മെയിൽ ലയനം എന്നത് ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ ധാരാളം ആളുകൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്. ബില്ലിംഗ് ഡെഡ്‌ലൈനുകൾ, പുതിയ ഓഫറുകൾ മുതലായവ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ മെയിൽ അയയ്‌ക്കാനാണ് ഇത് കൂടുതലും ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഈ സേവനം പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്, എന്നാൽ ഇതിനായി ചെലവേറിയ മെയിൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മെയിൽ ലയനം ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പരിഹാരമാണ്. ഏത് തരത്തിലുള്ള മെയിൽ സെർവറുമായി നമുക്ക് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കാം. എന്നാൽ ഇവിടെ, Excel -ൽ നിന്ന് Outlook -ലേക്ക് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്കുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ വർക്ക്ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക.

1>Mail.docx

മെയിൽ ലയനം എന്നാൽ എന്താണ്?

Mail Merge എന്നത് ഒരു കൂട്ടം സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ് ഒരു ഡാറ്റാബേസ് അടിസ്ഥാനമാക്കി. ഒരു മെയിൽ ലയനം ഒരു സോഴ്‌സ് ഫയലിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുകയും ആ വിവരങ്ങൾ മെയിൽ ബോഡിയിലേക്ക് ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മെയിലിലേക്കുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക

ഒരു മെയിൽ ലയനം നടത്താൻ, നമുക്ക് ചില ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, ഡാറ്റാബേസ്, ഡാറ്റാബേസ് ലിങ്ക് ചെയ്യുക, മെയിൽ അയയ്‌ക്കൽ മുതലായവ പോലെ. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും വിശദമായി ചുവടെ ചർച്ച ചെയ്യും.

📌 ഘട്ടം 1: തയ്യാറാക്കുക Microsoft Word-ലെ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കം

ഏതെങ്കിലും മെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കം എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യും. ഞങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കം എഴുതും Microsoft Word .

• Start Menu -ൽ നിന്ന് Microsoft Word തുറക്കുക.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒരു പുതിയ വേഡ് ഫയലിനുള്ള ബ്ലാങ്ക് ഡോക്യുമെന്റ് ഓപ്‌ഷൻ.

• ഇപ്പോൾ, വാക്ക് തുറക്കുന്നു. മെയിലിംഗുകൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• മെയിലിംഗ് ടാബിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ലഭിക്കും മെയിൽ ലയനം ഗ്രൂപ്പ് ആരംഭിക്കുക.
• ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ , ഇമെയിലിന്റെ ഉള്ളടക്കം വേഡ് വിൻഡോയിൽ എഴുതുക.

ഞങ്ങളുടെ വേഡ് ഫയൽ ഇപ്പോൾ തയ്യാറാണ്. ഇവിടെ, ഇന്റർനെറ്റ് ബിൽ പേയ്‌മെന്റിനുള്ള സമയപരിധി അറിയിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ ഞങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ നിന്ന് വേഡ് എൻവലപ്പുകളിലേക്ക് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുക (2 എളുപ്പവഴികൾ)

📌 ഘട്ടം 2: Microsoft Excel-ൽ മെയിൽ മെർജ് ഡാറ്റ സജ്ജീകരിക്കുക

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, വേരിയബിൾ വിവരങ്ങളുള്ള Excel ഫയൽ ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കും. മെയിൽ ബോഡിയിൽ പേര് , തീയതി എന്നിവ ആവശ്യമാണ്, ലൊക്കേഷൻ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഇമെയിൽ വിലാസം ആവശ്യമാണ്.

• ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഒരു ശൂന്യമായ Excel<തുറക്കുന്നു. 2> ഫയൽ.

• ഇപ്പോൾ, മൂന്ന് 3 നിരകൾ പേര് , തീയതി<സൃഷ്‌ടിക്കുക 2>, കൂടാതെ ഇമെയിൽ .
• നിരകളിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ ചേർക്കുക.

ഇപ്പോൾ, ഈ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.

• Excel ഫയലിന്റെ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ അമർത്തുക.

• ഇപ്പോൾ, ഫയൽ മാനേജറിൽ -ൽ നിന്ന് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനം, അമർത്തുക സംരക്ഷിക്കുക ബട്ടൺ.

ഞങ്ങളുടെ ഫയൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് സംരക്ഷിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മെയിൽ Word ഇല്ലാതെ Excel-ൽ ലയിപ്പിക്കുക (അനുയോജ്യമായ 2 വഴികൾ)

📌 ഘട്ടം 3: ഇമെയിലിനൊപ്പം മെയിലിംഗ് വിവരങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വേഡ് ഫയൽ Excel ഫയലുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യും. Excel ഫയലിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വേഡ് ഫയൽ മെയിലിനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും.

• തിരഞ്ഞെടുക്കൽ റിസപ്ഷൻ ഗ്രൂപ്പ് എന്നതിലേക്ക് പോയി ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് .

• File Explorer -ൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, ഓപ്പൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• കാണിച്ച ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഡാറ്റയിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആദ്യ വരി പരിശോധിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ.
• അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ വേരിയബിളുകളെ Excel നിരകളുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യും.

• “ പേര് ” തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയല് ചെയ്‌ത ഓപ്‌ഷൻ ചേർക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത Excel ഫയലിൽ നിന്നുള്ള കോളത്തിന്റെ പേരുകൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു മെനു ദൃശ്യമാകും.
• ഇപ്പോൾ പ്രസക്തമായ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<14

• ഇപ്പോൾ പേര് ഓപ്‌ഷൻ മാറ്റിയതായി കാണാം.

3>

• അതുപോലെ, തീയതി വേരിയബിളിനും ഇത് ചെയ്യുക.

📌 ഘട്ടം 4: ചെക്കപ്പ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്ത് മെയിൽ പൂർത്തിയാക്കുക ge

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മെയിലിംഗ് ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പ്രിവ്യൂ പരിശോധിച്ച് പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കുംപ്രോസസ്സ്.

• പ്രിവ്യൂ ലഭിക്കുന്നതിന് പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ , വേഡ് ഫയൽ നോക്കുക.
• പേരും തീയതിയും മാറ്റി. ഇത് ഡാറ്റാസെറ്റിലെ 1st അംഗമാണ്.

• അടുത്ത അംഗങ്ങളെ ഓരോന്നായി ലഭിക്കാൻ ഒരു ബട്ടണുണ്ട്.

• നോക്കൂ, രണ്ടാം അംഗം കാണിക്കുന്നു.

3>

• ഇ-മെയിലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക എന്ന വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• ടു ബോക്സിൽ ഇമെയിൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• വിഷയ വരി ബോക്‌സിൽ ഒരു വിഷയം ഇടുക.
• അവസാനം, ശരി<അമർത്തുക 2>.

📌 ഘട്ടം 5: Outlook-ൽ നിന്നുള്ള മെയിൽ ലയന സന്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക

ഇപ്പോൾ , മെയിൽ ലയനം വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.

• കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത Outlook ആപ്പിലേക്ക് പോകുക.
• മെനുവിൽ നിന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഔട്ട്ബോക്സ് ഓപ്ഷൻ.

• ഞങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ അയച്ച മെയിലുകൾ കാണാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾക്കൊപ്പം Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് എങ്ങനെ മെയിൽ ചെയ്യാം (2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഉപസം

ഇതിൽ ലേഖനത്തിൽ, Excel ൽ നിന്ന് Outlook ലേക്ക് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ വിവരിച്ചു. എല്ലാ പ്രക്രിയകളും ഞങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വിശദമായി കാണിച്ചു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ദയവായി എഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy.com നോക്കി അഭിപ്രായം ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.