Πίνακας περιεχομένων
Υπάρχουν πολλές φορές που πρέπει να αφαιρέστε το χρόνο στο Excel Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε διάφορες μεθόδους για να αφαιρέσουμε τον χρόνο εύκολα σε ένα φύλλο εργασίας του excel. Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων στο excel, αυτές οι τεχνικές θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.
Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής
Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης.
Υπολογισμός διαφοράς χρόνου.xlsx7 τρόποι αφαίρεσης χρόνου στο Excel
1. Αφαιρέστε τον χρόνο μεταξύ δύο κελιών για να λάβετε τον χρόνο που έχει παρέλθει
Συχνά, πρέπει να υπολογισμός της χρονικής διαφοράς μεταξύ των κελιών για να λάβουμε τον χρόνο που έχει παρέλθει. Απαιτούμε αυτή η λειτουργία να να υπολογίζει τις ώρες εργασίας των εργαζομένων σε ένα γραφείο. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσουμε το χρόνο μεταξύ δύο κελιών. Θα συζητήσουμε αυτές τις τεχνικές παρακάτω. Για να κάνουμε την εξήγηση ευκολότερη, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει το 'Ώρα εισόδου' &, 'Exit Time' ορισμένων εργαζομένων.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τον χρόνο που έχει παρέλθει στο Excel (8 τρόποι)
1.1 Με απλή φόρμουλα
Σε αυτή την υπο-μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε έναν απλό τύπο για τον υπολογισμό της χρονικής διαφοράς μεταξύ δύο κελιών.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, επιλέξτε Κύτταρο E5.
- Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον τύπο:
=D5-C5 
- Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .
Εδώ, ο τύπος αφαιρεί τις τιμές των Κελί D5 & κελί C5. Στη συνέχεια, δώστε το αποτέλεσμα με την ίδια μορφή στο Κύτταρο Ε5.
Πρέπει να αλλάξουμε τη μορφή της ώρας για να εμφανίζεται σωστά η ώρα εργασίας.
- Για το σκοπό αυτό, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός εικονίδιο διαλόγου όπως παρακάτω. 'Μορφοποίηση κελιών' θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Μετά από αυτό, επιλέξτε το Τύπος του Μορφή χρόνου που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στο OK .
- Τότε, θα δείτε ώρες , λεπτά &, δευτερόλεπτα στο Ώρα εργασίας στήλη.
- Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.
1.2 Με λειτουργία IF
Μπορούμε επίσης να υπολογίσουμε τη χρονική διαφορά μεταξύ δύο κελιών χρησιμοποιώντας την εντολή Λειτουργία IF . Λειτουργία IF ελέγχει τη λογική και επιστρέφει μια τιμή αν είναι αληθής. Διαφορετικά, επιστρέφει μια άλλη τιμή.
Δώστε προσοχή στα παρακάτω βήματα για αυτή την τεχνική.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Αρχικά, επιλέξτε Κύτταρο E5 .
- Τώρα, πληκτρολογήστε τον τύπο:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
Εδώ, η Λειτουργία IF θα ελέγξει πρώτα αν η τιμή της D5 είναι μεγαλύτερη ή ίση από C5 . Αν είναι true , τότε θα τα αφαιρέσει και θα εμφανιστεί στην έξοδο. Αν είναι false , τότε, θα προσθέσει 1 με D5 και στη συνέχεια αφαιρούμε από C5 .
- Για να αλλάξετε τη μορφή, μεταβείτε στο 'Μορφοποίηση κελιών' & επιλέξτε το Τύπος.
- Αφού κάνετε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ, θα δείτε ώρες και λεπτά όπως παρακάτω.
- Τέλος, σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.
1.3 Με λειτουργία MOD
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία MOD για τον ίδιο σκοπό. Λειτουργία MOD γενικά επιστρέφει το υπόλοιπο μετά τη διαίρεση ενός αριθμού με έναν διαιρέτη. Ο αριθμός είναι το πρώτο όρισμα και το δεύτερο όρισμα είναι ο διαιρέτης.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Στην αρχή, επιλέξτε Κύτταρο E5 .
- Τώρα, πληκτρολογήστε τον τύπο:
=MOD((D5-C5),1) 
- Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
Εδώ, η Λειτουργία MOD θα αφαιρέσει τις τιμές των Κελί D5 με Κύτταρο C5 Στη συνέχεια, η αφαιρεθείσα τιμή θα διαιρεθεί με 1.
- Και πάλι, αλλάξτε το Μορφή ώρας.
- Τέλος, χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για να δείτε τα αποτελέσματα στο Ώρα εργασίας στήλη.
