Mail Cantuman ialah cara yang hebat untuk menghantar e-mel kepada sebilangan besar orang dengan satu klik. Ia digunakan kebanyakannya untuk menghantar mel diperibadikan kepada pengguna seperti tarikh akhir pengebilan, tawaran baharu, dsb. Anda mempunyai pilihan lain untuk melengkapkan perkhidmatan ini, tetapi perlu menyediakan platform mel yang mahal untuk ini. Cantuman mel ialah penyelesaian penjimatan kos. Kami boleh gabungan mel dengan apa-apa jenis pelayan mel. Tetapi di sini, kami akan menunjukkan cara untuk menggabungkan mel daripada Excel ke Outlook .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun ini amalkan buku kerja untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Mail.docx

Apakah itu Mail Cantuman?

Mail Cantuman adalah satu proses yang secara automatik menghantar e-mel diperibadikan kepada sejumlah besar penerima berdasarkan pangkalan data. Cantuman mel mengekstrak maklumat daripada fail sumber dan memasukkan maklumat tersebut ke dalam badan mel.

Langkah-langkah untuk Cantuman Mel daripada Excel ke Outlook

Untuk melaksanakan cantuman mel, kita perlu mengikuti beberapa langkah. Seperti, seperti membuat dokumen, pangkalan data, memautkan pangkalan data, menghantar mel, dll. Di sini, kita akan membincangkan semua langkah secara terperinci di bawah.

📌 Langkah 1: Sediakan Kandungan E-mel dalam Microsoft Word

Sebelum menghantar sebarang mel terlebih dahulu kita perlu menulis kandungan e-mel. Dalam langkah ini, kami akan melakukan ini. Kami akan menulis kandungan e-mel dalam Microsoft Word .

• Buka Microsoft Word daripada Menu Mula .
• Klik pada Pilihan dokumen kosong untuk fail perkataan baharu.

• Sekarang, perkataan dibuka. Klik pada tab Mailings .

• Daripada tab Mailings , kami mendapat Mulakan Cantuman Mel kumpulan.
• Pilih pilihan Mesej E-mel .

• Sekarang , tulis kandungan e-mel dalam tetingkap perkataan.

Fail perkataan kami sudah sedia sekarang. Di sini, kami menghantar e-mel yang memaklumkan tarikh akhir pembayaran bil internet.

Baca Lagi: Cantuman Mel daripada Excel ke Sampul Word (2 Kaedah Mudah)

📌 Langkah 2: Sediakan Data Cantuman Mel dalam Microsoft Excel

Dalam bahagian ini, kami akan menyediakan fail Excel dengan maklumat berubah-ubah. Nama dan Tarikh diperlukan dalam badan mel dan alamat e-mel diperlukan untuk menghantar lokasi.

• Pertama, kami membuka Excel fail.

• Sekarang, buat tiga 3 lajur Nama , Tarikh dan E-mel .
• Masukkan data masing-masing pada lajur.

Sekarang, simpan fail ini.

• Klik pada tab Fail pada fail Excel .
• Tekan pilihan Simpan Salinan .

• Sekarang, pilih lokasi untuk menyimpan fail daripada Pengurus Fail .
• Akhir sekali, tekan butang Butang Simpan.

Fail kami telah disimpan di lokasi yang dikehendaki.

Baca Lagi: Mel Gabung dalam Excel tanpa Word (2 Cara yang Sesuai)

📌 Langkah 3: Pautkan Maklumat Mel dengan E-mel

Dalam bahagian ini, kami akan memautkan fail perkataan dengan fail Excel . Fail perkataan akan memformatkan mel berdasarkan maklumat daripada Excel fail.

• Pergi ke Pilih kumpulan Penerimaan dan pilih untuk Gunakan Senarai Sedia Ada .

• Pilih fail Excel yang dikehendaki daripada Penjelajah Fail .
• Selepas itu, klik pada butang Buka .

• Pilih fail yang ditunjukkan.
• Semak Baris pertama jika data mengandungi pilihan pengepala lajur .
• Akhir sekali, tekan OK .

Sekarang, kami akan memautkan pembolehubah dengan lajur Excel .

• Pilih “ Nama ” dan kemudian pilih Sisipkan Pilihan Fail .
• Kini, menu akan muncul menunjukkan nama lajur daripada fail Excel yang dipilih.
• Pilih lajur yang berkaitan sekarang.

• Kini, kita dapat melihat pilihan Nama telah ditukar.

• Begitu juga, lakukan ini untuk pembolehubah Tarikh .

📌 Langkah 4: Pratonton Semakan dan Selesai Mail Mer ge

Dalam langkah ini, kami akan menyemak pratonton kandungan mel dan melengkapkan sepenuhnyaproses.

• Untuk mendapatkan pratonton klik pada bahagian Pratonton Keputusan .

• Sekarang , lihat pada fail perkataan.
• Nama dan tarikh ditukar. Ia ialah ahli 1 bagi set data.

• Terdapat butang untuk mendapatkan ahli seterusnya satu demi satu.

• Lihat, 2 ahli sedang ditunjukkan.

• Sekarang, klik pada Selesai & Gabung kumpulan.
• Kami mendapat senarai pilihan.
• Pilih pilihan Hantar Mesej E-mel .

• Tetingkap Gabung ke E-mel akan muncul.
• Pilih pilihan E-mel pada kotak Kepada .

• Letakkan subjek dalam kotak Baris subjek .
• Akhir sekali, tekan OK .

📌 Langkah 5: Semak Mesej Gabungan Mel daripada Outlook

Sekarang , kami akan menyemak sama ada cantuman mel telah berjaya diselesaikan.

• Pergi ke apl Outlook yang dipasang pada komputer.
• Daripada menu klik pada Peti Keluar pilihan.

• Kami boleh melihat mel yang dihantar sekarang.

Baca Lagi: Cara Menggabung Mel dari Excel ke Outlook dengan Lampiran (2 Contoh)

Kesimpulan

Dalam ini artikel, kami menerangkan proses penggabungan mel daripada Excel ke Outlook . Kami menunjukkan semua proses secara terperinci kepada pengguna. Saya harap ini akan memenuhi keperluan anda. Sila adalihat tapak web kami Exceldemy.com dan berikan cadangan anda dalam kotak ulasan.