Το Microsoft Excel είναι ένα είδος λογισμικού όπου αν αλλάξετε οποιοδήποτε κελί, θα αλλάξει το σύνολο των δεδομένων. Είναι πραγματικά οδυνηρό σε ορισμένες περιπτώσεις. Για να αφαιρέσετε αυτή την πολυπλοκότητα, μπορείτε να μετατροπή ενός αρχείου Excel ή να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως PDF. Αυτό το άρθρο θα καλύψει όλες τις πιθανές μεθόδους για την αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή. Ελπίζω να απολαύσετε ολόκληρο το άρθρο και να αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις σχετικά με το Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων και το αρχείο PDF.

Μετατρεπόμενο αρχείο.pdf

4 εύκολες μέθοδοι για την αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή

Εδώ, καλύπτουμε τις τέσσερις πιο χρήσιμες μεθόδους για να αποθηκεύσετε το Excel ως PDF χωρίς να το αποκόψετε. Όλες οι μέθοδοι παρέχουν μια λύση για να αποθηκεύσετε αρχεία Excel χωρίς να τα αποκόψετε. Εδώ, η αποκοπή οποιασδήποτε σελίδας σημαίνει ότι η έξοδος θα εμφανίζεται σε πολλές σελίδες, γεγονός που δίνει στον αναγνώστη έναν εφιάλτη. Για να δείξουμε όλες τις μεθόδους, παίρνουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει λεπτομέρειες πώλησης ορισμένων βιβλίων.

Εδώ, αν διατηρήσουμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, η έξοδος θα χωριστεί σε 2 διαφορετικές σελίδες. Αυτό τελικά μειώνει τη συνέχεια του συνόλου δεδομένων. Συνολικά έχουμε έξι στήλες, αλλά παρέχει τέσσερις στήλες σε μία σελίδα.

Οι δύο τελευταίες στήλες μετατοπίζονται στην επόμενη σελίδα.

1. Προσαρμογή του μεγέθους σελίδας για την αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή

Πρώτον, για να αποθηκεύσουμε το Excel ως PDF χωρίς να κόψουμε καμία στήλη, μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος της σελίδας ώστε να χωρέσουν όλες οι στήλες σε μία σελίδα. Αυτή η μέθοδος δίνει στον αναγνώστη την απαραίτητη συνέχεια του συνόλου δεδομένων.

Βήματα

• Για να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας στην κορδέλα, και στο Ρύθμιση σελίδας ομάδα, επιλέξτε Μέγεθος .

• Από το Μέγεθος επιλογή, επιλέξτε A3 .

Σημείωση:

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας από το Ρυθμίσεις εκτύπωσης στο Αρχείο καρτέλα.

• Τώρα, για να αποθηκεύσετε το Excel ως PDF, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή .

• Στο Εξαγωγή επιλογή, κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF/XPS .

• Αλλάξτε το Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Δημοσίευση στο μετατρέψτε το αρχείο Excel σε PDF .

• Τέλος, έχουμε ένα αρχείο PDF του Excel σας χωρίς να κόβουμε καμία στήλη ή γραμμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF με όλες τις στήλες (5 κατάλληλοι τρόποι)

2. Αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή με αλλαγή προσανατολισμού

Η δεύτερη μέθοδός μας βασίζεται στην αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας για την αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή. Ο προσανατολισμός της σελίδας μπορεί να είναι είτε σε οριζόντια διάθεση είτε σε κατακόρυφη. Από προεπιλογή, το Excel θα εμφανίσει το σύνολο δεδομένων σας ως κατακόρυφη διάθεση. Αλλά, μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό σύμφωνα με τους αριθμούς των στηλών και των γραμμών σας. Για, υψηλότερους αριθμούς στηλών, χρησιμοποιήστε οριζόντια διάθεση και για υψηλότερους αριθμούς γραμμών, χρησιμοποιήστε κατακόρυφη διάθεση.διάθεση.

Βήματα

• Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας στην κορδέλα και επιλέξτε Προσανατολισμός από το Ρύθμιση σελίδας ομάδα.

