Mail Merge என்பது ஒரே கிளிக்கில் அதிக எண்ணிக்கையிலான நபர்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பும் ஒரு அருமையான வழியாகும். பில்லிங் காலக்கெடு, புதிய சலுகைகள் போன்ற பயனர்களுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அஞ்சலை அனுப்ப இது பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த சேவையை முடிக்க உங்களுக்கு வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன, ஆனால் இதற்காக விலையுயர்ந்த அஞ்சல் தளத்தை அமைக்க வேண்டும். அஞ்சல் இணைப்பு என்பது செலவு சேமிப்பு தீர்வாகும். நாம் எந்த வகையான அஞ்சல் சேவையகத்துடனும் அஞ்சலை இணைக்க முடியும். ஆனால் இங்கே, Excel இலிருந்து Outlook க்கு அஞ்சல் இணைப்பது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம்.

நடைமுறைப் பணிப்புத்தகங்களைப் பதிவிறக்கு

இதைப் பதிவிறக்கவும் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது உடற்பயிற்சி செய்யப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.

1>Mail.docx

Mail Merge என்றால் என்ன?

Mail Merge என்பது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அதிக எண்ணிக்கையிலான பெறுநர்களுக்கு தானாகவே அனுப்பும் செயல்முறையாகும். தரவுத்தளத்தின் அடிப்படையில். ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு ஒரு மூலக் கோப்பிலிருந்து தகவலைப் பிரித்தெடுத்து, அந்தத் தகவலை அஞ்சல் அமைப்பில் செருகும்.

அஞ்சலுக்கான படிகள் எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு இணைத்தல்

அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைச் செய்ய, நாம் சில வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குதல், தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல், தரவுத்தளத்தை இணைத்தல், அஞ்சல் அனுப்புதல் போன்றவை. இங்கே, கீழே உள்ள அனைத்துப் படிகளையும் விரிவாகப் பேசுவோம்.

📌 படி 1: தயார் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம்

எந்தவொரு மின்னஞ்சலையும் அனுப்பும் முன் நாம் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை எழுத வேண்டும். இந்த கட்டத்தில், நாங்கள் இதைச் செய்வோம். மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை எழுதுவோம் Microsoft Word .

• Start Menu ல் இருந்து Microsoft Word ஐத் திறக்கவும்.
• ஐ கிளிக் செய்யவும். புதிய சொல் கோப்பிற்கான வெற்று ஆவணம் விருப்பம்.

• இப்போது, ​​வார்த்தை திறக்கிறது. அஞ்சல்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அஞ்சல் தாவலில் இருந்து ஐப் பெறுகிறோம் Mail Merge குழுவைத் தொடங்கவும்.
• E-mail Messages விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது , மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை வேர்ட் விண்டோவில் எழுதுங்கள்.

எங்கள் வேர்ட் கோப்பு இப்போது தயாராக உள்ளது. இதோ, இணைய பில் செலுத்துவதற்கான காலக்கெடுவைத் தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இலிருந்து வேர்ட் என்வலப்களுக்கு அஞ்சல் இணைப்பு (2 எளிதான முறைகள்)

📌 படி 2: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் மெயில் மெர்ஜ் டேட்டாவை அமைக்கவும்

இந்தப் பிரிவில், மாறித் தகவலுடன் எக்செல் கோப்பைத் தயாரிப்போம். பெயர் மற்றும் தேதி ஆகியவை அஞ்சல் பெட்டியில் தேவை மற்றும் இருப்பிடத்தை அனுப்ப மின்னஞ்சல் முகவரி தேவை.

• முதலில், ஒரு வெற்று எக்செல் கோப்பு.

• இப்போது, ​​மூன்று 3 நெடுவரிசைகளை பெயர் , தேதி 2>, மற்றும் மின்னஞ்சல் .
• நெடுவரிசைகளில் தொடர்புடைய தரவைச் செருகவும்.

இப்போது, ​​இந்தக் கோப்பைச் சேமிக்கவும். 3>

• எக்செல் கோப்பின் கோப்பு தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
• நகலை சேமி விருப்பத்தை அழுத்தவும்.

• இப்போது, ​​ கோப்பு மேலாளர் இலிருந்து கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
• இறுதியாக, அழுத்தவும் சேமி பொத்தான்.

எங்கள் கோப்பு விரும்பிய இடத்தில் சேமிக்கப்பட்டது.

மேலும் படிக்க: அஞ்சல் Word இல்லாமல் Excel இல் இணைக்கவும் (2 பொருத்தமான வழிகள்)

📌 படி 3: மின்னஞ்சலுடன் அஞ்சல் தகவலை இணைக்கவும்

இந்தப் பிரிவில், வேர்ட் பைலை எக்செல் கோப்புடன் இணைப்போம். எக்செல் கோப்பில் உள்ள தகவலின் அடிப்படையில் வேர்ட் பைல் அஞ்சலை வடிவமைக்கும்.

• தேர்ந்தெடு வரவேற்புக் குழு க்குச் சென்று பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள பட்டியல் .

13>தேர்வு எக்செல் கோப்பை File Explorer இலிருந்து.<. 13>தரவில் நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளதா என முதல் வரிசையைச் சரிபார்க்கவும் விருப்பம்.
• இறுதியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.

இப்போது, ​​ எக்செல் நெடுவரிசைகளுடன் மாறிகளை இணைப்போம்.

• “ பெயர் ” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிவு செய்ததை ஒன்றிணைக்கவும் விருப்பத்தை செருகவும்.
• இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பில் இருந்து நெடுவரிசைப் பெயர்களைக் காட்டும் மெனு தோன்றும்.
• தொடர்புடைய நெடுவரிசையை இப்போதே தேர்வு செய்யவும்.<14

• இப்போது, ​​ பெயர் விருப்பம் மாற்றப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

3>

• அதேபோல், தேதி மாறிக்கு இதைச் செய்யுங்கள்>படி 4: சரிபார்ப்பு முன்னோட்டம் மற்றும் மெயிலை முடிக்கவும் ge

  இந்தப் படியில், அஞ்சல் உள்ளடக்கத்தின் மாதிரிக்காட்சியைச் சரிபார்த்து, முழுவதையும் முடிப்போம்செயல்முறை.

  • முன்பார்வையைப் பெற முடிவுகளின் முன்னோட்டத்தை பிரிவில் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • இப்போது , சொல் கோப்பைப் பார்க்கவும்.
  • பெயர் மற்றும் தேதி மாற்றப்பட்டது. இது தரவுத்தொகுப்பின் 1வது உறுப்பினர்.

  

  • அடுத்த உறுப்பினர்களை ஒவ்வொருவராகப் பெறுவதற்கான பொத்தான் உள்ளது.

  

  • பார், 2வது உறுப்பினர் காட்டுகிறார்.

  >

• இப்போது, ​​ பினிஷ் &ஆம்ப்; ஒன்றிணைக்கவும் குழு.
• விருப்பங்களின் பட்டியலைப் பெறுகிறோம்.
• மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• மின்னஞ்சலுடன் ஒன்றிணைக்கவும் சாளரம் தோன்றும்.
• இருந்து பெட்டியில் மின்னஞ்சல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பொருள் வரி பெட்டியில் ஒரு விஷயத்தை வைக்கவும்.
• இறுதியாக, சரி<என்பதை அழுத்தவும் 3 , அஞ்சல் இணைப்பு வெற்றிகரமாக முடிந்ததா என்பதைச் சரிபார்ப்போம்.

• கணினியில் நிறுவப்பட்டுள்ள Outlook பயன்பாட்டிற்குச் செல்லவும்.
• மெனுவில் கிளிக் செய்யவும். அவுட்பாக்ஸ் விருப்பம்.

• அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல்களை இப்போது பார்க்கலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு இணைப்புகளுடன் இணைப்பது எப்படி (2 எடுத்துக்காட்டுகள்)

முடிவு

இதில் கட்டுரையில், எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக் க்கு அஞ்சல் இணைக்கும் செயல்முறையை விவரித்தோம். பயனர்களுக்கு அனைத்து செயல்முறைகளையும் விரிவாகக் காட்டினோம். இது உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று நம்புகிறேன். தயவுசெய்து ஒருஎங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com ஐப் பார்த்து, கருத்துப் பெட்டியில் உங்கள் ஆலோசனைகளைத் தெரிவிக்கவும்.