Si të zbrisni kohën në Excel (7 metoda të shpejta)

Hugh West

19-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ka shumë raste që na duhet të zbresim kohën në fletën tonë të punës Excel . Ne shpesh e zbresim kohën për të gjetur kohën e kaluar. Në këtë artikull, ne do të shohim metoda të ndryshme për të zbritur kohën lehtësisht në një fletë pune excel. Kur jeni duke punuar me një grup të madh të dhënash në excel, këto teknika do të kursejnë shumë kohë.

Shkarkoni Librin Praktik

Shkarko librin praktik.

Llogaritni ndryshimin e kohës.xlsx

7 mënyra për të zbritur kohën në Excel

1. Zbrisni kohën midis dy qelizave për të marrë kohën e kaluar

Shpesh, ne duhet llogaritni diferencën kohore midis qelizave për të marrë kohën e kaluar. Ne kërkojmë këtë operacion për të llogaritur orarin e punës së punonjësve në një zyrë. Ka mënyra të ndryshme për të zbritur kohën midis dy qelizave. Ne do t'i diskutojmë këto teknika më poshtë. Për ta bërë më të lehtë shpjegimin, ne do të përdorim një grup të dhënash që përmban 'Koha e hyrjes' & "Koha e daljes" të disa punonjësve.

Lexo më shumë: Si të llogarisni kohën e kaluar në Excel (8 mënyra)

1.1 Me Formulën e thjeshtë

Në këtë nën-metodë, ne do të përdorim një formulë të thjeshtë për të llogaritur diferencën kohore midis dy qelizave.

Ndiqni hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni Qeliza E5.
  • Së dyti, shkruani formulën:
=D5-C5

  • Tani, shtypni Enter .

Këtu,formula është duke zbritur vlerat e Qeliza D5 & Qeliza C5. Më pas, jepni rezultatin në të njëjtin format në Qeliza E5.

Duhet të ndryshojmë formatin e orës për të shfaqur siç duhet orën e punës.

  • Për këtë qëllim, shkoni te skedari Home dhe zgjidhni ikonën e dialogut Numri si më poshtë. Do të shfaqet dritarja 'Formati qelizat' .

  • Pas kësaj, zgjidhni Lloji i Formati i kohës që dëshironi të shfaqni dhe klikoni OK .

  • Më pas, do të shihni orë , minuta & sekonda në kolonën Ora e punës .

  • Më në fund, përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatet në të gjitha qelizat.

1.2 Me funksionin IF

Ne gjithashtu mund të llogarisim diferencën kohore midis dy qelizave duke përdorur Funksioni IF . Funksioni IF teston logjikën dhe kthen një vlerë nëse është e vërtetë. Përndryshe, ajo kthen një vlerë tjetër.

Kushtojini vëmendje hapave të mëposhtëm për këtë teknikë.

HAPA:

  • Në radhë të parë , zgjidhni Qeliza E5 .
  • Tani, shkruani formulën:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Tjetra, shtypni Enter për të parë rezultatin.

Këtu, funksioni IF së pari do të kontrollojë nëse vlera e D5 është më e madhe ose e barabartë se C5 . Nëse është e vërtetë , atëherë do t'i zbresë ato dhe do të shfaqen në dalje. Ne qofte se eshte false , atëherë, do të shtojë 1 me D5 dhe më pas do të zbresë nga C5 .

  • Për ndryshoni formatin, shkoni te "Formatoni qelizat" & zgjidhni Llojin tuaj.

  • Pasi të klikoni OK, do të shihni orët dhe minutat si më poshtë.

  • Më në fund, tërhiqni poshtë Doreza e Mbushjes për të parë rezultatet në të gjitha qelizat.

1.3 Me funksionin MOD

Ne mund të përdorim Funksionin MOD për të njëjtin qëllim. Funksioni MOD në përgjithësi kthen pjesën e mbetur pasi një numër pjesëtohet me një pjesëtues. Numri është argumenti i parë dhe argumenti i dytë është pjesëtuesi.

Ndiqni hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Në fillimi, zgjidhni Qeliza E5 .
  • Tani, shkruani formulën:
=MOD((D5-C5),1)

  • Tjetra, shtypni Enter për të parë rezultatin.

Këtu, funksioni MOD do të zbresë vlerat e qelizës D5 me qelizës C5 . Pastaj, vlera e zbritur do të pjesëtohet me 1.

  • Përsëri, ndryshoni Formatin e kohës.

  • Më në fund, përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatet në kolonën Ora e punës .