1.4 Με τη λειτουργία TEXT
Το Λειτουργία TEXT μπορεί επίσης να υπολογίσει τη διαφορά ώρας. Γενικά, η Λειτουργία TEXT μετατρέπει αριθμούς σε κείμενο μέσα σε ένα φύλλο εργασίας. Αρχικά, η συνάρτηση μετατρέπει οποιαδήποτε αριθμητική τιμή σε συμβολοσειρά κειμένου.
Ας ακολουθήσουμε τα βήματα για να μάθουμε πώς λειτουργεί.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss") 
- Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
Στην περίπτωση αυτή, η Λειτουργία TEXT θα αποθηκεύσει την αφαίρεση των Κελί D5 και Κύτταρο C5 στο πρώτο όρισμα και, στη συνέχεια, εκφράστε τη συμβολοσειρά ως ώρες, λεπτά, & μορφή δευτερολέπτων.
- Αντίστοιχα, αν θέλετε να εμφανίσετε μόνο ώρες και λεπτά, πληκτρολογήστε τον τύπο:
=TEXT(D5-C5, "h:mm") 
- Τύπος Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
- Και πάλι, αν θέλετε να εμφανίσετε μόνο τις ώρες, πληκτρολογήστε τον τύπο:
=TEXT(D5-C5, "h") 
- Τώρα, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
- Στο τέλος, χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.
2. Αφαίρεση χρόνου με τη συνάρτηση TIME στο Excel
Υπάρχουν κάποιες φορές που πρέπει να αφαιρέσουμε ένα συγκεκριμένο αριθμό ωρών από μια χρονική περίοδο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η Λειτουργία TIME είναι πολύ αποτελεσματική. Λειτουργία TIME αποθηκεύει τις ώρες στο πρώτο όρισμα, τα λεπτά στο δεύτερο όρισμα και τα δευτερόλεπτα στο τρίτο όρισμα.
Θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει τις ώρες εργασίας ορισμένων εργαζομένων. Θα αφαιρέσουμε από αυτό την ώρα του μεσημεριανού γεύματος.
Παρακολουθήστε τα βήματα για να μάθετε περισσότερα για αυτή τη μέθοδο.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε Κελί D5 στην αρχή.
- Τώρα, βάλτε τον τύπο:
=C5-TIME(1,30,0) 
- Τώρα, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
Εδώ, το μεσημεριανό μας είναι 1 ώρα και 30 λεπτά . Έτσι, το Λειτουργία TIME περιέχει 1 στο πρώτο όρισμα και 30 στο δεύτερο όρισμα. Περιέχει 0 στο τρίτο επιχείρημα, επειδή δεν έχουμε δευτερόλεπτα στην ώρα του μεσημεριανού μας γεύματος.
- Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τη στρατιωτική ώρα στο Excel (3 μέθοδοι)
3. Υπολογισμός και εμφάνιση αρνητικής διαφοράς χρόνου στο Excel
Μερικές φορές, όταν αφαιρούμε χρόνο, η αφαίρεση μπορεί να είναι αρνητική. Το Excel δεν εμφανίζει αρνητικές τιμές χρόνου από προεπιλογή.
Μπορείτε να δείτε αυτό το πρόβλημα στην παρακάτω εικόνα.
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές .
- Δεύτερον, επιλέξτε Προχωρημένο από το Excel Επιλογές .
- Στη συνέχεια, ελέγξτε το "Χρήση συστήματος ημερομηνίας 1904".
- Κάντε κλικ στο OK για να δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω τύπο στο Κύτταρο E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm")) 
- Χτύπημα Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για να δείτε το αποτέλεσμα.
Εδώ, η Λειτουργία IF θα εμφανίσει την αφαίρεση μεταξύ D5 και C5 εάν η αφαίρεση είναι μεγαλύτερη από 0. Διαφορετικά, θα εμφανίσει ένα αρνητικό πρόσημο μαζί με την απόλυτη τιμή της αφαίρεσης.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε και να εμφανίσετε αρνητικό χρόνο στο Excel (3 μέθοδοι)
4. Αφαίρεση χρόνου και εμφάνιση σε μία μονάδα στο Excel
Σε αυτή τη μέθοδο, θα βρούμε τη διαφορά μεταξύ δύο χρόνων χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο και θα μετατρέψουμε τη διαφορά σε δεκαδικό αριθμό.
Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων εδώ.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=(D5-C5)*24 
- Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
- Χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε άλλα κύτταρα.
- Για να εμφανίσουμε μόνο την ακέραια τιμή, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Λειτουργία INT και τον τύπο:
=INT((D5-C5)*24) 
- Τύπος Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.
