Tartalomjegyzék
Sokszor van szükségünk arra, hogy kivonja az időt a mi Excel Ebben a cikkben különböző módszereket fogunk látni az idő egyszerű kivonására egy excel munkalapban. Amikor nagy adatkészlettel dolgozunk az excelben, ezek a technikák sok időt takarítanak meg.
Gyakorlókönyv letöltése
Töltse le a gyakorlókönyvet.
Időkülönbség kiszámítása.xlsxAz idő kivonásának 7 módja az Excelben
1. Vonja ki a két cella közötti időt, hogy megkapja az eltelt időt.
Gyakran van szükségünk arra, hogy a cellák közötti időkülönbség kiszámítása hogy megkapjuk az eltelt időt. Ezt a műveletet a a munkavállalók munkaidejének kiszámítása Egy irodában. Két cella közötti idő kivonásának különböző módjai vannak. Az alábbiakban ezeket a technikákat tárgyaljuk. A magyarázat megkönnyítése érdekében egy olyan adathalmazt fogunk használni, amely tartalmazza a 'Belépési idő' & 'Kilépési idő' egyes alkalmazottak.
További információ: Hogyan számítsa ki az eltelt időt Excelben (8 módszer)
1.1 Egyszerű képlettel
Ebben az almódszerben egy egyszerű képletet fogunk használni a két cella közötti időkülönbség kiszámításához.
Kövesse az alábbi lépéseket.
LÉPÉSEK:
- Először is, válassza ki Cell E5.
- Másodszor, írja be a képletet:
=D5-C5
- Most nyomja meg Írja be a címet. .
Itt a képlet kivonja az alábbi értékeket D5 és C5 cella & C5 cella. Ezután adja meg az eredményt ugyanabban a formátumban a következő szövegben Cell E5.
Meg kell változtatnunk az időformátumot, hogy a munkaórát megfelelően jelenítse meg.
- Ebből a célból látogasson el a Home lapot, és válassza ki a Szám párbeszédpanel ikonja, mint az alábbiakban. 'Cellák formázása' ablakban fog megjelenni.
- Ezután válassza ki a Típus a Idő formátum amelyet meg szeretne jeleníteni, és kattintson a OK .
- Ezután látni fogja órák , percek & másodpercek a Munkaidő oszlop.
- Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.
1.2 IF funkcióval
A két cella közötti időkülönbséget is kiszámíthatjuk a IF funkció . IF funkció teszteli a logikát, és egy értéket ad vissza, ha igaz, ellenkező esetben egy másik értéket ad vissza.
Figyeljen az alábbi lépésekre ehhez a technikához.
LÉPÉSEK:
- Először is, válassza ki a E5 cella .
- Most írja be a képletet:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)
- Ezután nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
Itt a IF funkció először azt ellenőrzi, hogy a D5 nagyobb vagy egyenlő, mint C5 . Ha ez igaz , akkor kivonja őket, és a kimeneten megjelenik. Ha ez hamis , akkor hozzáadja 1 a címen D5 majd kivonjuk a C5 .
- A formátum megváltoztatásához menjen a 'Cellák formázása' & válassza ki a Típus.
- Miután rákattintott RENDBEN, az órák és percek az alábbiak szerint jelennek meg.
- Végül húzza le a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.
1.3 MOD funkcióval
Használhatjuk a MOD funkció ugyanerre a célra. MOD funkció általában egy szám osztójával való osztás utáni maradékot adja vissza. A szám az első argumentum, a második argumentum pedig az osztó.
Kövesse az alábbi lépéseket.
LÉPÉSEK:
- Kezdetben válassza a E5 cella .
- Most írja be a képletet:
=MOD((D5-C5),1)
- Ezután nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
Itt a MOD funkció kivonja a D5 cella a címen C5 sejt Ezután a kivont értéket el kell osztani a következővel 1.
- Ismét változtassa meg a Idő formátum.
- Végül használja a Töltse ki a fogantyút az eredmények megtekintéséhez a Munkaidő oszlop.
