ფოსტის შერწყმა ფანტასტიკური გზაა ერთი დაწკაპუნებით უამრავ ადამიანთან ელფოსტის გასაგზავნად. იგი ძირითადად გამოიყენება მომხმარებლებისთვის პერსონალური ფოსტის გასაგზავნად, როგორიცაა ბილინგის ვადები, ახალი შეთავაზებები და ა.შ. თქვენ გაქვთ სხვა ვარიანტები ამ სერვისის დასასრულებლად, მაგრამ ამისათვის გჭირდებათ ძვირადღირებული საფოსტო პლატფორმის შექმნა. ფოსტის შერწყმა არის ხარჯების დაზოგვის გადაწყვეტა. ჩვენ შეგვიძლია ფოსტის შერწყმა ნებისმიერი სახის ფოსტის სერვერთან. მაგრამ აქ ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს ფოსტის შერწყმა Excel-დან Outlook -ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნები

ჩამოტვირთეთ ეს ივარჯიშეთ სამუშაო წიგნში, რომ ივარჯიშოთ ამ სტატიის კითხვის დროს.

Mail.docx

რა არის ფოსტის შერწყმა?

ფოსტის შერწყმა ეს არის პროცესი, რომელიც ავტომატურად აგზავნის პერსონალიზებულ წერილებს მიმღებთა დიდ რაოდენობას მონაცემთა ბაზაზე დაყრდნობით. ფოსტის შერწყმა ამოიღებს ინფორმაციას წყაროს ფაილიდან და ათავსებს ამ ინფორმაციას ფოსტის ტექსტში.

ფოსტის შერწყმის ნაბიჯები Excel-დან Outlook-ში

ფოსტის შერწყმის შესასრულებლად, ჩვენ უნდა მივყვეთ რამდენიმე ნაბიჯს. მაგალითად, დოკუმენტის შექმნა, მონაცემთა ბაზის შექმნა, მონაცემთა ბაზის დაკავშირება, ფოსტის გაგზავნა და ა.შ. ქვემოთ დეტალურად განვიხილავთ ყველა ნაბიჯს.

📌 ნაბიჯი 1: მომზადება ელფოსტის კონტენტი Microsoft Word-ში

ნებისმიერი წერილის გაგზავნამდე ჯერ უნდა დავწეროთ ელ. ფოსტის შინაარსი. ამ ეტაპზე ჩვენ ამას გავაკეთებთ. ჩვენ დავწერთ ელ.ფოსტის შინაარსს Microsoft Word .

• გახსენით Microsoft Word Start მენიუდან .
• დააწკაპუნეთ ცარიელი დოკუმენტი ვარიანტი ახალი word ფაილისთვის.

• ახლა, სიტყვა იხსნება. დააწკაპუნეთ წერილების ჩანართზე.

• წერილების ჩანართიდან ვიღებთ დაიწყეთ ფოსტის შერწყმა ჯგუფი.
• აირჩიეთ ელ.ფოსტის შეტყობინებები ოფცია.

• ახლა , ჩაწერეთ წერილის შინაარსი word ფანჯარაში.

ჩვენი word ფაილი მზად არის ახლა. აქ, ჩვენ ვაგზავნით ელ.წერილს ინტერნეტით გადახდის ვადის შესახებ.

დაწვრილებით: ფოსტის შერწყმა Excel-დან Word-ის კონვერტებში (2 მარტივი მეთოდი)

📌 ნაბიჯი 2: დააყენეთ ფოსტის შერწყმის მონაცემები Microsoft Excel-ში

ამ განყოფილებაში ჩვენ მოვამზადებთ Excel ფაილს ცვლადი ინფორმაციით. სახელი და თარიღი საჭიროა ფოსტის ტექსტში და ელფოსტის მისამართი საჭიროა მდებარეობის გასაგზავნად.

• პირველ რიგში, ჩვენ ვხსნით ცარიელ Excel ფაილი.

• ახლა შექმენით სამი 3 სვეტი სახელი , თარიღი და ელფოსტა .
• ჩადეთ შესაბამისი მონაცემები სვეტებზე.

ახლა შეინახეთ ეს ფაილი.

• დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე Excel ფაილიდან.
• დააჭირეთ ასლის შენახვა ოფციას.

