मेल मर्ज एक क्लिकमा ठूलो संख्यामा मानिसहरूलाई इमेल पठाउने उत्कृष्ट तरिका हो। यो प्राय: प्रयोगकर्ताहरूलाई व्यक्तिगत मेल पठाउन प्रयोग गरिन्छ जस्तै बिलिङ समय सीमा, नयाँ प्रस्तावहरू, आदि। तपाईंसँग यो सेवा पूरा गर्न अन्य विकल्पहरू छन्, तर यसको लागि महँगो मेल प्लेटफर्म सेटअप गर्न आवश्यक छ। मेल मर्ज एक लागत बचत समाधान हो। हामी कुनै पनि प्रकारको मेल सर्भरसँग मेल मर्ज गर्न सक्छौं। तर यहाँ, हामी कसरी Excel बाट Outlook मा मेल मर्ज गर्ने देखाउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो डाउनलोड गर्नुहोस्। तपाईंले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न कार्यपुस्तिका अभ्यास गर्नुहोस्।

Mail.docx

मेल मर्ज भनेको के हो?

मेल मर्ज एक प्रक्रिया हो जसले स्वचालित रूपमा प्राप्तकर्ताहरूको ठूलो संख्यामा व्यक्तिगत इमेलहरू पठाउँछ। डाटाबेसमा आधारित। मेल मर्जले स्रोत फाइलबाट जानकारी निकाल्छ र त्यो जानकारी मेलको मुख्य भागमा घुसाउँछ।

एक्सेलबाट आउटलुकमा मेल मर्ज गर्ने चरणहरू

मेल मर्ज गर्नका लागि, हामीले केहि चरणहरू पछ्याउन आवश्यक छ। जस्तै, कागजात बनाउने, डाटाबेस, डाटाबेस लिंक गर्ने, मेल पठाउने आदि जस्ता। यहाँ, हामी तलका सबै चरणहरू विस्तृत रूपमा छलफल गर्नेछौं।

📌 चरण 1: तयारी गर्नुहोस्। Microsoft Word मा इमेल सामग्री

कुनै पनि मेल पठाउनु अघि हामीले इमेल सामग्री लेख्न आवश्यक छ। यस चरणमा, हामी यो गर्नेछौं। हामी इमेल सामग्री लेख्नेछौं Microsoft Word ।

• खोल्नुहोस् Microsoft Word Start Menu बाट।
• मा क्लिक गर्नुहोस् नयाँ शब्द फाइलको लागि खाली कागजात विकल्प।

• अब, शब्द खुल्छ। मेलिङ्स ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।

• मेलिङ्स ट्याबबाट, हामीले मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् समूह।
• इ-मेल सन्देशहरू विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• अहिले , शब्द विन्डोमा इमेलको सामग्री लेख्नुहोस्।

हाम्रो शब्द फाइल अब तयार छ। यहाँ, हामी इन्टरनेट बिल भुक्तानीको लागि अन्तिम म्यादको जानकारी दिने इमेल पठाउँदैछौं।

थप पढ्नुहोस्: मेल मर्ज बाट एक्सेल वर्ड खाममा (२ सजिलो तरिका)

📌 चरण 2: माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा मेल मर्ज डाटा सेट अप गर्नुहोस्

यस खण्डमा, हामी चल जानकारीको साथ एक्सेल फाइल तयार गर्नेछौं। नाम र मिति मेलको मुख्य भागमा आवश्यक छ र स्थान पठाउनको लागि इमेल ठेगाना आवश्यक छ।

• पहिले, हामी खाली एक्सेल<खोल्छौं। 2> फाइल।

• अब, तीन 3 स्तम्भहरू नाम , मिति<सिर्जना गर्नुहोस् 2>, र इमेल ।
• स्तम्भहरूमा सम्बन्धित डाटा घुसाउनुहोस्।

21>

अब, यो फाइल बचत गर्नुहोस्।

• एक्सेल फाइलको फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
• प्रतिलिपि बचत गर्नुहोस् विकल्प<थिच्नुहोस्। 14>

• अब, फाइल प्रबन्धक बाट फाइल बचत गर्न स्थान छान्नुहोस्।
• अन्तमा, थिच्नुहोस्। बचत गर्नुहोस् बटन।

