Tijd aftrekken in Excel (7 snelle methodes)

Hugh West

19-10-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Er zijn veel momenten dat we tijd aftrekken in onze Excel In dit artikel zullen we verschillende methoden bekijken om eenvoudig tijd af te trekken in een Excel-werkblad. Wanneer u werkt met een grote dataset in Excel, zullen deze technieken veel tijd besparen.

Oefenboek downloaden

Download het oefenboek.

Tijdsverschil berekenen.xlsx

7 manieren om tijd af te trekken in Excel

1. Trek de tijd tussen twee cellen af om de verstreken tijd te krijgen.

Vaak moeten we bereken het tijdsverschil tussen de cellen om de verstreken tijd te krijgen. We hebben deze operatie nodig om de werktijden van de werknemers berekenen in een kantoor. Er zijn verschillende manieren om de tijd tussen twee cellen af te trekken. We zullen deze technieken hieronder bespreken. Om de uitleg te vergemakkelijken zullen we een dataset gebruiken die de "Ingangstijd & "Exit Time van sommige werknemers.

Lees meer: Hoe verstreken tijd berekenen in Excel (8 manieren)

1.1 Met eenvoudige formule

In deze submethode gebruiken we een eenvoudige formule om het tijdsverschil tussen twee cellen te berekenen.

Volg de onderstaande stappen.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst Cel E5.
  • Ten tweede, typ de formule:
=D5-C5

  • Druk nu op Ga naar .

Hier trekt de formule de waarden van Cel D5 & Cel C5. Geef vervolgens het resultaat in hetzelfde formaat in Cel E5.

We moeten de tijdnotatie veranderen om het werkuur goed weer te geven.

  • Ga daarvoor naar de Home tabblad en selecteer de Nummer dialoogpictogram zoals hieronder. Het "Cellen opmaken venster zal optreden.

  • Selecteer daarna de Type van Tijdformaat die u wilt weergeven en klik op OK .

  • Dan zul je zien uren , minuten & seconden in de Werkuur column.

  • Gebruik tot slot de Vulgreep om resultaten te zien in alle cellen.

1.2 Met IF-functie

We kunnen ook het tijdsverschil tussen twee cellen berekenen met de IF-functie . de IF-functie test de logica en geeft een waarde terug als het waar is. Anders geeft het een andere waarde terug.

Let op de onderstaande stappen voor deze techniek.

STAPPEN:

  • Selecteer in de eerste plaats Cel E5 .
  • Type nu de formule:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Druk vervolgens op Ga naar om het resultaat te zien.

Hier is de IF-functie zal eerst controleren of de waarde van D5 groter of gelijk is dan C5 Als het echt dan worden ze afgetrokken en getoond in de uitvoer. Als het vals dan zal het toevoegen 1 met D5 en dan aftrekken van C5 .

  • Om het formaat te wijzigen, ga naar "Cellen opmaken & selecteer uw Type.

  • Na het klikken op OK, zie je uren en minuten zoals hieronder.

  • Sleep tenslotte de Vulgreep om resultaten te zien in alle cellen.

1.3 Met MOD-functie

We kunnen de MOD Functie voor hetzelfde doel. De MOD Functie geeft in het algemeen de rest nadat een getal is gedeeld door een deler. Het getal is het eerste argument en het tweede argument is de deler.

Volg de onderstaande stappen.

STAPPEN:

  • Selecteer in het begin Cel E5 .
  • Type nu de formule:
=MOD((D5-C5),1)

  • Druk vervolgens op Ga naar om het resultaat te zien.

Hier is de MOD Functie zal de waarden van Cel D5 met Cel C5 Vervolgens wordt de afgetrokken waarde gedeeld door 1.

  • Nogmaals, verander de Tijdformaat.

  • Gebruik tot slot de Vulgreep om resultaten te zien in de Werkuur column.

1.4 Met TEXT-functie

De TEKST Functie kan ook het tijdsverschil berekenen. Over het algemeen is de TEKST Functie converteert getallen naar tekst binnen een werkblad. In eerste instantie converteert de functie elke numerieke waarde naar een tekststring.

