Hogyan lehet kivonni az időt az Excelben (7 gyors módszer)

  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Sokszor van szükségünk arra, hogy kivonja az időt a mi Excel Ebben a cikkben különböző módszereket fogunk látni az idő egyszerű kivonására egy excel munkalapban. Amikor nagy adatkészlettel dolgozunk az excelben, ezek a technikák sok időt takarítanak meg.

Gyakorlókönyv letöltése

Töltse le a gyakorlókönyvet.

Időkülönbség kiszámítása.xlsx

Az idő kivonásának 7 módja az Excelben

1. Vonja ki a két cella közötti időt, hogy megkapja az eltelt időt.

Gyakran van szükségünk arra, hogy a cellák közötti időkülönbség kiszámítása hogy megkapjuk az eltelt időt. Ezt a műveletet a a munkavállalók munkaidejének kiszámítása Egy irodában. Két cella közötti idő kivonásának különböző módjai vannak. Az alábbiakban ezeket a technikákat tárgyaljuk. A magyarázat megkönnyítése érdekében egy olyan adathalmazt fogunk használni, amely tartalmazza a 'Belépési idő' & 'Kilépési idő' egyes alkalmazottak.

További információ: Hogyan számítsa ki az eltelt időt Excelben (8 módszer)

1.1 Egyszerű képlettel

Ebben az almódszerben egy egyszerű képletet fogunk használni a két cella közötti időkülönbség kiszámításához.

Kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először is, válassza ki Cell E5.
  • Másodszor, írja be a képletet:
=D5-C5

  • Most nyomja meg Írja be a címet. .

Itt a képlet kivonja az alábbi értékeket D5 és C5 cella & C5 cella. Ezután adja meg az eredményt ugyanabban a formátumban a következő szövegben Cell E5.

Meg kell változtatnunk az időformátumot, hogy a munkaórát megfelelően jelenítse meg.

  • Ebből a célból látogasson el a Home lapot, és válassza ki a Szám párbeszédpanel ikonja, mint az alábbiakban. 'Cellák formázása' ablakban fog megjelenni.

  • Ezután válassza ki a Típus a Idő formátum amelyet meg szeretne jeleníteni, és kattintson a OK .

  • Ezután látni fogja órák , percek & másodpercek a Munkaidő oszlop.

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.

1.2 IF funkcióval

A két cella közötti időkülönbséget is kiszámíthatjuk a IF funkció . IF funkció teszteli a logikát, és egy értéket ad vissza, ha igaz, ellenkező esetben egy másik értéket ad vissza.

Figyeljen az alábbi lépésekre ehhez a technikához.

LÉPÉSEK:

  • Először is, válassza ki a E5 cella .
  • Most írja be a képletet:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

Itt a IF funkció először azt ellenőrzi, hogy a D5 nagyobb vagy egyenlő, mint C5 . Ha ez igaz , akkor kivonja őket, és a kimeneten megjelenik. Ha ez hamis , akkor hozzáadja 1 a címen D5 majd kivonjuk a C5 .

  • A formátum megváltoztatásához menjen a 'Cellák formázása' & válassza ki a Típus.

  • Miután rákattintott RENDBEN, az órák és percek az alábbiak szerint jelennek meg.

  • Végül húzza le a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.

1.3 MOD funkcióval

Használhatjuk a MOD funkció ugyanerre a célra. MOD funkció általában egy szám osztójával való osztás utáni maradékot adja vissza. A szám az első argumentum, a második argumentum pedig az osztó.

Kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Kezdetben válassza a E5 cella .
  • Most írja be a képletet:
=MOD((D5-C5),1)

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

Itt a MOD funkció kivonja a D5 cella a címen C5 sejt Ezután a kivont értéket el kell osztani a következővel 1.

  • Ismét változtassa meg a Idő formátum.

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút az eredmények megtekintéséhez a Munkaidő oszlop.

