Microsoft Excel es un tipo de software en el que si se altera cualquier celda, cambiará el conjunto de datos. En algunos casos es realmente doloroso. Para eliminar esta complejidad, puede convertir un archivo Excel o guardar su archivo Excel como PDF. Este artículo cubrirá todos los métodos posibles para guardar Excel como PDF sin cortes. Espero que disfrute de todo el artículo y adquiera algunos conocimientos valiosos sobre Excel.

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4 métodos sencillos para guardar Excel como PDF sin cortes

Aquí, cubrimos los cuatro métodos más útiles para guardar Excel como PDF sin cortarlo. Todos los métodos proporcionan una solución para guardar archivos Excel sin cortarlos. Aquí, cortar cualquier página significa que la salida aparecerá en varias páginas lo que da al lector una pesadilla. Para mostrar todos los métodos, tomamos un conjunto de datos que incluye detalles de venta de algunos libros.

Aquí, si mantenemos la configuración por defecto, la salida se dividirá en 2 páginas diferentes, lo que a la larga reduce la continuidad del conjunto de datos. En total tenemos seis columnas, pero proporciona cuatro columnas en una página.

Las dos últimas columnas se desplazan a la página siguiente.

1. Ajustar el tamaño de página para guardar Excel como PDF sin recortes

En primer lugar, para guardar Excel como PDF sin cortar ninguna columna, podemos modificar el tamaño de la página para acomodar todas las columnas en una sola página. Este método proporciona al lector la tan necesaria continuidad del conjunto de datos.

Pasos

• Para modificar el tamaño de la página, vaya a Diseño de página en la cinta, y en el Configurar página grupo, seleccione Talla .

• Desde el Talla seleccione A3 .

Nota:

Puede cambiar fácilmente el tamaño de la página desde Ajustes de impresión en el Archivo ficha.

• Ahora, para guardar el Excel como PDF, vaya a la opción Archivo y seleccione Exportar .

• En el Exportar haga clic en Crear PDF/XPS .

• Cambiar el Nombre del archivo y haga clic en Publique a Convierte tu archivo Excel en PDF .

• Por último, tenemos un archivo PDF de su Excel sin cortar ninguna columna o fila.

Más información: Cómo convertir Excel a PDF con todas las columnas (5 formas adecuadas)

2. Guardar Excel como PDF sin cortar cambiando la orientación

Nuestro segundo método se basa en alterar la orientación de la página para guardar Excel como PDF sin cortes. La orientación de la página puede ser horizontal o vertical. Por defecto, Excel mostrará el conjunto de datos en modo vertical. Sin embargo, puede cambiar la orientación en función del número de columnas y filas. Para números de columnas más altos, utilice el modo horizontal, y para números de filas más altos, utilice el modo vertical.humor.

Pasos

• Para cambiar la orientación de la página, vaya a Diseño de página de la cinta de opciones y seleccione Orientación del Configurar página grupo.

• Ahora, seleccione Paisaje del Orientación Para nuestro conjunto de datos, la orientación horizontal da un resultado adecuado, por eso la elegimos, pero usted puede ver una vista previa y seleccionar la que más le convenga.

Nota:

Puede modificar la orientación de la página desde Imprimir en el Archivo ficha.

• Ahora, vaya al Archivo de la cinta de opciones y seleccione Exportar .

• En el Exportar haga clic en Crear PDF/XPS .

• Ahora aparecerá una ventana en la que podrás cambiar tu Nombre del fichero y haga clic en Publique .

• Eso guardará nuestro archivo Excel como PDF en la orientación horizontal sin ningún corte.

Más información: Exportar Excel a PDF con hipervínculos (2 métodos rápidos)

Lecturas similares

• Macro Excel: Guardar como PDF con Fecha en el Nombre de Archivo (4 Ejemplos Adecuados)
• Imprimir en PDF con el botón de macro en Excel (5 variantes de macro)
• Macro Excel para Guardar como PDF con Nombre de Archivo desde Valor de Celda (2 Ejemplos)

3. Utilizar la opción "Ajustar hoja en una página

Otro método eficaz para guardar Excel como PDF sin recortar es ajustando el conjunto de datos a una página. Esto ajustará automáticamente todas las columnas y filas.

Pasos

• En primer lugar, vaya a la página Archivo de la cinta de opciones y seleccione Imprimir En el Ajustes existe una subopción denominada Sin escala .

• En el Sin escala seleccione Hoja de ajuste en una página Se reducirá el conjunto de datos y cabrá en una página, lo que también ayudará a mantener la continuidad de nuestro conjunto de datos.

• Ahora, vaya al Archivo de la cinta de opciones y seleccione Exportar .

• En el Exportar haga clic en Crear PDF/XPS .

• Ahora aparecerá una ventana en la que podrás cambiar tu Nombre del fichero y haga clic en Publique .

• Ahí tenemos el formato PDF de nuestro conjunto de datos sin cortes.

Más información: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF con Ajuste a Página (3 Ejemplos)

4. Escalar página para guardar Excel como PDF sin cortes

Por último, podemos utilizar la función Escala a medida para guardar Excel como PDF sin cortes. En este método, podemos alterar la altura, la anchura y el escalado general de la página.

Pasos

• Ir a la Diseño de página en la cinta y en el Escala a medida tenemos que modificar el grupo Anchura que se muestra Automático por defecto.

• Cambiar el Anchura de Automático a 1 página Esto ajustará todo el conjunto de datos en una página.

• Ahora, vaya al Archivo de la cinta de opciones y seleccione Exportar .

• En el Exportar haga clic en Crear PDF/XPS .

• Aparecerá una nueva ventana en la que podrás cambiar tu Nombre del fichero y haga clic en Publique .

• Convertirá Excel a PDF sin cortes.

Más información: Excel VBA para imprimir como PDF y guardar con nombre de archivo automático

Conclusión

Hemos mostrado los cuatro métodos más útiles para guardar Excel como PDF sin cortes. Los cuatro métodos son bastante fáciles de entender. Deseo que disfrutes de todo el artículo y adquieras conocimientos valiosos. Si tienes alguna pregunta, no dudes en hacerla en el cuadro de comentarios, y no olvides visitar nuestro ExcelWIKI página.