- Και πάλι, σύρετε το Λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να δείτε τα αποτελέσματα σε όλα τα κελιά.
- Για να μετατρέψετε σε λεπτά, πολλαπλασιάστε τον τύπο επί 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Τύπος Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε τα αποτελέσματα όπως παρακάτω.
- Για να μετατρέψετε σε λεπτά, πολλαπλασιάστε τον τύπο επί 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Τύπος Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για να δείτε τα αποτελέσματα όπως παρακάτω.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- [Διορθωμένο!] Το SUM δεν λειτουργεί με τιμές χρόνου στο Excel (5 Λύσεις)
- Πώς να υπολογίσετε το μέσο χρόνο χειρισμού στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
- Χρήση της μορφής ώρας στο Excel VBA (Macro, UDF και UserForm)
- Πώς να υπολογίσετε το χρόνο ανακύκλωσης στο Excel (4 τρόποι)
- Υπολογισμός ωριαίου ποσοστού στο Excel (2 γρήγορες μέθοδοι)
5. Υπολογισμός της διαφοράς χρόνου σε μια μονάδα αγνοώντας άλλες μονάδες
Μπορούμε επίσης να υπολογίσουμε τη διαφορά ώρας σε μια μονάδα αγνοώντας άλλες μονάδες. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή την τεχνική για να εμφανίσουμε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα σε διαφορετικές.
Ας παρατηρήσουμε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε τον τύπο:
= ΩΡΑ(D5-C5) 
- Χτύπημα Εισάγετε το και σύρετε προς τα κάτω το Λαβή πλήρωσης για να δείτε το αποτέλεσμα.
Εδώ, η Λειτουργία HOUR θα αφαιρέσει τις τιμές των Κελί D5 και C5 και να εμφανίζει μόνο το τμήμα της ώρας.
- Για να εμφανίσετε μόνο ένα μικρό μέρος στην έξοδο, χρησιμοποιήστε την εντολή Λειτουργία MINUTE και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=MINUTE(D5-C5) 
- Πιέστε ξανά Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε το αποτέλεσμα.
- Χρησιμοποιήστε το ΔΕΥΤΕΡΗ λειτουργία για να εμφανίζεται μόνο το δεύτερο μέρος στην έξοδο. Πληκτρολογήστε τον τύπο:
=ΔΕΥΤΕΡΟ(D5-C5) 
- Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το και σύρετε προς τα κάτω το Λαβή πλήρωσης για να δείτε το αποτέλεσμα.
- Τέλος, εμφανίζουμε τις τιμές ξεχωριστά όπως παρακάτω.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να υπολογίσετε τη διάρκεια του χρόνου στο Excel (7 μέθοδοι)
6. Χρήση της συνάρτησης NOW για την αφαίρεση του χρόνου
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία NOW όταν πρέπει να αφαιρέσουμε χρόνο από την τρέχουσα ώρα.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Επιλέξτε Κελί D5 στην αρχή και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=NOW()-C5 
Εδώ, ο τύπος θα αφαιρέσει την τιμή του Κύτταρο C5 από την τρέχουσα ώρα.
- Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το AutoFill για να δείτε τα αποτελέσματα.
Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνία και ώρα στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)
7. Αφαίρεση και προβολή του χρόνου σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα.
Μερικές φορές χρειάζεται να εμφανίσουμε την αφαιρεθείσα τιμή με κάποια κείμενα. Σε αυτή τη μέθοδο, θα εμφανίσουμε τις αφαιρεθείσες τιμές με μονάδες ωρών, λεπτών & δευτερολέπτων. Θα χρησιμοποιήσουμε και πάλι το ίδιο σύνολο δεδομένων εδώ.
Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
ΒΗΜΑΤΑ:
- Αρχικά, επιλέξτε Κύτταρο E5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:
=D5-C5 
- Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μορφή αριθμού εικονίδιο διαλόγου στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε το.
- Επιλέξτε 'Custom' από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.
- Βάλτε το κείμενο στο Τύπος πεδίο:
h "ώρες", m "λεπτά" και s "δευτερόλεπτα" 
- Κάντε κλικ στο OK για να δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.
- Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τις ώρες και τα λεπτά για τη μισθοδοσία του Excel (7 εύκολοι τρόποι)
Συμπέρασμα
Παρουσιάσαμε 7 εύκολους και γρήγορους τρόπους για να αφαιρέσετε χρόνο στο excel. Ελπίζω ότι αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε χρόνο εύκολα στο excel. Επιπλέον, στην αρχή του άρθρου προστίθεται και το βιβλίο εξάσκησης. Κατεβάστε το για να εξασκηθείτε περισσότερο. Τέλος, αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω.
