Penggabungan Surat Ini digunakan sebagian besar untuk mengirim email yang dipersonalisasi kepada pengguna seperti tenggat waktu penagihan, penawaran baru, dll. Anda memiliki opsi lain untuk menyelesaikan layanan ini, tetapi perlu menyiapkan platform email yang mahal untuk ini. Penggabungan surat adalah solusi penghematan biaya. Kami dapat melakukan penggabungan surat dengan semua jenis server surat. Tapi di sini, kami akan menunjukkan caranyauntuk menggabungkan surat dari Excel untuk Outlook .

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Mail.docx

Apa itu Mail Merge?

Penggabungan Surat adalah proses yang secara otomatis mengirimkan email yang dipersonalisasi ke sejumlah besar penerima berdasarkan database. Mail merge mengekstrak informasi dari file sumber dan menyisipkan informasi tersebut ke dalam badan email.

Langkah-langkah untuk Gabungan Surat dari Excel ke Outlook

Untuk melakukan mail merge, kita perlu mengikuti beberapa langkah, seperti membuat dokumen, database, menghubungkan database, mengirim surat, dll. Di sini, kita akan membahas semua langkah secara rinci di bawah ini.

📌 Langkah 1: Siapkan Konten Email di Microsoft Word

Sebelum mengirim email apapun terlebih dahulu kita perlu menulis konten email. Pada langkah ini, kita akan melakukan hal ini. Kita akan menulis konten email di Microsoft Word .

• Terbuka Microsoft Word dari Menu Mulai .
• Klik pada Dokumen kosong untuk file kata baru.

• Sekarang, kata tersebut terbuka. Klik pada Surat tab.

• Dari Surat tab, kita mendapatkan Mulai Mail Merge kelompok.
• Pilih Pesan E-mail pilihan.

• Sekarang, tulis isi email di jendela word.

Di sini, kami mengirimkan email yang menginformasikan batas waktu pembayaran tagihan internet.

Baca Juga: Mail Merge dari Excel ke Amplop Word (2 Metode Mudah)

📌 Langkah 2: Siapkan Data Gabungan Surat di Microsoft Excel

Pada bagian ini, kita akan mempersiapkan Excel dengan informasi variabel. Nama dan Tanggal diperlukan di badan surat dan alamat email diperlukan untuk lokasi pengiriman.

• Pertama, kita membuka Excel file.

• Sekarang, buat tiga 3 kolom Nama , Tanggal dan Email .
• Masukkan masing-masing data pada kolom.

Sekarang, simpan file ini.

• Klik pada Berkas tab dari Excel file.
• Tekan tombol Simpan Salinan pilihan.

• Sekarang, pilih lokasi untuk menyimpan file dari menu Manajer File .
• Terakhir, tekan tombol Simpan tombol.

File kita telah disimpan di lokasi yang diinginkan.

Baca Juga: Mail Merge di Excel tanpa Word (2 Cara yang Cocok)

📌 Langkah 3: Tautkan Informasi Surat dengan Email

Pada bagian ini, kita akan menautkan file word dengan file Excel File word akan memformat surat berdasarkan informasi dari file word. Excel file.

• Pergi ke Pilih kelompok Penerimaan dan memilih untuk Gunakan Daftar yang Sudah Ada .

• Pilih yang diinginkan Excel berkas dari Penjelajah Berkas .
• Setelah itu, klik pada Terbuka tombol.

• Pilih file yang ditampilkan.
• Periksa Baris pertama jika data berisi tajuk kolom pilihan.
• Terakhir, tekan OK .

Sekarang, kita akan menghubungkan variabel-variabel dengan Excel kolom.

• Pilih " Nama " dan kemudian pilih Sisipkan Penggabungan Diajukan pilihan.
• Sekarang, akan muncul menu yang menunjukkan nama-nama kolom dari Excel file.
• Pilih kolom yang relevan sekarang.

• Sekarang, kita bisa melihat Nama telah diubah.

• Demikian pula, lakukan ini untuk Tanggal variabel.

📌 Langkah 4: Periksa Pratinjau dan Selesaikan Gabungan Surat

Pada langkah ini, kita akan memeriksa pratinjau konten surat dan menyelesaikan proses lengkapnya.

• Untuk mendapatkan pratinjau, klik pada Hasil Pratinjau bagian.

• Sekarang, lihat file word.
• Nama dan tanggal berubah. 1 anggota dataset.

• Ada tombol untuk mendapatkan anggota berikutnya satu per satu.

• Lihatlah, 2 anggota ditampilkan.

• Sekarang, klik pada Selesai &; Gabungkan kelompok.
• Kita mendapatkan daftar opsi.
• Pilih Kirim Pesan Email pilihan.

• Bergabung ke E-mail akan muncul.
• Pilih Email opsi pada Untuk kotak.

• Masukkan subjek di dalam Baris subjek kotak.
• Terakhir, tekan OK .

📌 Langkah 5: Periksa Pesan Gabungan Surat dari Outlook

Sekarang, kita akan memeriksa apakah mail merge telah berhasil diselesaikan.

• Pergi ke Outlook aplikasi yang diinstal pada komputer.
• Dari menu, klik pada Kotak keluar pilihan.

• Kita bisa melihat email yang terkirim sekarang.

Baca Juga: Cara Mail Merge dari Excel ke Outlook dengan Lampiran (2 Contoh)

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami menjelaskan proses penggabungan surat dari Excel untuk Outlook Kami menunjukkan semua proses secara rinci kepada pengguna. Saya harap ini akan memuaskan kebutuhan Anda. Silakan lihat situs web kami Exceldemy.com dan berikan saran Anda dalam kotak komentar.