Excel හි කාලය අඩු කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 7)

Hugh West

19-10-2023 එක්සෙල් සූත්‍ර
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

අපගේ Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ අපට කාලය අඩු කිරීමට අවශ්‍ය අවස්ථා බොහෝ ඇත. අපි බොහෝ විට ගත වූ කාලය සොයා ගැනීමට කාලය අඩු කරමු. මෙම ලිපියෙන් අපි එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක කාලය පහසුවෙන් අඩු කර ගැනීමට විවිධ ක්‍රම දකිමු. ඔබ එක්සෙල් හි විශාල දත්ත කට්ටලයක් සමඟ වැඩ කරන විට, මෙම ශිල්පීය ක්‍රම බොහෝ කාලයක් ඉතිරි කරයි.

පුහුණු පොත බාගන්න

ප්‍රායෝගික පොත බාගන්න.

1> කාල වෙනස ගණනය කරන්න ගත වූ කාලය ලබා ගැනීමට සෛල අතර කාල වෙනස ගණනය කිරීමඅවශ්‍ය වේ. කාර්යාලයක සේවකයන්ගේ වැඩ කරන වේලාවන්ගණනය කිරීමට අපට මෙම මෙහෙයුම අවශ්‍ය වේ. සෛල දෙකක් අතර කාලය අඩු කිරීමට විවිධ ක්රම තිබේ. මෙම ශිල්පීය ක්‍රම අපි පහත සාකච්ඡා කරමු. පැහැදිලි කිරීම පහසු කිරීම සඳහා, අපි 'ඇතුල්වීමේ වේලාව'& අඩංගු දත්ත කට්ටලයක් භාවිතා කරන්නෙමු; 'පිටවීමේ වේලාව'සමහර සේවකයින්ගේ.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි ගත වූ කාලය ගණනය කරන්නේ කෙසේද (මාර්ග 8) 3>

1.1 සරල සූත්‍රය සමඟ

මෙම උප ක්‍රමයේදී, කොටු දෙකක් අතර කාල වෙනස ගණනය කිරීමට අපි සරල සූත්‍රයක් භාවිතා කරමු.

පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • පළමුව, Cell E5 තෝරන්න.
  • දෙවනුව, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=D5-C5

  • දැන්, Enter ඔබන්න.
<0

මෙහි,සූත්‍රය Cell D5 & හි අගයන් අඩු කරයි; සෛල C5. ඉන්පසු, Cell E5 හි ප්‍රතිඵලය එකම ආකෘතියෙන් ලබා දෙන්න.

වැඩ කරන පැය නිවැරදිව පෙන්වීමට අපට කාල ආකෘතිය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍යයි.

  • ඒ සඳහා, මුල් පිටුව ටැබය වෙත ගොස් පහත පරිදි අංක සංවාද නිරූපකය තෝරන්න. 'Format Cells' කවුළුව ඇතිවේ.

  • ඉන් පසු, වර්ගය තෝරන්න 1>කාල ආකෘතිය ඔබට පෙන්වීමට අවශ්‍ය සහ හරි ක්ලික් කරන්න.

  • ඉන්පසු, ඔබට පෙනෙනු ඇත. පැය , මිනිත්තු & තත්පර වැඩ කරන පැය තීරුවේ.

  • අවසාන වශයෙන්, පිරවුම් හසුරුව භාවිත කරන්න සියලු සෛලවල ප්‍රතිඵල බැලීමට.

1.2 IF ශ්‍රිතය

සහ

අපිට <භාවිතා කර සෛල දෙකක් අතර කාල වෙනස ගණනය කළ හැක. 1>IF කාර්යය . IF ශ්‍රිතය තර්කය පරීක්ෂා කර එය සත්‍ය නම් අගයක් ලබා දෙයි. එසේ නොමැතිනම්, එය වෙනත් අගයක් ලබා දෙයි.

මෙම තාක්ෂණය සඳහා පහත පියවර වෙත අවධානය යොමු කරන්න.

පියවර:

  • පළමු ස්ථානයේ , Cell E5 තෝරන්න.
  • දැන්, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

<3

  • ඊළඟට, ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න.

මෙහි, IF ශ්‍රිතය පළමුව D5 හි අගය C5 ට වඩා වැඩිද සමානද යන්න පරීක්ෂා කරනු ඇත. එය සත්‍ය නම්, එය ඒවා අඩු කර ප්‍රතිදානයේ පෙන්වයි. එය නම් අසත්‍යය , පසුව, එය 1 D5 සමඟ එකතු කර C5 වෙතින් අඩු කරයි.

