Cara Menolak Masa dalam Excel (7 Kaedah Pantas)

Hugh West

19-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Terdapat banyak kali kita perlu menolak masa dalam lembaran kerja Excel kami. Kita sering menolak masa untuk mencari masa yang telah berlalu. Dalam artikel ini, kita akan melihat pelbagai kaedah untuk menolak masa dengan mudah dalam lembaran kerja excel. Apabila anda bekerja dengan set data yang besar dalam excel, teknik ini akan menjimatkan banyak masa.

Muat Turun Buku Latihan

Muat turun buku latihan.

Kira Perbezaan Masa.xlsx

7 Cara untuk Menolak Masa dalam Excel

1. Tolak Masa antara Dua Sel untuk Mendapat Masa Berlalu

Selalunya, kami perlu mengira perbezaan masa antara sel untuk mendapatkan masa yang telah berlalu. Kami memerlukan operasi ini untuk mengira waktu kerja pekerja di pejabat. Terdapat pelbagai cara untuk menolak masa antara dua sel. Kami akan membincangkan teknik ini di bawah. Untuk memudahkan penjelasan, kami akan menggunakan set data yang mengandungi ‘Masa Kemasukan’ & 'Masa Keluar' sebilangan pekerja.

Baca Lagi: Cara Mengira Masa Berlalu dalam Excel (8 Cara)

1.1 Dengan Formula Ringkas

Dalam subkaedah ini, kami akan menggunakan formula ringkas untuk mengira perbezaan masa antara dua sel.

Ikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pertama, pilih Sel E5.
  • Kedua, taip formula:
=D5-C5

  • Sekarang, tekan Enter .

Di sini,formula menolak nilai Sel D5 & Sel C5. Kemudian, berikan hasil dalam format yang sama dalam Sel E5.

Kita perlu menukar format masa untuk memaparkan waktu bekerja dengan betul.

  • Untuk tujuan itu, pergi ke tab Rumah dan pilih ikon dialog Nombor seperti di bawah. Tetingkap 'Format Cells' akan berlaku.

  • Selepas itu, pilih Jenis daripada Format Masa yang anda mahu paparkan dan klik OK .

  • Kemudian, anda akan melihat jam , minit & saat dalam lajur Waktu Bekerja .

  • Akhir sekali, gunakan Pengendalian Isian untuk melihat hasil dalam semua sel.

1.2 Dengan Fungsi IF

Kami juga boleh mengira perbezaan masa antara dua sel menggunakan Fungsi JIKA . Fungsi IF menguji logik dan mengembalikan nilai jika ia benar. Jika tidak, ia mengembalikan nilai lain.

Beri perhatian kepada langkah di bawah untuk teknik ini.

LANGKAH:

  • Pertama-tama , pilih Sel E5 .
  • Sekarang, taip formula:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Seterusnya, tekan Enter untuk melihat hasilnya.

Di sini, Fungsi IF akan menyemak dahulu jika nilai D5 lebih besar atau sama dengan C5 . Jika ia benar , maka ia akan menolaknya dan akan ditunjukkan dalam output. Jika ia adalah salah , kemudian, ia akan menambah 1 dengan D5 dan kemudian menolak daripada C5 .

  • Kepada tukar format, pergi ke 'Format Cells' & pilih Jenis anda.

  • Selepas mengklik OK, anda akan melihat jam dan minit seperti di bawah.

  • Akhir sekali, seret ke bawah Pengendalian Isi untuk melihat hasil dalam semua sel.

1.3 Dengan Fungsi MOD

Kita boleh menggunakan Fungsi MOD untuk tujuan yang sama. Fungsi MOD biasanya mengembalikan baki selepas nombor dibahagikan dengan pembahagi. Nombor ialah hujah pertama dan hujah kedua ialah pembahagi.

Ikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Dalam bermula, pilih Sel E5 .
  • Sekarang, taip formula:
=MOD((D5-C5),1)

  • Seterusnya, tekan Enter untuk melihat hasilnya.

Di sini, Fungsi MOD akan menolak nilai Sel D5 dengan Sel C5 . Kemudian, nilai yang ditolak akan dibahagikan dengan 1.

  • Sekali lagi, tukar Format Masa.

  • Akhir sekali, gunakan Isi Pemegang untuk melihat hasil dalam lajur Waktu Kerja .