1.4 Me funksionin TEXT

Funksioni TEXT mund gjithashtu të llogarisë diferencën kohore. Në përgjithësi, funksioni TEXT konverton numrat në tekst brenda një flete pune. Fillimisht, funksionikonverton çdo vlerë numerike në një varg teksti.

Le të ndjekim hapat për të zbuluar se si funksionon.

HAPA:

  • Së pari , zgjidhni Qeliza E5 dhe shkruani formulën:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • Hit Fut për të parë rezultatin.

Në këtë rast, funksioni TEXT do të ruajë zbritjen e Qeliza D5 dhe Qeliza C5 në argumentin e parë dhe më pas shprehni vargun si orë, minuta, & formati sekondash.

  • Në mënyrë të ngjashme, nëse dëshironi të shfaqni vetëm orë dhe minuta, atëherë shkruani formulën:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”)

  • Shtypni Enter për të parë rezultatin.

  • Përsëri, nëse dëshironi të shfaqni vetëm orë, atëherë shkruani formulën:
=TEXT(D5-C5,“h”)

  • Tani, shtypni Enter për të parë rezultatin.

  • Në fund, përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezulton në të gjitha qelizat.

2. Zbrisni kohën me funksionin TIME në Excel

Ka disa raste që na duhet të zbresim një sasi të caktuar orë nga një periudhë kohore. Në ato raste, funksioni TIME është shumë efektiv. Funksioni TIME ruan orë në argumentin e parë, minuta në argumentin e dytë dhe sekonda në argumentin e tretë.

Ne do të përdorim një grup të dhënash që përmban orët e punës të disa punonjësve. Do t'ia zbresim orën e drekës.

Vëzhgoni hapat për të diturmë shumë rreth kësaj metode.

HAPAT:

  • Zgjidhni Qelizën D5 në fillim.
  • Tani, vendosni formula:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Tani, shtypni Enter për të parë rezultatin .

Këtu, ora jonë e drekës është 1 orë dhe 30 minuta . Pra, funksioni TIME përmban 1 në argumentin e parë dhe 30 në argumentin e dytë. Ai përmban 0 në argumentin e tretë, sepse nuk kemi asnjë sekonda në orën tonë të drekës.

  • Së fundi, përdorni Plotësoni Handle për të parë rezulton në të gjitha qelizat.

Lexo më shumë: Si të zbritet koha ushtarake në Excel (3 metoda)

3 Llogaritni dhe shfaqni diferencën negative të kohës në Excel

Ndonjëherë, kur zbresim kohën, zbritja mund të jetë negative. Excel nuk shfaq vlera negative të kohës si parazgjedhje.

Këtë problem mund ta shihni në foton më poshtë.

Për të rregulluar këtë problem, ndiqni hapat më poshtë.

HAPAT:

  • Së pari, shkoni te skeda Skedari dhe zgjidhni Opsionet .

  • Së dyti, zgjidhni E avancuar nga Excel Opsionet .
  • Më pas, kontrolloni 'Përdorni sistemin e datës 1904'.

  • Klikoni OK për të parë rezultatet si më poshtë.

  • Përndryshe, ju mund të përdorni formulën e mëposhtme në Qeliza E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

  • Shtypni Enter dhe përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatin.

Këtu, funksioni IF do të shfaqë zbritjen ndërmjet D5 dhe C5 nëse zbritja është më e madhe se 0. Përndryshe, do të shfaq një shenjë negative së bashku me vlerën absolute të zbritjes.

Lexo më shumë: Si të zbresësh dhe të shfaqësh kohën negative në Excel (3 metoda)

4. Zbrisni kohën dhe shfaqjen në një njësi të vetme në Excel

Në këtë metodë, ne do të gjejmë ndryshimin midis dy kohëve duke përdorur një formulë të thjeshtë dhe do ta kthejmë ndryshimin në një numër dhjetor.

Ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash këtu.

HAPA:

  • Zgjidhni Qelizën E5 dhe shkruani formulën:
=(D5-C5)*24

  • Shtypni Enter për të parë rezultatin.

  • Përdorni Plotësoni Handle për të parë rezultatet në qelizat e tjera.

  • Për të shfaqur vetëm vlerën e numrit të plotë, do të përdorim Funksionin INT dhe do të shkruajmë:
=INT((D5-C5)*24)

  • Shtypni Enter për të parë rezultatin.

  • Përsëri, tërhiqni Plotësoni Handle poshtë për të parë rezultatet në të gjitha qelizat.

  • Për ta kthyer në minuta, shumëzoni formula nga 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Shtypni Enter dhe përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatet si më poshtë.

