Possamevoeging is 'n fantastiese manier om 'n e-pos aan 'n groot aantal mense met een klik te stuur. Dit word meestal gebruik om gepersonaliseerde e-pos aan die gebruikers te stuur, soos faktuursperdatums, nuwe aanbiedings, ens. Jy het ander opsies om hierdie diens te voltooi, maar moet 'n duur posplatform hiervoor opstel. Die possamesmelting is 'n kostebesparende oplossing. Ons kan possamesmelting met enige soort posbediener. Maar hier sal ons wys hoe om possamevoeging van Excel na Outlook te plaas.

Laai oefenwerkboeke af

Laai hierdie af oefen werkboek om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Mail.docx

Wat is Mail Merge?

Mail Merge is 'n proses wat outomaties gepersonaliseerde e-posse aan 'n massa aantal ontvangers stuur gebaseer op 'n databasis. 'n Possamevoeging onttrek inligting uit 'n bronlêer en voeg daardie inligting in die posliggaam in.

Stappe om possamevoeging van Excel na Outlook te maak

Om 'n possamevoeging uit te voer, ons moet 'n paar stappe volg. Soos, soos die skep van 'n dokument, databasis, skakel databasis, stuur pos, ens. Hier sal ons al die stappe hieronder in detail bespreek.

📌 Stap 1: Berei voor E-posinhoud in Microsoft Word

Voordat ons eers enige e-pos stuur, moet ons die e-posinhoud skryf. In hierdie stap sal ons dit doen. Ons sal die e-posinhoud inskryf Microsoft Word .

• Maak Microsoft Word oop vanaf die Start-kieslys .
• Klik op die Leë dokument -opsie vir 'n nuwe woordlêer.

• Nou maak die woord oop. Klik op die Mailings -oortjie.

• Vanaf die Mailings -oortjie kry ons die Begin Mail Merge groep.
• Kies die E-posboodskappe opsie.

• Nou , skryf die inhoud van die e-pos in die woordvenster.

Ons word-lêer is nou gereed. Hier stuur ons 'n e-pos wat die sperdatum vir die internetrekeningbetaling inlig.

Lees meer: ​​Possamevoeging van Excel na Word-koeverte (2 maklike metodes)

📌 Stap 2: Stel Mail Merge Data op in Microsoft Excel

In hierdie afdeling sal ons die Excel lêer met veranderlike inligting voorberei. Naam en Datum word in die posliggaam benodig en e-posadres word benodig vir die versending van ligging.

• Eers maak ons ​​'n leë Excel lêer.

• Skep nou drie 3 kolomme Naam , Datum , en E-pos .
• Voeg onderskeie data op die kolomme in.

Stoor nou hierdie lêer.

• Klik op die Lêer oortjie van die Excel lêer.
• Druk die Stoor 'n kopie -opsie.

• Kies nou 'n ligging om die lêer van die Lêerbestuurder af te stoor.
• Laastens, druk die Stoor -knoppie.

Ons lêer is op die verlangde plek gestoor.

Lees meer: ​​Mail Voeg saam in Excel sonder Word (2 geskikte maniere)

📌 Stap 3: Koppel posinligting met e-pos

In hierdie afdeling, ons sal die woordlêer met die Excel lêer koppel. Die woordlêer sal die pos formateer op grond van die inligting van die Excel lêer.

• Gaan na die Kies Ontvangsgroep en kies om Gebruik 'n Bestaande Lys .

• Kies gewenste Excel lêer van die Lêerverkenner .
• Daarna, klik op die Maak oop -knoppie.

• Kies die gewysde lêer.
• Gaan die Eerste ry na as die data die kolomopskrifte opsie bevat.
• Uiteindelik, druk OK .

Nou sal ons die veranderlikes met die Excel kolomme koppel.

• Kies " Naam " en kies dan die Voeg saamvoeg-lêer -opsie in.
• Nou sal 'n kieslys verskyn wat die kolomname van die gekose Excel lêer wys.
• Kies nou die relevante kolom.

• Nou kan ons sien die Naam -opsie is verander.

• Doen dit net so vir die Datum veranderlike.

📌 Stap 4: Kontroleer voorskou en voltooi Mail Mer ge

In hierdie stap sal ons die voorskou van posinhoud nagaan en die volledige voltooiproses.

• Om die voorskou te kry, klik op die Voorskouresultate afdeling.

• Nou , kyk na die woordlêer.
• Naam en datum verander. Dit is die 1ste lid van die datastel.

• Daar is 'n knoppie om die volgende lede een vir een te kry.

• Kyk, 2de lid wys.

• Klik nou op die Voltooi & Voeg groep saam.
• Ons kry 'n lys opsies.
• Kies Stuur e-posboodskappe opsies.

• Voeg saam na E-pos -venster sal verskyn.
• Kies die E-pos -opsie by die Aan -blokkie.

• Sit 'n onderwerp in die Onderwerpreël blokkie.
• Ter slotte, druk OK .

📌 Stap 5: Kontroleer Mail Merge Messages from Outlook

Nou , sal ons kyk of die possamevoeging suksesvol voltooi is.

• Gaan na die Outlook toepassing wat op die rekenaar geïnstalleer is.
• Klik vanaf die kieslys op die Uitbus opsie.

• Ons kan nou die gestuurde e-posse sien.

Lees meer: ​​Hoe om possamevoeging van Excel na Outlook met aanhangsels (2 voorbeelde)

Gevolgtrekking

In hierdie artikel beskryf ons die proses van possamevoeging van Excel na Outlook . Ons het al die prosesse in detail aan die gebruikers gewys. Ek hoop dit sal aan u behoeftes voldoen. Het asseblief 'nkyk na ons webwerf Exceldemy.com en gee jou voorstelle in die kommentaarblokkie.