1.4 TEXT funkcióval
A TEXT funkció is kiszámíthatja az időkülönbséget. Általában a TEXT funkció a számokat egy munkalapon belül szöveggé alakítja. Kezdetben a függvény bármely numerikus értéket szöveges karakterlánccá alakít.
Kövessük a lépéseket, hogy megtudjuk, hogyan működik.
LÉPÉSEK:
- Először is, válassza ki E5 cella és írja be a képletet:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss")
- Hit Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
Ebben az esetben a TEXT funkció tárolja a következő értékek kivonását D5 cella és C5 sejt az első argumentumban, majd fejezze ki a karakterláncot órák, percek, & másodpercek formátumban.
- Hasonlóképpen, ha csak az órákat és a perceket szeretné megjeleníteni, akkor írja be a képletet:
=TEXT(D5-C5, "h:mm")
- Sajtó Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
- Ha ismét csak az órákat szeretné megjeleníteni, akkor írja be a képletet:
=TEXT(D5-C5, "h")
- Most nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
- Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.
2. Az idő kivonása a TIME funkcióval az Excelben
Vannak esetek, amikor egy bizonyos óraszámot kell kivonnunk egy adott időszakból. Ezekben az esetekben a TIME funkció nagyon hatékony. TIME funkció az órákat az első argumentumban, a perceket a második argumentumban, a másodperceket pedig a harmadik argumentumban tárolja.
Egy olyan adathalmazt fogunk használni, amely néhány alkalmazott munkaidejét tartalmazza. Ebből kivonjuk az ebédidőt.
Figyelje meg a lépéseket, hogy többet tudjon meg erről a módszerről.
LÉPÉSEK:
- Válassza ki a címet. D5 cella először.
- Most tegye a képletet:
=C5-TIME(1,30,0)
- Most nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
Itt az ebédidőnk 1 óra és 30 perc Tehát, a TIME funkció a címen található. 1 az első argumentumban és 30 a második argumentumban. 0 a harmadik érvben, mert nincs egy másodpercünk sem az ebédidőnkben.
- Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.
További információ: Hogyan vonja ki a katonai időt Excelben (3 módszer)
3. Negatív időkülönbség kiszámítása és megjelenítése Excelben
Néha, amikor kivonjuk az időt, a kivonás negatív lehet. Az Excel alapértelmezés szerint nem jeleníti meg a negatív időértékeket.
Ez a probléma az alábbi képen látható.
A probléma megoldásához kövesse az alábbi lépéseket.
LÉPÉSEK:
- Először is, menjen a Fájl lapot, és válassza a Opciók .
- Másodszor, válassza ki Haladó a Excel Opciók .
- Ezután ellenőrizze a "1904-es dátumrendszer használata".
- Kattintson a címre. OK hogy az alábbi eredményeket lássa.
- Alternatívaként használhatja az alábbi képletet is a Cell E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm")))
- Hit Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.
Itt a IF funkció megjeleníti a kivonást a D5 és C5 ha a kivonás nagyobb, mint 0. Ellenkező esetben negatív előjelet jelenít meg a kivonás abszolút értékével együtt.
További információ: Hogyan vonja ki és jelenítse meg a negatív időt az Excelben (3 módszer)
4. Az idő kivonása és megjelenítése egyetlen egységben az Excelben
Ebben a módszerben egy egyszerű képlet segítségével meg fogjuk találni két idő közötti különbséget, és a különbséget tizedes számmá alakítjuk át.
Ugyanezt az adathalmazt fogjuk itt is használni.
LÉPÉSEK:
- Válassza ki a címet. E5 cella és írja be a képletet:
=(D5-C5)*24
- Hit Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
- Használja a Töltse ki a fogantyút hogy más sejtekben is láthassuk az eredményeket.
- Ahhoz, hogy csak az egész szám értéket jelenítsük meg, használjuk a INT funkció és típus:
=INT((D5-C5)*24)
- Sajtó Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.
- Ismét húzza a Töltse ki a fogantyút lefelé, hogy minden cellában láthassa az eredményeket.
