جدول المحتويات
Microsoft Excel هو نوع من البرامج حيث إذا قمت بتغيير أي خلية ، فسيؤدي ذلك إلى تغيير مجموعة البيانات الإجمالية. إنه أمر مؤلم حقًا في بعض الحالات. لإزالة هذا التعقيد ، يمكنك تحويل ملف Excel أو حفظ ملف Excel كملف PDF. ستغطي هذه المقالة جميع الطرق الممكنة لحفظ Excel كملف PDF دون قطع. أتمنى أن تستمتع بالمقالة بأكملها وتكتسب بعض المعرفة القيّمة حول Excel.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل مصنف التدريب هذا وملف PDF.
تحويل Excel إلى PDF بدون قطع. xlsxملف محوّل. pdf
4 طرق سهلة لحفظ Excel كملف PDF بدون قطع
هنا ، نغطي الطرق الأربعة الأكثر فائدة لحفظ Excel كملف PDF دون قطعه. توفر جميع الطرق حلاً لحفظ ملفات Excel دون قطعها. هنا ، يعني قطع أي صفحة أن الإخراج سيظهر على عدة صفحات مما يمنح القارئ كابوساً. لإظهار جميع الطرق ، نأخذ مجموعة بيانات تتضمن تفاصيل بيع بعض الكتب.
هنا ، إذا احتفظنا بالإعدادات الافتراضية ، فسيتم تقسيم الإخراج إلى قسمين مختلفين الصفحات. إنه يقلل في النهاية من استمرارية مجموعة البيانات. بشكل عام لدينا ستة أعمدة ولكنها توفر أربعة أعمدة في صفحة واحدة.
تم نقل آخر عمودين إلى الصفحة التالية.
1. ضبط حجم الصفحة لحفظ Excel كملف PDF بدون قصإيقاف
أولاً ، لحفظ Excel كملف PDF دون قطع أي أعمدة ، يمكننا تغيير حجم الصفحة لاستيعاب جميع الأعمدة في صفحة واحدة. تمنح هذه الطريقة القارئ الاستمرارية المطلوبة بشدة لمجموعة البيانات.
الخطوات
- لتغيير حجم الصفحة ، انتقل إلى تخطيط الصفحة في الشريط ، وفي المجموعة إعداد الصفحة ، حدد الحجم .
- من الخيار الحجم ، حدد A3 .
ملاحظة:
يمكنك بسهولة تغيير حجم الصفحة من إعدادات الطباعة في علامة التبويب ملف .
- الآن ، لحفظ Excel كملف PDF ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد تصدير .
- في الخيار تصدير ، انقر فوق إنشاء PDF / XPS .
- قم بتغيير اسم الملف وانقر فوق نشر إلى لتحويل ملف Excel إلى PDF .
- أخيرًا ، لدينا ملف PDF من Excel الخاص بك دون قطع أي أعمدة أو صفوف.
اقرأ المزيد: كيفية تحويل Excel إلى PDF مع جميع الأعمدة (5 طرق مناسبة)
2. احفظ Excel كملف PDF دون القطع عن طريق التغيير g الاتجاه
تعتمد طريقتنا الثانية على تغيير اتجاه الصفحة لحفظ Excel كملف PDF دون قطع. يمكن أن يكون اتجاه الصفحة إما في الحالة المزاجية الأفقية أو الوضع الرأسي. بشكل افتراضي ، سيعرض Excel مجموعة البيانات الخاصة بك كمزاج عمودي. ولكن،يمكنك تغيير الاتجاه وفقًا لأرقام الصفوف والعمود. بالنسبة لأرقام الأعمدة الأكبر ، استخدم الحالة المزاجية الأفقية ، ولأرقام الصفوف الأعلى ، استخدم الحالة الرأسية.
الخطوات
- لتغيير اتجاه الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في الشريط وحدد الاتجاه من مجموعة إعداد الصفحة .