हाम्रो फाइललाई इच्छित स्थानमा सुरक्षित गरिएको छ।

थप पढ्नुहोस्: मेल Word बिना Excel मा मर्ज गर्नुहोस् (2 उपयुक्त तरिकाहरू)

📌 चरण 3: इमेलसँग मेलिङ जानकारी लिङ्क गर्नुहोस्

यस खण्डमा, हामी शब्द फाइललाई Excel फाइलसँग लिङ्क गर्नेछौं। शब्द फाइलले एक्सेल फाइलबाट जानकारीको आधारमा मेललाई ढाँचा गर्नेछ।

• मा जानुहोस् रिसेप्शन समूह चयन गर्नुहोस् र प्रयोग गर्न छनौट गर्नुहोस्। अवस्थित सूची ।

• इच्छित Excel फाइल फाइल एक्सप्लोरर बाट छान्नुहोस्।
• त्यसपछि, खोल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

• देखाइएको फाइल छान्नुहोस्।
• डेटामा स्तम्भ हेडरहरू छन् भने पहिलो पङ्क्तिमा जाँच गर्नुहोस् विकल्प।
• अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।

अब, हामी चरहरूलाई Excel स्तम्भहरूसँग लिङ्क गर्नेछौं।

• " नाम " चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि चयन गर्नुहोस्। मर्ज फाइल गरिएको विकल्प घुसाउनुहोस्।
• अब, चयन गरिएको एक्सेल फाइलबाट स्तम्भ नामहरू देखाउँदै एउटा मेनु देखा पर्नेछ।
• अहिले नै सान्दर्भिक स्तम्भ छनोट गर्नुहोस्।

• अब, हामी नाम विकल्प परिवर्तन भएको देख्न सक्छौं।

• त्यसैगरी, मिति चरको लागि यो गर्नुहोस्।

📌 चरण 4: पूर्वावलोकन जाँच गर्नुहोस् र मेल मेर समाप्त गर्नुहोस् ge

यस चरणमा, हामी मेलिङ सामग्रीको पूर्वावलोकन जाँच गर्नेछौं र पूर्ण पूरा गर्नेछौं।प्रक्रिया।

• पूर्वावलोकन प्राप्त गर्न परिणाम पूर्वावलोकन खण्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

• अब , शब्द फाइल हेर्नुहोस्।
• नाम र मिति परिवर्तन भयो। यो डेटासेटको पहिलो सदस्य हो।

• एकपछि अर्को सदस्यहरू प्राप्त गर्न एउटा बटन छ।

• हेर्नुहोस्, दोस्रो सदस्य देखिँदै छ।

• मर्ज टु ई-मेल विन्डो देखा पर्नेछ।
• प्रति बक्समा रहेको इमेल विकल्प छनोट गर्नुहोस्।

• विषय रेखा बक्समा विषय राख्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक<थिच्नुहोस्। 2>।

📌 चरण 5: Outlook बाट मेल मर्ज सन्देशहरू जाँच गर्नुहोस्

अब , हामी मेल मर्ज सफलतापूर्वक सम्पन्न भएको छ कि छैन भनेर जाँच गर्नेछौं।

• कम्प्यूटरमा स्थापित आउटलुक अनुप्रयोगमा जानुहोस्।
• मेनुबाट मा क्लिक गर्नुहोस्। आउटबक्स विकल्प।

• हामी अब पठाइएका मेलहरू हेर्न सक्छौँ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलबाट आउटलुकमा एट्याचमेन्टहरू सहित मेल मर्ज गर्ने (२ उदाहरणहरू)

निष्कर्ष

यसमा लेखमा, हामीले Excel बाट Outlook मा मेल मर्ज गर्ने प्रक्रिया वर्णन गर्यौं। हामीले प्रयोगकर्ताहरूलाई विस्तृत रूपमा सबै प्रक्रियाहरू देखायौं। मलाई आशा छ कि यसले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्नेछ। कृपया एक छहाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com हेर्नुहोस् र कमेन्ट बक्समा आफ्नो सुझाव दिनुहोस्।