Microsoft Excel हा एक प्रकारचा सॉफ्टवेअर आहे जिथे तुम्ही कोणताही सेल बदलल्यास, तो एकूण डेटासेट बदलेल. काही प्रकरणांमध्ये हे खरोखर वेदनादायक आहे. ही गुंतागुंत दूर करण्यासाठी, तुम्ही एक्सेल फाइलमध्ये रूपांतरित करू शकता किंवा तुमची एक्सेल फाइल PDF म्हणून सेव्ह करू शकता. हा लेख कापल्याशिवाय Excel PDF म्हणून जतन करण्यासाठी सर्व संभाव्य पद्धतींचा समावेश करेल. मला आशा आहे की तुम्ही संपूर्ण लेखाचा आनंद घ्याल आणि Excel बद्दल काही मौल्यवान ज्ञान प्राप्त कराल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

ही सराव वर्कबुक आणि PDF फाइल डाउनलोड करा.

Converted File.pdf

एक्सेल शिवाय पीडीएफ म्हणून सेव्ह करण्याच्या ४ सोप्या पद्धती कटिंग ऑफ

येथे, आम्ही एक्सेलला पीडीएफ म्हणून सेव्ह करण्याच्या चार सर्वात उपयुक्त पद्धतींचा समावेश करतो. सर्व पद्धती एक्सेल फाइल्स न कापता जतन करण्यासाठी उपाय देतात. येथे, कोणतेही पृष्ठ कापले म्हणजे अनेक पृष्ठांवर आउटपुट दिसून येईल जे वाचकांना एक भयानक स्वप्न देईल. सर्व पद्धती दर्शविण्यासाठी, आम्ही एक डेटासेट घेतो ज्यामध्ये काही पुस्तकांच्या विक्रीचे तपशील समाविष्ट आहेत.

येथे, आम्ही डीफॉल्ट सेटिंग्ज ठेवल्यास, आउटपुट 2 भिन्न मध्ये विभागले जाईल. पृष्ठे हे शेवटी डेटासेटची सातत्य कमी करते. एकंदरीत आमच्याकडे सहा स्तंभ आहेत परंतु ते एका पृष्ठावर चार स्तंभ प्रदान करते.

शेवटचे दोन स्तंभ पुढील पृष्ठावर शिफ्ट केले आहेत.

1. एक्सेलला पीडीएफ म्हणून कट न करता सेव्ह करण्यासाठी पृष्ठ आकार समायोजित करणेबंद

सर्वप्रथम, कोणतेही स्तंभ न कापता Excel ला PDF म्हणून जतन करण्यासाठी, आम्ही एका पृष्ठावरील सर्व स्तंभ सामावून घेण्यासाठी पृष्ठाचा आकार बदलू शकतो. ही पद्धत वाचकाला डेटासेटची अत्यंत आवश्यक सातत्य देते.

चरण

• पृष्ठाचा आकार बदलण्यासाठी, पृष्ठ लेआउट<वर जा 2> रिबनमध्ये, आणि पृष्ठ सेटअप गटामध्ये, आकार निवडा.

• वरून आकार पर्याय, A3 निवडा.

टीप:

तुम्ही फाइल टॅबमधील प्रिंट सेटिंग्ज मधून पृष्ठ आकार सहजपणे बदलू शकता.

• आता, Excel PDF म्हणून सेव्ह करण्यासाठी, File टॅबवर जा आणि Export निवडा.

• निर्यात पर्यायामध्ये, पीडीएफ तयार करा/XPS वर क्लिक करा.

• फाइलचे नाव बदला आणि तुमची एक्सेल फाइल पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी प्रकाशित करा वर क्लिक करा.

<3

• शेवटी, आमच्याकडे तुमच्या एक्सेलची एक पीडीएफ फाइल आहे ज्यामध्ये कोणतेही स्तंभ किंवा पंक्ती कापल्याशिवाय आहेत.

अधिक वाचा: सर्व स्तंभांसह एक्सेलला पीडीएफमध्ये कसे रूपांतरित करावे (5 योग्य मार्ग)

2. चेंजिनद्वारे कट ऑफ न करता पीडीएफ म्हणून एक्सेल जतन करा g ओरिएंटेशन

आमची दुसरी पद्धत एक्सेलला पीडीएफ म्हणून सेव्ह करण्यासाठी पेज ओरिएंटेशन बदलण्यावर आधारित आहे. पृष्ठ अभिमुखता एकतर लँडस्केप मूड किंवा पोर्ट्रेट मोडमध्ये असू शकते. डीफॉल्टनुसार, एक्सेल तुमचा डेटासेट पोर्ट्रेट मूड म्हणून दाखवेल. परंतु,तुम्ही तुमच्या स्तंभ आणि पंक्ती क्रमांकांनुसार अभिमुखता बदलू शकता. उच्च स्तंभ क्रमांकांसाठी, लँडस्केप मूड वापरा आणि उच्च पंक्ती क्रमांकांसाठी, पोर्ट्रेट मूड वापरा.

चरण

• पृष्ठ अभिमुखता बदलण्यासाठी, वर जा रिबनमध्ये पृष्ठ लेआउट टॅब आणि पृष्ठ सेटअप गटातून ओरिएंटेशन निवडा.