Laten we de stappen volgen om uit te vinden hoe het werkt.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst Cel E5 en typ de formule in:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss")

  • Hit Ga naar om het resultaat te zien.

In dit geval is de TEKST Functie zal de aftrekking van Cel D5 en Cel C5 in het eerste argument en dan de string uitdrukken als uren, minuten, & seconden formaat.

  • Evenzo, als u alleen uren en minuten wilt weergeven, typ dan de formule:
=TEXT(D5-C5,"h:mm")

  • Druk op Ga naar om het resultaat te zien.

  • Nogmaals, als u alleen uren wilt weergeven, typ dan de formule:
=TEXT(D5-C5,"h")

  • Druk nu op Ga naar om het resultaat te zien.

  • Gebruik uiteindelijk de Vulgreep om resultaten te zien in alle cellen.

2. Tijd aftrekken met de TIJD-functie in Excel

Soms moeten we een bepaald aantal uren van een periode aftrekken. In die gevallen is de TIJD Functie is zeer effectief. De TIJD Functie slaat uren op in het eerste argument, minuten in het tweede argument, en seconden in het derde argument.

We zullen een dataset gebruiken die de werkuren van enkele werknemers bevat. We zullen het lunchuur ervan aftrekken.

Bekijk de stappen om meer te weten te komen over deze methode.

STAPPEN:

  • Selecteer Cel D5 eerst.
  • Nu, zet de formule:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Druk nu op Ga naar om het resultaat te zien.

Hier is onze lunchpauze 1 uur. en 30 minuten Dus, de TIJD Functie bevat 1 in het eerste argument en 30 in het tweede argument. Het bevat 0 in het derde argument omdat we geen seconden hebben in onze lunchtijd.

  • Gebruik ten slotte de Vulgreep om resultaten te zien in alle cellen.

Lees meer: Militaire tijd aftrekken in Excel (3 methoden)

3. Negatief tijdsverschil berekenen en weergeven in Excel

Soms, wanneer we tijd aftrekken, kan de aftrekking negatief zijn. Excel geeft standaard geen negatieve tijdswaarden weer.

U kunt dit probleem zien in de onderstaande afbeelding.

Volg de onderstaande stappen om dit probleem op te lossen.

STAPPEN:

  • Ga eerst naar de Bestand tabblad en selecteer Opties .

  • Selecteer ten tweede Geavanceerd van de Excel Opties .
  • Controleer vervolgens de "Gebruik datumsysteem 1904".

  • Klik op OK om resultaten als hieronder te zien.

  • U kunt ook de onderstaande formule gebruiken in Cel E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5),"h:mm"))

  • Hit Ga naar en gebruik de Vulgreep om het resultaat te zien.

Hier is de IF-functie zal de aftrekking weergeven tussen D5 en C5 als de aftrekking groter is dan 0. Anders wordt een negatief teken weergegeven samen met de absolute waarde van de aftrekking.

Lees meer: Negatieve tijd aftrekken en weergeven in Excel (3 methoden)

4. Tijd aftrekken en weergeven in één eenheid in Excel

In deze methode vinden we het verschil tussen twee tijden met behulp van een eenvoudige formule en zetten we het verschil om in een decimaal getal.

Wij zullen hier dezelfde dataset gebruiken.

STAPPEN:

  • Selecteer Cel E5 en typ de formule in:
=(D5-C5)*24

  • Hit Ga naar om het resultaat te zien.

  • Gebruik de Vulgreep om resultaten te zien in andere cellen.

  • Om alleen de gehele waarde weer te geven, gaan we de INT Functie en type:
=INT((D5-C5)*24)

  • Druk op Ga naar om het resultaat te zien.

  • Nogmaals, sleep de Vulgreep naar beneden om de resultaten in alle cellen te zien.

  • Om in minuten om te rekenen, vermenigvuldigt u de formule met 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Druk op Ga naar en gebruik de Vulgreep om de resultaten te zien zoals hieronder.

