Isi kandungan
Jika anda mencari beberapa cara paling mudah untuk mengalih keluar teks tertentu daripada sel dalam Excel, maka anda akan mendapati artikel ini berbaloi. Semasa bekerja dengan Excel dan berurusan dengan set data yang besar, kadangkala anda perlu memadamkan beberapa teks daripada sel.
Anda boleh melakukan ini secara manual, tetapi ia akan membuang masa berharga anda. Mari selami artikel dan dapatkan beberapa cara paling mudah untuk mengalih keluar teks tertentu daripada sel dalam Excel.
Muat turun Buku Kerja Excel
Alih Keluar Teks Khusus.xlsx
11 Cara untuk Mengalih Keluar Teks Khusus daripada Sel dalam Excel
Saya mempunyai set data yang saya mempunyai 3 lajur. Saya akan menggunakan sel yang berbeza untuk mengalih keluar beberapa teks tertentu dan mengekstrak beberapa data penting menggunakan kaedah berikut. Di sini, saya telah menggunakan Versi Microsoft Excel 365 untuk tujuan ini.
Kaedah-1: Menggunakan Cari & Gantikan Pilihan untuk Mengalih Keluar Teks Khusus
Untuk kaedah ini, saya akan menggunakan lajur pertama; Kod Produk di mana dengan item yang berbeza nama syarikat telah disertakan dengan aksara “-” . Jadi, saya akan ekstrak nama produk dan padam nama syarikat termasuk watak ini. Anda boleh menggunakan Cari & Gantikan pilihan untuk melaksanakan tugas ini.
Langkah-01 :
➤Pilih jadual data
➤Pergi ke Laman Utama Tab>> Mengedit Turun Turun>> Cari & Pilih Turun Turun>> Cari Pilihan
Kemudian Cari dan Gantikan Kotak Dialog akan muncul
➤Tulis -XYZ dalam Cari Apa Pilihan
➤Pilih Ganti Semua Pilihan
Kini Wizard lain akan muncul
➤Tekan OK
Hasil :
Selepas itu, anda akan mendapat nama Item sebagai hasilnya.
Di sini, saya telah menukar Kod Produk lajur kepada Item .
Baca Lagi: Bagaimana untuk Mengalih Keluar Teks Dari Sel Excel (9 Cara Mudah)
Kaedah-2: Menggunakan Ciri Isian Flash
Di sini, saya akan menggunakan lajur pertama; Kod Produk di mana dengan item yang berbeza nama syarikat telah disertakan dengan aksara “-” . Jadi, saya akan ekstrak nama produk dan padam nama syarikat termasuk watak ini. Untuk menunjukkan hasil ini saya telah menambah lajur Item . Anda boleh menggunakan ciri Flash Fill untuk melaksanakan tugas ini.
Langkah-01 :
➤ Tulis bahagian teks yang anda ingin simpan dalam Sel E5
➤Tekan ENTER
Langkah-02 :
➤Ikuti Laman Utama Tab>> Mengedit Turun Turun>> Isi Turun Turun>> Isi Denyar Pilihan
Hasil :
Sekarang anda akan mendapat output yang anda inginkan dalam lajur Item
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks daripada Sel Excel tetapi Tinggalkan Nombor (8 Cara)
Kaedah-3: Menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk Mengalih keluar SpesifikTeks
Seperti kaedah sebelumnya, saya akan menggunakan lajur pertama; Kod Produk di mana dengan item yang berbeza nama syarikat telah disertakan dengan aksara “-” . Tidak seperti yang sebelumnya dalam bahagian ini, saya akan menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk tujuan ini.
Langkah-01 :
➤ Pilih Sel E5
=SUBSTITUTE(B5,"-XYZ","") B5 ialah teks, -XYZ ialah teks lama yang anda mahu gantikan dan ia akan digantikan dengan Kosong .
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret alat Fill Handle ke bawah.
Hasil :
Kemudian anda akan mendapat teks dengan mengalih keluar bahagian yang tidak diingini dalam lajur Item
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Huruf daripada Sel dalam Excel (10 Kaedah)
Kaedah-4: Menggunakan fungsi MID
Sama seperti yang sebelumnya, saya akan menggunakan lajur pertama; Kod Produk di mana dengan item yang berbeza nama syarikat telah disertakan dengan aksara “-” . Untuk menunjukkan hasil ini saya telah menambah lajur Item . Anda boleh menggunakan fungsi MID dan fungsi Cari untuk kes ini.
Langkah-01 :
➤ Pilih Sel E5
=MID(B5,1,FIND("-",B5,1)-1) B5 ialah teks, 1 ialah nombor mula ,
FIND("-", B5, 1)-1 di sini, CARI akan memberikan kedudukan aksara “-” dan kemudian nilai akan ditolak daripada 1 . Ia akan menjadi bilangan aksara dalam fungsi MID .
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret alat Fill Handle ke bawah.
Hasilnya :
Kini anda akan mendapat teks yang anda inginkan dalam lajur Item
Kaedah-5: Menggunakan fungsi RIGHT
Dalam lajur Warna dengan Kod , saya mempunyai beberapa warna digabungkan dengan no kodnya. Untuk mengalih keluar kod no, anda boleh menggunakan fungsi RIGHT .
Langkah-01 :
➤ Pilih Sel E5
=RIGHT(D5,LEN(D5)-FIND("-",D5,1)) D5 ialah teks,
LEN(D5) ialah jumlah panjang rentetan
FIND("-", D5,1) akan memberikan kedudukan aksara “-” dan kemudian nilai akan ditolak daripada jumlah panjang rentetan dan ia akan menjadi bilangan aksara untuk fungsi RIGHT .
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret ke bawah alat Fill Handle .