• ახლა აირჩიეთ ადგილი ფაილის შესანახად ფაილ მენეჯერიდან .
• და ბოლოს, დააჭირეთ ღილაკს Save ღილაკი.

ჩვენი ფაილი შენახულია სასურველ ადგილას.

დაწვრილებით: ფოსტა გაერთიანება Excel-ში Word-ის გარეშე (2 შესაფერისი გზა)

📌 ნაბიჯი 3: საფოსტო ინფორმაციის მიბმა ელფოსტით

ამ განყოფილებაში, ჩვენ Word ფაილს დავუკავშირებთ Excel ფაილს. Word ფაილი დააფორმატებს წერილს Excel ფაილიდან ინფორმაციის საფუძველზე.

• გადადით აირჩიეთ მიმღების ჯგუფი და აირჩიეთ გამოყენება არსებული სია .

• აირჩიეთ სასურველი Excel ფაილი File Explorer .
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე გახსნა .

• აირჩიეთ ნაჩვენები ფაილი.
• შეამოწმეთ პირველი მწკრივი, თუ მონაცემები შეიცავს სვეტის სათაურებს ოპციას.
• და ბოლოს, დააჭირეთ OK .

ახლა, ჩვენ დავაკავშირებთ ცვლადებს Excel სვეტებით.

• აირჩიეთ „ Name “ და შემდეგ აირჩიეთ ჩადეთ Merge Filed ოპცია.
• ახლა გამოჩნდება მენიუ, რომელშიც ნაჩვენებია სვეტების სახელები არჩეული Excel ფაილიდან.
• აირჩიეთ შესაბამისი სვეტი ახლავე.

• ახლა, ჩვენ ვხედავთ სახელი ვარიანტი შეიცვალა.

• ანალოგიურად, გააკეთეთ ეს Date ცვლადისთვის.

📌 ნაბიჯი 4: შემოწმების წინასწარი გადახედვა და ფოსტის დასრულება ge

ამ ეტაპზე ჩვენ შევამოწმებთ საფოსტო შინაარსის წინასწარ გადახედვას და შევავსებთ სრულპროცესი.

• გადახედვის მისაღებად დააწკაპუნეთ შედეგების წინასწარი ნახვა სექციაზე.

• ახლა , შეხედეთ word ფაილს.
• სახელი და თარიღი შეიცვალა. ეს არის მონაცემთა ნაკრების 1 წევრი.

• არსებობს ღილაკი შემდეგი წევრების სათითაოდ მისაღებად.

• ნახეთ, მეორე წევრი ნაჩვენებია.

• ახლა, დააწკაპუნეთ დასრულება & შერწყმა ჯგუფი.
• ვიღებთ ვარიანტების ჩამონათვალს.
• აირჩიეთ ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნა პარამეტრები.

<გამოჩნდება ფანჯარა 3>

• Gerge to E-mail .
• აირჩიეთ Email ვარიანტი To ველში.

• ჩასვით თემა Subject line box.
• ბოლოს, დააჭირეთ OK .

📌 ნაბიჯი 5: შეამოწმეთ ფოსტის შერწყმის შეტყობინებები Outlook-დან

ახლა , ჩვენ შევამოწმებთ, წარმატებით დასრულდა თუ არა ფოსტის შერწყმა.

• გადადით კომპიუტერზე დაინსტალირებული Outlook აპზე.
• მენიუდან დააწკაპუნეთ Outbox ოფცია.

• ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ გაგზავნილი წერილები ახლა.

დაწვრილებით: როგორ გავაერთიანოთ ფოსტა Excel-დან Outlook-ში დანართებით (2 მაგალითი)

დასკვნა

აქ სტატიაში, ჩვენ აღვწერეთ ფოსტის შერწყმის პროცესი Excel Outlook -ში. ჩვენ ყველა პროცესი დეტალურად ვაჩვენეთ მომხმარებლებს. იმედი მაქვს, რომ ეს დააკმაყოფილებს თქვენს საჭიროებებს. გთხოვთ გქონდეთ აგადახედეთ ჩვენს ვებსაიტს Exceldemy.com და მიეცით თქვენი წინადადებები კომენტარების ველში.