Hogyan mentse az Excel-t PDF-ként anélkül, hogy levágná (4 megfelelő mód)

Hugh West

16-10-2023 Excel alapjai
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

A Microsoft Excel egy olyan típusú szoftver, ahol ha bármelyik cellát megváltoztatja, az a teljes adatkészletet megváltoztatja. Ez bizonyos esetekben nagyon fájdalmas. Ennek a bonyolultságnak a kiküszöbölésére a következőkkel élhet. Excel fájl átalakítása vagy mentse az Excel fájlt PDF-ként. Ez a cikk az Excel PDF-ként történő mentésének minden lehetséges módszerét tartalmazza, anélkül, hogy levágná. Remélem, élvezni fogja az egész cikket, és értékes ismereteket szerez az Excelről.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorló munkafüzetet és a PDF fájlt.

Excel konvertálása PDF-be anélkül, hogy levágná.xlsx

Konvertált fájl.pdf

4 egyszerű módszer az Excel PDF-ként történő mentésére PDF levágása nélkül

Itt a négy leghasznosabb módszerrel foglalkozunk, amelyekkel az Excel fájlokat levágás nélkül menthetjük PDF-be. Mindegyik módszer megoldást nyújt az Excel fájlok levágás nélküli mentésére. Itt bármelyik oldal levágása azt jelenti, hogy a kimenet több oldalon jelenik meg, ami rémálmot okoz az olvasónak. Az összes módszer bemutatásához veszünk egy adathalmazt, amely néhány könyv eladási adatait tartalmazza.

Itt, ha megtartjuk az alapértelmezett beállításokat, a kimenet 2 különböző oldalra lesz osztva. Ez végül csökkenti az adatállomány folyamatosságát. Összességében hat oszlopunk van, de egy oldalon négy oszlopot biztosít.

Az utolsó két oszlop a következő oldalra kerül.

1. Az oldalméret beállítása az Excel PDF-ként történő mentéséhez PDF levágása nélkül

Először is, az Excel PDF-ként való mentéséhez anélkül, hogy oszlopokat vágnánk le, megváltoztathatjuk az oldalméretet, hogy az összes oszlop egy oldalon férjen el. Ez a módszer biztosítja az olvasó számára az adatkészlet szükséges folytonosságát.

Lépések

  • Az oldal méretének módosításához lépjen a Oldal elrendezése a szalagban, és a Oldal beállítása csoport, válassza a Méret .

  • A Méret opciót, válassza a A3 .

Megjegyzés:

Az oldal méretét könnyen megváltoztathatja a Nyomtatási beállítások a Fájl tab.

  • Az Excel PDF-ként történő mentéséhez lépjen a Fájl lapot, és válassza a Exportálás .

  • A Exportálás opciót, kattintson a PDF/XPS létrehozása .

  • Változtassa meg a Fájlnév és kattintson a Közzététel a címre. Excel fájl PDF-be konvertálása .

  • Végezetül pedig egy PDF-fájlt kapunk az Excelből anélkül, hogy oszlopokat vagy sorokat vágnánk le.

Bővebben: Hogyan lehet az Excel-t PDF-be konvertálni minden oszlopgal (5 megfelelő mód)

2. Excel mentése PDF-ként a tájolás megváltoztatásával történő levágás nélkül

Második módszerünk az oldal tájolásának megváltoztatásán alapul, hogy az Excel-t PDF-ként mentse el vágás nélkül. Az oldal tájolása lehet tájképi vagy portré módban. Alapértelmezés szerint az Excel az adatállományt portré hangulatban jeleníti meg. De az oszlop- és sorszámoknak megfelelően megváltoztathatja a tájolást. Nagyobb oszlopszámok esetén használja a tájképi hangulatot, nagyobb sorszámok esetén pedig a portré hangulatot.hangulat.

Lépések

  • Az oldal tájolásának megváltoztatásához lépjen a Oldal elrendezése lapot a szalagban, és válassza a Orientáció a Oldal beállítása csoport.