1.4 TEXT funkcióval

A TEXT funkció is kiszámíthatja az időkülönbséget. Általában a TEXT funkció a számokat egy munkalapon belül szöveggé alakítja. Kezdetben a függvény bármely numerikus értéket szöveges karakterlánccá alakít.

Kövessük a lépéseket, hogy megtudjuk, hogyan működik.

LÉPÉSEK:

  • Először is, válassza ki E5 cella és írja be a képletet:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss")

  • Hit Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

Ebben az esetben a TEXT funkció tárolja a következő értékek kivonását D5 cella és C5 sejt az első argumentumban, majd fejezze ki a karakterláncot órák, percek, & másodpercek formátumban.

  • Hasonlóképpen, ha csak az órákat és a perceket szeretné megjeleníteni, akkor írja be a képletet:
=TEXT(D5-C5, "h:mm")

  • Sajtó Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Ha ismét csak az órákat szeretné megjeleníteni, akkor írja be a képletet:
=TEXT(D5-C5, "h")

  • Most nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.

2. Az idő kivonása a TIME funkcióval az Excelben

Vannak esetek, amikor egy bizonyos óraszámot kell kivonnunk egy adott időszakból. Ezekben az esetekben a TIME funkció nagyon hatékony. TIME funkció az órákat az első argumentumban, a perceket a második argumentumban, a másodperceket pedig a harmadik argumentumban tárolja.

Egy olyan adathalmazt fogunk használni, amely néhány alkalmazott munkaidejét tartalmazza. Ebből kivonjuk az ebédidőt.

Figyelje meg a lépéseket, hogy többet tudjon meg erről a módszerről.

LÉPÉSEK:

  • Válassza ki a címet. D5 cella először.
  • Most tegye a képletet:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Most nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

Itt az ebédidőnk 1 óra és 30 perc Tehát, a TIME funkció a címen található. 1 az első argumentumban és 30 a második argumentumban. 0 a harmadik érvben, mert nincs egy másodpercünk sem az ebédidőnkben.

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.

További információ: Hogyan vonja ki a katonai időt Excelben (3 módszer)

3. Negatív időkülönbség kiszámítása és megjelenítése Excelben

Néha, amikor kivonjuk az időt, a kivonás negatív lehet. Az Excel alapértelmezés szerint nem jeleníti meg a negatív időértékeket.

Ez a probléma az alábbi képen látható.

A probléma megoldásához kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először is, menjen a Fájl lapot, és válassza a Opciók .

  • Másodszor, válassza ki Haladó a Excel Opciók .
  • Ezután ellenőrizze a "1904-es dátumrendszer használata".

  • Kattintson a címre. OK hogy az alábbi eredményeket lássa.

  • Alternatívaként használhatja az alábbi képletet is a Cell E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm")))

  • Hit Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.

Itt a IF funkció megjeleníti a kivonást a D5 és C5 ha a kivonás nagyobb, mint 0. Ellenkező esetben negatív előjelet jelenít meg a kivonás abszolút értékével együtt.

További információ: Hogyan vonja ki és jelenítse meg a negatív időt az Excelben (3 módszer)

4. Az idő kivonása és megjelenítése egyetlen egységben az Excelben

Ebben a módszerben egy egyszerű képlet segítségével meg fogjuk találni két idő közötti különbséget, és a különbséget tizedes számmá alakítjuk át.

Ugyanezt az adathalmazt fogjuk itt is használni.

LÉPÉSEK:

  • Válassza ki a címet. E5 cella és írja be a képletet:
=(D5-C5)*24

  • Hit Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Használja a Töltse ki a fogantyút hogy más sejtekben is láthassuk az eredményeket.

  • Ahhoz, hogy csak az egész szám értéket jelenítsük meg, használjuk a INT funkció és típus:
=INT((D5-C5)*24)

  • Sajtó Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

  • Ismét húzza a Töltse ki a fogantyút lefelé, hogy minden cellában láthassa az eredményeket.