  • Për ta kthyer në minuta, shumëzoniformula nga 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Shtypni Enter dhe përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatet si më poshtë.

Lexime të ngjashme:

  • [I rregulluar!] SUM nuk funksionon me vlerat e kohës në Excel (5 zgjidhje)
  • Si të llogarisni kohën mesatare të trajtimit në Excel (2 mënyra të thjeshta)
  • Përdorni formatin e kohës në Excel VBA (Makro, UDF dhe Forma e Përdoruesit)
  • Si të llogarisni kohën e kthesës në Excel (4 mënyra)
  • Llogaritni normën e orës në Excel (2 metoda të shpejta)

5. Llogaritni diferencën e kohës në një njësi duke injoruar njësitë e tjera

Ne gjithashtu mund të llogarisim diferencën kohore në një njësi duke injoruar njësitë e tjera. Ne mund ta përdorim këtë teknikë për të shfaqur orë, minuta dhe sekonda në mënyra të ndryshme.

Le të vëzhgojmë hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Zgjidhni një qelizë dhe shkruani formulën:
=HOUR(D5-C5)

  • Shtypni Enter dhe tërhiqni poshtë Plotësoni dorezën për të parë rezultatin.

Këtu, funksioni HOUR do të zbresë vlerat e qelizës D5 dhe C5 dhe shfaqin vetëm pjesën e orës.

  • Për të shfaqur vetëm pjesën minutë në dalje, përdorni funksionin MINUTE dhe shkruani formulën:
=MINUTE(D5-C5)

  • Përsëri, shtypni Enter dhe përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatin.

  • Përdorni Funksionin e DYTË për të shfaqjevetëm pjesa e dytë në dalje. Shkruani formulën:
=SECOND(D5-C5)

  • Pas kësaj, shtypni Enter dhe zvarritni poshtë Plotësoni dorezën për të parë rezultatin.

  • Më në fund, ne i shfaqim vlerat veçmas si më poshtë.

Përmbajtje të ngjashme: Si të llogarisni kohëzgjatjen e kohës në Excel (7 metoda)

6 Përdorimi i funksionit TANI për të zbritur kohën

Ne mund të përdorim të përdorim funksionin TANI kur na duhet të zbresim kohën nga koha aktuale.

Ndiq hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Zgjidhni në fillim Qeliza D5 dhe shkruani formulën:
=NOW()-C5

Këtu, formula do të zbresë vlerën e qelizës C5 nga koha aktuale.

  • Më pas, shtypni Enter dhe përdorni opsionin AutoFill për të parë rezultatet.

Përmbajtje të ngjashme: Si të zbritet data dhe ora në Excel (6 mënyra të thjeshta)

7. Zbrisni dhe shfaqni kohën në orë, minuta dhe amp; Njësia e sekondave

Ndonjëherë na duhet të shfaqim vlerën e zbritur me disa tekste. Në këtë metodë, ne do të shfaqim vlerat e zbritura me orë, minuta dhe amp; sekonda njësi. Ne do të përdorim përsëri të njëjtin grup të dhënash këtu.

Le të ndjekim hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni Qeliza E5 dhe shkruani formulën:
=D5-C5

  • Tani, shtypni Enter .

  • Më pas, shkoni te ikona e dialogut Formati i numrave në Home skedën dhe zgjidhni atë.

  • Zgjidhni 'Custom' nga dritarja Format Cells .
  • Vendosni tekstin në fushën Type :
h "hours," m "minutes and" s "seconds"

  • Klikoni OK për të parë rezultatet si më poshtë.

  • Më në fund, përdorni Dorezën e mbushjes për të parë rezultatet në të gjitha qelizat.

Lexo më shumë: Si të llogaritësh orët dhe minutat për listën e pagave Excel (7 Mënyra të thjeshta)

Përfundim

Ne kemi demonstruar 7 mënyra të thjeshta dhe të shpejta për të zbritur kohën në Excel. Shpresoj se këto metoda do t'ju ndihmojnë të zbrisni kohën lehtësisht në Excel. Për më tepër, libri i praktikës shtohet gjithashtu në fillim të artikullit. Shkarkoni për të praktikuar më shumë. Së fundi, nëse keni ndonjë pyetje apo sugjerim, mos ngurroni të komentoni më poshtë.

Postimi i mëparshëm Si të ktheni vlerën e qelizës jo formulë në Excel (3 metoda të thjeshta)
Postimi i radhës Si të kryeni analizën What if me tabelën e të dhënave në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.