  • Om in minuten om te rekenen, vermenigvuldigt u de formule met 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Druk op Ga naar en gebruik de Vulgreep om de resultaten te zien zoals hieronder.

Vergelijkbare lezingen:

  • [Fixed!] SUM werkt niet met tijdswaarden in Excel (5 oplossingen)
  • Hoe de gemiddelde verwerkingstijd berekenen in Excel (2 eenvoudige manieren)
  • Tijdformaat gebruiken in Excel VBA (Macro, UDF en UserForm)
  • Doorlooptijd berekenen in Excel (4 manieren)
  • Uurtarief berekenen in Excel (2 snelle methodes)

5. Bereken tijdsverschil in een eenheid zonder rekening te houden met andere eenheden

We kunnen ook het tijdsverschil berekenen in een eenheid die andere eenheden negeert. We kunnen deze techniek gebruiken om uren, minuten en seconden weer te geven in verschillende.

Laten we de onderstaande stappen in acht nemen.

STAPPEN:

  • Selecteer een cel en typ de formule:
=HOUR(D5-C5)

  • Hit Ga naar en sleep de Vulgreep om het resultaat te zien.

Hier is de UUR Functie zal de waarden van Cel D5 en C5 en alleen het uurgedeelte weergeven.

  • Om slechts een klein deel van de uitvoer te tonen, gebruikt u de MINUUT functie en typ de formule in:
=MINUTE(D5-C5)

  • Nogmaals, druk op Ga naar en gebruik de Vulgreep om het resultaat te zien.

  • Gebruik de TWEEDE Functie om alleen het tweede deel bij de uitvoer te tonen. Typ de formule:
=SECOND(D5-C5)

  • Druk daarna op Ga naar en sleep de Vulgreep om het resultaat te zien.

  • Ten slotte geven we de waarden afzonderlijk weer, zoals hieronder.

Gerelateerde inhoud: Hoe de tijdsduur berekenen in Excel (7 methoden)

6. Gebruik van de NU-functie om tijd af te trekken

We kunnen de NU Functie als we tijd moeten aftrekken van de huidige tijd.

Volg de onderstaande stappen.

STAPPEN:

  • Selecteer Cel D5 en typ de formule:
=NOW()-C5

Hier zal de formule de waarde van Cel C5 van de huidige tijd.

  • Druk vervolgens op Ga naar en gebruik de AutoFill optie om de resultaten te zien.

Gerelateerde inhoud: Hoe datum en tijd aftrekken in Excel (6 eenvoudige manieren)

7. De tijd in uren, minuten en seconden aftrekken en weergeven.

Soms moeten we de afgetrokken waarde weergeven met enkele teksten. In deze methode zullen we de afgetrokken waarden weergeven met eenheden van uren, minuten & seconden. We zullen ook hier weer dezelfde dataset gebruiken.

Laten we de onderstaande stappen volgen.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst Cel E5 en typ de formule in:
=D5-C5

  • Druk nu op Ga naar .

  • Ga dan naar de Nummer Formaat dialoogpictogram in het Home en selecteer het.

  • Selecteer "Aangepast van de Cellen opmaken raam.
  • Zet de tekst in de Type veld:
h "uren," m "minuten en" s "seconden"

  • Klik op OK om resultaten als hieronder te zien.

  • Gebruik tot slot de Vulgreep om resultaten te zien in alle cellen.

Lees meer: Hoe te berekenen uren en minuten voor Payroll Excel (7 eenvoudige manieren)

Conclusie

We hebben 7 eenvoudige en snelle manieren gedemonstreerd om tijd af te trekken in excel. Ik hoop dat deze methoden u zullen helpen om tijd gemakkelijk af te trekken in excel. Bovendien is het oefenboek ook toegevoegd aan het begin van het artikel. Download het om meer te oefenen. Tot slot, als u vragen of suggesties hebt, voel u vrij om hieronder commentaar te geven.

Vorige post Rijen herhalen bovenaan specifieke pagina's in Excel
Volgende bericht Hoe de Wat als-analyse uitvoeren met gegevenstabel in Excel

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.