  • ට ආකෘතිය වෙනස් කරන්න, 'Format Cells' වෙත යන්න & ඔබගේ වර්ගය තෝරන්න.

  • හරි ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ඔබට පහත ආකාරයට පැය සහ මිනිත්තු පෙනෙනු ඇත.

  • අවසාන වශයෙන්, සියලු කොටු වල ප්‍රතිඵල බැලීමට පිරවුම් හසුරුව අදින්න.

1.3 MOD ක්‍රියාකාරිත්වය සමඟ

අපිට MOD ශ්‍රිතය එකම අරමුණ සඳහා භාවිතා කළ හැක. MOD ශ්‍රිතය සාමාන්‍යයෙන් සංඛ්‍යාවක් භාජකයකින් බෙදීමෙන් පසු ඉතිරිය ලබා දෙයි. අංකය පළමු තර්කය වන අතර දෙවන තර්කය බෙදුම්කරු වේ.

පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • දී ආරම්භය, Cell E5 තෝරන්න.
  • දැන්, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=MOD((D5-C5),1)

3>

  • ඊළඟට, ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න.

මෙහි, MOD ශ්‍රිතය Cell C5 සමඟින් Cell D5 හි අගයන් අඩු කරනු ඇත. එවිට, අඩු කළ අගය 1 න් බෙදනු ඇත.

  • නැවතත්, කාල ආකෘතිය වෙනස් කරන්න.

  • අවසාන වශයෙන්, භාවිතා කරන්න වැඩ කරන පැය තීරුවේ ප්‍රතිඵල බැලීමට හැසිය පුරවන්න > TEXT ශ්‍රිතය ට කාල වෙනස ද ගණනය කළ හැක. සාමාන්‍යයෙන්, TEXT ශ්‍රිතය වැඩ පත්‍රිකාවක් තුළ සංඛ්‍යා පෙළ බවට පරිවර්තනය කරයි. මුලදී, කාර්යයඕනෑම සංඛ්‍යාත්මක අගයක් පෙළ පෙළක් බවට පරිවර්තනය කරයි.

එය ක්‍රියා කරන ආකාරය සොයා ගැනීමට අපි පියවර අනුගමනය කරමු.

පියවර:

  • පළමුව , Cell E5 තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Hit ප්‍රතිඵලය බැලීමට ඇතුළු කරන්න.

මෙම අවස්ථාවේදී, TEXT ශ්‍රිතය <1 හි අඩු කිරීම ගබඩා කරයි>පළමු තර්කයේ Cell D5 සහ Cell C5 සහ පසුව තන්තුව පැය, මිනිත්තු, & තත්පර ආකෘතිය.

  • ඒ හා සමානව, ඔබට පැය සහ මිනිත්තු පමණක් පෙන්වීමට අවශ්‍ය නම්, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”) 0>
  • ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න.

  • නැවතත්, ඔබට පැය කිහිපයක් පමණක් පෙන්වීමට අවශ්‍ය නම්, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • දැන්, ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න.

  • අවසානයේ, බැලීමට Fill Handle භාවිතා කරන්න සියලුම සෛලවල ප්‍රතිඵල.

2. Excel හි TIME ශ්‍රිතය සමඟ කාලය අඩු කරන්න

අපට නිශ්චිත ප්‍රමාණයක් අඩු කිරීමට අවශ්‍ය වන අවස්ථා තිබේ. කාල සීමාවක සිට පැය. එම අවස්ථා වලදී, TIME Function ඉතා ඵලදායී වේ. TIME ශ්‍රිතය පළමු තර්කයේ පැය ගණන්, දෙවන තර්කයේ මිනිත්තු සහ තෙවන තර්කයේ තත්පර ගබඩා කරයි.

අපි සමහර සේවකයින්ගේ වැඩ කරන වේලාවන් අඩංගු දත්ත කට්ටලයක් භාවිතා කරන්නෙමු. අපි එයින් දිවා ආහාර වේලාව අඩු කරන්නෙමු.

දැන ගැනීමට පියවර නිරීක්ෂණය කරන්නමෙම ක්‍රමය ගැන වැඩි විස්තර.

පියවර:

  • මුලින්ම Cell D5 තෝරන්න.
  • දැන්, දමන්න සූත්‍රය:
=C5-TIME(1,30,0)

  • දැන්, ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න .

මෙන්න, අපේ දිවා ආහාර පැය පැය 1 සහ මිනිත්තු 30 . එබැවින්, TIME ශ්‍රිතය පළමු තර්කයේ 1 සහ දෙවන තර්කයේ 30 අඩංගු වේ. අපගේ දිවා ආහාර වේලාවේ තත්පරයක් නොමැති නිසා එහි තුන්වන තර්කයේ 0 අඩංගු වේ.