टीप:

तुम्ही तुमचे पेज ओरिएंटेशन बदलू शकता < फाइल टॅबमधील 1>प्रिंट करा पर्याय.

• आता, रिबनमधील फाइल टॅबवर जा आणि निर्यात<निवडा. 2>.

• एक्सपोर्ट पर्यायामध्ये, पीडीएफ/एक्सपीएस तयार करा वर क्लिक करा.<15

• आता, एक विंडो पॉप अप होईल जिथे तुम्ही तुमचे फाइलचे नाव बदलाल आणि प्रकाशित करा वर क्लिक करा.

• त्यामुळे आमची एक्सेल फाइल पीडीएफ म्हणून लँडस्केप ओरिएंटेशनमध्ये सेव्ह होईल कोणताही कट ऑफ.

अधिक वाचा: हायपरलिंक्ससह पीडीएफमध्ये एक्सेल निर्यात करा (2 द्रुत पद्धती)

तत्सम वाचन

• एक्सेल मॅक्रो: फाइलनावामध्ये तारखेसह पीडीएफ म्हणून सेव्ह करा (4 योग्य उदाहरणे)
• एक्सेलमधील मॅक्रो बटण वापरून PDF वर प्रिंट करा (5 मॅक्रो व्हेरिएंट)
• एक्सेल मॅक्रोसेल व्हॅल्यूमधील फाइलनावासह पीडीएफ म्हणून सेव्ह करा (2 उदाहरणे)

3. 'फिट शीट एका पृष्ठावर' पर्याय वापरणे

एक्सेल सेव्ह करण्यासाठी दुसरी कार्यक्षम पद्धत पीडीएफ म्हणून कट ऑफ न करता डेटासेट एका पानावर बसवणे. हे सर्व स्तंभ आणि पंक्ती आपोआप समायोजित करेल.

चरण

• प्रथम, रिबनमधील फाइल टॅबवर जा आणि निवडा प्रिंट सेटिंग्ज पर्यायामध्ये, कोणताही स्केलिंग नाही नावाचा उप-पर्याय आहे.

• कोणतेही स्केलिंग नाही पर्यायामध्ये, एका पृष्ठावर शीट फिट करा निवडा. ते आमचा डेटासेट संकुचित करेल आणि एका पृष्ठावर फिट करेल जे आमच्या डेटासेटची सातत्य राखण्यास देखील मदत करेल.

• आता, <1 वर जा रिबनमध्ये>फाइल टॅब आणि निर्यात निवडा.

• एक्सपोर्ट पर्यायामध्ये , PDF/XPS तयार करा वर क्लिक करा.

• आता, तुम्ही तुमची फाइल जिथे बदलता तिथे एक विंडो पॉप अप होईल. नाव आणि प्रकाशित करा वर क्लिक करा.

• तिथे आमच्या डेटासेटचे पीडीएफ फॉरमॅट कट ऑफ न करता आहे.

अधिक वाचा: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 उदाहरणे)

4. कट ऑफ न करता Excel PDF म्हणून सेव्ह करण्यासाठी पृष्‍ठ स्केलिंग करा

शेवटी, आम्ही कट ऑफ न करता Excel PDF म्हणून जतन करण्यासाठी Scale to Fit कमांड वापरू शकतो. या पद्धतीमध्ये, आपण उंची, रुंदी आणि एकूण स्केलिंग बदलू शकतोपृष्ठ.

चरण

• रिबनमधील पृष्ठ लेआउट वर जा आणि फिट करण्यासाठी स्केल मध्ये गट, आम्हाला रुंदी बदलण्याची आवश्यकता आहे जी डीफॉल्टनुसार स्वयंचलित प्रदर्शित केली जाते.

32>

• बदला रुंदी स्वयंचलित पासून 1 पृष्ठ पर्यंत. हे संपूर्ण डेटासेट एका पृष्ठावर समायोजित करेल.

• आता, रिबनमधील फाइल टॅबवर जा आणि <निवडा 1>निर्यात करा .

• एक्सपोर्ट पर्यायामध्ये, पीडीएफ/एक्सपीएस तयार करा<2 वर क्लिक करा>.

• जेथे तुम्ही तुमचे फाइल नाव बदलता तेथे एक नवीन विंडो पॉप अप होईल आणि प्रकाशित करा<2 वर क्लिक करा>.

• हे एक्सेलला पीडीएफमध्ये न कापता रूपांतरित करेल.

<34

अधिक वाचा: पीडीएफ म्हणून मुद्रित करण्यासाठी आणि स्वयंचलित फाइल नावासह जतन करण्यासाठी एक्सेल VBA

निष्कर्ष

आम्ही दर्शविला आहे एक्सेल कापल्याशिवाय PDF म्हणून सेव्ह करण्याच्या चार सर्वात उपयुक्त पद्धती. सर्व चार पद्धती समजण्यास अगदी सोप्या आहेत. तुम्ही संपूर्ण लेखाचा आनंद घ्यावा आणि काही मौल्यवान ज्ञान मिळवावे अशी माझी इच्छा आहे. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, टिप्पणी बॉक्समध्ये मोकळ्या मनाने विचारा आणि आमच्या ExcelWIKI पेजला भेट द्यायला विसरू नका.