสุดท้ายจากด้านซ้าย

Step-02 :<1

➤กด ENTER

➤ลากเครื่องมือ Fill Handle ลง

ผลลัพธ์ :

จากนั้นคุณจะได้ขนาดแรกใน คอลัมน์ขนาด .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อความระหว่างอักขระสองตัว ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

ส่วนการปฏิบัติ

สำหรับการฝึกปฏิบัติด้วยตัวคุณเอง เราได้จัดทำส่วนสำหรับวัตถุประสงค์นี้ไว้ในแผ่นงานชื่อ การปฏิบัติ โปรดทำด้วยตัวเอง

สรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบข้อความเฉพาะออกจากเซลล์ใน เอ็กเซล หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ โปรดให้ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมหากคุณมี ขอบคุณค่ะ

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง