Mail Merge je fantastičen način pošiljanja e-pošte velikemu številu ljudi z enim klikom. Uporablja se predvsem za pošiljanje personalizirane pošte uporabnikom, kot so roki za plačilo računov, nove ponudbe itd. za dokončanje te storitve imate tudi druge možnosti, vendar morate za to vzpostaviti drago poštno platformo. združitev pošte je rešitev, ki prihrani stroške. združitev pošte lahko izvedemo s katerim koli poštnim strežnikom. tukaj pa bomo prikazali, kakoza združevanje pošte iz Excel na . Outlook .

Prenesite delovne zvezke za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Mail.docx

Kaj je Mail Merge?

Mail Merge je postopek, ki samodejno pošilja prilagojena e-poštna sporočila množičnemu številu prejemnikov na podlagi podatkovne zbirke. Pri združevanju pošte se iz izvorne datoteke izvlečejo informacije in vstavijo v telo sporočila.

Koraki za Mail Merge iz programa Excel v Outlook

Za izvedbo združevanja pošte moramo opraviti nekaj korakov. Na primer ustvariti dokument, zbirko podatkov, povezati zbirko podatkov, poslati pošto itd. V nadaljevanju bomo podrobno obravnavali vse korake.

📌 Korak 1: Priprava vsebine e-pošte v programu Microsoft Word

Pred pošiljanjem e-pošte moramo najprej napisati vsebino e-pošte. V tem koraku bomo to storili. Vsebino e-pošte bomo napisali v Microsoft Word .

• Odpri Microsoft Word iz Začetni meni .
• Kliknite na Prazen dokument možnost za novo wordovo datoteko.

• Zdaj se odpre beseda. Kliknite na Pošta zavihek.

• Od Pošta v zavihku dobimo Začetek združevanja pošte skupina.
• Izberite E-poštna sporočila možnost.

• Zdaj v oknu word napišite vsebino e-poštnega sporočila.

Naša wordova datoteka je zdaj pripravljena. V tem primeru pošljemo e-poštno sporočilo, v katerem vas obvestimo o roku za plačilo računa prek spleta.

Preberi več: Mail Merge iz programa Excel v ovojnice Word (2 preprosti metodi)

📌 Korak 2: Nastavitev podatkov Mail Merge v programu Microsoft Excel

V tem razdelku bomo pripravili Excel z informacijami o spremenljivkah. Ime in . Datum so potrebni v telesu pošte, e-poštni naslov pa je potreben za lokacijo pošiljanja.

• Najprej odpremo prazen Excel datoteka.

• Zdaj ustvarite tri 3 stolpci Ime , Datum in E-pošta .
• V stolpce vstavite ustrezne podatke.

Zdaj shranite to datoteko.

• Kliknite na Datoteka v zavihku Excel datoteko.
• Pritisnite Shrani kopijo možnost.

• Zdaj izberite lokacijo za shranjevanje datoteke iz Upravitelj datotek .
• Na koncu pritisnite Shrani gumb.

Naša datoteka je bila shranjena na želeno mesto.

Preberite več: Mail Merge v Excelu brez Worda (2 primerna načina)

📌 Korak 3: Povezovanje poštnih podatkov z e-pošto

V tem razdelku bomo besedno datoteko povezali z Excel Datoteka word bo oblikovala pošto na podlagi informacij iz datoteke Excel datoteka.

• Pojdite na Izberite skupino za sprejem in se odločite za Uporaba obstoječega seznama .

• Izberite želeno Excel datoteko iz Raziskovalec datotek .
• Nato kliknite na Odpri gumb.

• Izberite prikazano datoteko.
• Preverite Prva vrstica, če podatki vsebujejo naslove stolpcev možnost.
• Na koncu pritisnite V REDU .

Sedaj bomo spremenljivke povezali z Excel stolpci.

• Izberite " Ime " in nato izberite Vstavljanje združevanje vloženih možnost.
• Zdaj se bo pojavil meni z imeni stolpcev iz izbranega Excel datoteka.
• Zdaj izberite ustrezen stolpec.

• Zdaj lahko vidimo Ime možnost je bila spremenjena.

• Podobno storite tudi za Datum spremenljivka.

📌 Korak 4: Preverjanje predogleda in dokončanje združevanja pošte

V tem koraku bomo preverili predogled vsebine pošiljanja in dokončali celoten postopek.

• Če želite prikazati predogled, kliknite na Rezultati predogleda oddelek.

• Zdaj si oglejte datoteko Word.
• Ime in datum sta spremenjena. To je 1. član nabora podatkov.

• Na voljo je gumb, s katerim lahko zaporedoma pridobite naslednje člane.

• Poglej, 2. član se prikaže.

• Zdaj kliknite na Zaključek & Združitev skupina.
• Dobimo seznam možnosti.
• Izberite Pošiljanje e-poštnih sporočil možnosti.

• Združitev z E-naslov Prikaže se okno.
• Izberite E-pošta možnost v Na naslov škatla.

• Vnesite predmet v Predmetna vrstica škatla.
• Na koncu pritisnite V REDU .

📌 Korak 5: Preverite sporočila Mail Merge iz programa Outlook

Zdaj bomo preverili, ali se je združevanje pošte uspešno zaključilo.

• Pojdite na Outlook aplikacijo, nameščeno v računalniku.
• V meniju kliknite na Prejeto možnost.

• Zdaj lahko vidimo poslano pošto.

Preberite več: Kako Mail Merge iz programa Excel v Outlook s prilogami (2 primera)

Zaključek

V tem članku smo opisali postopek združevanja pošte iz Excel na . Outlook Uporabnikom smo podrobno predstavili vse postopke. Upam, da bo to zadovoljilo vaše potrebe. Oglejte si našo spletno stran. Exceldemy.com in podajte svoje predloge v polju za komentarje.