Hasil :
Kini anda hanya akan mendapat nama warna seperti di bawah.
Baca Lagi: Bagaimana untuk Alih Keluar Teks sebelum Ruang dengan Formula Excel (5 Kaedah)
Kaedah-6: Menggunakan fungsi KIRI
Jika anda ingin mengekstrak kod warna dan mengeluarkan nama warna daripada lajur Warna dengan Kod kemudian anda boleh menggunakan fungsi KIRI. Saya telah menambah lajur Kod Warna atas sebab ini.
Langkah-01 :
➤ Pilih SelE5
=LEFT(D5,3) D5 ialah teks,
3 ialah nombor daripada aksara yang anda ingin ekstrak.
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret ke bawah alat Fill Handle .
Hasil :
Selepas itu, anda akan dapatkan kod warna dalam lajur Kod Warna .
Kaedah-7: Menggunakan fungsi REPLACE
Untuk mengalih keluar kod warna dalam lajur Warna dengan Kod anda boleh menggunakan fungsi REPLACE . Untuk mendapatkan output yang saya telah tambahkan lajur Warna .
Langkah-01 :
➤ Pilih Sel E5
=REPLACE(D5,1,4,"") D5 ialah teks,
1 ialah nombor mula , 4 ialah bilangan aksara yang anda mahu gantikan dengan kosong .
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret alat Fill Handle ke bawah.
Hasil :
Selepas itu, anda akan mendapat nama warna dalam lajur Warna .
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks Tertentu daripada Lajur dalam Excel (8 Cara)
Kaedah-8: Mengalih keluar Teks selepas Aksara Tertentu
Katakan, anda ingin mengalih keluar tiga saiz terakhir dalam lajur Saiz . Jadi, anda boleh menggunakan Cari & Gantikan pilihan di sini.
Langkah-01 :
➤Pilih jadual data
➤Pergi ke Laman Utama Tab>> Mengedit Turun Turun>> Cari & Pilih Turun Turun>> Cari Pilihan
Kemudian Cari dan Gantikan Kotak Dialog akan muncul
➤Tulis “ ,* ” dalam Cari Apa Pilihan
➤Pilih Ganti Semua Pilihan
, * akan membantu mencari semua teks selepas koma.
Kini Wizard lain akan muncul
➤Tekan OK
Hasil :
Kemudian anda akan mendapat saiz pertama dalam lajur Saiz .
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks Selepas Aksara dalam Excel (3 Cara)
Kaedah-9 : Mengeluarkan Berbilang Aksara Serentak
Katakan, anda mahu mengalih keluar semua kurungan yang memisahkan warna dalam lajur Warna dengan Kod dan gunakan “-” sebagai pemisah. Jadi, anda boleh menggunakan fungsi SUBSTITUTE di sini.
Langkah-01 :
➤ Pilih Sel E5
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D5,"(","-"),")","") D5 ialah teks,
SUBSTITUTE(D5,"(","-") di sini, “(” ialah teks lama yang anda mahu gantikan dengan “-“ .
Kemudian output ini akan digunakan oleh yang lain Fungsi GANTI .
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret ke bawah alat Fill Handle .
Hasil :
Kini anda akan mendapat format yang anda inginkan dalam lajur output seperti di bawah.
Kaedah-10: Memadam Teks sebelum kemunculan ke-n bagi Aksara Tertentu
Andaikan, anda nak dapatkan saiz terakhir sahaja dan bukannya 4 saiz masuklajur Saiz . Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan fungsi RIGHT dan fungsi SUBSTITUTE .
Langkah-01 :
➤ Pilih Sel E5
=RIGHT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),LEN(C5)-FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),3),1)+1) C5 ialah teks,
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) di sini koma akan digantikan dengan CHAR(9) (kosong) dan 3 digunakan untuk menentukan kedudukan koma yang saya inginkan sebelum ini untuk mengalih keluar teks
Kemudian Fungsi RIGHT akan memberikan output sebagai nombor saiz terakhir dari sebelah kanan.
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret ke bawah alat Fill Handle .
Hasil :
Kini anda akan mendapat saiz yang anda inginkan dalam lajur Saiz
Kaedah-11: Memadam Teks selepas kemunculan ke-n Aksara Tertentu
Untuk mendapatkan hanya saiz pertama dan bukannya 4 saiz dalam lajur Saiz , anda boleh menggunakan fungsi LEFT dan fungsi SUBSTITUTE .
Langkah-01 :
➤ Pilih Sel E5
=LEFT(SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),FIND(CHAR(9),SUBSTITUTE(C5,",",CHAR(9),1),1)-1) C5 ialah teks,
SUBSTITUTE(C5,",", CHAR(9),3) dia e koma akan digantikan dengan CHAR(9) (kosong) dan 1 digunakan untuk menentukan kedudukan koma selepas itu saya mahu mengalih keluar teks
Kemudian fungsi LEFT akan memberikan output sebagai nombor saiz terakhir dari sebelah kiri.
Langkah-02 :
➤Tekan ENTER
➤Seret alat Fill Handle ke bawah.
Keputusan :
Kemudian andaakan mendapat saiz pertama dalam lajur Saiz .
Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Teks antara Dua Aksara dalam Excel (3 Cara Mudah)
Bahagian Amalan
Untuk melakukan latihan sendiri, kami telah menyediakan bahagian untuk tujuan ini dalam helaian bernama Amalan. Sila lakukan sendiri.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, saya telah cuba menerangkan kaedah paling mudah untuk mengalih keluar teks tertentu daripada sel dalam Excel. Harap anda akan mendapati ia membantu. Sila berikan sebarang cadangan lanjut jika anda ada. Terima kasih.