- الآن ، حدد أفقي من الاتجاه بالنسبة لمجموعة البيانات الخاصة بنا ، يعطي الاتجاه الأفقي مخرجات مناسبة لهذا السبب نختاره ولكنك تأخذ معاينة ثم حدد أيهما جيد لك.
ملاحظة:
يمكنك تغيير اتجاه صفحتك من خيار طباعة في علامة التبويب ملف .
- الآن ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط وحدد تصدير .
- في الخيار تصدير ، انقر فوق إنشاء PDF / XPS .
- الآن ، ستظهر نافذة منبثقة حيث تقوم بتغيير اسم الملف والنقر على نشر .
- سيؤدي ذلك إلى حفظ ملف Excel كملف PDF في الاتجاه الأفقي بدون أي قطع.
اقرأ المزيد: تصدير Excel إلى PDF مع الارتباطات التشعبية (طريقتان سريعتان)
قراءات مماثلة
- Excel Macro: حفظ كملف PDF مع التاريخ في اسم الملف (4 أمثلة مناسبة)
- طباعة إلى PDF باستخدام زر ماكرو في Excel (5 متغيرات ماكرو)
- Excel Macro toحفظ بتنسيق PDF مع اسم ملف من قيمة الخلية (مثالان)
3. استخدام خيار "Fit Sheet on One Page"
طريقة أخرى فعالة لحفظ Excel كملف PDF بدون قطع يتم من خلال ملاءمة مجموعة البيانات في صفحة واحدة. سيؤدي هذا إلى ضبط جميع الأعمدة والصفوف تلقائيًا.
الخطوات
- أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط وحدد طباعة في خيار الإعدادات ، يوجد خيار فرعي يسمى بلا تحجيم .
- في الخيار بلا تحجيم ، حدد ملاءمة الورقة في صفحة واحدة . سيؤدي ذلك إلى تقليص مجموعة البيانات الخاصة بنا وتناسبها في صفحة واحدة مما يساعد أيضًا في الحفاظ على استمرارية مجموعة البيانات الخاصة بنا.
- الآن ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط وحدد تصدير .
- في الخيار تصدير ، انقر فوق إنشاء PDF / XPS .
- الآن ، ستظهر نافذة حيث يمكنك تغيير ملف name وانقر على نشر .
- يوجد لدينا تنسيق PDF لمجموعة البيانات الخاصة بنا دون قطع.
اقرأ المزيد: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 Examples)
4. تحجيم الصفحة لحفظ Excel كملف PDF دون قطع
أخيرًا ، يمكننا استخدام الأمر Scale to Fit لحفظ Excel كملف PDF دون قطع. في هذه الطريقة ، يمكننا تغيير الارتفاع والعرض والقياس العام لملفالصفحة.
الخطوات
- انتقل إلى تخطيط الصفحة في الشريط وفي المقياس الملائم المجموعة ، نحتاج إلى تغيير العرض الذي يتم عرضه تلقائي افتراضيًا.
- تغيير العرض من تلقائي إلى صفحة واحدة . سيؤدي هذا إلى ضبط مجموعة البيانات بالكامل على صفحة واحدة.
- الآن ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في الشريط وحدد تصدير .
- في الخيار تصدير ، انقر فوق إنشاء PDF / XPS .
- ستظهر نافذة جديدة حيث يمكنك تغيير اسم الملف والنقر على نشر .
- سيحول Excel إلى PDF دون قطع.
اقرأ المزيد: Excel VBA للطباعة بتنسيق PDF وحفظها باسم الملف التلقائي
الخاتمة
لقد أظهرنا الطرق الأربعة الأكثر فائدة لحفظ Excel كملف PDF دون قطع. جميع الطرق الأربعة سهلة الفهم إلى حد ما. أتمنى أن تستمتع بالمقالة بأكملها وتكتسب بعض المعرفة القيمة. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في طرحها في مربع التعليقات ، ولا تنس زيارة صفحة ExcelWIKI .
