Talaan ng nilalaman
Maraming beses na kailangan nating magbawas ng oras sa aming Excel worksheet. Madalas nating binabawasan ang oras upang mahanap ang lumipas na oras. Sa artikulong ito, makikita natin ang iba't ibang paraan upang madaling ibawas ang oras sa isang excel worksheet. Kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking dataset sa excel, ang mga diskarteng ito ay makakatipid ng maraming oras.
I-download ang Practice Book
I-download ang practice book.
Kalkulahin ang Pagkakaiba ng Oras.xlsx
7 Mga Paraan para Magbawas ng Oras sa Excel
1. Magbawas ng Oras sa pagitan ng Dalawang Cell upang Makuha ang Lumipas na Oras
Madalas, kami kailangang kalkulahin ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng mga cell upang makuha ang lumipas na oras. Inaatasan namin ang operasyong ito na kalkulahin ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa isang opisina. Mayroong iba't ibang mga paraan upang ibawas ang oras sa pagitan ng dalawang mga cell. Tatalakayin natin ang mga diskarteng ito sa ibaba. Upang gawing mas madali ang paliwanag, gagamit kami ng dataset na naglalaman ng ‘Oras ng Pagpasok’ & 'Exit Time' ng ilang empleyado.
Magbasa Pa: Paano Kalkulahin ang Lumipas na Oras sa Excel (8 Paraan)
1.1 Gamit ang Simple Formula
Sa sub-method na ito, gagamit kami ng simpleng formula para kalkulahin ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng dalawang cell.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba.
MGA HAKBANG:
- Una, piliin ang Cell E5.
- Pangalawa, i-type ang formula:
=D5-C5 
- Ngayon, pindutin ang Enter .
Narito,binabawasan ng formula ang mga halaga ng Cell D5 & Cell C5. Pagkatapos, ibigay ang resulta sa parehong format sa Cell E5.
Kailangan nating baguhin ang format ng oras upang maipakita nang maayos ang oras ng trabaho.
- Para sa layuning iyon, pumunta sa tab na Home at piliin ang icon na Number dialog tulad ng sa ibaba. Ang 'Format Cells' window ay magaganap.
- Pagkatapos noon, piliin ang Uri ng Format ng Oras gusto mong ipakita at i-click ang OK .
- Pagkatapos, makikita mo ang oras , minuto & segundo sa column na Oras ng Trabaho .
- Sa wakas, gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta sa lahat ng mga cell.
1.2 Sa IF Function
Maaari rin naming kalkulahin ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng dalawang cell gamit ang IF Function . Ang IF Function ay sumusubok sa lohika at nagbabalik ng halaga kung ito ay totoo. Kung hindi, magbabalik ito ng isa pang halaga.
Bigyang-pansin ang mga hakbang sa ibaba para sa diskarteng ito.
MGA HAKBANG:
- Sa unang lugar , piliin ang Cell E5 .
- Ngayon, i-type ang formula:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5) 
- Susunod, pindutin ang Enter upang makita ang resulta.
Dito, ang IF Function susuriin muna kung ang value ng D5 ay mas malaki o katumbas ng C5 . Kung ito ay totoo , ibawas nito ang mga ito at ipapakita sa output. Kung ito ay false , pagkatapos, magdaragdag ito ng 1 sa D5 at pagkatapos ay ibawas sa C5 .
- Sa baguhin ang format, pumunta sa 'Format Cells' & piliin ang iyong Uri.
- Pagkatapos i-click ang OK, makikita mo ang mga oras at minuto tulad ng nasa ibaba.
- Sa wakas, i-drag pababa ang Fill Handle upang makita ang mga resulta sa lahat ng mga cell.
1.3 Gamit ang MOD Function
Maaari naming gamitin ang MOD Function para sa parehong layunin. Ang MOD Function sa pangkalahatan ay nagbabalik ng natitira pagkatapos na hatiin ang isang numero sa isang divisor. Ang numero ay ang unang argumento at ang pangalawang argumento ay ang divisor.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba.
STEPS:
- Sa simula, piliin ang Cell E5 .
- Ngayon, i-type ang formula:
=MOD((D5-C5),1) 
- Susunod, pindutin ang Enter upang makita ang resulta.
Dito, ang MOD Function ay ibawas ang mga halaga ng Cell D5 gamit ang Cell C5 . Pagkatapos, ang ibinawas na halaga ay hahatiin sa 1.
- Muli, baguhin ang Format ng Oras.
- Sa wakas, gamitin ang Panunan ang Handle upang makita ang mga resulta sa Oras ng Trabaho column.
