सामग्री तालिका
Microsoft Excel एक प्रकारको सफ्टवेयर हो जहाँ तपाईंले कुनै सेल परिवर्तन गर्नुभयो भने, यसले समग्र डेटासेटलाई परिवर्तन गर्नेछ। यो केहि अवस्थामा साँच्चै पीडादायी छ। यो जटिलता हटाउन, तपाईं एउटा एक्सेल फाइल रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ वा आफ्नो एक्सेल फाइल PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस्। यस लेखले एक्सेललाई पीडीएफको रूपमा बचत गर्नका लागि सबै सम्भावित विधिहरू समेट्नेछ। मलाई आशा छ कि तपाईंले सम्पूर्ण लेखको आनन्द लिनुभयो र एक्सेलको बारेमा केही बहुमूल्य ज्ञान प्राप्त गर्नुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो अभ्यास कार्यपुस्तिका र PDF फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।
एक्सेललाई बिना काट्ने PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस् कटिङ अफयहाँ, हामीले एक्सेललाई नछाडिकन PDF को रूपमा बचत गर्नका लागि सबैभन्दा उपयोगी चारवटा विधिहरू समावेश गर्दछौं। सबै विधिहरूले एक्सेल फाईलहरू तिनीहरूलाई काट्न बिना बचत गर्न समाधान प्रदान गर्दछ। यहाँ, कुनै पनि पृष्ठ काट्नु भनेको धेरै पृष्ठहरूमा आउटपुट देखा पर्नेछ जसले पाठकलाई दुःस्वप्न दिन्छ। सबै विधिहरू देखाउनको लागि, हामीले केही पुस्तकहरूको बिक्री विवरणहरू समावेश गर्ने डेटासेट लिन्छौं।
यहाँ, यदि हामीले पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू राख्यौं भने, आउटपुटलाई २ फरकमा विभाजन गरिनेछ। पृष्ठहरू। यसले अन्ततः डेटासेटको निरन्तरता घटाउँछ। समग्रमा हामीसँग छवटा स्तम्भहरू छन् तर यसले एक पृष्ठमा चार स्तम्भहरू प्रदान गर्दछ।
अन्तिम दुई स्तम्भहरू अर्को पृष्ठमा सारिएका छन्।
1. काटन बिना PDF को रूपमा Excel बचत गर्न पृष्ठ आकार समायोजन गर्दैबन्द
पहिले, कुनै पनि स्तम्भहरू न काटेर Excel लाई PDF को रूपमा बचत गर्न, हामी एक पृष्ठमा सबै स्तम्भहरू समायोजन गर्न पृष्ठ आकार परिवर्तन गर्न सक्छौं। यो विधिले पाठकलाई डेटासेटको धेरै आवश्यक निरन्तरता दिन्छ।
चरणहरू
- पृष्ठको आकार परिवर्तन गर्न, पृष्ठ लेआउट<मा जानुहोस्। 2> रिबनमा, र पृष्ठ सेटअप समूहमा, साइज चयन गर्नुहोस्।
17>
- बाट साइज विकल्प, A3 चयन गर्नुहोस्।
3>
नोट:
तपाईले फाइल ट्याबमा प्रिन्ट सेटिङ्हरू बाट सजिलैसँग पृष्ठको आकार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
- अब, Excel लाई PDF को रूपमा बचत गर्न File ट्याबमा जानुहोस् र Export चयन गर्नुहोस्।
- <14 निर्यात विकल्पमा, पीडीएफ/XPS सिर्जना गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- फाइलको नाम परिवर्तन गर्नुहोस् र तपाईंको एक्सेल फाइललाई PDF मा रूपान्तरण गर्न प्रकाशित गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, हामीसँग कुनै पनि स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू बिना नै तपाईंको एक्सेलको PDF फाइल छ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी सबै स्तम्भहरूसँग एक्सेललाई PDF मा रूपान्तरण गर्ने (5 उपयुक्त तरिकाहरू)
2. Changin द्वारा काटिएको बिना PDF को रूपमा Excel बचत गर्नुहोस् g अभिमुखीकरण
हाम्रो दोस्रो विधि बिना काटेर Excel लाई PDF को रूपमा बचत गर्न पृष्ठ अभिमुखीकरण परिवर्तनमा आधारित छ। पृष्ठ अभिमुखीकरण या त ल्यान्डस्केप मूड वा पोर्ट्रेट मोडमा हुन सक्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलले तपाईंको डेटासेटलाई पोर्ट्रेट मुडको रूपमा देखाउनेछ। तर,तपाईं आफ्नो स्तम्भ र पङ्क्ति संख्या अनुसार अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। उच्च स्तम्भ संख्याहरूको लागि, ल्यान्डस्केप मुड प्रयोग गर्नुहोस्, र उच्च पङ्क्ति संख्याहरूको लागि, पोर्ट्रेट मुड प्रयोग गर्नुहोस्।
चरणहरू
- पृष्ठ अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न, मा जानुहोस् पृष्ठ लेआउट रिबनमा ट्याब र पृष्ठ सेटअप समूहबाट अभिविन्यास चयन गर्नुहोस्।