- A percekre történő átváltáshoz szorozza meg a képletet a következővel 1440 .
=(D5-C5)*1440
- Sajtó Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy az alábbi eredményeket lássa.
- A percekre történő átváltáshoz szorozza meg a képletet a következővel 86400 .
=(D5-C5)*86400
- Sajtó Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy az alábbi eredményeket lássa.
Hasonló olvasmányok:
- [Javítva!] A SUM nem működik az Excel időértékekkel (5 megoldás)
- Az átlagos kezelési idő kiszámítása Excelben (2 egyszerű módja)
- Időformátum használata az Excel VBA-ban (makró, UDF és UserForm)
- Hogyan számítsuk ki az átfutási időt Excelben (4 mód)
- Óradíj kiszámítása Excelben (2 gyors módszer)
5. Az időkülönbség kiszámítása egy egységben, más egységek figyelmen kívül hagyásával
Az időkülönbséget is kiszámíthatjuk egy egységben, figyelmen kívül hagyva más egységeket. Ezt a technikát használhatjuk az órák, percek és másodpercek különböző megjelenítésére.
Figyeljük meg az alábbi lépéseket.
LÉPÉSEK:
- Jelöljön ki egy cellát, és írja be a képletet:
=HOUR(D5-C5)
- Hit Írja be a címet. és húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.
Itt a HOUR funkció kivonja a D5 cella és C5 és csak az órai részt jelenítse meg.
- Ha csak egy apró részt szeretne megjeleníteni a kimeneten, használja a MINUTE funkció és írja be a képletet:
=MINUTE(D5-C5)
- Ismét nyomja meg a Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.
- Használja a MÁSODIK funkció hogy csak a második rész jelenjen meg a kimeneten. Írja be a képletet:
=MÁSODIK(D5-C5)
- Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.
- Végül az alábbi módon külön-külön jelenítjük meg az értékeket.
Kapcsolódó tartalom: Az idő időtartamának kiszámítása Excelben (7 módszer)
6. A NOW függvény használata az idő kivonására
Használhatjuk a NOW funkció amikor időt kell kivonnunk az aktuális időből.
Kövesse az alábbi lépéseket.
LÉPÉSEK:
- Válassza ki a címet. D5 cella és írja be a képletet:
=NOW()-C5
Itt a képlet kivonja a következő értéket C5 sejt az aktuális időponttól.
- Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és használja a AutoFill opciót az eredmények megtekintéséhez.
Kapcsolódó tartalom: Hogyan lehet kivonni a dátumot és az időt az Excelben (6 egyszerű módja)
7. Az idő kivonása és megjelenítése órákban, percekben és bélyegzőkben; másodpercekben
Néha szükségünk van arra, hogy a kivont értéket valamilyen szöveggel jelenítsük meg. Ebben a módszerben a kivont értékeket órák, percek & másodpercek egységekkel fogjuk megjeleníteni. Itt is ugyanazt az adatkészletet fogjuk használni.
Kövessük az alábbi lépéseket.
LÉPÉSEK:
- Először válassza ki a E5 cella és írja be a képletet:
=D5-C5
- Most nyomja meg Írja be a címet. .
- Ezután menjen a Szám formátum párbeszédpanel ikonja a Home lapot, és válassza ki.
- Válassza ki a címet. 'Custom' a Cellák formázása ablak.
- Tegye a szöveget a Típus mező:
h "óra", m "perc" és s "másodperc"
- Kattintson a címre. OK hogy az alábbi eredményeket lássa.
- Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.
Bővebben: Hogyan számítsuk ki az órákat és a perceket az Excel bérszámfejtéshez (7 egyszerű módja)
Következtetés
Bemutattunk 7 egyszerű és gyors módszert az idő kivonására az excelben. Remélem, hogy ezek a módszerek segítenek abban, hogy könnyen kivonhassuk az időt az excelben. Továbbá, a cikk elején a gyakorlókönyvet is hozzáadtuk. Töltse le, hogy még többet gyakorolhasson. Végül, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, nyugodtan kommenteljen alább.