1.4 Sa TEXT Function
Ang TEXT Function ay maaari ding kalkulahin ang pagkakaiba sa oras. Sa pangkalahatan, ang TEXT Function ay nagko-convert ng mga numero sa text sa loob ng isang worksheet. Sa una, ang pag-andarnagko-convert ng anumang numeric value sa text string.
Sundin natin ang mga hakbang para malaman kung paano ito gumagana.
STEPS:
- Una , piliin ang Cell E5 at i-type ang formula:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”) 
- Pindutin Ipasok ang upang makita ang resulta.
Sa kasong ito, ang TEXT Function ay mag-iimbak ng pagbabawas ng Cell D5 at Cell C5 sa unang argumento at pagkatapos ay ipahayag ang string bilang mga oras, minuto, & seconds format.
- Katulad nito, kung gusto mong ipakita lamang ang mga oras at minuto, i-type ang formula:
=TEXT(D5-C5,“h:mm”) 
- Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.
- Muli, kung gusto mong ipakita lamang ang mga oras, pagkatapos, i-type ang formula:
=TEXT(D5-C5,“h”) 
- Ngayon, pindutin ang Enter upang makita ang resulta.
- Sa huli, gamitin ang Fill Handle upang makita resulta sa lahat ng mga cell.
2. Ibawas ang Oras gamit ang TIME Function sa Excel
May ilang mga pagkakataon na kailangan nating ibawas ang isang partikular na halaga ng oras mula sa isang yugto ng panahon. Sa mga kasong iyon, ang TIME Function ay napaka-epektibo. Ang TIME Function ay nag-iimbak ng mga oras sa unang argument, minuto sa pangalawang argument, at segundo sa ikatlong argumento.
Gagamit kami ng dataset na naglalaman ng mga oras ng pagtatrabaho ng ilang empleyado. Ibawas natin dito ang oras ng tanghalian.
Obserbahan ang mga hakbang para malamanhigit pa tungkol sa pamamaraang ito.
MGA HAKBANG:
- Piliin ang Cell D5 sa una.
- Ngayon, ilagay ang formula:
=C5-TIME(1,30,0) 
- Ngayon, pindutin ang Enter upang makita ang resulta .
Narito, ang oras ng tanghalian namin ay 1 oras at 30 minuto . Kaya, ang TIME Function ay naglalaman ng 1 sa unang argumento at 30 sa pangalawang argumento. Naglalaman ito ng 0 sa ikatlong argumento dahil wala kaming anumang segundo sa oras ng oras ng tanghalian.
- Panghuli, gamitin ang Fill Handle upang makita resulta sa lahat ng mga cell.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ibawas ang Oras ng Militar sa Excel (3 Paraan)
3 . Kalkulahin at Ipakita ang Negatibong Pagkakaiba ng Oras sa Excel
Minsan, kapag ibinawas natin ang oras, maaaring negatibo ang pagbabawas. Ang Excel ay hindi nagpapakita ng mga negatibong halaga ng oras bilang default.
Makikita mo ang problemang ito sa larawan sa ibaba.
Upang ayusin ang problemang ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
MGA HAKBANG:
- Una, pumunta sa tab na File at piliin ang Mga Opsyon .
- Pangalawa, piliin ang Advanced mula sa Excel Mga Opsyon .
- Pagkatapos, suriin ang 'Gumamit ng 1904 date system'.
- I-click ang OK upang makita mga resulta tulad ng nasa ibaba.
- Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang formula sa ibaba sa Cell E5.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”)) 
- Pindutin ang Ipasok ang at gamitinang Fill Handle upang makita ang resulta.
Dito, ang IF Function ay magpapakita ng pagbabawas sa pagitan ng D5 at C5 kung ang pagbabawas ay mas malaki sa 0. Kung hindi, magpapakita ito ng negatibong senyales kasama ng ganap na halaga ng pagbabawas.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbawas at Magpakita ng Negatibong Oras sa Excel (3 Paraan)
4. Ibawas ang Oras at Display sa Isang Unit sa Excel
Sa paraang ito, makikita natin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang beses gamit ang isang simpleng formula at i-convert ang pagkakaiba sa isang decimal na numero.
Gagamitin namin ang parehong dataset dito.
MGA HAKBANG:
- Piliin ang Cell E5 at i-type ang formula:
=(D5-C5)*24 
- Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.
- Gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta sa iba pang mga cell.
- Upang ipakita lamang ang integer value, gagamitin namin ang INT Function at i-type ang:
=INT((D5-C5)*24) 
- Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.