  • Most válassza ki a Tájkép a Orientáció A mi adatkészletünk esetében a Landscape orientáció megfelelő kimenetet ad, ezért választottuk ezt, de előnézetet készíthet, majd kiválaszthatja, hogy melyik a megfelelő Önnek.

Megjegyzés:

Az oldal tájolását a Nyomtatás opciót a Fájl tab.

  • Most menj a Fájl lapot a szalagban, és válassza a Exportálás .

  • A Exportálás opciót, kattintson a PDF/XPS létrehozása .

  • Most egy ablak fog megjelenni, ahol megváltoztathatja a Fájlnév és kattintson a Közzététel .

  • Ez az Excel-fájlunkat PDF-ként fogja elmenteni, méghozzá fekvő tájolásban, vágás nélkül.

Bővebben: Excel exportálása PDF-be hiperhivatkozásokkal (2 gyors módszer)

Hasonló olvasmányok

  • Excel makró: PDF mentése dátummal a fájlnévben (4 megfelelő példa)
  • Nyomtatás PDF-be az Excel makró gomb használatával (5 makró változat)
  • Excel makró a PDF mentéséhez a cellák értékéből származó fájlnévvel (2 példa)

3. A 'Fit Sheet on One Page' opció használata

Egy másik hatékony módszer a Excel mentése PDF-ként levágás nélkül az adatkészlet egy oldalra való illesztésével. Ez automatikusan beállítja az összes oszlopot és sort.

Lépések

  • Először menjen a Fájl lapot a szalagban, és válassza ki a Nyomtatás A Beállítások opciót, van egy alopció, az úgynevezett Nincs méretezés .

  • A Nincs méretezés opciót, válassza a Fit Sheet egy oldalon Ez összezsugorítja az adatkészletünket, és egy oldalra illeszti, ami szintén segít megőrizni az adatkészletünk folytonosságát.

  • Most menj a Fájl lapot a szalagban, és válassza a Exportálás .

  • A Exportálás opciót, kattintson a PDF/XPS létrehozása .

  • Most egy ablak fog megjelenni, ahol megváltoztathatja a Fájlnév és kattintson a Közzététel .

  • Itt van az adatkészletünk PDF-formátuma vágás nélkül.

Bővebben: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF exportálása az oldalra való illesztéssel (3 példa)

4. Oldal méretezése az Excel PDF-ként történő mentéséhez PDF levágása nélkül

Végül, használhatjuk a Méretezés a megfelelő méretre parancsot, hogy az Excelt vágás nélkül mentse PDF formátumba. Ezzel a módszerrel megváltoztathatjuk az oldal magasságát, szélességét és általános méretezését.

Lépések

  • Menjen a Oldal elrendezése a szalagban és a Méretezés a megfelelő méretre csoportot, meg kell változtatnunk a Szélesség amely megjelenik Automatikus alapértelmezés szerint.

  • Változtassa meg a Szélesség a címről Automatikus a címre. 1 oldal Ez a teljes adatkészletet egy oldalon fogja beállítani.

  • Most menj a Fájl lapot a szalagban, és válassza a Exportálás .

  • A Exportálás opciót, kattintson a PDF/XPS létrehozása .

  • Egy új ablak fog megjelenni, ahol megváltoztathatja a Fájlnév és kattintson a Közzététel .

  • Az Excel-t PDF-be konvertálja anélkül, hogy levágná.

Bővebben: Excel VBA nyomtatás PDF-ként és mentés automatikus fájlnévvel

Következtetés

Megmutattuk a négy leghasznosabb módszert az Excel PDF-ként való mentésére anélkül, hogy levágnánk. Mind a négy módszer meglehetősen könnyen érthető. Kívánom, hogy élvezze az egész cikket, és szerezzen értékes tudást. Ha bármilyen kérdése van, bátran kérdezzen a megjegyzés rovatban, és ne felejtse el meglátogatni a mi ExcelWIKI oldal.

Előző poszt Hogyan törölhetünk sorokat az Excelben meghatározott szöveggel (3 módszer)
Következő bejegyzés Az Excel összegének rövidítése (2 gyors trükk)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.