नोट:
तपाईँले आफ्नो पृष्ठ अभिमुखीकरण < फाइल ट्याबमा 1>छाप्नुहोस्
विकल्प।- अब, रिबनमा रहेको फाइल ट्याबमा जानुहोस् र निर्यात<चयन गर्नुहोस्। 2>।
- निर्यात विकल्पमा, पीडीएफ/एक्सपीएस सिर्जना गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब, एउटा विन्डो पप अप हुनेछ जहाँ तपाईंले आफ्नो फाइल नाम परिवर्तन गर्नुभयो र प्रकाशित गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- यसले हाम्रो एक्सेल फाइललाई ल्यान्डस्केप अभिमुखीकरणमा PDF को रूपमा बचत गर्नेछ। कुनै पनि कट-अफ।
थप पढ्नुहोस्: हाइपरलिङ्कहरू (२ द्रुत विधिहरू) मार्फत एक्सेललाई PDF मा निर्यात गर्नुहोस्
समान पठनहरू
- Excel म्याक्रो: फाइलनाममा मिति सहित PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस् (4 उपयुक्त उदाहरणहरू)
- एक्सेलमा म्याक्रो बटन प्रयोग गरेर PDF मा प्रिन्ट गर्नुहोस् (५ म्याक्रो भेरिएन्टहरू)
- Excel म्याक्रोमासेल मानबाट फाइलनामको साथ PDF को रूपमा बचत गर्नुहोस् (२ उदाहरणहरू)
3. 'एक पृष्ठमा पाना फिट गर्नुहोस्' विकल्प प्रयोग गर्दै
एक्सेल बचत गर्न अर्को प्रभावकारी विधि पीडीएफको रूपमा काटिएको बिना एक पृष्ठमा डेटासेट फिट गरेर। यसले स्वचालित रूपमा सबै स्तम्भ र पङ्क्तिहरू समायोजन गर्नेछ।
चरणहरू
- पहिले, रिबनमा रहेको फाइल ट्याबमा जानुहोस् र चयन गर्नुहोस्। छाप्नुहोस् सेटिङ्स विकल्पमा, त्यहाँ एउटा उप-विकल्प छ जसलाई नो स्केलिङ भनिन्छ।
- कुनै स्केलिंग छैन विकल्पमा, एउटै पृष्ठमा पाना फिट गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। यसले हाम्रो डेटासेटलाई संकुचित गर्नेछ र यसलाई एक पृष्ठमा फिट गर्नेछ जसले हाम्रो डेटासेटको निरन्तरता कायम राख्न मद्दत गर्दछ।
- निर्यात विकल्पमा , PDF/XPS सिर्जना गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब, एउटा विन्डो पप अप हुनेछ जहाँ तपाइँ आफ्नो फाइल परिवर्तन गर्नुहुन्छ name र प्रकाशित गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यहाँ हामीसँग हाम्रो डेटासेटको PDF ढाँचा बिना काटिएको छ।
थप पढ्नुहोस्: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 उदाहरणहरू)
4. एक्सेललाई काट्न बिना PDF को रूपमा बचत गर्न पृष्ठ मापन गर्नुहोस्
अन्तमा, हामीले एक्सेललाई काट्न बिना PDF को रूपमा बचत गर्न Scale to Fit आदेश प्रयोग गर्न सक्छौं। यस विधिमा, हामी उचाइ, चौडाइ, र समग्र मापन परिवर्तन गर्न सक्छौंपृष्ठ।
चरणहरू
- रिबनमा रहेको पृष्ठ लेआउट मा जानुहोस् र फिट गर्न स्केल मा जानुहोस्। समूह, हामीले पूर्वनिर्धारित रूपमा स्वचालित प्रदर्शित हुने चौडाई परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
32>
- परिवर्तन गर्नुहोस् चौडाई स्वचालित देखि 1 पृष्ठ सम्म। यसले सम्पूर्ण डेटासेटलाई एक पृष्ठमा समायोजन गर्नेछ।
- अब, रिबनमा रहेको फाइल ट्याबमा जानुहोस् र <चयन गर्नुहोस्। 1>निर्यात गर्नुहोस् ।
- निर्यात गर्नुहोस् विकल्पमा, पीडीएफ/एक्सपीएस सिर्जना गर्नुहोस्<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।>।
- एउटा नयाँ विन्डो पप अप हुनेछ जहाँ तपाईंले आफ्नो फाइल नाम परिवर्तन गर्नुभयो र प्रकाशित<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।>।
- यसले एक्सेललाई बिना कटाई PDF मा रूपान्तरण गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: PDF को रूपमा प्रिन्ट गर्न एक्सेल VBA र स्वचालित फाइल नामको साथ बचत गर्नुहोस्
निष्कर्ष
हामीले देखाइएका छौं एक्सेललाई पीडीएफको रूपमा बचत गर्नका लागि चार सबैभन्दा उपयोगी विधिहरू बिना काट्न। सबै चार विधिहरू बुझ्न सजिलो छ। म तपाईंलाई सम्पूर्ण लेखको मजा लिन चाहन्छु र केहि मूल्यवान ज्ञान प्राप्त गर्न चाहन्छु। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कमेन्ट बक्समा सोध्न नबिर्सनुहोस्, र हाम्रो ExcelWIKI पृष्ठमा जान नबिर्सनुहोस्।