1.4 Dengan Fungsi TEKS

Fungsi TEKS juga boleh mengira perbezaan masa. Secara amnya, Fungsi TEKS menukar nombor kepada teks dalam lembaran kerja. Pada mulanya, fungsimenukar sebarang nilai berangka kepada rentetan teks.

Mari ikut langkah untuk mengetahui cara ia berfungsi.

LANGKAH:

  • Pertama sekali , pilih Sel E5 dan taip formula:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Tekan Masukkan untuk melihat hasilnya.

Dalam kes ini, Fungsi TEKS akan menyimpan penolakan Sel D5 dan Sel C5 dalam hujah pertama dan kemudian nyatakan rentetan sebagai jam, minit & format saat.

  • Begitu juga, jika anda mahu memaparkan jam dan minit sahaja, taip formula:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Sekali lagi, jika anda mahu memaparkan jam sahaja, kemudian, taip formula:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Sekarang, tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Akhirnya, gunakan Pengendalian Isi untuk melihat terhasil dalam semua sel.

2. Tolak Masa dengan Fungsi TIME dalam Excel

Ada kalanya kita perlu menolak jumlah tertentu jam dari tempoh masa. Dalam kes tersebut, Fungsi MASA sangat berkesan. Fungsi MASA menyimpan jam dalam argumen pertama, minit dalam argumen kedua dan saat dalam argumen ketiga.

Kami akan menggunakan set data yang mengandungi waktu bekerja sesetengah pekerja. Kami akan menolak waktu makan tengah hari daripadanya.

Patuhi langkah untuk mengetahuilebih lanjut tentang kaedah ini.

LANGKAH:

  • Pilih Sel D5 pada mulanya.
  • Sekarang, letakkan formula:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Sekarang, tekan Enter untuk melihat hasilnya .

Di sini, waktu makan tengah hari kami ialah 1 jam dan 30 minit . Jadi, Fungsi MASA mengandungi 1 dalam argumen pertama dan 30 dalam argumen kedua. Ia mengandungi 0 dalam hujah ketiga kerana kami tidak mempunyai sebarang saat dalam waktu makan tengah hari kami.

  • Akhir sekali, gunakan Pengendalian Isi untuk melihat keputusan dalam semua sel.

Baca Lagi: Cara Menolak Masa Ketenteraan dalam Excel (3 Kaedah)

3 . Kira dan Paparkan Perbezaan Masa Negatif dalam Excel

Kadangkala, apabila kita menolak masa, penolakan boleh menjadi negatif. Excel tidak memaparkan nilai masa negatif secara lalai.

Anda boleh melihat masalah ini dalam gambar di bawah.

Untuk menyelesaikan masalah ini, ikut langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pergi ke tab Fail dan pilih Pilihan .

  • Kedua, pilih Lanjutan daripada Excel Pilihan .
  • Kemudian, semak 'Gunakan sistem tarikh 1904'.

  • Klik OK untuk melihat keputusan seperti di bawah.

  • Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan formula di bawah dalam Sel E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Tekan Enter dan gunakan Pengendalian Isi untuk melihat hasilnya.

Di sini, Fungsi IF akan memaparkan penolakan antara D5 dan C5 jika penolakan lebih besar daripada 0. Jika tidak, ia akan memaparkan tanda negatif bersama-sama dengan nilai mutlak penolakan.

Baca Lagi: Cara Menolak dan Memaparkan Masa Negatif dalam Excel (3 Kaedah)

4. Tolak Masa dan Paparan dalam Unit Tunggal dalam Excel

Dalam kaedah ini, kita akan mencari perbezaan antara dua masa menggunakan formula mudah dan menukar perbezaan itu kepada nombor perpuluhan.

Kami akan menggunakan set data yang sama di sini.

LANGKAH:

  • Pilih Sel E5 dan taip formula:
=(D5-C5)*24

  • Tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Gunakan Pengendalian Isi untuk melihat hasil dalam sel lain.

  • Untuk memaparkan hanya nilai integer, kami akan menggunakan Fungsi INT dan taip:
=INT((D5-C5)*24)

  • Tekan Enter untuk melihat hasilnya.

  • Sekali lagi, seret Isi Pemegang ke bawah untuk melihat hasil dalam semua sel.

