メールマージ メールマージは、ワンクリックで多くの人にメールを送ることができる素晴らしい方法です。 このサービスを完了するために他のオプションがありますが、このために高価なメールプラットフォームを設定する必要があります。 メールマージはコスト削減ソリューションです。 メールマージはどの種類のメールサーバーでも可能ですが、ここではからメールマージを行う。 エクセル まで 展望 .

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Mail Mergeとは？

メールマージ メールマージは、ソースファイルから情報を抽出し、その情報をメール本文に挿入する処理です。

ExcelからOutlookへのメールマージの手順

メールマージを行うには、文書の作成、データベースの作成、データベースのリンク、メールの送信など、いくつかの手順を踏まなければなりません。

📌 ステップ1：Microsoft Wordでメール内容を準備する

メールを送信する前に、まずメールの内容を作成する必要があります。 このステップでは、メールの内容を マイクロソフトワード .

• オープン マイクロソフトワード から スタートメニュー .
• をクリックします。 白紙委任状 オプションで新しいワードファイルを作成します。

• 今度は、ワードが開きます。 をクリックします。 郵送物 タブで表示します。

• より 郵送物 タブをクリックすると メールマージを開始する のグループです。
• を選択します。 電子メールメッセージ オプションを使用します。

• ここで、ワードウィンドウにメールの内容を書き込む。

ワードファイルができましたので、インターネット料金の支払い期限をお知らせするメールを送信しています。

続きを読む: ExcelからWordの封筒にメールマージをする（2つの簡単な方法）

📌 ステップ2：Microsoft Excelでメールマージデータを設定する

このセクションでは、準備する エクセル ファイルに変数情報を記述します。 名称 と 日付 はメール本文に、メールアドレスは送信先に必要です。

• まず、白紙の エクセル ファイルを作成します。

• では、次の3つを作成します。 3 コラムス 名称 , 日付 そして 電子メール .
• 各カラムにデータを挿入します。

では、このファイルを保存してください。

• をクリックします。 ファイル のタブをクリックします。 エクセル ファイルを作成します。
• を押してください。 コピーを保存する オプションを使用します。

• ここで、ファイルの保存先を ファイルマネージャー .
• 最後に セーブ ボタンをクリックします。

私たちのファイルは、希望の場所に保存されました。

続きを読む: Wordを使わずにExcelでメールマージをする（2つの適切な方法）

📌 ステップ3: メールとメーリング情報をリンクさせる

ここでは、ワードファイルをリンクして エクセル の情報をもとに、ワードファイルがメールを整形します。 エクセル ファイルを作成します。

• に行ってみてください。 受信グループの選択 を選択し 既存のリストを利用する .

• 希望する項目を選択 エクセル ファイルから ファイルエクスプローラー .
• その後 オープン ボタンをクリックします。

• 表示されたファイルを選択します。
• を確認します。 データにカラムヘッダーが含まれる場合は1行目 オプションを使用します。
• 最後に よっしゃー .

では、変数と連動して エクセル の欄があります。

• 選択 " 名称 " を選択し インサート・マージ・ファイル済み オプションを使用します。
• これで、選択した列の名前が表示されるメニューが表示されます。 エクセル ファイルを作成します。
• 今すぐ該当する列を選択してください。

• 今、私たちが見ることができるのは 名称 オプションが変更されました。

• 同様に、この操作を 日付 の変数になります。

📌 ステップ4：プレビューの確認とMail Mergeの終了

このステップでは、メーリングコンテンツのプレビューを確認し、本編を終了します。

• をクリックすると、プレビューが表示されます。 プレビュー結果 のセクションをご覧ください。

• さて、ワードファイルを見てみましょう。
• 名称と日付が変更になりました。 です。 第1回 データセットのメンバーである。

• 次のメンバーを一人ずつ取得するボタンがあります。

• 見てください。 第2回 メンバーが表示されています。

• ここで、「」をクリックします。 フィニッシュ＆アンプル、マージ のグループです。
• オプションのリストが表示されるんです。
• 選択 メールメッセージの送信 のオプションがあります。

• にマージする。 電子メール のウィンドウが表示されます。
• を選んでください。 電子メール オプションで への ボックスを使用します。

• にサブジェクトを入れる。 件名 ボックスを使用します。
• 最後に よっしゃー .

📌 ステップ5：OutlookからMail Mergeメッセージを確認する

ここで、メールマージが正常に完了したかどうかを確認します。

• に行ってみてください。 展望 アプリがインストールされています。
• メニューから アウトボックス オプションを使用します。

• 送信されたメールを見ることができるようになりました。

続きを読む: ExcelからOutlookへ添付ファイル付きメールマージの方法（2例）

結論

からのメールマージの処理について説明しました。 エクセル まで 展望 このように、私たちはすべてのプロセスを詳細に説明し、ユーザーの皆様にお伝えしました。 皆様のご要望にお応えできるよう、私たちのウェブサイトをご覧ください。 Exceldemy.com をクリックし、コメント欄にご意見をお寄せください。