  • අවසාන වශයෙන්, බැලීමට Fill Handle භාවිතා කරන්න. සියලුම සෛලවල ප්‍රතිඵල.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි හමුදා කාලය අඩු කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3)

3 Excel හි සෘණ කාල වෙනස ගණනය කර පෙන්වන්න

සමහර විට, අපි කාලය අඩු කරන විට, අඩු කිරීම සෘණ විය හැක. Excel පෙරනිමියෙන් සෘණ කාල අගයන් නොපෙන්වයි.

ඔබට මෙම ගැටලුව පහත පින්තූරයේ දැකිය හැක.

මෙම ගැටලුව විසඳීමට, පියවර අනුගමනය කරන්න පහත.

පියවර:

  • පළමුව, ගොනු ටැබය වෙත ගොස් විකල්ප තෝරන්න.

  • දෙවනුව, Excel විකල්ප වෙතින් උසස් තෝරන්න.
    • 14>ඉන්පසු, '1904 දින පද්ධතිය භාවිත කරන්න' පරීක්ෂා කරන්න.

  • බලන්න හරි ක්ලික් කරන්න පහත ආකාරයට ප්‍රතිඵල.

  • විකල්පයක් ලෙස, ඔබට Cell E5.
හි පහත සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක. 6> =IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • ඔබන්න Enter සහ භාවිතා කරන්නප්‍රතිඵලය බැලීමට පිරවීම හැන්දුව.

මෙහි, IF ශ්‍රිතය <1 අතර අඩු කිරීම පෙන්වනු ඇත>D5 සහ C5 අඩු කිරීම 0 ට වඩා වැඩි නම්. එසේ නොමැති නම්, එය අඩුකිරීමේ නිරපේක්ෂ අගය සමඟ සෘණ ලකුණක් පෙන්වනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි සෘණ කාලය අඩු කර පෙන්වන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3)

4. Excel හි තනි ඒකකයක කාලය සහ සංදර්ශකය අඩු කරන්න

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි සරල සූත්‍රයක් භාවිතයෙන් වාර දෙකක වෙනස සොයාගෙන වෙනස දශම සංඛ්‍යාවක් බවට පරිවර්තනය කරමු.

අපි මෙහි එම දත්ත කට්ටලයම භාවිතා කරන්නෙමු.

පියවර:

  • Cell E5 තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:<15
=(D5-C5)*24

  • ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න.
    • <16

    • වෙනත් සෛලවල ප්‍රතිඵල බැලීමට පිරවුම් හසුරුව භාවිතා කරන්න.

    • නිඛිල අගය පමණක් සංදර්ශන කිරීමට, අපි INT ශ්‍රිතය භාවිතා කර ටයිප් කරන්න:
    =INT((D5-C5)*24)

    • ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න.

    • නැවත, ඇදගෙන යන්න සියලු කොටු වල ප්‍රතිඵල බැලීමට පහළට හසුරුව පුරවන්න.

    • මිනිත්තු බවට පරිවර්තනය කිරීමට, ගුණ කරන්න 1440 විසින් සූත්‍රය.
    =(D5-C5)*1440

    • ඔබන්න Enter සහ පහත පරිදි ප්‍රතිඵල බැලීමට Fill Handle භාවිතා කරන්න.

    • මිනිත්තු බවට පරිවර්තනය කිරීමට, ගුණ කරන්න 86400 විසින් සූත්‍රය.
    =(D5-C5)*86400

    • ඔබන්න Enter සහ පහත පරිදි ප්‍රතිඵල බැලීමට Fill Handle භාවිතා කරන්න.

    සමාන කියවීම්:

    • [ස්ථාවරයි!] SUM Excel හි කාල අගයන් සමඟ ක්‍රියා නොකරයි (විසඳුම් 5)
    • Excel හි සාමාන්‍ය හැසිරවීමේ කාලය ගණනය කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2)
    • Excel VBA (Macro, UDF, සහ UserForm) හි කාල ආකෘතිය භාවිතා කරන්න
    • Excel හි හැරවුම් කාලය ගණනය කරන්නේ කෙසේද (මාර්ග 4)
    • Excel හි පැයක ගාස්තුව ගණනය කරන්න (ඉක්මන් ක්‍රම 2)

    5. වෙනත් ඒකක නොසලකා හැර ඒකකයක කාල වෙනස ගණනය කරන්න

    අනෙක් ඒකක නොසලකා හරිමින් ඒකකයක කාල වෙනස ද අපට ගණනය කළ හැක. අපට පැය, මිනිත්තු, සහ තත්පර වෙනස් ලෙස පෙන්වීමට මෙම තාක්ෂණය භාවිතා කළ හැක.