  • Untuk menukar kepada minit, darabkan formula oleh 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Tekan Enter dan gunakan Pengendalian Isi untuk melihat keputusan seperti di bawah.

  • Untuk menukar kepada minit, darabkanformula oleh 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Tekan Enter dan gunakan Pengendalian Isi untuk melihat keputusan seperti di bawah.

Bacaan Serupa:

  • [Tetap!] SUM Tidak Berfungsi dengan Nilai Masa dalam Excel (5 Penyelesaian)
  • Cara Mengira Purata Masa Pengendalian dalam Excel (2 Cara Mudah)
  • Gunakan Format Masa dalam Excel VBA (Makro, UDF dan Borang Pengguna)
  • Cara Mengira Masa Pusingan dalam Excel (4 Cara)
  • Kira Kadar Sejam dalam Excel (2 Kaedah Pantas)

5. Kira Perbezaan Masa dalam Unit Mengabaikan Unit Lain

Kita juga boleh mengira perbezaan masa dalam unit yang mengabaikan unit lain. Kita boleh menggunakan teknik ini untuk memaparkan jam, minit dan saat dalam berbeza.

Mari kita perhatikan langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pilih sel dan taip formula:
=HOUR(D5-C5)

  • Tekan Masukkan dan seret ke bawah Pengendalian Isi untuk melihat hasilnya.

Di sini, Fungsi HOUR akan menolak nilai Sel D5 dan C5 dan hanya memaparkan bahagian jam.

  • Untuk menunjukkan bahagian minit sahaja pada output, gunakan Fungsi MINIT dan taip formula:
=MINUTE(D5-C5)

  • Sekali lagi, tekan Enter dan gunakan Pengendalian Isi untuk melihat hasilnya.

  • Gunakan Fungsi KEDUA untuk tunjukhanya bahagian kedua pada output. Taip formula:
=SECOND(D5-C5)

  • Selepas itu, tekan Enter dan seret ke bawah Pengendalian Isi untuk melihat hasilnya.

  • Akhir sekali, kami memaparkan nilai secara berasingan seperti di bawah.

Kandungan Berkaitan: Cara Mengira Tempoh Masa dalam Excel (7 Kaedah)

6 . Penggunaan Fungsi NOW untuk Menolak Masa

Kita boleh menggunakan menggunakan Fungsi NOW apabila kita perlu menolak masa daripada masa semasa.

Ikuti langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Pilih Sel D5 pada mulanya dan taip formula:
=NOW()-C5

Di sini, formula akan menolak nilai Sel C5 daripada masa semasa.

  • Kemudian, tekan Enter dan gunakan pilihan AutoIsi untuk melihat hasilnya.

Kandungan Berkaitan: Cara Menolak Tarikh dan Masa dalam Excel (6 Cara Mudah)

7. Tolak dan Paparkan Masa dalam Jam, Minit & Unit Saat

Kadangkala kita perlu memaparkan nilai tolak dengan beberapa teks. Dalam kaedah ini, kami akan memaparkan nilai tolak dengan jam, minit & unit saat. Kami akan menggunakan set data yang sama sekali lagi di sini.

Mari ikut langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih Sel E5 dan taip formula:
=D5-C5

  • Sekarang, tekan Masukkan .

  • Kemudian, pergi ke Format Nombor ikon dialog dalam Rumah tab dan pilihnya.

  • Pilih 'Custom' daripada tetingkap Format Cells .
  • Letakkan teks dalam medan Jenis :
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • Klik OK untuk melihat hasil seperti di bawah.

  • Akhir sekali, gunakan Pengendalian Isi untuk melihat hasil dalam semua sel.

Baca Lagi: Cara Mengira Jam dan Minit untuk Excel Payroll (7 Cara Mudah)

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan 7 cara mudah dan cepat untuk menolak masa dalam excel. Saya harap kaedah ini akan membantu anda untuk menolak masa dengan mudah dalam excel. Tambahan pula, buku latihan juga ditambah pada permulaan artikel. Muat turunnya untuk berlatih lebih lanjut. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila komen di bawah.

Catatan sebelum ini Cara Mengembalikan Nilai Sel Bukan Formula dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Melakukan Analisis Bagaimana Jika dengan Jadual Data dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.