- Muli, i-drag ang Fill Handle pababa upang makita ang mga resulta sa lahat ng mga cell.
- Upang i-convert sa minuto, i-multiply ang formula ng 1440 .
=(D5-C5)*1440 
- Pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.
- Upang mag-convert sa minuto, i-multiply angformula ng 86400 .
=(D5-C5)*86400 
- Pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.
Mga Katulad na Pagbasa:
- [Fixed!] SUM Not Working with Time Values in Excel (5 Solutions)
- Paano Kalkulahin ang Average na Oras ng Paghawak sa Excel (2 Easy Ways)
- Gumamit ng Format ng Oras sa Excel VBA (Macro, UDF, at UserForm)
- Paano Kalkulahin ang Turnaround Time sa Excel (4 na Paraan)
- Kalkulahin ang Oras na Rate sa Excel (2 Mabilis na Paraan)
5. Kalkulahin ang Pagkakaiba ng Oras sa isang Yunit na Binabalewala ang Iba Pang Mga Unit
Maaari din nating kalkulahin ang pagkakaiba ng oras sa isang yunit na hindi pinapansin ang iba pang mga yunit. Magagamit natin ang diskarteng ito para ipakita ang mga oras, minuto, at segundo sa iba't ibang paraan.
Obserbahan natin ang mga hakbang sa ibaba.
MGA HAKBANG:
- Pumili ng cell at i-type ang formula:
=HOUR(D5-C5) 
- Pindutin ang Enter at i-drag pababa ang Fill Handle upang makita ang resulta.
Dito, ang HOUR Function ay magbabawas ng mga halaga ng Cell D5 at C5 at ipinapakita lamang ang bahagi ng oras.
- Upang ipakita lamang ang minutong bahagi sa output, gamitin ang MINUTE Function at i-type ang formula:
=MINUTE(D5-C5) 
- Muli, pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle upang makita ang resulta.
- Gamitin ang SECOND Function upang palabaspangalawang bahagi lamang sa output. I-type ang formula:
=SECOND(D5-C5) 
- Pagkatapos nito, pindutin ang Enter at i-drag pababa ang Fill Handle upang makita ang resulta.
- Sa wakas, ipinapakita namin ang mga value nang hiwalay tulad ng sa ibaba.
Kaugnay na Nilalaman: Paano Kalkulahin ang Tagal ng Oras sa Excel (7 Paraan)
6 . Paggamit ng NOW Function para Magbawas ng Oras
Maaari naming gamitin ang NOW Function kapag kailangan naming ibawas ang oras mula sa kasalukuyang oras.
Sundin ang mga hakbang sa ibaba.
MGA HAKBANG:
- Piliin ang Cell D5 sa una at i-type ang formula:
=NOW()-C5 
Dito, ibawas ng formula ang halaga ng Cell C5 mula sa kasalukuyang oras.
- Pagkatapos, pindutin ang Enter at gamitin ang opsyon na AutoFill upang makita ang mga resulta.
Kaugnay na Nilalaman: Paano Ibawas ang Petsa at Oras sa Excel (6 Madaling Paraan)
7. Ibawas at Ipakita ang Oras sa Mga Oras, Minuto & Seconds Unit
Minsan kailangan nating ipakita ang bawas na halaga kasama ng ilang text. Sa pamamaraang ito, ipapakita namin ang mga ibinawas na halaga na may mga oras, minuto & mga yunit ng segundo. Gagamitin nating muli ang parehong dataset dito.
Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.
MGA HAKBANG:
- Una, piliin ang Cell E5 at i-type ang formula:
=D5-C5 
- Ngayon, pindutin Enter .
- Pagkatapos, pumunta sa Number Format icon ng dialog sa Home tab at piliin ito.
- Piliin ang 'Custom' mula sa Format Cells window .
- Ilagay ang text sa Uri field:
h "hours," m "minutes and" s "seconds" 
- I-click ang OK upang makita ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.
- Sa wakas, gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta sa lahat ng mga cell.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magkalkula ng Mga Oras at Minuto para sa Payroll Excel (7 Easy Ways)
Konklusyon
Nagpakita kami ng 7 madali at mabilis na paraan upang ibawas ang oras sa excel. Umaasa ako na ang mga pamamaraan na ito ay makakatulong sa iyo upang madaling ibawas ang oras sa excel. Higit pa rito, ang aklat ng pagsasanay ay idinagdag din sa simula ng artikulo. I-download ito para magsanay pa. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga tanong o mungkahi, huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.