• Τώρα, επιλέξτε Τοπίο από το Προσανατολισμός Για το σύνολο δεδομένων μας, ο προσανατολισμός Landscape δίνει μια σωστή έξοδο γι' αυτό τον επιλέγουμε, αλλά μπορείτε να κάνετε μια προεπισκόπηση και στη συνέχεια να επιλέξετε ποια είναι καλή για εσάς.

Σημείωση:

Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας σας από το Εκτύπωση στην επιλογή Αρχείο καρτέλα.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχείο στην κορδέλα και επιλέξτε Εξαγωγή .

• Στο Εξαγωγή επιλογή, κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF/XPS .

• Τώρα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε το Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Δημοσίευση .

• Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο Excel ως PDF σε οριζόντιο προσανατολισμό χωρίς αποκοπή.

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή Excel σε PDF με υπερσυνδέσμους (2 γρήγορες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Μακροεντολή Excel: Αποθήκευση ως PDF με ημερομηνία στο όνομα αρχείου (4 κατάλληλα παραδείγματα)
• Εκτύπωση σε PDF χρησιμοποιώντας κουμπί μακροεντολών στο Excel (5 παραλλαγές μακροεντολών)
• Μακροεντολή Excel για την αποθήκευση ως PDF με όνομα αρχείου από την τιμή κελιού (2 παραδείγματα)

3. Χρήση της επιλογής "Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα

Μια άλλη αποτελεσματική μέθοδος για να αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή είναι με την προσαρμογή του συνόλου δεδομένων σε μία σελίδα. Αυτό θα προσαρμόσει αυτόματα όλες τις στήλες και τις γραμμές.

Βήματα

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχείο στην κορδέλα και επιλέξτε το Εκτύπωση Στο Ρυθμίσεις επιλογή, υπάρχει μια υπο-επιλογή που ονομάζεται Δεν υπάρχει κλιμάκωση .

• Στο Δεν υπάρχει κλιμάκωση επιλογή, επιλέξτε Φύλλο προσαρμογής σε μία σελίδα Θα συρρικνώσει το σύνολο δεδομένων μας και θα το χωρέσει σε μία σελίδα, γεγονός που βοηθά επίσης στη διατήρηση της συνέχειας του συνόλου δεδομένων μας.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχείο στην κορδέλα και επιλέξτε Εξαγωγή .

• Στο Εξαγωγή επιλογή, κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF/XPS .

• Τώρα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε το Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Δημοσίευση .

• Εκεί έχουμε τη μορφή PDF του συνόλου δεδομένων μας χωρίς αποκοπή.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF με προσαρμογή στη σελίδα (3 παραδείγματα)

4. Κλιμάκωση σελίδας για την αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή

Τέλος, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Κλίμακα για προσαρμογή εντολή για να αποθηκεύσετε το Excel ως PDF χωρίς αποκοπή. Με αυτή τη μέθοδο, μπορούμε να αλλάξουμε το ύψος, το πλάτος και τη συνολική κλιμάκωση της σελίδας.

Βήματα

• Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας στην κορδέλα και στο Κλίμακα για προσαρμογή ομάδα, πρέπει να αλλάξουμε το Πλάτος η οποία εμφανίζεται Αυτόματο από προεπιλογή.

• Αλλάξτε το Πλάτος από το Αυτόματο στο 1 σελίδα Αυτό θα προσαρμόσει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων σε μία σελίδα.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχείο στην κορδέλα και επιλέξτε Εξαγωγή .

• Στο Εξαγωγή επιλογή, κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF/XPS .

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε το Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Δημοσίευση .

• Θα μετατρέψει το Excel σε PDF χωρίς αποκοπή.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για εκτύπωση ως PDF και αποθήκευση με αυτόματο όνομα αρχείου

Συμπέρασμα

Παρουσιάσαμε τις τέσσερις πιο χρήσιμες μεθόδους για την αποθήκευση του Excel ως PDF χωρίς αποκοπή. Και οι τέσσερις μέθοδοι είναι αρκετά εύκολες στην κατανόηση. Σας εύχομαι να απολαύσετε ολόκληρο το άρθρο και να αποκτήσετε πολύτιμες γνώσεις. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε στο πλαίσιο σχολίων και μην ξεχάσετε να επισκεφθείτε το ExcelWIKI σελίδα.