  • A percekre történő átváltáshoz szorozza meg a képletet a következővel 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Sajtó Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy az alábbi eredményeket lássa.

  • A percekre történő átváltáshoz szorozza meg a képletet a következővel 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Sajtó Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy az alábbi eredményeket lássa.

Hasonló olvasmányok:

  • [Javítva!] A SUM nem működik az Excel időértékekkel (5 megoldás)
  • Az átlagos kezelési idő kiszámítása Excelben (2 egyszerű módja)
  • Időformátum használata az Excel VBA-ban (makró, UDF és UserForm)
  • Hogyan számítsuk ki az átfutási időt Excelben (4 mód)
  • Óradíj kiszámítása Excelben (2 gyors módszer)

5. Az időkülönbség kiszámítása egy egységben, más egységek figyelmen kívül hagyásával

Az időkülönbséget is kiszámíthatjuk egy egységben, figyelmen kívül hagyva más egységeket. Ezt a technikát használhatjuk az órák, percek és másodpercek különböző megjelenítésére.

Figyeljük meg az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Jelöljön ki egy cellát, és írja be a képletet:
=HOUR(D5-C5)

  • Hit Írja be a címet. és húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.

Itt a HOUR funkció kivonja a D5 cella és C5 és csak az órai részt jelenítse meg.

  • Ha csak egy apró részt szeretne megjeleníteni a kimeneten, használja a MINUTE funkció és írja be a képletet:
=MINUTE(D5-C5)

  • Ismét nyomja meg a Írja be a címet. és használja a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.

  • Használja a MÁSODIK funkció hogy csak a második rész jelenjen meg a kimeneten. Írja be a képletet:
=MÁSODIK(D5-C5)

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút hogy lássa az eredményt.

  • Végül az alábbi módon külön-külön jelenítjük meg az értékeket.

Kapcsolódó tartalom: Az idő időtartamának kiszámítása Excelben (7 módszer)

6. A NOW függvény használata az idő kivonására

Használhatjuk a NOW funkció amikor időt kell kivonnunk az aktuális időből.

Kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Válassza ki a címet. D5 cella és írja be a képletet:
=NOW()-C5

Itt a képlet kivonja a következő értéket C5 sejt az aktuális időponttól.

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és használja a AutoFill opciót az eredmények megtekintéséhez.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan lehet kivonni a dátumot és az időt az Excelben (6 egyszerű módja)

7. Az idő kivonása és megjelenítése órákban, percekben és bélyegzőkben; másodpercekben

Néha szükségünk van arra, hogy a kivont értéket valamilyen szöveggel jelenítsük meg. Ebben a módszerben a kivont értékeket órák, percek & másodpercek egységekkel fogjuk megjeleníteni. Itt is ugyanazt az adatkészletet fogjuk használni.

Kövessük az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először válassza ki a E5 cella és írja be a képletet:
=D5-C5

  • Most nyomja meg Írja be a címet. .

  • Ezután menjen a Szám formátum párbeszédpanel ikonja a Home lapot, és válassza ki.

  • Válassza ki a címet. 'Custom' a Cellák formázása ablak.
  • Tegye a szöveget a Típus mező:
h "óra", m "perc" és s "másodperc"

  • Kattintson a címre. OK hogy az alábbi eredményeket lássa.

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.

Bővebben: Hogyan számítsuk ki az órákat és a perceket az Excel bérszámfejtéshez (7 egyszerű módja)

Következtetés

Bemutattunk 7 egyszerű és gyors módszert az idő kivonására az excelben. Remélem, hogy ezek a módszerek segítenek abban, hogy könnyen kivonhassuk az időt az excelben. Továbbá, a cikk elején a gyakorlókönyvet is hozzáadtuk. Töltse le, hogy még többet gyakorolhasson. Végül, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, nyugodtan kommenteljen alább.

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.