    අපි පහත පියවර නිරීක්ෂණය කරමු.

    පියවර:

    • කොටුවක් තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =HOUR(D5-C5)

    • ඔබන්න Enter සහ ප්‍රතිඵලය බැලීමට පිරවීමේ හසුරුව අදින්න.

    මෙහි, HOUR ශ්‍රිතය අඩු කරනු ඇත. Cell D5 සහ C5 හි අගයන් සහ පැය කොටස පමණක් සංදර්ශන කරන්න.

    • ප්‍රතිදානයේදී මිනිත්තු කොටස පමණක් පෙන්වීමට, MINUTE ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න සහ සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =MINUTE(D5-C5)

    • නැවතත්, Enter <ඔබන්න 2>සහ ප්‍රතිඵලය බැලීමට Fill Handle භාවිත කරන්න.

    • SECOND Function භාවිතා කරන්න පෙන්වන්නනිමැවුමේ දෙවන කොටස පමණි. සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =SECOND(D5-C5)

    • ඉන්පසු Enter සහ ඔබන්න ප්‍රතිඵලය බැලීමට Fill Handle පහතට අදින්න

    අදාළ අන්තර්ගතය: Excel හි කාලසීමාව ගණනය කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 7)

    6 කාලය අඩු කිරීමට NOW Function භාවිතා කිරීම

    අපට වත්මන් වේලාවෙන් කාලය අඩු කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට NOW ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක.

    පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

    පියවර:

    • මුලින් Cell D5 තෝරන්න සහ සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =NOW()-C5

    මෙහි, සූත්‍රය Cell C5 හි අගය වත්මන් වේලාවෙන් අඩු කරයි.

    • අනතුරුව, Enter ඔබා ප්‍රතිඵල බැලීමට AutoFill විකල්පය භාවිතා කරන්න.

    අදාළ අන්තර්ගතය: Excel හි දිනය සහ වේලාව අඩු කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 6ක්)

    7. පැය, මිනිත්තු සහ amp; තත්පර ඒකකය

    සමහර විට අපට අඩු කළ අගය සමහර පෙළ සමඟ ප්‍රදර්ශනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ. මෙම ක්‍රමයේදී, අපි අඩු කළ අගයන් පැය, මිනිත්තු සහ amp; තත්පර ඒකක. අපි නැවතත් එම දත්ත කට්ටලයම මෙහි භාවිතා කරන්නෙමු.

    අපි පහත පියවර අනුගමනය කරමු.

    පියවර:

    • මුලින්ම, තෝරන්න කොටුව E5 සහ සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =D5-C5

    • දැන්, ඔබන්න ඇතුලත් කරන්න .

    • ඉන්පසු, මුල් පිටුවේ ඇති අංක ආකෘතිය සංවාද නිරූපකය වෙත යන්න. ටැබ් කර එය තෝරන්න.

    • ආකෘති සෛල කවුළුවෙන් 'අභිරුචි' තෝරන්න .
    • පෙළ වර්ගය ක්ෂේත්‍රයට දමන්න:
    h "hours," m "minutes and" s "seconds"

    13>
  • පහත වැනි ප්‍රතිඵල බැලීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

  • අවසාන වශයෙන්, පිරවුම් හසුරුව භාවිතා කරන්න සියලුම සෛලවල ප්‍රතිඵල බැලීමට.

වැඩිදුර කියවන්න: Payroll Excel සඳහා පැය සහ මිනිත්තු ගණනය කරන්නේ කෙසේද (7 පහසු ක්‍රම)

නිගමනය

අපි Excel හි කාලය අඩු කිරීමට පහසු සහ ඉක්මන් ක්‍රම 7ක් පෙන්වා ඇත. Excel හි කාලය පහසුවෙන් අඩු කිරීමට මෙම ක්‍රම ඔබට උපකාරී වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. තවද, ලිපියේ ආරම්භයේ දී පුහුණු පොත ද එකතු කර ඇත. තවත් පුහුණු වීමට එය බාගන්න. අවසාන වශයෙන්, ඔබට කිසියම් විමසීමක් හෝ යෝජනා තිබේ නම්, පහත අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න.

කලින් පෝස්ට් එක Excel හි දත්ත වගුව සමඟ What if විශ්ලේෂණය සිදු කරන්නේ කෙසේද?
ඊළඟ පෝස්ට් එක Excel ගොනුව දෙවරක් ක්ලික් කිරීමෙන් විවෘත නොවේ (හැකි විසඳුම් 8)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.